برنامج حساب ومتابعة المصروفات للشركات

تمتلك دفترة قدرات قابلة للتخصيص بالكامل مصممة خصيصًا لذلك: لضمان أن عملائنا دائمًا يتتبعون كل قرش يتم إنفاقه وكل فاتورة معلقة أو مستحقة أو متأخرة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة أي مرفقات أو ملاحظات إلى فواتيرك لتدوين أو مشاركة أي تعليقات مع عملائك أو موظفيك. أيضًا، ميزة رئيسية، تطبيق تتبع النفقات الخاص بـ دفترة هو عرض رائد في الصناعة لتتبع النفقات حيث يمكن للشركات مثلك أن تظل مطمئنة أن كل قرش يتم إنفاقه لا يُترك غير مسجل أو غير متتبع في أي مكان، في أي وقت، سواء عبر الإنترنت أو دون اتصال.

تحافظ برامج إدارة النفقات من دفترة على سجلات كاملة لجميع النفقات، وتقوم بأتمتة التسوية، وتتكامل مع السجلات المقابلة عبر دفاتر الحسابات والوحدات. علاوة على ذلك، يتم إنشاء تقارير النفقات الشاملة لدينا مع مراعاة الامتثال، حيث يتم إنشاء تقارير تتبع التدقيق، واكتشاف الأنشطة الاحتيالية بناءً على التباينات أو الشذوذات داخل السجلات وعبرها، والتحقق من دقة أسعار الصرف، والتحقق من كل معاملة واحدة وتقريرها.

نعم. يمكنك استخدام هذه الميزة في دفترة إذا كانت لديك مصروفات تُصرف بشكل دوري ومنتظم. يمكنك ضبط المصروف، وتحديد معدل تكراره، وتاريخ انتهائه. عند إنشاء المصروف، يكفي تفعيل خانة "متكرر" وتحديد تكرار الصرف: أسبوعي، شهري، أو سنوي.

بعد حفظ المصروف المتكرر، ستجد أن السجلات المرتبطة به قد صدرت تلقائيًا في مواعيدها المحددة، وتتوقف عند انتهاء تاريخ المصروف المتكرر. ويمكنك من خلال تبويب "المتكرر" الاطلاع على جميع الأقساط الصادرة.

نعم، ويوفر دفترة مستويين للتصنيف:

تصنيفات المصروفات: يمكنك تقسيم المصروفات في فئات واضحة لسهولة مراجعتها، مما يعزز رؤية شاملة لتدفق الأموال.

مراكز التكلفة (الأقسام): مراكز التكلفة مفيدة لتصنيف الإيرادات والمصروفات وفقًا للأقسام أو الفئات التي تحددها، مما يتيح تحديد الأقسام الأعلى تكلفةً والأكثر ربحيةً بمقارنة مصروفات وإيرادات كل مركز تكلفة ومعرفة نسبة ربحيته الفعلية.

نعم. يمكن تسجيل المصروفات بشكل آلي من خلال سندات الصرف مع تضمين الوصف الخاص بكل معاملة، وإمكانية إرفاق مستندات أو وثائق مثل إيصالات أو فواتير إذا لزم الأمر.

نعم، يمكن تسجيل المصروفات على النظام بشكل فردي لكل مصروف أو برفع جميع المصروفات إلى النظام في ملف Excel دفعةً واحدة. يجب تحضير ملف Excel يتضمن بيانات المصروفات المراد رفعها مثل التاريخ والمبلغ والعملة والضرائب والخزينة وغيرها من البيانات ذات الصلة، ثم مطابقة أعمدة الملف مع الحقول المقابلة في النظام.

نعم وبالكامل. يمكن الوصول إلى تقرير الأرباح والخسائر من قائمة التقارير ← تقارير الحسبات العامة. يمكن عرض التقرير على أساس الاستحقاق فتظهر جميع معاملات المصروفات والإيرادات، أو على أساس النقدية فتظهر المعاملات التي تؤثر في النقدية والحركات المالية فقط. ويمكن طباعة التقرير أو تصديره بصيغة CSV أو Excel أو PDF.

إضافةً لذلك، يتيح النظام تقارير دورية للمصروفات (يومية – أسبوعية – شهرية – سنوية) مع خيارات تصفية حسب: الفئة، الموظف، المورد، الخزينة، أو الفرع.