برنامج إدارة الموردين

نعم، يتيح لك نظام دفترة إضافة رصيد افتتاحي في حساب المورد، مع إمكانية إصدار كشف حساب تفصيلي يعرض جميع المعاملات التي تمت مع المورد، بالإضافة إلى رصيد الحساب المتاح..

بالتأكيد. يمكنك إصدار فواتير شراء مباشرة من ملف المورد، وربط كل فاتورة به، مع تسجيل الكميات المستلمة والمدفوعات سواء كانت فورية أو آجلة. يقوم النظام تلقائيًا بتتبع حالة الفاتورة سواء كانت مدفوعة أو غير مدفوعة.

نعم، يقدم دفترة أدوات تقارير شاملة تُمكنك من تتبّع المشتريات، وقوائم الموردين، والأرصدة، وأوامر الشراء، وحالات الدفع، وحتى أنشطة الموظفين المرتبطة بكل مورد. كما يوفر رؤية واضحة لحالة الفواتير (مدفوعة/غير مدفوعة) والمشتريات (تم تسليمها/لم تُسلّم).

يمكنك إضافة مورد جديد في دفترة بخطوات بسيطة. من القائمة الرئيسية اضغط على المشتريات ثم اختر الموردون، واضغط على زر إضافة مورد جديد. أدخل بيانات المورد كالاسم وبيانات التواصل والعنوان، ثم اضغط حفظ. يظهر المورد فورًا في قائمة الموردين ويصبح متاحًا للاختيار عند إنشاء فواتير الشراء وأوامر الشراء.

نعم، يمكنك متابعة رصيد كل مورد بشكل لحظي داخل دفترة. يُحدَّث رصيد المورد تلقائيًا عند كل عملية شراء أو دفع مرتبطة به، ويمكن الاطلاع على إجمالي المديونية والمبالغ المدفوعة والرصيد المتبقي مباشرةً من صفحة عرض المورد. كما تنعكس جميع فواتير المشتريات وأوامر الدفع على رصيد المورد تلقائيًا دون الحاجة إلى أي إدخال يدوي.

نعم، تتيح لك دفترة إصدار كشف حساب تفصيلي لكل مورد يشمل جميع المعاملات المالية معه خلال فترة زمنية محددة، بما فيها فواتير الشراء والمدفوعات وأي معاملات أخرى مرتبطة بالمورد. يمكن تصدير كشف الحساب بصيغة PDF أو Excel ومشاركته مع المورد مباشرةً.

نعم، يمكنك تسجيل جميع مدفوعات الموردين في دفترة وتتبعها بشكل كامل. يمكن تسجيل الدفعة كاملةً أو جزئية لكل فاتورة شراء، وتحديد طريقة الدفع والحساب البنكي المستخدم. يُحدَّث رصيد المورد فورًا عند تسجيل أي دفعة، ويمكن مراجعة سجل جميع المدفوعات لكل مورد في أي وقت.

نعم، يرتبط المورد بفواتير الشراء بشكل تلقائي في دفترة. عند إنشاء فاتورة شراء تختار المورد من القائمة وتُربط الفاتورة به مباشرةً، مما يعني أن جميع فواتيره مجمّعة في ملفه ويمكن الوصول إليها من صفحة عرضه.

نعم، يمكنك معرفة حالة جميع فواتير كل مورد في دفترة بشكل فوري. تظهر لكل فاتورة شراء حالتها سواء كانت مدفوعة أو غير مدفوعة أو مدفوعة جزئيًا، ويمكن تصفية فواتير المورد حسب الحالة للوصول السريع إلى الفواتير المستحقة. كما تظهر إجمالي الفواتير المستحقة في رصيد المورد مباشرةً.

نعم، تدعم دفترة استيراد قائمة الموردين من ملف Excel مما يوفر عليك الوقت عند الانتقال إلى النظام أو عند الحاجة إلى إضافة عدد كبير من الموردين دفعةً واحدة. يمكنك تحميل النموذج الجاهز من النظام وتعبئته ببيانات الموردين ثم رفعه لاستيراد جميع السجلات تلقائيًا.

يتيح لك دفترة تعديل بيانات كل مورد بشكل مستقل من صفحة عرضه. أما التعديل الجماعي على عدد كبير من الموردين في آن واحد فيمكن إجراؤه من خلال تصدير قائمة الموردين إلى Excel وإجراء التعديلات المطلوبة ثم إعادة الاستيراد وتفعيل خاصية "تحديث البيانات الموجودة بالفعل"، مما يتيح تحديث بيانات عدد كبير من الموردين بكفاءة.