برنامج إدارة شركات النظافة

شركات النظافة من الشركات الخدمية التي تساعد الكثير من العملاء بتوفير خدمات النظافة المختلفة لهم، لذا يراعي برنامج إدارة شركات النظافة من دفترة تكوين قاعدة بيانات قوية من العملاء مع تيسير عملية التواصل معهم وعملية ترتيب المواعيد وتعيين عامل النظافة الأنسب لمتطلبات كل عميل، وتتم كل عملية تعاقد مع عميل في ملف مستقل تتم متابعة الجوانب المالية والتنظيمية والمعلوماتية كلها عليه. هذا بالإضافة لإدارة محكمة للموارد البشرية ومتابعة للحسابات والمخزون غاية في الدقة وبالطبع تستطيع من خلال النظام إصدار أفضل التقارير من خلال ضغطة زر لا أكثر.

  • تجربة مجانية
  • من دون بطاقة ائتمانية
  • جاهز للعمل فورًا
دفترة بدعم من

أدر سجلات عملاء شركة النظافة خاصتك بكفاءة

مع وجود عدد كبير من العملاء طالبي الخدمة وعدد كبير من عمال النظافة العاملين لديك، يصبح هناك قدر هائل من البيانات، وتصبح الحاجة لتخزين بيانات العملاء بشكل منظم غاية لا يمكن أن تزهدها، أضف البيانات الأساسية وبيانات التواصل للعملاء، وحدد عامل النظافة الذي تريد أن تعينه لكل عميل، وحدد مواعيد زيارة عمال النظافة للعملاء، وتابع كل الفواتير المتعلقة بالعميل والأقساط المستحقة عليه واستخرج كشف الحساب المتعلق به، كما يمكنك استخدام بيانات العملاء للترويج وتقديم العروض والخصومات للعملاء إن أردت ذلك.

سجل تعاقداتك مع العملاء لتوفير عمال النظافة لهم بشكل منظم

كل تعاقد يتم بين شركتك وأحد العملاء بغرض توفير عمال النظافة يحتوي على الكثير من التفاصيل التي لا يجب عليك إهمالها، بداية من تخصيص التعاقد للعميل وإضافة بياناته الأساسية إلى تحديد مدة العقد وعدد العمال المطلوبين، مع متابعة دقيقة للميزانية المتوقعة ومتابعة ما تم دفعه من المبلغ المستحق والمبلغ المتبقي. يمكنك تقسيم العقود لفئات، ويمكنك تمييز حالة العقد مثلًا: مؤجل أو نشط أو منتهي، ويمكنك إضافة بعض الإجراءات للعقد أو إصدار تقارير متعلقة بكل عقد على حدة.

سهل على العملاء طريقة الحجز والدفع ومتابعة المواعيد

يمكنك أن تمنح عملائك صلاحية الدخول للنظام لحجز خدمات النظافة أو متابعة الحجوزات الخاصة بهم وحالة الحجز والميعاد المحدد، كما يوفر برنامج إدارة شركات النظافة من دفترة وسائل متنوعة للدفع، بعضها يمكن أن يتم إلكترونيًا ويتاح للعميل الإطلاع على ملفه الشخصي وكشف الحساب الخاص به وفواتيره والدفع بنفسه أونلاين. ويمكن أن يتم تذكير العميل بمدفوعاته ومواعيد زيارة عمال النظافة له من خلال رسائل الـ sms أو برسالة تصله على بريده الإلكتروني.

تمتع بحسابات أيسر وأدق!

تبدأ العملية المحاسبية بالعديد من المدخلات للمعاملات اليومية مع مراعاة تصنيف هذه المدخلات، ثم تأتي مرحلة من التحليل والفحص للخروج ببيانات مرتبة في شكل تقارير وقوائم مالية والتي تُفسَر بدورها لمعلومات تقوم عليها قرارات مالية تؤثر على أعمالك بالنفع أو الضرر. يأتي برنامج المحاسبة لإدارة شركات النظافة من دفترة لكي ييسر العمل المحاسبي الذي يعد من أصعب الأعمال بطبيعته، فالنظام مؤتمت وواضح ومرفق بالعديد من الشروحات، لتصل في النهاية لأدق معاملات محاسبية بأبسط الطرق

نظم فريقك من الموظفين وعمال النظافة وارفع مستوى الإنتاجية

احتفظ بملفات تخص كل موظف وكل عامل نظافة عندك، لتحدد المناطق الجغرافية الأنسب لكل عامل والفرص الأنسب لمهاراته. وعيّن كل عامل للعميل الذي سيقدم له الخدمات، وحدد ورديات العمل واحتسب مدى التزام الموظفين والعمال المحدد لهم وردية بمواعيدهم، واحتسب أيام الإجازات والغياب وأيام الحضور وساعات التأخر عن العمل بشكل آلي من خلال ربط النظام بأجهزة البصمة أو أيًا كانت طريقة احتساب الحضور التي فعلتها من البرنامج. في النهاية تستطيع أن تصدر مسير الرواتب بحسبة دقيقة، تراعي فيها الجزاءات والمكافآت.

احتفظ بمستوى مخزون مثالي من أدوات التنظيف

أصناف عديدة من أدوات التنظيف تحتاجها باستمرار ولن يتم عمال النظافة أعمالهم إذا نفدت الأدوات والمواد المستخدمة في التنظيف ولم تزودهم في التو بكميات وأدوات جديدة، برنامج إدارة شركات النظافة من دفترة لن يتركك تصل لمخزون فارغ، حيث ينبهك النظام باستمرار عند اقتراب نفاد مخزون صنف، لكي تسرع بطلب عروض الأسعار من الموردين وتختار المورد صاحب العرض الأفضل. كما يمكنك التحويل بين مخازنك المختلفة، وإجراء الجرد بأنواعه بصورة مستمرة، وتقديم بعض الخدمات ذات الصلة بمجال التنظيف.

أصدر التقارير بالطريقة التي تريدها!

دفترة يوفر لك قوالب لكل نموذج في البرنامج بحيث تخرج كل ورقة لديك بالشكل ذي الصلة بعملك التجاري وطبيعته واحتياجاته، ولا يعتبر الأمر من الناحية الشكلية فقط، لكن تستطيع أن تتحكم في البيانات المضمنة في التقارير بشكل كبير، وتستطيع أن تحدد فترات زمنية معينة أو عناصر أو موظفين أو عملاء تخصهم لإصدار تقارير عنهم، باختصار كل التقارير الجزئية والشاملة والقوائم المالية يمكنك أن تحصل عليها بالصورة التي ترضيك من خلال برنامج إدارة عمال النظافة الذي نقدمه لك.

لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟

اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية

دعم فني
متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

الأمان
والحماية

يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

تجربة مخصصة
بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

واجهة سهلة
الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

توفير الوقت
والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.

من أي مكان
وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

تحديثات
دورية مجانًا

يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

سعر
اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.