دون الحاجة لبطاقة ائتمان
سجل التحديثات لأحدث إصدارات ميزات دفترة وتحسينات المنتج وتحديثات التصميم والإصلاحات المهمة
تحديث خاص بالهيكل التنظيمي: تم اضافة خاصية جديدة وهي “المخطط التنظيمي”.
مزايا الخاصية:
يعرض مخططاً تنظيمياً مرئياً يمثل هيكل الموظفين في الشركة.
يُظهر خطوط التسلسل الإداري ويوضح من يُشرف على من في الأقسام والفروع المختلفة.
يبيّن المدير المباشر لكل موظف والمرؤوسين المباشرين له بشكل واضح.
يتيح التنقل السهل داخل هيكل الشركة للتعرف على العلاقات الإدارية.
يمكن من خلاله عرض ملفات الموظفين الشخصية مباشرة من المخطط.
يدعم إجراءات جماعية مثل إعادة تعيين المديرين لمجموعة من الموظفين دفعة واحدة.
يسهل تحديث العلاقات الإدارية بسرعة، مما يضمن دقة الهيكل التنظيمي.
يساعد في الحفاظ على هيكل تنظيمي دقيق ومحدّث باستمرار.
يُعزز الشفافية والتواصل الداخلي من خلال وضوح البنية الإدارية.
يُستخدم في التخطيط الاستراتيجي، وتسهيل عملية التوظيف، وتحليل القوى العاملة.
تحديث خاص بالأصول: يسمح هذا التحديث للمستخدم بتحديد تاريخ بدء مخصص الإهلاك الآلي للأصل عند انشاء أصل جديد.
خصائص التحديث:
تحديث خاص بالموارد البشرية: الأن يمكن للمستخدم عرض المستخدمين الُمعينين على الوردية من خلال شاشة العرض الخاصة بها.
تحديث خاص بإعدادات الفاتورة الإلكترونية: الأن يمكن من خلال “الإعدادات العامة للفاتورة الإلكترونية” تحديد “عرض اسم الفرع في رمز QR Code الخاص بالفاتورة” والذي بدوره سيعرض اسم الفرع بدلا من اسم الحساب.
تحديث خاص بتوجيه حسابات العملاء: الأن يمكن تعيين نوع التوجيه للعملاء “تعيين الحساب الرئيسي لكلا منها” والذي يمكن من تعيين الحساب الرئيسي للعميل اثناء اضافته.
تحديث خاص بالمبيعات: الأن يمكن للمستخدم تعيين حساب تسوية أو أكثر من خلال “إعدادات التسوية” الموجودة أمام خيار “تفعيل تسوية المبيعات” الموجودة في شاشة “إعدادات المبيعات وعروض الأسعار”.
تحديثات خاصة بالربط مع التطبيقات الخارجية: تم اضافة كلا من التحديثات التالية الى التطبيقات المذكورة تاليا:
تحديث خاص بالعروض: الأن يمكن للمستخدم تعيين العروض على “مجموعات البنود” وجميع المنتجات المحددة ضمن مجموعة البند سيتم تطبيق العرض عليها بمجرد اختيارها.
تحديثات خاصة بنقاط البيع:
تطبيق الدفعات المقدمة: تم اضافة تطبيق جديد “الدفعات المقدمة” والذي يمكن من خلاله اضافة دفعة مقدمة أو أكثر للعميل ومن ثم عند انشاء فاتورة نهائية يتم تعيين هذه الدفعات على الفاتورة لسدادها.
تحديث خاص بطلبات الأجازة: تم اضافة خيار جديد يمكن المستخدم من “الموافقة / الرفض” لطلب الأجازة من خلال زر “الإجراءات” “…” الخاصة بكل طلب الموجودة في شاشة عرض طلباتات الأجازة.
تحديث خاص خاص بلوحة التحكم للموارد البشرية: تم اضافة أداة جديدة “الإقامات التي ستنتهي قريبًا” والتي بدورها تعرض الـ 10 اقامات التي قاربت تواريخها على الإنتهاء.
تحديث خاص بقوائم العطلات - الموارد البشرية: تم إضافة أداة جديدة “التقويم" في شاشة عرض “قوائم العطلات” والتي من خلالها يتم عرض جميع الإجازات في نظام تقويم مع اضافة خيار تعديل عطلة قائمة أو اضافة عطلة جديدة.
تحديثات خاصة بالموارد البشرية: تم اضافة كلا من الخيارات التالية في تطبيقات المرتبات والحضور والإنصراف:
تحديث خاص بشاشة العملاء: تم اضافة خيار “اضف أمر بيع” وأيضا أداة عرض “أوامر البيع” للعميل من خلال شاشة عرض ملف العميل.
تحديث خاص بالإذون المخزنية: الأن يمكن للمستخدم “تعديل المستودع” في الإذن المخزني الناتج عن “فاتورة مبيعات” أو “فاتورة مشتريات”.
تحديث خاص بورقة الجرد: الأن يمكنك استيراد “بيانات التتبع” للمنتجات ذو تتبع مثل “الرقم التسلسلي، تاريخ الإنتهاء، رقم الشحنة .. الخ” عند استيراد المنتجات اثناء اضافة ورقة جرد..
تحديث خاص بالخزائن والحسابات البنكية: تم اضافة زر جديد أعلى يسار شاشة عرض الخزينة/الحساب البنكي يتم من خلالها تحويل الشاشة الى شاشة “تقرير حساب الأستاذ” ببحساب الفرعي الخاص بالخزينة أو الحساب البنكي.
تحديث خاص بمحددات الحضور: تم اضافة بيان “العنوان” الى محدد الحضور الخاص بالموقع والذي يكون تأثيره خاص بسجلات الحضور.
تحديث خاص بقيود اليومية: تم اضافة خيار عرض “القيود الغير مكتملة” في شاشة ادارة القيود اليومية والتي من خلالها يمكن استكمال اضافة قيد غير مكتمل.
تحديث خاص بالمنتجات: الأن يمكنك من خلال شاشة “اضافة منتج” تحديد الضريبة الخاصة بالمبيعات والضريبة الخاصة بالمشتريات، عن طريق الضغط على زر “متقدم” الموجود أمام حقل “الضريبة”.
تحديث خاص بالمالية: تم اضافة خيارات تحقق جديدة من شاشة “إعدادات عامة” خاصة بالحساب الفرعي لكل من “المصروف” و “سند القبض” والذي في حال تفعيله لا يمكن حفظ السند بدون تعيين الحساب الفرعي.
تحديث خاص بالإيجارات والوحدات: تم اضافة تطبيق جديد وهو “عقود الإيجار” والذي من خلاله يمكن للمستخدم اضافة عقد ايجار لفترات مثل “سنة، شهر، اسبوع” والذي يسهل على المستخدم حجز الوحدات بشكل موسمي وليس يومي وبه الخصائص التالية:
اصدار تطبيق: تطبيق الطباعة الديناميكية Daftra والذي يساعد نشاط المطاعم من متابعة سير العمل بشكل أكثر ربط وديناميكية ومميزاته هي:
يمكنكم تفعيل التطبيق من خلال “التطبيقات الخارجية” من شاشة “ادارة التطبيقات”.
كيفية استخدام التطبيق: إدارة الطابعات والطباعة المتعددة
تحديث خاص بتطبيق دفترة - نقاط البيع: الأن يمكن للمستخدم تحديد مصدر الطلب من خلال تطبيق نقاط البيع للأندرويد.
تحديث خاص بفواتير المبيعات: تم اصدار تطبيق جديد “استقطاعات الفاتورة بعد الضريبة” مما يسمح لإضافة أكثر من نوع خصم مع التوجيه المحاسبي لكلا منهم على حده بعد الضريبة، من خلال تفعيل التطبيق من "التطبيقات الخرجية" من “إدارة التطبيقات”.
تحديث خاص بطلبات الأجازة: التراجع عن طلب الإجازة - التحقق من صحة أذونات الحضور
إذا كان طلب الإجازة المُعتمد مُرتبطًا بتصريح حضور في سجل الحضور، يُوقف النظام عملية التراجع ويعرض الرسالة التالية: "لا يُمكن التراجع عن طلب الإجازة لوجود تصريح حضور مُرتبط مُسجل مُسبقًا في سجل الحضور".
في حال عدم وجود تصريح حضور مُرتبط، يسمح النظام بعملية التراجع، ويحذف تصريح الحضور المُرتبط تلقائيًا، ويُسجل عملية الحذف في سجل النشاط.
تحديث خاص بالتقارير: تم اضافة تقرير جديد الى تقارير المبيعات وهو "تقرير مبيعات - نوع الفاتورة وحالة الدفع" والذي يتم تفعيله من خلال "إدارة التطبيقات".
تحديث خاص بالتقارير: تم اضافة تقرير جديد الى تقارير المبيعات وهو “المبيعات حسب مندوب المبيعات” مع امكانية البحث والفلتروة بمندوب محدد، ويمكن تفعيله من خلال “إدارة التطبيقات”.
تحديث خاص بالعملاء: الأن الحالة اليدوية للعميل ستظهر اسفل بياناته عند انشاء فاتورة جديدة.
تحديث خاص بالفواتير: الأن في حالة عدم توفر كمية من مجموعة من المنتجات عند حفظ فاتورة مبيعات ستظهر رسالة خطأ بجميع المنتجات التي لا يوجد منها كمية متاحة للبيع.
اصدار تطبيق: الأن تم اصدار تطبيق جديد خاص بجرد المنتجات:
اصدار التطبيق للنسخة الأندرويد: جرد المخزون من دفترة - STK
اصدار التطبيق للنسخة الـ iOS: جرد المخزون من دفترة - STK
تحديث خاص بقسائم الرواتب: الأن يمكن تحديد مجموعة من مسيرات الرواتب وطباعتها معا من خلال “الإجراءات” الموجودة في شاشة “قسائم الرواتب”.
تحديث خاص بالإذون المخزنية: تم اضافة خيار “نسخ” ضمن قائمة الإجراءات المتاح تطبيقها على الإذن المخزني.
تحديث خاص بتقرير ميزان المراجعة: تم اضافة حقل بحث جديد “الرصيد قبل” والذي يمكنك من التحكم في عرض “الرصيد الصافي” أو اجمالي الرصيد “مدين ودائن”.
تحديث خاص بعقود الموظفين: الأن يمكنك تصدير عقود الموظفين بشكل مجمع من خلال خيار “الإجراءات” الموجود في شاشة ادارة العقود.
تحديث خاص بالقيود اليومية: الأن يمكن للمستخدم التحكم في سعر تحويل العملة عند انشاء قيد يومية بعملة مختلفة عن العملة الرئيسية للحساب من خلال تفعيل خيار “تحديث أسعار العملات لقيود اليومية” من “إعدادات القيود اليومية - عام”.
تحديث خاص بالأصول: الأن يمكن للمستخدم اضافة “حقول اضافية مخصصة للأصول” من خلال “إعدادات الحسابات العامة”.
تحديث خاص بالقيود اليومية: الأن يمكنك البحث بالوسوم الخاصة بالقيود اليومية من خلال ادارة “القيود اليومية”.
تحديث خاص بالأصول: الأن يمكن للمستخدم بيع جزء / عدد محدد من الأصل وليس قيمة الأصل بالكامل، بشرط ان يكون المستخدم قد حدد كمية للأصل اثناء اضافة الأصل الجديد.
تحديث خاص بالأصول: الأن يمكن للمستخدم تحديد الحسابات الخاصة بحساب الإهلاك ومجمع الإهلاك للأصل عند اضافة أصل جديد.
تحديث خاص بالإذون المخزنية: الأن يمكن للمستخدم تحديد “عميل” اثناء اضافة “اذن صرف” أو تحديد “مورد” اثناء اضافة “اذن اضافة” علما بأن تحديد هذه الحقول ليس له تأثير محاسبي على الإذن المخزني لكنه يساعد في تحديد العميل / المورد بشكل تلقائي عند تحويل الإذن الى فاتورة.
تحديث خاص بمواعيد العملاء: الأن يمكن للمستخدم ارسال مواعيد العملاء الى العميل عن طريق وسائل التواصل الإجتماعي، من خلال تفعيل “إرسال تفاصيل العميل عبر وسائل التواصل الاجتماعي” من “إعدادت العميل - عام”.
تحديثات خاصة بإدارة الجرد: الأن يمكن للمستخدم اثناء اضافة ورقة جرد القيام بالتالي:
تحديث خاص بإعدادات المنتجات: الأن يمكن للمستخدم التحكم في “الماركات" الخاصة بالمنتجات من خلال “إعدادات المنتجات”.
تحديث خاص بتطبيق دفترة - نقاط البيع:
تحديث خاص بإستيراد الفواتير: الأن يمكن للمستخدم تحديد المستودع عند عمل استيراد للفواتير من ملف CSV.
تحديث خاص بالفواتير: الأن يمكن للمستخدم تعيين بيانات التتبع للمنتج ذو تتبع عند عمل “نسخ من جدول بيانات” اثناء اضافة فاتورة جديدة.
تحديثات خاصة بالموظفين: الأن من خلال شاشة عرض ملف الموظف/المستخدم تم اضافة عدد من البيانات المرتبطة بالموظف والتي يمكنه عرضها وهي:
تحديث خاص بحضور الموظفين: الأن عند عمل “احسب الحضور” من شاشة سجلات الحضور سيتم احتساب الحضور لأخر 3 شهور فقط وليس للفترة السابقة بأكملها.
تحديث خاص بإعدادات الترقيم المتسلسل: تم اضافة إعداد جديد للتحكم في الترقيم المتسلسل الخاص بالموظفين من خلال إعدادات الترقيم المتسلسل
تحديث خاص بإستيراد البيانات: الأن عند عمل استيراد لأي مجموعة من بيانات النظام يمكنك الضغط على زر “تنزيل المثال” ومن خلاله يمكنك عرض المثال وإدخال البيانات بشكل مطابق له.
تحديث خاص بإعدادات الحضور للموظفين: الأن يمكنك تعيين أكثر من “موقع جغرافي” للموظفين من خلال إعدادات “محددات الحضور” عندا اضافة “محدد حضور جديد”.
تحديث خاص بطلبات الأجازة: الأن يمكن للمستخدم تحديد نوع الطلب ليكون “½ يوم” اثناء اضافة طلب اجازة جديد.
تحديث خاض بعقود الموظفين: الأن عند اضافة عقد جديد يمكن تحديد خيار “تجديد العقد تلقائيا” والذي في حال تفعيله يتم تجديد عقد الموظف بشكل تلقائي.
تحديث خاص بالتطبيقات الخارجية: الأن يدعم برنامج دفترة الربط مع كلا من منصة “سلة” و “ووكوميرس” من خلال “إدارة التطبيقات الخارجية”.
تحديث خاص بتقارير المشتريات: الأن يمكنك البحث / الفلترة بإسم المورد / الكود / الإيميل أو رقم الجوال في تقارير مشتريات الموردين والمشتريات بواسطة الموظف.
تحديث خاص بإستيراد بيانات العملاء: الأن يمكنك تحديد الحد الإئتماني والمدة الإئتمانية للعميل اثناء تحديد أعمدة الإستيراد عن طريق ملف CSV.
تحديث خاص بالفاتورة الإلكترونية الأردنية: الأن يدعم برنامج دفترة الربط مع الفاتورة الإلكترونية الأردنية ولكيفية الربط يرجى التواصل مع قسم الدعم الفني عبر وسائل الإتصال التالية “دعم فني - دفترة” لتوجيهكم بآلية العمل.
تحديث خاص بالتقارير: تم اضافة تقرير جديد “تقرير دفاتر الحضور” الى تقارير الموظفين والذي يعرض كافة بيانات دفتر حضور الموظف / المستخدم.
تحديث خاص بالتقارير: الأن يمكنك البحث / الفلترة بالوسوم في تقرير السلف.
تحديث خاص بإدارة الموظفين: الأن يمكنك البحث / الفلترة بحالة المستخدم (نشط / غير نشط) في إدارة الموظفين.
تحديث خاص بالإشعارات الدائنة: الأن ستظهر الحقول الإضافية الخاصة بالمبيعات في شاشة انشاء الإشعار الدائن.
تحديث خاص بالقوالب: تم اضافة القوالب التالية في النظام:
تحديث خاص بالمستودعات: الأن يتم عرض الحساب الفرعي الخاص بالمستودع في صفحة عرض المستودع أسفل الإسم.
تحديث خاص بخاصية الإستيراد والتصدير في النظام: تم اضافة مزيد من خصائص الإستيراد والتصدير لكلا من:
تحديث خاص بتطبيق التصنيع: تم اضافة كلا من الأتي لدورة التصنيع
تحديث خاص بقوالب البريد الإلكتروني:
تحديث خاص بالمنتجات والخدمات: الأن يمكن تغيير حالة مجموعة من المنتجات معا (تنشيط، إلغاء تنشيط، ايقاف) من خلال “الإجراءات” الموجودة في إدارة المنتجات والخدمات.
تحديث خاص بالمنتجات والخدمات: الأن يمكنك تصدير قائمة المنتجات إلى ملف XML أو CSV من خلال قائمة الإجراءات في شاشة إدارة المنتجات.
تحديث خاص بأوامر الشغل: الأن يمكنك ارسال معاملات امر الشغل مثل "الفواتير وسندات الصرف والقبض والإذون المخزنية" وغيرها عبر وسائل التواصل الإجتماعي، من خلال تفعيلها من إعدادات أوامر الشغل.
تحديث خاص بوسائل الدفع: تم تحديث الربط مع وسيلة الدفع “Stripe” وتم اضافة جميع الخصائص الخاصة بها إلى برنامج دفترة.
تحديث خاص بصلاحيات الموظفين: تم اضافة صلاحيات جديدة للمستخدمين في ادارة أدوار الموظفين خاصة بعقود الموظفين وهي:
تحديث خاص بقواعد الإرسال الألي: تم اضافة قواعد ارسال آلي لكلا من “مرتجعات المبيعات، الإشعارات الدائنة، الإشعارات المدينة وعروض الأسعار”.
تحديث خاص بأوامر البيع: الأن يمكنك تحديد امر بيع أو اكثر وطباعتهم بأمر طباعة واحد من خلال “الإجراءات” الموجودة في شاشة ادارة اوامر البيع”.
تحديث خاص بمجموعات البنود: تم الغاء إلزامية اضافة سعر الشراء لمجموعات البنود.
تحديث خاص بقوائم الأسعار: الأن عند تصدير قائمة الأسعار الى ملف PDF سيتم تصدير القائمة بتطبيق الفلاتر التي تم تحديدها.
تحديث خاص بنقاط البيع: الأن يدعم تطبيق Daftra POS عن طريق ربطه بشبكة الواي فاي كما ان هذه الخاصية متاحة لكلا من تطبيق الأندرويد وتطبيق الأيفون.
تحديث خاص بالمخزون: تم اضافة خاصية "قائمة المنتجات البديلة" للصناعات التالية:
تحديث خاص بتطبيق التصنيع: تم اضافة تطبيق جديد خاص بدورة التصنيع على برنامج دفترة والذي بدوره يغطي كافة المراحل التالية:
يساعد هذا التطبيق الجديد العديد من النشاطات الخاصة بالتصنيع على متابعة كافة العملية الخاصة بأوامر التصنيع مع مراجعة ومتابعة التكاليف الخاصة بها مشارة كانت او غير مباشرة.
تحديث خاص بورقة الجرد: الأن يمكن للمستخدم اضافة المنتجات ذو نوع التتبع مثل (الرقم التسلسلي، تاريخ الإنتهاء، رقم الشحنة….) في وررقة الجرد وتحديد البيان الخاص بنوع التتبع لها.
تحديث خاص بإعدادات الشحن: الأن يمكنك من خلال اعدادات الشحن تحديد خدمة من "الخدمات" المسجلة على النظام لتكون بمثابة رسوم الدفع عند الاستلام عند اختيار هذا البند في شاشة انشاء الفاتورة وعند حفظ الفاتورة سيظهر هذا البند كبند في جدول الإجماليات ولن يظهر من خلال جدول البنود.
تحديث خاص بنشاط صالونات التجميل: تم اضافة كلا من المميزات التالية لنشاط صالونات التجميل:
تحديث خاص بطلبات الأجازة: الأن يمكن للمستخدم تحديد نوع الطلب “تأخير، مغادرة أو أجازة” اثناء انشاء طلب اجازة جديد.
تحديث خاص بإعدادات الـ SMTP: في إعدادات البريد الإلكتروني SMTP، قمنا بتحديث عملية المصادقة لـ Gmail و Outlook لتتوافق مع التغييرات التي نفذوها في تطبيقاتهم لربط إعدادات البريد الإلكتروني عبر Daftra. الآن، ما عليك سوى الضغط على زر Gmail أو Outlook في صفحة SMTP واتباع المعالج لإكمال الاتصال بنجاح
تحديث خاص بطلبات الأجازة: تم إضافة اعداد خاص بإمكانية انشاء طلب أجازة بتاريخ سابق لتاريخ اليوم في إعدادات الحضور، وفي حال تفعيل هذا الخيار سيتمكن المستخدم من اضافة طلب أجازة بتارخ قديم.
تحديث خاص بالمستودعات: تم تحديث واجهة صفحة عرض المستودع بشكل جديد ومزيد من البيانات.
تحديث خاص بعروض أسعار وأوامر الشراء: الأن يمكن للمستخدم البحث باسم المورد في إدارة عروض اسعار المشتريات وأوامر الشراء.
تحديث خاص بتقارير دورات العمل: تم اضافة سطر جديد في تقرير “ربح دورات العمل” والذي يظهر فيه قيمة الخصم على الفاتورة في حالة تفعيل “الخصم المسموح به” من خلال توجيه الحسابات، وستظهر قيمة الخصم في الجانب المدين في التقرير.
تحديث خاص بتطبيق الحضور: يمكن للمستخدم اضافة ملاحظة/مرفق في طلب الأجازة، يمكن عرض الملاحظات من خلال المسئول الذي لدية صلاحية تأكيد الطلبات.
تحديث خاص بنسخ من جداول البيانات: الأن يمكن عمل نسخ من جدول بيانات في كلا من الشاشات التالية:
تحديث خاص بالسلف: الأن يمكن للمستخدم اضافة ملاحظة/مرفق للسبفة من خلال شاشة عرض السلفة.
تحديث خاص بنقاط البيع: الأن يمكن للمستخدم اضافة ملاحظة عند عمل اغلاق لجلسة البيع.
تحديث خاص بدورات العمل: الأن يمكن تعيين معاملة على دورة العمل، مثال: "فاتورة مبيعات، مصروف، اذن مخزني أو قيد يومية".
تحديث خاص بنقاط البيع: تم اضافة خيار “عرض نافذة الطباعة بعد تأكيد الفاتورة” في إعدادات نقاط البيع ليتمكن المستخدم من تفعيل اظهار نافذة طباعة الفاتورة بعد اضافة عملية الدفع او الغائها.
تحديث خاص بالأصول: تم اضافة خيار “بدون اهلاك” في شاشة اضافة الأصل والتي لن ينتج عنها اهلاك للأصل وسيختفي جميع الحقول الخاصة بالإهلاك فور اختياره.
تحديث خاص بتعليمات تسجيل الدخول: الأن يمكن للمستخدم تسجيل الدخول عن طريق رمز الـ QR Code الموجود في صفحة التطبيق العام.
تحديث خاص بتوجيه الحسابات: تم اضافة امكانية التوجيه المحاسبي لكلا من:
تحديث خاص بالتطبيقات الخارجية: تم اتمام عملية الربط بين برنامج دفترة ومنصة “زد”، يمكنك اتمام ربط حسابك من خلال “التطبيقات الخرجية” الموجودة في “ادارة التطبيقات”.
تحديث خاص بقوالب الطباعة: تم اضاعة عدد 2 قالب جديد في قوالب الطباعة مستوحين من هيئة الزكاة والدخل وهو: