أبرز التحديثات

المبيعات والمشتريات (تصدير الفواتير) | تضمين التسويات في تصدير الفواتير عبر Excel

يمكنك الآن تضمين بيانات التسويات عند تصدير الفواتير إلى Excel. أبرز التحديثات:

• خيارات جديدة "اسم التسوية" و “مبلغ التسوية” في قائمة حقول الفاتورة.
• الأعمدة ديناميكية: عمود اسم + عمود مبلغ لكل تسوية.
• عمود إجمالي التسويات يظهر تلقائياً عند وجود تسويتين أو أكثر.
• يشمل جميع أنواع حركات المبيعات والمشتريات.

تقارير المصروفات | اضافة فلتر المورد

يمكنك الآن تصفية جميع تقارير المصروفات حسب المورد. أبرز التحديثات:

• فلتر المورد متعدد الاختيارات متاح على جميع أنواع تقارير المصروفات.
• يدعم البحث الفوري مع عرض عدد العناصر المحددة.
• يعمل جنباً إلى جنب مع جميع الفلاتر الحالية.
• تُحدَّث الإجماليات والتصدير بناءً على الموردين المختارين.

المنتجات (استيراد المنتجات عبر Excel) | حذف التصنيفات باستخدام رمز (–)

يمكنك الآن حذف جميع تصنيفات أي منتج مباشرةً عبر استيراد Excel. أبرز التحديثات:

• إدخال شرطة واحدة (-) في عمود التصنيفات يحذف جميع التصنيفات المرتبطة.
• الخانة الفارغة أو العمود المفقود ← لا يُطبَّق أي تغيير.

التقارير | تقرير تقرير إرسال الفواتير إلى هيئة الزكاة — فلتر وعمود تاريخ الفاتورة تمت إضافة تاريخ الفاتورة كفلتر وعمود في تقرير إرسالات ZATCA. أبرز التحديثات:

• اختر "تاريخ الفاتورة" من فلتر نوع التاريخ لتصفية النتائج.
• يظهر عمود تاريخ الفاتورة في جدول التقرير قبل عمود تاريخ الإصدار.
• تمت إضافة فلتر نوع العميل للتقرير أيضًا.

ℹ️ اقرأ المزيد: [تقرير الفواتير المرسلة إلى هيئة الزكاة]

القوالب (ملصقات المنتجات) | السعر بعد الخصم يمكنك الآن طباعة السعر المخفَّض مباشرةً على ملصقات منتجاتك. أبرز التحديثات:

• عنصر نصي متغير جديد "السعر بعد الخصم" متاح في قوالب ملصقات المنتجات.
• يمكن وضعه في أي مكان متاح في القالب.

ℹ️ اقرأ المزيد: [إنشاء قالب ملصقات المنتجات (الباركود)]

المخزون | فلتر المنتجات بالمورد ابحث عن جميع المنتجات والخدمات المرتبطة بمورد محدد بسهولة. أبرز التحديثات:

• فلتر مورد جديد في البحث المتقدم للمنتجات والخدمات.
• القائمة لا تعرض نتائج حتى تبدأ بالكتابة.

ℹ️ اقرأ المزيد: [عرض قائمة المنتجات والخدمات]

القوالب | عمود الوحدة في قوالب الطباعة يمكنك الآن إضافة عمود مستقل لوحدة القياس في قوالب طباعة فواتير المبيعات والمشتريات. أبرز التحديثات:

• يظهر العمود مباشرةً بعد عمود الكمية.
• عند تفعيله تُزال الوحدة من عمود الكمية لتجنب التكرار.
• اسم العمود قابل للتخصيص، الافتراضي "الوحدة".

ℹ️ اقرأ المزيد: [كيفية اضافة “الوحدة” كعمود منفصل في قالب الطباعه]

المشتريات | مدفوعات الموردين — فلتر رقم المعرف يمكنك الآن البحث عن سجلات مدفوعات الموردين برقم المعرف مباشرةً. أبرز التحديثات:

• حقل بحث جديد برقم المعرف مع إكمال تلقائي في البحث المتقدم.
• إذا كان الرقم مشتركًا بين سجلات متعددة تظهر جميعها في النتائج.

ℹ️ اقرأ المزيد: [عرض قائمة مدفوعات الموردين]

إعدادات المشتريات | منع شراء تصنيفات محددة يمكنك الآن منع فئات منتجات بأكملها من الظهور في أي معاملة شراء. أبرز التحديثات:

• إعداد جديد في إعدادات المشتريات لتحديد التصنيفات الممنوعة.
• المنتجات في التصنيفات المقيَّدة لا تظهر في بحث الشراء بجميع أنواعه.
• يشمل الفواتير والأوامر والعروض والطلبات والمرتجعات وإشعارات المدين.

ℹ️ اقرأ المزيد: [منع شراء وإصدار الفواتير لفئات منتجات وخدمات محددة]

الأصول | تحديد تاريخ التكهين يدويًا للأصول يمكنك الآن اختيار التاريخ عند تكهين أصل. أبرز التحديثات:

• حقل تحديد التاريخ يظهر عند تنفيذ إجراء التكهين، الافتراضي هو تاريخ اليوم.
• التاريخ المحدد هو ما يظهر في جميع تقارير الأصول.
• لا يمكن تحديد تاريخ ضمن سنة مالية مغلقة أو قبل تاريخ آخر إهلاك.

ℹ️ اقرأ المزيد: [تكهين أصل ثابت]

ربط سلة | دعم القوالب المخصصة عند المزامنة الفواتير المزامَنة من سلة تعكس الآن قالبك المخصص المفعَّل في دفتره بشكل صحيح. أبرز التحديثات:

• الأرقام والبيانات والتنسيق تظهر وفق القالب المختار.
• الإصلاح يُطبَّق تلقائيًا دون الحاجة لأي ضبط.

العملاء | بحث أذكى بأي جزء من الاسم ابحث عن أي عميل بكتابة أي جزء من اسمه بأي ترتيب. أبرز التحديثات:

• لا حاجة لتذكر الاسم الكامل أو ترتيبه.
• يمكن دمج أجزاء من أسماء مختلفة للبحث في آنٍ واحد.

ℹ️ اقرأ المزيد: [عرض قائمة العملاء بالحساب]

المبيعات | فلتر نوع العميل في إدارة الفواتير يمكنك الآن تصفية جميع معاملات المبيعات حسب نوع العميل. أبرز التحديثات:

• فلتر جديد (الكل / تجاري / فردي) في جميع قوائم المبيعات.
• متاح في الفواتير والمرتجعات وإشعارات الدائن والمدين وأوامر البيع وعروض الأسعار.

ℹ️ اقرأ المزيد: [عرض قائمة الفواتير بالحساب]

المبيعات | تثبيت بيانات سجل العميل على كل فاتورة السجل التجاري والرقم الضريبي للعميل يُحفظان الآن على كل فاتورة عند إنشائها. أبرز التحديثات:

• تحديث ملف العميل لاحقًا لن يؤثر على الفواتير القديمة.
• تم اضافة متغيرات جديدة متاحة في قوالب الطباعة لعرض هذه البيانات.
• يُطبَّق على فواتير المبيعات وفواتير الشراء.

ℹ️ اقرأ المزيد: [إنشاء فاتورة مبيعات]

العملاء | حقلا الرقم الضريبي والرقم الموحد تمت إضافة حقول تعريف جديدة للعملاء التجاريين والموردين السعوديين لضمان الامتثال لمتطلبات ZATCA. أبرز التحديثات:

• حقلا الرقم الضريبي والسجل التجاري/الرقم الموحد متاحان في جميع نقاط إدخال العميل.
• الأرقام التي تبدأ بـ 700 تُعامَل كرقم موحد عند الإرسال لهيئة الزكاة.
• تُرسَل الحقول تلقائيًا في الفواتير الإلكترونية عند اكتمالها.

ℹ️ اقرأ المزيد: [اضافة عميل جديد]

المشتريات | فوترة جزئية من أمر الشراء يمكنك الآن تحويل أمر الشراء إلى عدة فواتير شراء على مراحل حسب التسليم الفعلي. أبرز التحديثات:

• احذف أصنافًا أو قلّل كمياتها عند التحويل لتعكس تسليمًا جزئيًا.
• يتحول الأمر تلقائيًا إلى "مفوتر جزئيًا" ثم "مفوتر" عند اكتمال الفوترة.
• جميع فواتير الشراء المُنشأة ظاهرة في تبويب فواتير الشراء بصفحة الأمر.

ℹ️ اقرأ المزيد: [كيفية تحويل أمر الشراء إلى عدة فواتير شراء]

الأمان | التحقق برمز OTP عند تغيير رقم الجوال تحديث رقم الجوال في إعدادات الحساب يستلزم الآن التحقق عبر رمز SMS لحماية حسابك. أبرز التحديثات:

• يُرسَل رمز OTP إلى الرقم الجديد عند كل محاولة تحديث.
• جميع حقول التحقق مطلوبة — كلمة المرور والجوال والرمز.

العمليات | اضافة خيار حفظ وإضافة جديد يمكنك الآن حفظ أي سجل والانتقال فورًا إلى نموذج إنشاء جديد لنفس النموذج بنقرة واحدة. أبرز التحديثات:

• متاح في المبيعات والمخزون والمشتريات والمحاسبة والمالية.
• يتذكر النظام آخر خيار حفظ استخدمته لكل كيان.
• اختصار Ctrl+Enter مدعوم من جميع الشاشات والذي من خلاله يتم الحفظ بشكل مباشر فور الضغط.

الإعدادات | إعادة تصميم واجهة إعدادات تتبع الوقت تم إعادة تصميم صفحة إعدادات تتبع الوقت لتحسين الوضوح وسهولة الاستخدام. أبرز التحديثات:

• بطاقات محدَّثة بأيقونات جديدة وأسماء أوضح.
• شاشة المشاريع أصبحت أبسط مع نقل معدل الساعة إلى بطاقة منفصلة.
• تحديث تصميمي فقط — جميع الوظائف تبقى كما هي.

ℹ️ اقرأ المزيد: [دليل شامل لكيفية عمل تتبع الوقت]

ربط سلة | تجاهل حقول النماذج المخصصة للمنتجات في سلة حقول النماذج المخصصة على منتجات سلة لا تتسبب في فشل المزامنة بعد الآن. أبرز التحديثات:

• حقول النماذج المخصصة على مستوى المنتج تُتجاهل تلقائيًا أثناء المزامنة.
• حقول متغيرات المنتج تُعالَج بصورة طبيعية كالمعتاد.

الربط مع منصة سلة | سجل مزامنة الفواتير والمزامنة اليدوية تم تطوير ربط سلة بإضافة صفحة سجل مخصصة تتيح لك متابعة جميع عمليات مزامنة الفواتير بين سلة ودفتره وإدارتها بسهولة. أبرز التحديثات:

• يمكنك الآن عرض جميع سجلات المزامنة مع تفاصيل كاملة لكل عملية.
• إعادة مزامنة الفواتير الفاشلة بشكل فردي مع تحديث فوري للحالة.
• مزامنة يدوية لحتى 100 طلب دفعة واحدة عبر زر "مزامنة طلب جديد".
• تصفية السجل حسب رقم الطلب والكود والحالة والنوع وتاريخ المزامنة.

الفاتورة الإلكترونية السعودية | قيود الإرسال

تم تطبيق قيود على استخدام منظومة الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) وفقاً لباقة اشتراك كل حساب.

لم يعد بإمكان مستخدمي الخطة المجانية إرسال الفواتير الإلكترونية، مما يضمن عمل كل مستوى اشتراك ضمن حدوده المحددة.

ℹ️ عرض التفاصيل: الدليل الشامل لإرسال الفواتير إلى هيئة الذكاة

الفاتورة الإلكترونية | إعادة الإرسال التلقائي للفواتير الغير ناجحه

تم تطوير منظومة الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) بإضافة ميزة إعادة الإرسال التلقائي للفواتير التي فشل إرسالها، وذلك للحد من مخاطر الغرامات الناجمة عن التأخر في الإرسال.

آلية العمل:

• تعمل هذه الميزة تلقائيًا عند تفعيل خيار الإرسال التلقائي للفواتير الإلكترونية إلى ZATCA.
• في حال فشل إرسال الفاتورة نتيجة أحد سيناريوهات الخطأ المحددة، يقوم النظام تلقائيًا بإعادة محاولة الإرسال دون الحاجة إلى أي تدخل يدوي.
• لا تنطبق هذه الميزة على الحسابات التي لم تُفعِّل خيار الإرسال التلقائي.

للاستفادة من هذه الميزة:
تأكد من تفعيل خيار الإرسال التلقائي للفواتير الإلكترونية من إعدادات حسابك. للمزيد من المعلومات، تواصل مع فريق الدعم.

ℹ️ عرض التفاصيل: الدليل الشامل لإرسال الفواتير إلى هيئة الذكاة

المشتريات | حذف فاتورة مشتريات مسوده

تم تحسين آلية التعامل مع مسودات فواتير الشراء المرتبطة بالأذون المخزنية الواردة اليدوية. يمكنك الآن حذف مسودة فاتورة الشراء دون أن يؤثر ذلك على الإذن المخزني المرتبط بها، مما يتيح لك إعادة إنشاء فاتورة شراء جديدة من نفس الإذن عند الحاجة.

التحسينات المُطبَّقة:

• حذف مسودة فاتورة الشراء لا يؤدي إلى حذف الإذن المخزني الوارد اليدوي المرتبط بها.
• يظل الإذن المخزني متاحًا بعد حذف المسودة، ويمكن استخدامه لإنشاء فاتورة شراء جديدة.
• يظهر الإذن المخزني داخل مسودة فاتورة الشراء للرجوع إليه بسهولة.

الية الاستخدام:

•  أنشئ إذنًا مخزنيًا واردًا يدويًا من قائمة إدارة الأذون المخزنية.
• أنشئ فاتورة شراء من الإذن واحفظها كمسودة.
• في حال الحاجة إلى تعديل الفاتورة، احذف المسودة.
• سيبقى الإذن المخزني سليمًا ومتاحًا لإنشاء فاتورة جديدة منه.

ℹ️ عرض التفاصيل: حذف فاتورة مشتريات

أوامر البيع | الأذون المخزنية وحركات المخزون

تم تطوير نظام أوامر البيع بإضافة دعم كامل للأذون المخزنية، مما يتيح لك تتبع المخزون وتحريكه قبل إنشاء الفاتورة.

أبرز التحديثات:

• يمكنك الآن إنشاء إذن مخزني من أمر البيع عبر زر “إنشاء إذن مخزني”.
• يُنشأ الإذن المخزني دائمًا بحالة "تحت التسليم"، حتى في حال تعطيل الأذون المخزنية على الحساب.
• لا يمكن تحويل أمر البيع إلى فاتورة إلا بعد وجود إذن مخزني مؤكد.
• في حال رفض جميع الأذون المرتبطة بأمر البيع، لن يمكن تحويله إلى فاتورة.
• إذا أضاف المستخدم كميات إضافية في الفاتورة، سيتم إنشاء إذن مخزني تلقائيًا عند حفظها.

الصلاحيات الجديدة والمحدّثة:

• تحويل أمر البيع إلى فاتورة — صلاحية جديدة تتيح تحويل الأذون المعتمدة وتحت التسليم.
• إضافة أذون مخزنية — مطلوبة لإنشاء الأذون من أوامر البيع.

ملاحظة: لتفعيل هذه الميزة، تأكد من تفعيل وحدة أوامر البيع من المبيعات ← إعدادات المبيعات ← بطاقة أوامر البيع.

ℹ️ عرض التفاصيل: الدليل الشامل لأوامر البيع

التقارير | تقارير المشتريات

يمكن الآن تحديد أكثر من حالة عند التصفية في تقرير المشتريات للحصول على نتائج أكثر دقة وشمولاً.

إعدادات التطبيقات | إعادة تصميم واجهة الإعدادات: تم إعادة تصميم إعدادات الأقسام التالية لتجربة أكثر سهولة ووضوحاً عند التنقل بين الخصائص وفهم كل ميزة:

• إعدادات الإيجار
• إعدادات نقاط الولاء
• إعدادات دورة الشيكات
• إعدادات العضوية
• إعدادات النقاط والأرصدة

المبيعات | الإرسال التلقائي للفواتير الإلكترونية

عند تفعيل خاصية الإرسال التلقائي، يتم الآن إعادة إرسال الفواتير التي فشل إرسالها تلقائياً — سواء كان الفشل بسبب مشكلة في الاتصال بالخوادم أو لأسباب أخرى لا تتعلق بالفاتورة نفسها.

دورات العمل | إضافة مرتجع المشتريات: تمت إضافة مرتجع المشتريات إلى قائمة الإضافة في دورة العمل، مما يتيح للمستخدمين:

• إنشاء مرتجعات مشتريات مباشرةً من دورة العمل
• ربط مرتجعات المشتريات بدورة العمل
• عرض مرتجعات المشتريات المرتبطة بالفواتير ذات الصلة بدورة العمل

المبيعات | تحديث سعر العملة أثناء إنشاء الفاتورة

أصبح بإمكان المستخدمين تحديث سعر العملة مباشرةً أثناء إنشاء الفاتورة، مع إمكانية حفظ السعر المحدث في النظام.

مراكز التكلفة | تحديثات متعددة

تفعيل / تعطيل مراكز التكلفة: أصبح بإمكان المستخدمين تعطيل مراكز التكلفة للتحكم في استخدامها ضمن المعاملات الأخرى.

عرض مراكز التكلفة في قوالب القيود اليومية: تم تحسين قوالب القيود اليومية لتوفير 4 خيارات واضحة لعرض توزيع مراكز التكلفة:

• مراكز التكلفة في جدول القيد فقط (متعددة أو فردية)
• مراكز التكلفة في جدول منفصل فقط
• مراكز التكلفة في جدول القيد والجدول المنفصل معاً
• بدون مراكز تكلفة

في جميع الحالات، إذا لم يكن هناك توزيع لمراكز التكلفة في القيد، يتم إخفاء جميع عناصر واجهة مراكز التكلفة.

قائمة مراكز التكلفة | معايير الظهور: تعرض قوائم مراكز التكلفة في جميع كيانات النظام ما يصل إلى 20 مركز تكلفة مباشرةً في حال كان إجمالي مراكز التكلفة 20 أو أقل، وإلا يتعين على المستخدم البحث لعرض النتائج.

المشتريات | حذف الفواتير المسودة

لم يعد حذف فاتورة المشتريات في حالة المسودة المنشأة من خلال إذن إضافة مخزني يدوي يؤدي إلى حذف الإذن المخزني نفسه.

العملاء | استيراد بيانات العنوان الوطني

أصبح بإمكان المستخدمين عند استيراد العملاء تعيين الحقول الجديدة للعنوان الوطني.

هذه الخاصية متاحة فقط للحسابات الخاصة بالمملكة العربية السعودية.

بنود الراتب | اختبار المعادلة

تمت إضافة ميزة تتيح للمستخدمين اختبار المعادلة التي أنشأوها قبل تطبيقها، تساعد هذه الخاصية في ادخال المعادلة المطلوب تطبيقها وقبل حفظ البند يمكنك اختبارها بمثال فعلي ليوضح القيمة الخاصة ببند الراتب بناءا على المعادلة المحددة.

بنود الراتب | بنود الراتب بالذكاء الاصطناعي

تمت إضافة طريقة جديدة لإنشاء مكونات الراتب باستخدام الذكاء الاصطناعي. صِف قاعدة الحساب بلغة طبيعية وسيقوم الذكاء الاصطناعي بتوليد المعادلة والتحقق منها واختبارها تلقائياً — مع معاينة قسيمة راتب تجريبية، وإمكانية تعديل الوصف وإعادة التوليد، وسجل تدقيق كامل. تعمل المكونات المُنشأة بسلاسة ضمن هياكل الرواتب والعقود ومسيرات الرواتب وقوالب المستندات.

مثال: قم بإدخال البيان التالي ليتم توليد بند الراتب بناءا عليه:

يتم إضافة ٢٠٠ ريال إلى مستحقات الموظف عن كل ساعة عمل إضافية تزيد عن عدد ساعات العمل المتوقعة في يوم العمل.

الأصول | أصول الموظفين

أصبح بإمكان المستخدمين إدارة أصول الموظفين باستخدام الباركود والرقم التسلسلي، مع إمكانية ربطها بالأصول في وحدة المحاسبة. وعند محاولة بيع أصل أو إعادة تقييمه من جهة المحاسبة، يتعين على المستخدم الاختيار من الأصول المرتبطة بسجلات أصول الموظفين. كما تظهر أصول الموظف في ملفه الشخصي مع إمكانية عرض السجل الكامل لكل أصل.

تطبيق ESS | تطبيقات الجوال

• بطاقة السجل
  • تظهر على الصفحة الرئيسية للمستخدم وتعرض: وقت تسجيل الدخول، وقت تسجيل الخروج، موعد بداية الوردية القادمة، ومؤشر التأخير.
  • بعد تسجيل الخروج، تظهر بطاقة ملخص اليوم تعرض: إجمالي ساعات العمل، وقت الدخول، ووقت الخروج.
• ورديّاتي
  • صفحة جديدة تعرض الورديات المعيّنة للمستخدم خلال الفترة الزمنية المحددة في عرض قائمة يتضمن: اسم الوردية، وقت البداية، ووقت النهاية.
  • يتضمن العرض مؤشرات للإجازات الرسمية والإجازات المعتمدة.
• يدعم النظام الآن الموافقة أو الرفض المجمّع على طلبات الإجازات.

تطبيق الشحن | إدارة التطبيقات الخارجية

• إدارة الطرود وأوامر التسليم بسير عمل منظم من الاستلام حتى التسليم النهائي.
• التحكم في تكاليف الشحن وتنظيم مناطق التوصيل.
• متابعة كل طرد في مكان واحد من لحظة الاستلام وحتى إتمام التسليم.

تطبيق التقارير | تقرير سجل النشاطات

• أصبحت التغييرات التي تطرأ على إعدادات المبيعات والمخزون تظهر الآن في سجل الأنشطة ضمن تطبيق التقاريرو ايضا لوحة التحكم.

تطبيق الإعدادات | إعادة تصميم صفحات الإعدادات بالنظام

• تم تحديث واجهة صفحات إعدادات المحاسبة والحضور والحسابات ونقاط البيع والموظفين والطلبات بشكل موحد، حيث تم تقسيمها إلى أقسام وفئات لتسهيل التنقل، مع إضافة تلميحات توضيحية للميزات لتجربة أكثر وضوحاً.

تطبيق التقارير | إخفاء وإظهار أعمدة التقارير

• يمكن للمستخدمين الآن التحكم في إخفاء أو إظهار الأعمدة في بعض التقارير من خلال الفلاتر، ويشمل ذلك تقارير: أرصدة العملاء، مدفوعات العملاء، وكشف حساب العميل.

تطبيق المبيعات | نظام الإيصالات (للحسابات المصرية)

• للحسابات التي تعمل بنظام الفاتورة الإلكترونية المصرية، يمكن الآن إنشاء إيصالات مباشرةً من تطبيق الفواتير في شاشة إدارة الفواتير، بحيث يستطيع المستخدم إنشاء وإيصالات بتسلسل مختلف عن الفواتير.

تطبيق المبيعات | إصدار الفواتير بشكل مجمّع

• يمكن الآن تطبيق إجراء "إصدار الفواتير" بشكل مجمّع على مجموعة من الفواتير المسودة دفعةً واحدة من خلال الإجراءات.

تطبيق المخزون | استيراد المنتجات المجمّعة

• في حال كانت خاصية المنتجات المجمّعة مفعّلة يمكن الآن تضمينها في ملف استيراد المنتجات لإدراجها في النظام.

تطبيق المخزون | تحسين فلتر المستودع في طلبات التحويل

• عند التصفية بالمستودع في التحويلات اليدوية، يمكن الآن رؤية كلٍّ من حركات “اذون الاضافة والصرف” اليدوية للمستودع.

تطبيق الموظفين | تسجيل خروج الموظفين من قِبل المدير

• يمكن لمدير الحساب الآن تسجيل خروج الموظفين مباشرةً من شاشة عرض الموظف.

تطبيق المبيعات | تمرير المستودع عند التحويل

• المستودع المحدد في عرض السعر أو أمر البيع سيتم تمريره تلقائياً إلى الفاتورة عند التحويل.

تطبيق سلة | مزامنة المنتجات المجمّعة

• يمكن الآن إرسال المنتجات المجمّعة من دفترة إلى سلة، واستخدامها لاحقاً أثناء المزامنة من سلة إلى دفترة عبر الفواتير.

بوابة العملاء | عرض الفواتير المرتجعة والإشعارات الدائنة

• يمكن للعميل الآن الاطلاع على إيصالات الاسترداد والإشعارات الدائنة الخاصة به مباشرةً من بوابة العملاء عند الدخول كعميل.

تطبيق المشتريات | رفع فواتير المشتريات بالذكاء الاصطناعي

• يمكن رفع ملفات فواتير متعددة عن زر “رفع بالذكاء الاصطناعي” ليقوم النظام باستخراج بيانات المورد، المنتجات، الضرائب، والخصومات تلقائياً.
• يُرشد النظام المستخدم خلال مراجعة وتأكيد البيانات لكل فاتورة.
• يتم حفظ الفواتير المعتمدة كفواتير شراء مع توثيق كامل في سجل الأنشطة.

تطبيق المصروفات | إضافة المصروفات بالذكاء الاصطناعي

• يمكن رفع مستندات مصروفات متعددة من خلال زر “رفع بالذكاء الاصطناعي”، ليقوم النظام تلقائياً باستخراج البيانات وإنشاء سجلات المصروفات بطريقة سهلة وسلسة.

تطبيق التقارير | تقرير فواتير المبيعات

يمكن الآن تحديد أكثر من حالة عند التصفية في تقرير فواتير المبيعات للحصول على نتائج أكثر دقة وشمولاً.

تطبيق المبيعات | عرض هامش الربح

• يعرض النظام هامش الربح تلقائياً أثناء إنشاء فاتورة مبيعات أو عرض سعر أو أمر بيع.
• يظهر لكل بند: سعر البيع، الربح للقطعة، الربح للإجمالي.
  • يجب التأكد من تفعيل الميزة سواء “لفواتير لمبيعات أو عروض الاسعار أو لأوامر البيع” من إعدادات المبيعات.
  • يحتاج المستخدم إلى صلاحية عرض هامش الربح للاطلاع على هذه البيانات.

تطبيق نقاط البيع | اختيار سعر الباركود المتعدد

• يمكن الآن اختيار سعر الباركود المتعدد المناسب مباشرةً من شاشة نقطة البيع أثناء إتمام عملية البيع، مما يضمن تسعيراً سريعاً ودقيقاً لكل منتج.
• يتطلب تفعيل تطبيق “اختيار أسعار الباركود المتعدد (نقاط البيع)” للاستفادة من هذه الميزة.

تحديثات تطبيقات التجارة الإلكترونية (سلة، زد): تم تطوير التكامل لتحسين استقرار المزامنة ودقتها، وتسهيل التحكم في إعدادات الربط والمتابعة.

المزايا المضافة:

• تحديث تلقائي للمنتجات بشكل لحظي عبر المنصات.

• خيار إيقاف/تعليق المزامنة عند الحاجة.

• مزامنة تصنيفات المنتجات للحفاظ على التنظيم.

• مزامنة تلقائية لمتغيرات المنتجات في الخلفية.

• مزامنة تلقائية للمنتجات المجمعة ومكوناتها.

• إعادة ضبط التكامل لإرجاع الربط للحالة الافتراضية.

• عند الربط لأول مرة: إمكانية مزامنة الفواتير القديمة حتى 12 شهرًا.

• تحسين إعادة المزامنة للسجلات التي فشلت أثناء المزامنة (Resync Failed Records).

• تحديث سجلات الكيانات (Entity Logs) لتتبع أفضل وحل أسرع للمشكلات.

• تحسين إنشاء الاذون المخزنية (Requisitions) لحل مشكلة التكرار عند إنشاء منتج مع فاتورة.

• دعم مزامنة فواتير تحتوي منتجات تم حذفها من التطبيق.

• خيار للتحكم في تحديث SKU أثناء المزامنة اليدوية.

• عرض الحساب المرتبط من دفترة والمتجر من سلة في رأس شاشة التكامل.

تحديث خاص بتقرير (ميزان المراجعة):
عند إنشاء تقرير ميزان مراجعة يحتوي على عدد كبير من الحسابات الفرعية، سيعرض النظام نافذة إدارة تساعد على التعامل مع البيانات الكبيرة بكفاءة. تتيح النافذة خيارين رئيسيين:

• تصدير فردي (Individual Export): تصدير بيانات حسابات رئيسية محددة تحتوي على عدد كبير من الحسابات/القيود الفرعية.

• تصدير جماعي “موسّع” (Bulk Expanded Export): خيار جديد لتنزيل التقرير كاملًا بصيغة CSV، مع تضمين جميع الحسابات الفرعية في حالة مفتوحة/موسعة بالكامل تلقائيًا، بغض النظر عن مستوى العرض الحالي داخل الواجهة.

تحديث خاص بدورة المشتريات: عند تحويل عرض سعر مشتريات الى أمر شراء أو أمر شراء إلى فاتورة مشتريات، سيقوم النظام الآن بتحويل المستخدم إلى نموذج الإنشاء مع تعبئة جميع البيانات تلقائيًا. يتيح ذلك مراجعة البيانات وتعديل حقول محددة قبل اعتماد العملية. عند الحفظ، يتم إتمام التحويل رسميًا، ويتم تسجيل الإجراء في سجل الأنشطة كعملية "تحويل" لضمان توثيق واضح وقابل للتدقيق.

تطبيق الإعدادات | معلومات الحساب

• المستخدمون الذين يملكون صلاحية الوصول إلى معلومات الحساب يمكنهم الآن رؤية رقم الحساب ورقم الدعم مباشرةً من القائمة المنسدلة للملف الشخصي.

تطبيق التقارير | تقرير القيود

• عند التصفية بحساب محدد، يمكن تفعيل خيار “اظهار طرفي قيد اليومية” المرتبط بذلك الحساب، ليتم عرض طرفي القيد مع إبراز الحساب المُصفَّى بخط عريض.

تطبيق قوالب الطباعة | تاريخ الطباعة وترقيم الصفحات

• يمكن إدراج متغيرات لكلا من تاريخ الطباعة ورقم الصفحة في قوالب الطباعة، بحيث تظهر تلقائيًا عند الطباعة لتسهيل تتبع المستندات متعددة الصفحات.

تطبيق الفواتير | صلاحية الإضافة كمسودة

• يمكن منح المستخدم صلاحية إضافة الفواتير كمسودة فقط.
• صلاحية منفصلة تتيح اعتماد المسودات دون الحاجة لصلاحيتَي إضافة أو تعديل الفواتير.

تطبيق الإعدادات | العنوان الوطني السعودي

• تم تحديث حقول العنوان في الفواتير والعملاء والموردين والموظفين للحسابات السعودية لتتوافق مع معايير العنوان الوطني السعودي.
• تشمل الحقول الجديدة: رقم المبنى، اسم الشارع، الرقم الفرعي، الحي، الرمز البريدي، المدينة، والدولة.
• (الحسابات الغير سعودية غير متأثرة بهذا التغيير)

تطبيق الفواتير | تحسينات صفحة تفاصيل الفاتورة

• تم إعادة تصميم صفحة عرض الفاتورة بشكل كامل مع إضافة تبويب جديد يعرض تفاصيل الفاتورة.
• أصبحت الحقول المخصصة للفاتورة تظهر ضمن نفس التبويب بدلاً من تبويب منفصل.

تحديث خاص بإعدادات النظام: تم إضافة ميزة التحقق من رقم الهاتف عبر رمز OTP عند إنشاء حساب جديد على دفترة. عند إدخال رقم الهاتف، يقوم النظام بإرسال رمز تحقق (OTP) إلى الرقم للتأكيد والتحقق من صحته قبل إكمال التسجيل.
كما يتوفر خيار تخطي هذه الخطوة وإتمام إنشاء الحساب بدون إدخال رقم هاتف، مع إمكانية إضافة رقم الهاتف والتحقق منه لاحقًا عند الحاجة.

تحديث تطبيق الموارد البشرية:
تم إطلاق مجموعة تحسينات تركّز على أتمتة الحضور، تحسين صلاحيات واعتمادات الدورات، وتطوير تجربة الاستخدام داخل الوحدات الأساسية، بالإضافة إلى تحديثات على الإجازات وتقارير السلف وكشوف الحضور.

المزايا المضافة:

• احتساب تلقائي لسجلات الحضور الذاتي الجديدة (Self Attendance Logs).

• إعادة احتساب يوم الحضور من صفحة العرض.

• استبدال “SAR / ر.س” برمز الريال السعودي الرسمي على مستوى النظام.

• اعتماد متعدد الدورات (Multi-Cycle Approval): تمكين المعتمدين الأعلى من اتخاذ الإجراء مبكرًا.

• اضافة ميزة “حفظ وإضافة جديد” في شاشات: الموظفين، الهيكل التنظيمي، الحضور، والرواتب.

• إضافة فلتر للمُعتمِد/الرافض في قائمة طلبات الإجازات.

• تقرير السلف: إضافة عمود قيمة القسط القادم.

• طلبات الإجازة: إضافة عمود القسم + فلاتر القسم والفرع.

• صلاحيات الرواتب: إضافة صلاحية “عرض تقرير السلف” وربطها مع “إدارة السلف والأقساط”.

• صلاحيات الحضور: إظهار رابط طلب الإجازة المرتبط داخل صفحة العرض.

• سجلات الحضور: اعتبار السجلات أثناء الإجازة المعتمدة “غير صالحة” مع توضيح السبب في القائمة.

• طلبات الإجازة: اعتماد/رفض جماعي (Bulk) عبر الويب.

• تحسين التعامل مع سجلات الحضور أثناء الإجازات المعتمدة.

تحديث خاص بتطبيق نقاط البيع (الجوال): تم اضافة المميزات التالية الى تطبيق نقاط البيع:

• خصم تسوية المبيعات في تطبيق POS للجوال (للفواتير والمرتجعات)

• تحسين سرعة مزامنة الفواتير لتصبح أسرع

• تسجيل الدخول باستخدام القياسات الحيوية (البصمة / Face ID)

تحديث خاص بتطبيق المخزون: الأن يمكن للمستخدم عرض معاملات “المخزون المعلق” من داخل ملف المنتج عن طريق الضغط على زر “عرض المعالملات” أسفل الجزء الخاص بالمخزون المعلق.

تحديث خاص بتطبيق المبيعات: الأن عند عمل “تعديل” على فاتورة مبيعات تم اصدارها مع تفعيل “الفاتورة الإلكترونية” سيتم السماح للمستخدمين بتحرير جميع الحقول “الغير المالية” والتي لا تؤثر على إجمالي الفاتورة، مثل الحقول المخصصة، المرفقات، ومندوب المبيعات.

تحديث خاص بالمبيعات: تم اضافة خيار “نسخ” لكلا من “أوامر البيع” و"عروض الأسعار" كما هو متاح في “فواتير المبيعات”.

تحديث خاص بالإعدادات: تم تحديث واجهة الإعدادت لكلا من التطبيقات التالية:

• اعدادات المبيعات
• اعدادات المنتجات والمخزون
• اعدادات دورات العمل
• اعدادات المالية
• اعدادات الحساب

تحديث خاص بالحجوزات: تم اضافة واجهة جديدة للحجوزات، تمكن المستخدم من التحكم في جميع الخصائص التالية من شاشة واحدة:

• عرض تقويم حديث يدعم أوضاع: اليوم / الأسبوع / الشهر
• عرض جميع الحجوزات وإدارة دورة الحجز بالكامل من مكان واحد
• إدارة الخدمات المرتبطة بالحجوزات
• إدارة الباقات وربطها بالحجوزات
• تكامل كامل مع نظام نقاط البيع (POS)
• عرض جدول المناوبات لكل موظف مؤهل للحجز
• إدارة مناوبات الموظفين مباشرةً من داخل الوحدة
• إضافة أيام إجازة للموظفين
• تحديد أوقات الحظر لمنع الحجز خلال فترات محددة
• تحديث تلقائي لجدول حجوزات الموظفين عند أي تغيير في المناوبات/الإجازات/أوقات الحظر
• تزامن كامل بين التقويم والمناوبات ونظام الـ POS لضمان دقة البيانات دائمًا

تحديث خاص بالمطبوعات: أصبح بالإمكان إرسال أي قالب طباعة مباشرة عبر البريد من تبويب الموظف، مع إمكانية تحميل القالب وتعديله فورًا أو تطبيق التعديلات على مستوى النظام بالكامل. كما تمت إضافة دعم لعرض مكوّنات الراتب الجاهزة في المواقع الجديدة (وفق شروط تُدار عبر البوابة)، بحيث أصبح لكل مكوّن Placeholder مستقل يمكن إدراجه في عقد الموظف وطباعته بنجاح.

بالإضافة إلى ذلك، أصبح متاحًا استعراض سجل الإصدارات لكل قالب مع إمكانية تعديل/حذف الإصدارات السابقة عند الحاجة. ويمكن للمديرين أيضًا فرض مكوّنات راتب افتراضية حسب الدولة لتضمينها تلقائيًا في عقود الموظفين لضمان الالتزام والتوحيد بين المناطق.

تحديث خاص بالتقارير: تم إضافة تقرير جديد “تقرير إرسال الفواتير إلى هيئة الزكاة” ضمن تقارير المبيعات في “المملكة العربية السعودية”، يعرض إجمالي الفاتورة، قيمة الضريبة، تاريخ الإرسال إلى هيئة الزكاة والدخل، وحالة الفاتورة الإلكترونية. وينطبق هذا التقرير أيضًا على مذكرات الإئتمان والفواتير المرتجعة.

تحديث خاص بالتقارير: في الحسابات الخاصة بالمملكة العربية السعودية، أصبح بإمكان المستخدم تصفية التقارير حسب حالة الفاتورة الإلكترونية، كما ستظهر الحالة أيضًا كعمود ضمن التقرير. التقارير المشمولة:

• تقارير متابعة الفواتير المقسمة
  • المبيعات حسب العميل
  • المبيعات حسب الموظف
  • المبيعات حسب مندوب المبيعات
• التقارير الدورية للفواتير:
  • يومية، أسبوعية، شهرية، سنوية

تحديث خاص بالربط مع منصة سلة: مزامنة المنتجات المجمعة (Bundles) من سلة إلى دفترة

اتجاه المزامنة: من سلة → إلى دفترة (باتجاه واحد فقط)

لكي يتمكن المستخدم من مزامنة المنتجات المجمعة، يجب أولا تفعيل خيار «إتاحة نظام التجميعات والوحدات المركبة» من المسار التالي: المخزون → إعدادات المخزون → عام

ملاحظات:

• يمكن مزامنة المنتجات المجمعة فقط من منصة سلة إلى نظام دفترة، ولا تدعم المزامنة العكسية.

• يتم إنشاء المنتجات المجمعة التي تتم مزامنتها في دفترة بنوع «(فوري)».

• يتم إنشاء الأصناف المضمنة داخل التجميعة في دفترة على أنها منتجات منفصلة.

• يتم ربط الكميات المطلوبة من الأصناف المضمنة بالمنتج المجمع داخل دفترة.

• يتم إنشاء وتحديث المنتجات المجمعة والأصناف التابعة لها بنفس آلية إنشاء وتحديث المنتجات العادية.

تحديث خاص بصلاحيات المستخدمين: تم اضافة صلاحية جديدة للمستخدمين خاصة بـ “عرض معلومات الحساب” والموجودة في الصلاحيات الخاصة بالإعدادات العامة.

في حال اعطاء هذه الصلاحيه يمكن للمستخدم عرض معلومات الحساب مثل “رقم الحساب” و"رقم الدعم".

 تحديث خاص بتطبيق المبيعات: تم اضافة امكانية استيراد بيانات الحقول الإضافية اثناء عملية “استيراد فواتير المبيعات”.

تحديث خاص بإستيراد المنتجات: الأن عند استيراد المنتجات يمكن للمستخدم استيراد البيان الخاص بـ “نبهني عند وصول الكمية الى” والذي بدوره يساعد في تنبيه المستخدم عند وصول المخزون الى رصيد اقل من المخزون.

تحديثات خاصة بإعدادات الفاتورة الإلكترونية: تم اضافة الخصائص التالية “لإعدادات الفاتورة الإلكترونية”:

• في حال كان المستخدم اكمل الربط بالفعل مع منصة “فاتورة” ويريد تعديل رقم السجل التجارري او بيانات العنوان" يمكنه ذلك من خلال “الإعدادات العامة” لإعدادات الفاتورة الإلكترونية.
  • عند ضبط التعديلات ستؤثر البيانات الجديدة في “إعدادات منصة فاتورة”.
• تم اضافة إعدادات منفصله خاصة بالعنوان في اسفل شاشة تفعيل الربط مع منصة فاتورة.
• تم ضبط حقل “تصنيف العمل” في شاشة “تفعيل الربط مع منصة فاتورة” الى “General” بشكل افتراضي ويمكن للمستخدم تغييرها حسب تصنيف العمل الخاص به.

تحديث خاص بالفاتورة الإلكترونية الأردنية: تم إضافة خيار "الإرسال التلقائي للفاتورة بعد إنشائها" إلى (JoFatoora) من خلال إعدادات الفاتورة الإلكترونية الأردنية.

• هذا التحديث خاص بالحسابات الأردنيه.

تحديث خاص بإدارة الطابعات المتعددة: تم اطلاق تحديث جديد لخاصية ربط الطابعات المتعددة وكيفية عملها ببرنامج دفتره مما يتيح على المستخدم سهوله أكبر في العمل على البرنامج واصدار الفواتير والطلبات بشكل اكثر سلاسة.

يمكنكم الإطلاع على كيفية ادارة نظام الطابعات المتعددة من خلال الرابط: إدارة نظام الطابعات المتعددة.

تحديث خاص بإعدادات التسجيل كمستخدم جديد: تم تفعيل خاصية التحقق من رقم الهاتف عن طريق رمز الـ OTP عند انشاء حساب جديد على برنامج دفترة.

تحديث خاص بمراكز التكلفة والحسابات العامة: تم اضافة الخيارات التالية من اعدادات لتعيين مراكز التكلفة والحسابات الفرعية في كلا من:

• تحديد الحساب الفرعي لكل بند في فواتير المبيعات
  • في حال كان البند معرف له حساب فرعي بشكل سابق من خلال ملف المنتج سيظهر بشكل تلقائي.
• تحديد الحساب الفرعي لكل بند في فواتير المشتريات
• تحديد الحساب الفرعي لكل بند في الأذون المخزنية
• توزيع مراكز التكلفة في الفواتير حسب البند
• توزيع مراكز التكلفة في فواتير الشراء حسب البند
• توزيع مراكز التكلفة في الإذون المخزنية حسب البند

يمكن التحكم في تفعيل / الغاء تفعيل هذه الخيارات من خلال “الإعدادات العامة للحسابات العامة”.

تحديث خاص بالمرتبات: تم اطلاق الربط الكامل للمرتبات مع منصة “مٌدد” من خلال “اعدادات المرتبات” ثم “اعدادات مٌدد”.

تحديث خاص بإعدادات الـ SMS: تم اضافة منصة “Whatsapp” الى إعدادات الـ SMS والذي عند ربطها يمكن للمستخدم استخدامها في قواعد الإرسال الألي في النظام.

تحديث خاص بتقارير المخزون: تم اضافة كلا من التقارير التالية لتقارير المخزون:

• تقرير أعمار المخزون.
  • يُظهر التقير الكميات المتاحة لكل منتج، وأجزاء من الكميات المتاحة التي بقيت في المخزون لمدة شهر، أو شهرين، أو ثلاثة أشهر، أو أكثر من ثلاثة أشهر. وبالتالي، يُظهر متوسط ​​عمر المنتج بالأيام.
• تقرير معدل دوران المخزون.
  • يُظهر هذا التقرير معدل دوران كل منتج ومتوسط ​​أيام بيع المخزون لكل منتج.

تحديث خاص بفواتير المبيعات: الأن عند “انشاء فاتورة مبيعات” في حال تغيير عملة الفاتورة بعد تحديد بنود المنتجات واسعارها، سيتم تغيير السعر الخاص لكل منتج بناءا على سعر التحويل المحدد في اعدادات العملات أو حسب السعر الرسمي في حال عدم تحديد معامل تحويل.

تحديث خاص بقيود اليومية: تم اضافة خيار “استيراد” القيود من ملف CSV الى شاشة “ادارة القيود اليومية”.

تحديث خاص بالخزائن والحسابات البنكية: الأن يمكن مطابقة حركة من معاملات كشف حساب البنك مع حركة واحدة أو مجموعة من الحركات من معاملات النظام، وأيضا مطابقة حركة من معاملات النظام مع مجموعة من الحركات الخاصة بكشف حساب البنك.

تحديث خاص بفواتير المبيعات: الأن يمكن تعيين مركز تكلفة للفاتورة بشكل عام اثناء انشاء فاتورة جديدة من خلال حقل “مركز التكلفة”.

تحديث خاص بالموارد البشرية: تم اضافة قسم جديد في ملف الموظف “المستندات” والذي من خلاله يمكن تحديد المستندات المطلوبة للموظف / المستخدم مع امكانية عمل اضافة للمستند وارفاق ملف بها.

تحديث خاص بخاصية التصدير والمطبوعات: تمت إضافة إمكانية التصدير إلى ملف PDF لكلا من:

• المبيعات
  • فاتورة مرتجعة
  • إشعار الدائن
  • عرض الأسعار
  • أمر بيع
• المشتريات
  • طلب شراء
  • طلب عرض أسعار
  • عرض أسعار شراء
  • مرتجع مشتريات
  • اشعار مدين للمشتريات
• المخزون
  • طلب مخزون

تحديث خاص بتطبيقات الهاتف: تم اضافة تطبيق “الجرد” لتطبيقات دفترة المتاحة للجوال والخاص بجرد منتجات المخزون والذي يتيح امكانية عمل الجرد للمنتجات ذو أنواع تتبع وحاليا التطبيق متاح لكلا من App Store and Google play.

تحديث خاص بدورات العمل: تم اضافة تحديث جديد يتيح للمستخدم حذف حقل مخصص من الحقول المخصصة لدورة عمل معينة حتى وان كان هناك معاملات سابقة محددة عليه، مع اتاحة استرجاع الحقول المحذوفة مجددا من خلال زر “Manage Deleted Fields” الموجود في اعدادات الحقول الإضافية لدورة العمل.

تحديث خاص بالطلبات: تم اضافة دورة عمل مرنة للموافقات تتيح مستويات موافقة متعددة لطلبات الإجازات وإدارة الطلبات. يدعم هذا السير الموافقات المتسلسلة أو الموافقات المتوازية (أو) بين المديرين المباشرين والمُعيَّنين.

• يمكن تفعيل هذه الخاصية من خلال “إعدادات الموافقة” الموجودة في شاشة “إعدادات الحضور”.

تحديث خاص بتطبيق الموارد البشرية: تم اضافة خاصية “الإشتراك بالبريد الإلكتروني” والتي تمكن المستخدم من التحكم في تفضيل استقبال رسائل بريد الكتروني عند اضافة “طلب”، “اشعار راتب” أو “طلب أجازة” جديد، يمكن ذلك من خلال زر “تفضيل البريد الإلكتروني” الموجود اعلى زر “تسجيل خروج”.

ملاحظات:

• يجب تفعيل أحد التطبيقات التالية على الأقل: الرواتب، الحضور، الطلبات كي يظهر زر “تفضيل البريد الإلكتروني”.
• يُشار إلى المستخدم الذي سجّل دخوله كمستلم لرسائل البريد الإلكتروني التلقائية.

تحديث خاص بتطبيق الموارد البشرية: تم اضافة خاصية جديدة خاصة بمستندات ورسائل البريد في شاشة الموظفين والتي من خلالها يمكنك ارسال أو طباعة نماذج المستندات الخاصة بالموارد البشرية مثل “خطاب ترحيبي بالانضمام إلى الفريق” أو “خطاب إنذار” والتي متاح منها طباعة المستند الخاص بها أو ارسالها الى الموظف عبر البريد أو كليهما.

• ملحوظة: للتمكن من التحكم في محتوي القوالب الخاصة بللعقود يمكن للمستخدم ذلك من خلال “إعدادات الرواتب” ثم “قوالب الطباعة” و “قوالب البريد الإلكتروني”.

تحديث جديد لواجهة الـ API: أطلقنا موقعًا جديدًا لوثائق واجهة برمجة التطبيقات API لتوفير وصول أفضل إلى وثائق واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بـ Daftra، يمكنك الوصول إليها من: API DOCS

تحديث خاص بالفاتورة الإلكترونية: يمكن للمستخدم الآن تصدير الفواتير بصيغة XML متوافقة مع ZATCA. سيظهر زر “تصدير XML” فقط عند تفعيل إضافة الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في النظام. XML.