برنامج إدارة شركات تأجير السيارات والليموزين
يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة شركات تأجير السيارات والليموزين بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، حيث يمكنك إصدار فواتير لمحاسبة عملائك على خدمات التأجير ومتابعتهم بكفاءة وتسجيل عقود الإيجار، إلى جانب تحديد مواعيد بدء وانتهاء مدة التأجير لكل عميل على حدة، وتنظيم الحجوزات وتعيين العملاء إلى أفراد فريق العمل لديك من مسؤولي المبيعات، وإجراء عمليات المحاسبة لشركتك باحترافية مع إمكانية إصدار التقارير التفصيلية لمتابعة أرباح شركتك بدقة.
أنشئ ملفًا كاملًا لكل مستأجر يتضمن الخدمات المقدمة له وسجل فواتيره ومدفوعاته
أنشئ ملفًا خاصًا لكل مستأجر لديك يتضمن بياناته كاملةً مع إمكانية تضمين المرفقات المختلفة من مستندات وغيرها وكذلك الملحوظات المطلوبة مع سجل الخدمات المقدمة له مسبقًا وكذلك سجل مدفوعاته حسب التسلسل الزمني، وأصدر الفواتير عن تلك الخدمات وأرسلها إليهم مباشرة، ونظم المتابعات الدورية عن الخدمات المتوفرة ونوع السيارات المؤجرة، مع تنظيم احترافي للحجوزات، بالإضافة إلى إمكانية تعيين الموظفين إلى كل مستأجر بصلاحيات معينة حسب الدور الوظيفي، وإنشاء قواعد الإرسال الآلي للرسائل النصية القصيرة لإعلام عملائك بأي تحديثات أو عروض جديدة ذات صلة بخدماتك من خلال قوالب جاهزة قابلة للتخصيص.
أدِر حسابات شركتك وتابع إيجاراتك واحسب أرباحك بكفاءة
بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في شركات تأجير السيارات، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير ومتابعة عمليات التأجير لحظيًا وإصدار الفواتير عنها وطباعتها أو إرسالها مباشرة إلى المستأجر، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول الشركة وحساب إهلاكها، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.
نظم فريق العمل لديك وتابع أداءهم بفعالية
أضف فريق العمل في حسابك وعيِّن لهم المهام المطلوبة حسب الدور الوظيفي بصلاحيات ومسؤوليات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وتتبع النشاطات التي يجريها كل عضو في فريق العمل لديك بفعالية من خلال سجل النشاطات الذي يسجِّل كل حركة يتم إجراؤها آليًا، ونظم مندوبي المبيعات لديك وقم بتعيين العملاء إلى موظفين محددين، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.
أدِر أصول الشركة وإعدادات الإهلاك بفعالية
أضف أصول شركتك من سيارات وأجهزة وغيرها على نحو مفصل، واحسب إهلاكات الأصول الثابتة والمتغيرة سنويًا، وأعد تقييم الأصل أو قم ببيعه في نهاية مدة التشغيل حسب حاجة العمل، مما يتيح لك تنظيمًا احترافيًا وإدارة فعالة للحسابات في شركتك.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.