برنامج إدارة المخزون والمستودعات

نعم. على دفترة، يمكنك ببساطة إدخال معلومات موظفك ومنح الأذونات وفقًا لذلك - وبالطبع يمكنك تغيير الأذونات أو تعيين الموظف إلى مستودع في أي وقت ومن أي مكان باستخدام أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول.

على دفترة، يمكنك تتبع مستويات المخزون وحركاته في الوقت الحقيقي. هذا يعني أنه يمكنك اتخاذ إجراءات فورية لوضع أوامر الشراء، وتحديث الطلبات، والمتابعة مع الموردين، وتلبية الطلب. بالإضافة إلى ذلك، يحصل مدير المستودع أو الموقع المسؤول أو الموظف على إشعارات فورية حول حركات المخزون للتصرف وفقًا لذلك.

نعم. يدعم النظام نظام الأذون المخزنية، حيث عند تفعيله يُنشأ عند حفظ فاتورة الشراء قيدان: أحدهما يتعلق بعملية الشراء وينشأ آليًا، والآخر يتعلق بالإذن المخزني (إدخال البضاعة للمخزون) ولا يتم التأثير على المخزون إلا بعد الموافقة اليدوية عليه. وهذا يعني إمكانية فصل توقيت إدخال البضاعة عن توقيت السداد. كما يتيح النظام إضافة فاتورة مجمعة لمجموعة من الأذون المخزنية، مما يعني إمكانية استلام البضاعة أولاً ثم إصدار الفاتورة لاحقاً.

يوفر النظام تقرير الحركة التفصيلية للمخزون الذي يعرض جميع حركات الوارد والمنصرف لكل منتج خلال فترة زمنية محددة مع وقت كل عملية ونوعها والمستودع المرتبط بها. كما يوفر تقرير تفاصيل حركات المخزون لكل منتج الذي يُظهر رصيد المخزون قبل الفترة ثم يسرد كل عملية واردة أو صادرة مع مصدرها ومستودعها وسعر وحدتها ومتوسط تكلفتها وقيمة المخزون بعد كل حركة.

نعم. يدعم النظام تصفية تقرير حركات المخزون حسب مستودع واحد أو أكثر، ويشمل أنواع الحركات: إذن مخزن داخلي وخارجي ونقل وجرد ونقطة بيع. كما يوفر تقرير الحركة التفصيلية للمخزون الذي يعرض المستودع المرتبط بكل حركة، مما يتيح التتبع الكامل عبر الفروع والمستودعات المختلفة.

القيود تُنشأ آليًا. عند حفظ فاتورة الشراء يُنشأ قيد محاسبي آليًا يعبّر عن الحركة المخزنية الناتجة عن عملية الإضافة المخزنية، وكذلك يوثق عملية الشراء وضريبة القيمة المضافة. كما يتيح النظام تحديد حساب ومركز تكلفة لكل منتج في الفواتير والأذون المخزنية، مع خيار توجيه حساب تكلفة المبيعات لكل منتج على حدة.

نعم. يتيح النظام توزيع المصروفات على التكلفة النهائية للمنتج بشكل عام. ويحتسب النظام تكلفة المخزون بطريقة المتوسط المرجح، حيث متوسط التكلفة = (إجمالي القيمة الحالية + إجمالي القيمة المضافة الجديدة) ÷ (إجمالي الكمية الحالية + إجمالي الكمية المضافة الجديدة).

نعم. يتتبع النظام كل حركة مخزنية بدقة ويعرف مصدر كل تغيير في رصيد المنتج سواء كان فاتورة بيع أو منتجاً مجمعاً أو جرد مخزون أو تعديلاً يدوياً. وعند تفعيل الأذون المخزنية، يُنشأ إذن مخزني بعد إصدار أمر البيع ويجب الموافقة عليه لكي يتم تحديث المخزون، مما يتيح رقابة كاملة على كل حركة صادرة.