برنامج إنشاء دليل الحسابات

هنا تأتي مراكز التكلفة. في دفترة، تم إنشاء مراكز التكلفة خصيصًا لحساب التكاليف حسب القسم أو الموظف. كل ما عليك فعله هو إضافة عدد غير محدود من مراكز التكلفة التي تريدها مع جميع المعلومات اللازمة، وبمجرد الانتهاء، يمكنك متابعة تكاليفك في أي مكان وفي أي وقت.

لا. تم بناء دفترة حول الأتمتة. بمجرد إدخال السجلات في دفتر الحسابات الخاص بك، يتم عكس السجلات تلقائيًا إلى دفتر الأستاذ المقابل وأيضًا في دفتر الأستاذ العام. في دفترة، تدخل السجلات مرة واحدة فقط.

نعم، بشكل كامل. يمكنك تعديل أو إضافة حسابات جديدة، وتحديد نوع الحساب، وتسجيل وإدارة قيود اليومية للحسابات الرئيسية الحالية أو الجديدة بكل يسر. ويتيح دليل الحسابات تصنيف الحسابات إلى رئيسية وفرعية مفصلة.

نعم. يقدم برنامج دفترة للمحاسبة دليل حسابات جاهزاً للاستخدام، متكاملاً وآلياً بالكامل مع إمكانية التخصيص لتناسب طبيعة أعمالك وإدارة العمليات بسهولة. ويدعم النظام أكثر من 50 مجال عمل مختلف، حيث يتم تخصيص تجربة النظام بناءً على المجال الذي تختاره عند الإعداد.

نعم. بما أن النظام يتيح إضافة أي حساب فرعي تحت الحسابات الرئيسية (المصروفات)، فيمكنك بسهولة إنشاء حساب خاص بمصروف نهاية الخدمة.

بخصوص دليل الحسابات لا يوفر النظام خاصية استيراد دليل الحسابات من ملف Excel نظرا لان النظام يوفر دليل حسابات مهيئ بالفعل. أما بالنسبة للأرصدة الإفتتاحية يمكن عمل استيراد للقيود الإفتتاحية من ملف CSV الى برنامج دفتره.

دفترة يوفر عدة طرق للربط المحاسبي:
· الربط التلقائي: معظم المعاملات (فواتير، مشتريات، مصروفات، رواتب) تُولِّد قيوداً محاسبية مرتبطة بدليل الحسابات تلقائياً.
· التوجيه اليدوي: يمكن توجيه بعض الحركات لتكون مرتبطه بحساب معين فور انشائها، مثل توجيه حساب المبيعات إلى حساب معين في دليل الحسابات.
· قيود اليومية اليدوية: يمكن إضافة قيود يومية يدوية وتحديد الحسابات المدينة والدائنة من دليل الحسابات مباشرةً.

نعم. يمكن الحصول على لمحة عن جميع الحسابات باستخدام تقرير دليل الحسابات، واستعراض تفاصيل الحساب مثل رمز الحساب، اسم الحساب، نوعه، المستوى، ومركز التكلفة. كما يوجد ميزه تصدير قائمة الحسابات بمراكز التكلفة. ويوفر دفترة قوالب جاهزة بصيغتي Excel وPDF لشجرة الحسابات.

نعم، وهذه إحدى أقوى ميزات دفترة المحاسبية. دفترة مصمَّم لتغطية الدورة المحاسبية من بدايتها إلى نهايتها وإصدار القوائم المالية بشكل آلي ودون عناء. يساعدك على تسجيل القيود اليومية آلياً وبشكل دقيق لاستخدامها في إصدار تقارير الدخل والمركز المالي والتدفقات النقدية.
القوائم المتاحة تشمل:
· قائمة الدخل (الأرباح والخسائر)
· الميزانية العمومية (قائمة المركز المالي)
· قائمة التدفقات النقدية
· ميزان المراجعة

نعم. يتيح النظام استعراض دليل الحسابات مع إمكانية البحث والفلترة، ويمكن عرض تفاصيل الحساب مثل رمز الحساب، اسم الحساب، نوعه (مدين أو دائن)، المستوى (رئيسي أو فرعي)، ومركز التكلفة إذا وُجد.

في دفترة يوجد مساران:
أ) التوجيه التلقائي عبر إعدادات الرواتب (الأسهل والمُوصَّى به): النظام لا يحتاج منك إضافة حسابات يدوية للموظفين من الصفر؛ بل يتيح توجيه قيود اليومية الخاصة بمسيرات الرواتب في دفترة عبر إعدادات الحسابات العامة ← توجيه الحسابات. هناك خيار "توجيه حساب مرتب الموظف" يربط الرواتب بحسابات المصروفات في الدليل تلقائياً.
ب) إضافة حسابات فرعية يدوياً (لمن يريد تفصيلاً أكثر): يُنصح بتقسيم قوائم الموظفين إلى عدة تصنيفات تشمل الإدارات والوظائف وورديات العمل، بحيث تُدرج رواتب موظفي كل قسم تحت قسمهم لتسهيل المعالجة المحاسبية. ويتم ذلك بإضافة حسابات فرعية تحت حساب "مصروفات الرواتب" الرئيسي من: الحسابات العامه ← دليل الحسابات ← المصروفات ← إضافة حساب جديد، ثم اختيار الحساب الرئيسي وتحديد نوع الحساب "حساب فرعي".