تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
برنامج إدارة المطابع
برنامج إدارة المطابع من دفترة مخصص لملائمة كافة جوانب نشاطك التجاري والتصنيعي، على مستوى ضبط الجوانب المحاسبية والمالية والمبيعات والمشتريات، وعلى مستوى إدارة أوامر الطباعة والخدمات المجمعة المعتمدة على مواد خام متعددة.
- تنظيم سجلات العملاء.
- إدارة أوامر الطباعة.
- إدارة الفواتير والأقساط عليها.
- إنشاء قوائم أسعار متعددة.
- إدارة الجوانب المحاسبية والمالية وإهلاكات الطابعات.
- إضافة الخدمات المختلفة كطباعة الأوراق أو البانرات أو الكروت الشخصية.
- متابعة الموظفين وتحديد صلاحياتهم.
- إصدار التقارير المختلفة وسهولة احتساب الأرباح.
نظم سجلات العملاء
مع اختلاف أنواع خدمات الطباعة المقدّمة للعملاء تحتاج سجل مفصل لكل عميل مع تصنيفات يتضمن كل منها فئة من الخدمات أو العملاء بحسب ما تريد من فئات. ويشمل ملف العميل كل بياناته سواء كان عميلًا فرديًا أو تجاريًا، ويمكنك إضافة المواعيد للعملاء مع تحديد الإجراء المطلوب كأن يكون الميعاد مقابلة شخصية لمعاينة أعمال الطباعة أو مكالمة هاتفية لحل بعض مشكلات العميل.
أدر أوامر الطباعة
بإضافة أوامر الطباعة تستطيع تحديد كافة مواصفات الطباعة في هذه الطلبية شاملة نوع الطباعة والمطبوعات وعددها والألوان وميزانية أمر الطباعة وغيرها من التفاصيل الفنية والمالية. كما يمكنك إرفاق كافة المستندات على أمر الطباعة كالفواتير والمصروفات وترتيب المواعيد والتحكم في حالة المشروع.
أدر الفواتير والأقساط عليها
أصدر الفواتير الإلكترونية والإيصالات المعتمدة بسهولة متضمنة الباركود، وقم بما تريد من معاملات على الفواتير كإضافة الخصومات والتسويات وأسعار الشحن أو تكرار الفاتورة بصورة دورية أو السماح بدفع العميل الفاتورة على أقساط لها مواعيد سداد محددة من قبلك يتم تذكير العميل بها وإنشائها آليًا.
عدد قوائم أسعار خدماتك
تختلف خدمات الطباعة بحسب الكمية المطلوبة وبحسب تفاصيل الطباعة والمواصفات، وقد لا يتاح إضافة تنويعات مختلفة لكل خدمة عندك لسعر مختلف طبقًا لاختلاف هذه التفاصيل. لذلك يمكنك من خلال قوائم الأسعار التحكم في سعر كل خدمة/ منتج بحسب العملاء والمواصفات المطلوبة، مما يساعدك على استخدام السعر المناسب لكل فاتورة/ عميل بسهولة.
أدر الجوانب المحاسبية واحتسب إهلاكات الطابعات
بشكل آلي يسجل النظام القيود ويرصدها في دليل الحسابات المجهز لموافقة نشاطك التجاري، ويرحلها إلى دليل الأستاذ ويصدر بناءً عليه ميزان المراجعة ثم القوائم المالية والتقارير دون الحاجة لأن تنشئها بنفسك من الصفر. كما يساعدك دفترة على تسجيل الأصول كالطابعات واحتساب الإهلاكات عليها وإعادة تقييمها، مما يجعل إدارة التكاليف والإيرادات أكثر استنارة بالنسبة لك.
أضف خدماتك وفقًا لتصنيفات واضحة
أضف خدمات الطباعة المقدمة في شركتك شاملة تفاصيل كل خدمة وسعرها والضرائب المطبقة عليها وهامش الربح وأقل سعر للبيع وغيرها من الخصائص. كما يمكنك تصنيف كل نوعية من الخدمات تحت تصنيف محدد، بالإضافة لقدرتك على إنشاء خدمة أو منتج مجمع يتكون من بعض المواد الخام المتاحة عندك بحيث يسهل إعادة ترتيب كميات الخامات في المخزون بمجرد شراء المنتج/ الخدمة المجمعة منك.
تابع الموظفين وحدد صلاحياتهم
أضف موظفيك من برنامج إدارة الموارد البشرية لشركات الطباعة والدعاية وسجل حضورهم وانصرافهم اليومي، واحتسب الإجازات والغياب، وطبق الخصومات والمكافآت.
ويمكنك من خلال النظام تحديد صلاحيات الموظفين والسماح لكل منهم بممارسة المهام المنوط بها فقط على دفترة، ومن خلال التقارير قيم أداء كل موظف وتعرف على عدد ساعات عمله ومدى جودته.
أصدر التقارير المختلفة واحتسب أرباحك
يمكنك إصدار التقارير والقوائم المالية آليًا دون الحاجة لإنشائها بطريقة يدوية. كما يتيح لك النظام مقارنة المصاريف بالإيرادات واحتساب الأرباح. مما يجعل عملية اتخاذ القرارات أسهل مهما اختلف عدد الفروع أو كبر حجم نشاط مطبعتك ومعطياتها المالية.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.