ما هي محاسبة الشركات

في عالم المحاسبة يمكن أن تقابل مشاكل معقدة التي يمكن حلها عن طريق أحد الحلول العلمية المعروفة. على سبيل المثال كيف يمكن تقسيم الأرباح والخسائر؟ وإذا كان هناك عدد من الشركاء هل يمكن تقسيم الأرباح عليهم بالتساوي؟  ولكن جاءت محاسبة الشركات لتضع إجابات واضحة لهذه الأسئلة وتهتم بنظام الشركات المختلفة مهما كان نوعها وتحدد صفات وخصائص كل نوع من الأنواع المختلفة للشركات.

ولذلك فى هذه المقالة سنتعرف على أنواع الشركات وما الخصائص المختلفة لكلًا منها ومسئولية محاسب الشركات في أي مؤسسة

محتويات المقال:

• تعريف محاسبة الشركات 
• أنواع الشركات
• أوجه الأختلاف بين محاسبة الشركات والمحاسبة المالية
• ما هي واجبات محاسب الشركات

تعريف محاسبة الشركات:
 

تعتبر محاسبة الشركات هي المسؤولة عن تحديد أرباح وخسائر الشركة وتحديد كافة الإيرادات والمصروفات التي تتم خلال الفترة المالية. وبدورها تقوم بتوزيع نسب الأرباح والخسائر على الشركاء. وتعتبر هي المحاسبة الوحيدة القادرة على توزيع الأرباح نظرًا لطبيعة الشركة وعدد الشركاء والمساهمين.

لذلك من هنا يجب تعريف ما هي الشركة؟
الشركة هي مؤسسة يتم تسجيلها بموجب قانون الشركات ويجب أن يكون عدد الشركاء فيها لا يقل عن اثنين.  ويمكن أن يكون رأس مال الشركة أسهم أو تكمن أسهم الشركة في المصلحة المجتمعية.  

المعايير الأساسية للشركة:

يوجد عدد من المعايير التي يجب توافرها في أي شركة أو مؤسسة، مثل:

• يجب أن تكون الشركة تفي ببعض المستندات التي تثبت أن لها مساهمين ومديرين ورأس مال. 
• ويتم التعامل مع الشركة على أنها شخص اعتباري له شخصية منفصلة عن أصحاب الشركة ويتم التعامل معها بذاتها حيث إذا كان هناك التزامات على الشركة فهي ليست على أصحابها. 
• يجب أن يكون للشركة ختم مشترك وأى وثيقة أو مستند تحمل هذا الختم.
   

أنواع الشركات: 

هناك أنواع مختلفة للشركات التي يتمايز كل نوع بخصائص مختلفة عن النوع الآخر، وتنقسم إلى نوعين أساسيين:  شركات الأشخاص، وشركات الأموال، وكل نوع منهما يندرج تحته أنواع فرعية مختلفة للشركات سيتم سردها في هذه المقالة.

1- شركات الأشخاص

هي الشركات التي يتفق فيها شخصان أو أكثر على تأسيس شركة ويكون للشركة رأس مال محدد يساهم كل شريك بنسبة منه ولذلك يتم تقسيم الأرباح أو الخسائر على كلٍ منهم، ويكون أيضًا على كل منهم مسئولية تجاه التزامات الشركة. ويمكن أن تقوم هذه الشراكة بين أفراد يعرفون بعضهم سواء كانت علاقة قرابة أو صداقة بينهم.

ويمكن تقسيمها إلى ثلاث أنواع:
 

• شركات التضامن 

هنا في هذا النوع يكون هناك شركاء متضامنون في مسئوليتهم تجاه التزامات الشركة ويكون لهذه الشركة ذمة مالية منفصلة عن الشركاء.. ويكون لها اسم منفصل عنهم. 

الخصائص التي تميز شركات التضامن:

- مسؤولية الشركاء تكون مسئولية غير محدودة أى أنهم مسئولين بشكل شخصي عن ديون والتزامات الشركة.

- كل شريك يمكن تفويض الإدارة إليه ويقوم بأعمال الإدارة من مسئوليات مختلفة.

- لا يقل عدد الشركاء فى شركة التضامن عن اثنين ولا يزيد عن عشرين شريك ويكتسب الشريك صفة التاجر.
 

- يتم توزيع الأرباح والخسائر بناءًا على نسب رأس المال لكل شريك.
 

- يمكن حل الشراكة إذا توفى أحد الشركاء أو أفلس.

- إفلاس الشركة تعني إفلاس الشركاء أيضًا ولا تكون الشركة قادرة على سداد الالتزامات ولا الشركاء بصفتهم الشخصية.

عيوب شركات التضامن:

- حدوث خلافات بين الشركاء نظرًا لأن كل شريك من حقه العمل بالإدارة والعمل دون الرجوع للشريك الآخر.

- يمكن للشركاء التعرض للخسارة أو الإفلاس نظرًا لـ مسئوليتهم الشخصية تجاه التزامات الشركة

- لا يمكن لأحد الشركاء التصرف في حصص رأس المال إلى بالرجوع لباقي الشركاء.

- عند انحلال الشركة بسبب إفلاس أو وفاة أحد الشركاء يجعل ذلك فيه خسارة على الشركاء الآخرين.

اقرأ ايضا:

كل ما تريد معرفته عن محاسبة التكاليف

دليل شامل عن المحاسبة المالية

دليل شامل عن المحاسبة الإدارية

• شركات التوصية البسيطة

تتكون شركات التوصية البسيطة من أكثر من شريك موصي وأكثر من شريك متضامن..
اسم الشركة يجب أن يضاف له عبارة التوصية البسيطة قانونيًا ويمكن إضافة اسم أحد الشركاء شرط أن يكون شريك متضامن وليس موصي.
وتعتبر شركات التوصية البسيطة جمعت بين شركات التضامن وبعض خصائص شركات الأموال.

بالنسبة للشريك الموصي:

- لا يكتسب صفة التاجر.
- ليس له دور فى الإرادة ولا حق في إدارة الشركة.
- وبالتالي لا يمكن توقيع أي مستندات أو وثائق خاصة بالشركة.
- لا يتم سؤاله عن ديون الشركة إلا في حدود رأس المال الخاص به.
- يستطيع الشريك الموصي بالتنازل عن نصيبه في الشركة لأحد الشركاء دون إبلاغ باقي الشركاء.

الشريك المتضامن:

- يكتسب صفة التاجر.
- له الحق فى إدارة الشركة.
- يستطيع التوقيع على أى مستندات أو وثائق للشركة.
- يعتبر مسؤول تجاه التزامات الشركة بصفة شخصية.

• شركة المحاصة 

تعتبر شركة المحاصة هي شركة تجارية المسئول عن مباشرة أعمالها هو شريك ظاهر هو الذي يتعامل مع الآخرين.
ولا تحتاج شركة المحاصة إلى التسجيل القانوني ويكتفي بعمل عقد فقط.. لأنها تعتبر صفقة بين شخصين أو أكثر.
ويعتبر العقد ينص على جميع الحقوق والالتزامات وحصة كل شريك ومدة الشركة.

خصائص شركة المحاصة:

تتميز شركة المحاصة بخصائص مختلفة عن باقي الشركات يمكن الإطلاع عليها كالتالي:

- ليس لها ذمة مالية مستقلة عن الشركاء.
- ليس بالضروري وجود إدارة تعمل باسمها.
- يمكن اختيار أحد الشركاء للتعامل مع الغير ولكن باسمه هو وليس باسم الشركة.
- أى التزامات أو إدعاءات تكون على الشريك نفسه وليس على الشركة.
- ليس للشركة اسم أو نظام تأسيسي أو إشهار كباقي الشركات.
- يتم انشاؤها لغرض معين وبمجرد انتهاء الغرض تنحل الشركة.

٢- شركات الأموال

شركات الأموال هي الشركات التي تعتمد على رأس المال دون الأهتمام بشخصية الشركاء أو أصحاب المال.
وتتكون من أكثر من شريك ويتم تسجيل هذه الشركات.
ولا يكون على الشريك سداد ديون الشركة ولا تتأثر سمعة الشركة ولا تنحل في حالة إفلاس أو وفاة أحد الشركاء.

هناك عدة أنواع من شركات الأموال وهم:
 

• شركات المساهمة 

تعتبر شركات المساهمة شركات هادفة للربح ويتم تكوينها برأس مال محدد يتم تقسيمه إلى أجزاء متساوية وكل جزء يسمى بالسهم.
ويتم طرح هذه الأسهم للمساهمين في اكتتاب عام.


خصائص شركات المساهمة:

- الشركة مستقلة عن أصحاب رأس المال (المساهمين)
- لا تنحل الشركة بوفاة أحد المساهمين.
- حصص المساهمين قابلة للتداول في سوق الأوراق المالية بسهولة.
- مسؤولية المساهمين تجاه الشركة لا تتعدى قيمة الأسهم المملوكة.
- إدارة الشركة هي مجلس إدارة يتم انتخابه عن طريق الجمعية العمومية للشركة.
- مجلس الإدارة لا يقل عن ثلاث أشخاص من المساهمين.

يجب ذكر بعض العناصر المهمة في عقد الشركة مثل:
- عنوان الشركة وأسماء المؤسسين.
- قيمة رأس المال وتحديد قيمة السهم.
- الغرض من إنشاء الشركة.
- إقرار بالاكتتاب في رأس مال الشركة.

مقالات مشابهة:

دليل شامل عن محاسبة المقاولات و كيف يتم تطبيقها

دليل شامل عن القيود المحاسبية

• شركات التوصية بالأسهم

تعتبر شركة مختلطة بين الشركة المساهمة وشركة التوصية البسيطة لذلك ينقسم الشركاء إلى:

- شركاء متضامنين مسؤولين عن التزامات الشركة.
- شركاء مساهمين مسئولين عن ديون الشركة في حدود الأسهم المملوكة.

خصائص شركة التوصية بالأسهم:

- تقع مسؤولية الإدارة على الشركاء المتضامنين.
- لا يجب أن يقل قيمة السهم عن 50 ريال سعودى.
- لا يقل رأس المال عن مليون ريال سعودي.
- الشركاء المتضامنين فقط هم مسؤولين عن التزامات الشركة.
- يتم الاكتتاب في سوق الأوراق المالية للمساهمين.

وتتفق شركات التوصية بالأسهم مع خصائص شركات المساهمة كونها من شركات الأموال.
 

• شركات ذات المسئولية المحدودة 

يتم تكوينها من شريكين ولا يزيد عدد الشركاء فيها عن 5 شركاء.. وهي مزيج بين خصائص شركات الأموال وشركات الأشخاص وسيتم توضيح خصائصها كالتالي:

- لا يشترط قيمة معينة لرأس مال الشركة.
- لا يشترط تقسيم رأس المال بالتساوي بين الشركاء.
- كل الشركاء مسؤولين تجاه ديون الشركة في حدود حصتهم من رأس المال.
- يتم اختيار أحد الشركاء مسئول عن إدارة الشركة ويجب ذكر ذلك في عقد الشركة.
- وتتفق في خصائص شركة التضامن في قلة عدد الشركاء.
- وتتفق مع شركات المساهمة في مسئوليتهم تجاه التزامات الشركة.

وبذلك تم معرفة جميع أنواع الشركات سواء شركات الأموال أو الأشخاص وخصائصها المختلفة. 

أوجه الاختلاف بين محاسبة الشركات والمحاسبة العامة: 

لا تختلف محاسبة الشركات عن المحاسبة العامة في خطوات الدورة المحاسبية ولكن يمكن أن تكون الاختلافات في:

- توزيع الأرباح والخسائر على الشركاء.
- تحديد قيمة الأسهم للمساهمين.
- المعالجة المحاسبية لتكوين رأس المال وتحديد نسبة كل الشركاء سواء متضامنين أو مساهمين.
- فتح حسابات ختامية مختلفة مثل: حساب توزيع الأرباح والخسائر وحساب جاري الشركاء. 
 

ما هي واجبات محاسب الشركات: 

يقوم المحاسب في الشركات المختلفة بعدة مهام لتحديد الأرباح والخسائر وتوزيعها:

- القيام بتوثيق القيود اليومية بما في ذلك حساب جاري الشركاء وحساب توزيع الأرباح والخسائر.
- فتح حسابات ختامية لـ  توزيع الأرباح والخسائر وحساب جاري الشركاء. 
- معالجة تكوين رأس المال.
- تحديد نسبة الشركاء وحصصهم في رأس المال.
- تحديد الأرباح والخسائر نهاية المدة.
- توزيع الأرباح والخسائر على الشركاء وتحديد نصيب كل منهم.


وفي النهاية يجب القول أن محاسبة الشركات لما هو في طبيعة انواع الشركات المتعددة والمختلفة حتى يتم معرفة نصيب كل شريك من الأرباح والخسائر لكل سنة مالية. واختلاف أنواع الشركات لا يسبب تشتت للمحاسب وإنما بالتركيز يتم عمل المعالجات المحاسبية بسهولة.
 

مقالات مشابهة:

كيف يساعدك برنامج المحاسبة من دفترة في إدارة حسابات شركتك؟

مهما كانت المعالجة المحاسبية الأنسب لشركتك طبقًا لنوع الشركة التي تنتمي إليها، يوفر لك برنامج الحسابات من دفترة معاملات حسابية جاهزة على الاستخدام، طيعة في التعديل، ولن تكلفك سوى نظرة سريعة على خصائص النظام وتقسيماته لتعرف كيف تدير عملياتك الحسابية لشركتك من خلال دفترة، ومعظم الأمور المحاسبية شديدة التعمق في هذا الجانب، تندرج تحت قسم"الحسابات العامة" مع الأخذ في الاعتبار أن كل القيود والمعاملات التي تقوم بها، تصب في قيود تلقائية ويتم التعامل معها محاسبيًا، فالمخازن خاضعة لمعاملاتك المحاسبية بالبرنامج، والمشتريات مربوطة بالمحاسبة في دفترة، إلى أن تصل في النهاية لإدارة شاملة مربوطة أجزائها ببعضها البعض.