برنامج إدارة الحضور والإنصراف

نعم! يوفّر دفترة حلولًا فعّالة من حيث التكلفة لتتبع الموظفين عن بُعد بدقة. يمكنك استخدام مزايا مثل عنوان الـIP، الموقع الجغرافي، التقاط صورة حية، أو تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) لمتابعة الحضور دون الحاجة إلى تراخيص إضافية.

نعم. على دفترة، يمكنك إعداد سياسات وقواعد خاصة بك لإدارة موظفيك بدقة وامتثال. حقول الحضور والإجازات المخصّصة تمكّن العديد من الشركات، سواء أنشطتها أو طبيعة موظفيها، من العمل خارج القواعد والسياسات القياسية.

يقوم دفترة بأتمتة الإدخالات المتكررة وتوزيعات الحسابات، مما يلغي الإدخال اليدوي ويقلل الأخطاء. عند إدراج قيد في دفتر يومية أو حساب، ينعكس تلقائيًا عبر دفاتر الأستاذ، مراكز التكلفة، والدليل المحاسبي العام. يمكنك أيضًا إعداد قواعد لتنفيذ المهام المتكررة وتبسيط العمليات وتوفير الوقت.

دفترة يدعم الخيارين معاً:
يمكن حساب أيام حضور الموظفين تلقائيًا فور إرفاق السجلات المسحوبة من أجهزة البصمة، مع إمكانية إعداد ورديات عمل مختلفة وتعيين ورديتين في اليوم الواحد للموظف.
يمكن ربط ماكينة البصمة وسجلات الحضور ببرنامج الرواتب كل ذلك معًا في نظام واحد سحابي شامل.
الخلاصة: يدعم الربط المباشر بجهاز البصمة، واستيراد الملفات المسحوبة منه، والإدخال اليدوي — وكل الطرق تُغذّي نظام الرواتب تلقائيًا.

نعم. دفترة يميّز بوضوح بين الموظف (يُضاف كسجل بيانات) والمستخدم (له صلاحية الدخول للنظام). يمكنك إضافة ملفات الموظفين وعقودهم ومرتباتهم بالكامل دون أن يكون لديهم أي صلاحية دخول للنظام، وإدارة صلاحيات كل موظف بشكل مستقل.

نعم، تتوفر بوابة موظف كاملة. تطبيق الخدمة الذاتية (ESS) هو جزء من برنامج الموارد البشرية في دفترة، ويُسهّل تسجيل حضور الموظفين من أي مكان وفي أي وقت. يمكن تتبع الموظفين داخل مقر العمل عبر تسجيل البصمة، أو مراقبة الموظفين عن بُعد باستخدام الـ IP وتحديد الموقع الجغرافي أو التقاط صورة مباشرة.
يزامن النظام سجلات الحضور من الهواتف مباشرة مع سجلات أجهزة البصمة المتكاملة، لتحصل على تقارير حضور دقيقة وموحّدة لكل موظفيك. كما يستطيع الموظفون تقديم طلبات الإجازات أو أي طلبات أخرى بخطوات واضحة للموافقة.
إذن الخيارات المتاحة لتسجيل الحضور هي: جهاز بصمة مادي + تطبيق ESS على الهاتف + GPS + IP + صورة + إدخال يدوي — وكلها تتكامل في نظام واحد.

يدعم دفترة تحديد القيود اللازمة على عملية تسجيل الحضور، مع خيار تعيين نطاق موقع جغرافي على الخريطة لتسجيل الدخول منه، أو تحديد بروتوكول إنترنت (IP) معين للموظف، أو التقاط صورة للموظف عند تسجيل الحضور.
للعمالة اليومية على مشاريع متعددة بدون بصمة، الخيارات العملية في دفترة هي:
● تطبيق ESS على الهاتف مع تحديد موقع جغرافي لكل موقع مشروع
● الإدخال اليدوي من قِبل المشرف في النظام لكل موظف
● استيراد ملف يومي أو أسبوعي بسجلات الحضور
بعد ذلك يحسب النظام الاستقطاعات الناتجة عن أيام التأخير أو الغياب تلقائيًا من سجلات الحضور وتُطبَّق على مسير الرواتب.