الفرق بين المؤسسة والشركة
الشركات والمؤسسات كلاهما أساسي لخدمة اقتصاد المملكة العربية السعودية، ولا يخرج عادة الراغب في تأسيس كيان تجاري/ اقتصادي عن اختيار أحدهما، لكن ما الذي يشجعه على اختيار المؤسسة أو اختيار الشركة؟
هذا ما نتطرق لإيضاحه خلال هذا المقال، آملين في توضيح تعريف وخصائص كل من الشركة والمؤسسة.
ما هي الشركة؟
الشركة هي كيان قانوني ينشأ بموجب قانون خاص بالشركات يتيح لهذا الكيان ممارسة الأنشطة التجارية والاقتصادية، ويختلف قانون الشركات قليلًا من دولة إلى دولة.
يتمتع هذا الكيان بالشخصية الاعتبارية، ما يعني أنه يمكنه الدخول في العقود، والاقتراض، وامتلاك الأصول، ورفع الدعاوى القضائية باسمه الخاص.
ويتكون عادةً من مجموعة من الأفراد أو الكيانات الذين يتشاركون في رأس المال والموارد بهدف تحقيق أرباح مالية.
ما هي المؤسسة؟
المؤسسة كيان اقتصادي معترف به من وزارة التجارة السعودية، مخصص لممارسة نشاط تجاري أو خيري أو تعليمي أو ثقافي، وتعتبر المؤسسة ذات محددات قانونية مختلفة عن تلك المعنية بالشركات، ويملك المؤسسة شخص واحد يكون مسئول عنها قانونيًا وماليًا.
ما الفرق بين الشركة والمؤسسة؟
الشركة والمؤسسة يوجد بينهم العديد من الفروقات الجوهرية في التأسيس، الإلتزامات والقوائم المالية، التمويل، والإدارة، ورأس المال أيضًا، إليك الفرق بين الشركة والمؤسسة بشكل عن قرب:
| وجه المقارنة | المؤسسة | الشركة |
| التأسيس | يمتلك المؤسسة شخص واحد فقط. | كل الشركات يملكها شخصان أو أكثر ماعدا شركات الشخص الواحد. |
| الالتزامات المالية | ليس لها ذمة مالية مستقلة، وتقع المسئولية كاملة على عاتق مالكها. | باستثناء شركات التضامن وشركات التوصية البسيطة، تعتبر باقي أنواع الشركات ذات ذمة مالية مستقلة، ولا يستوجب على أصحابها أو المساهمين فيها سداد ديونها. |
| القوائم المالية | لا يجب عليها إصدار القوائم المالية. | يتوجب عليها إصدار القوائم المالية مُتّبعة للمعايير المحاسبية. |
| التمويل والاقتراض | يتم التعامل مع صاحب الشركة بشكل مباشر ويعتبر القرض أو التمويل شخصي ويكون ملزمًا بالسداد. | يسهل الحصول على التمويل والقروض للشركات عما هو الحال في المؤسسات |
| الإدارة | يدير المؤسسة شخص واحد وهو المالك، ويتمتع بالصلاحيات المطلقة وله الحق الكامل في اتخاذ القرارات المتعلقة بمؤسسته. | يدير الشركة مجلس إدارة قد يكون منفصل كليًا عن حاملي الأسهم والمُلاك، مما يجعل العملية الإدارية على الغالب في أيدي الخبراء لا أصحاب المال. |
| حجم رأس المال | حجم رأس المال في المؤسسات صغير، حيث يصعب على فرد واحد توفير كافة الموارد اللازمة للتوسع المالي. | يمكن أن يتم تمويل الشركات بمبالغ مهولة نتيجة لإمكانية اشتراك عدد كبير من الشركاء في ضخ هذا المال ونتيجة لسهولة الحصول على التمويل ونتيجة لإمكانية طرحها في البورصة وإتاحة أسهم الشركة لعدد كبير من الأفراد. |
ما هي خصائص الشركة والمؤسسة؟
هناك عدة خصائص تتمتع بها الشركات وأخرى تتمتع بها المؤسسات، وينشأ اختلاف هذه الخصائص نتيجة لاختلاف الشركة ككيان اقتصادي عن المؤسسة.
خصائص الشركة:
الشركة لها بعض الخصائص التي تميزها من حيث التنظيم، الملكية، المسؤولية، صلاحيات المُلاك، والتمويل ورأس المال أيضًا والعديد من الخصائص للشركة، إليك هذه الخصائص بالتفصيل:
- قوة التنظيم: تعد الشركة كيان على درجة عالية من القوة والتنظيم والاستقلال، وهو ما يجعل الشركات شائعة ومرغوبة من قِبل العديد من أصحاب الأعمال.
- شكل الملكية: قد يكون شكل ملكية الشركات مختلف، خاصة في بعض أنواع الشركات كشركات المساهمة، حيث يتم توزيع رأس مال الشركة وملكيتها على حاملي الأسهم، وهو ما لا يجعل ملكية الشركة محصورة في أيدي عدد محدود من الأشخاص أو في أيدي مؤسسيها.
- حجم المسؤولية: الشركة مسؤوليتها محدودة ولا تكلف حاملي الأسهم أعباء ديونها بصفتهم الفردية، وهو ما يجعلها شكل آمن للملكية والاستثمار.
- ارتباط الشركة بالمؤسسين: لا تُحَّل ولا تنتهي الشركات بموت مؤسسيها، حيث تعتبر كيانًا منفصلًا مستمر.
- صلاحيات المُلاك: يجوز للمالك/ المالكين تعيين مديرين ومجلس إدارة للقيام بالمهام الإدارية نيابة عنهم.
- التمويل: الحصول على التمويل في الشركات أسهل كثيرًا منه في حالة المؤسسات.
- رأس المال: يسهل زيادة رأس المال نظرًا لكبر عدد الشركاء، وسهولة اجتذاب شركاء جدد.
خصائص المؤسسة:
تتميز المؤسسة بالعديد من الخصائص التي تختلف عن خصائص الشركة، والتي تتمثل في الأهداف، المسؤوليات المالية، الصلاحيات للمالك، والعديد من الخصائص الأخرى، وفي بعض النقاط سنوضح هذه الخصائص عن قرب:
- الاعتراف بها: المؤسسة شكل معترف به قانونيًا وتجاريًا في المملكة العربية السعودية، وتعد الشكل الأنسب لخدمة بعض قطاعات الأعمال.
- الأهداف: قد يكون للمؤسسة أهداف اجتماعية وثقافية تتجاوز البعد الاقتصادي والمالي الذي تؤسس -على الأغلب- من أجله الشركات.
- المسؤولية المالية: لا تٌفصَّل مسئوليات المؤسسة المالية عن مالكها، وتعتبر التعاملات المالية الخاصة بمؤسسته تخصه على المستوى الشخصي.
- صلاحيات المالك: يكون للمالك السلطة الكاملة لإدارة المؤسسة والتحكم فيها.
- البيانات المالية للمؤسسة: يحق للملاك الاحتفاظ بسرية البيانات المالية للمؤسسة، إذ لا ينبغي الإفصاح عنها ولا يجب عليهم إصدار القوائم المالية.
- التكلفة: تكاليف إنشاء المؤسسة أقل من تكاليف إنشاء الشركات كثيرًا.
أيهما أكبر الشركة أو المؤسسة؟
في العموم تعتبر الشركات أكبر من المؤسسات من حيث الهيكل والتنظيم وحجم الأعمال، لكن قد تكون هناك بعض الاستثناءات نظرًا لوجود أنواع مختلفة من الشركات، فقد تكون أحد شركات الشخص الواحد أقل حجمًا من أحد المؤسسات وهذا مما لا بأس به، لكن في العموم تعتبر الشركة أكبر من المؤسسة.
ما هو الأفضل شركة أو مؤسسة؟
ليست هناك أفضلية قاطعة تتفوق بها المؤسسات عن الشركات أو العكس، إنما يتّبع الأمر للأنسب لكل نشاط تجاري بحسب معطياته وظروفه.
لذا المهم قبل إنشاء الكيان التجاري الخاص بك وتسجيله؛ أن تتعرف على الفروقات بين الشركة والمؤسسة لتستطيع تحديد الأفضل لك.
ما هي الإجراءات اللازمة لتحويل المؤسسة إلى شركة؟
من خلال بعض الخطوات تستطيع تحويل المؤسسة الخاصة بك إلى شركة، سنوفر لك هذه الخطوات بالتفصيل بدايةً من طلب التحويل، عقد التأسيس، إصدار السجل التجاري، حتى القوائم المالية، ورأس المال:
1- طلب التحويل
يجب التقديم على طلب تحويل مؤسستك إلى شركة من خلال وزارة التجارة والاستثمار بالمملكة العربية السعودية.
2- عقد تأسيس شركة
إصدار عقد لتأسيس الشركة، بعد التأكد من استيفائه لجميع البنود والقوانين الخاصة بالشركات في المملكة.
3- الحصول على سجل تجاري للشركة
تسجيل الشركة رسميًا في السجل التجاري للحصول على السجل التجاري الخاصة بالشركة لاستخدامه في المعاملات الخاصة بها فيما بعد.
4- إصدار القوائم المالية للشركة
إصدار قوائم مالية للمؤسسة متضمنة أخر معاملات تمت قبل التحويل، وبدء الشركة بناءً على هذه القوائم لضبط الأرصدة الافتتاحية وكافة البيانات المالية.
5- ضبط رأس مال الشركة
تحديد رأس مال الشركة، حيث يعتبر الأمر حيوي لإعداد الميزانية العمومية وبدء ممارسة الشركة نشاطها التجاري باعتبارها كيان مالي مستقل.
6- إعلان التحويل
يجب أن يتم الإعلان عن تحويل مؤسستك إلى شركة، لضمان صحة معاملاتك وللحفاظ على الشفافية.
ما هو برنامج دفترة لإدارة الشركات والمؤسسات؟
يمكنك ضبط برنامج دفترة لإدارة منشآتك المالية والمحاسبية سواء كانت شركة أو مؤسسة، حيث يتمتع النظام بمرونة كبيرة وقدرة عالية على التخصيص؛ تجعله قادرًا على استيفاء احتياجاتك في الحالتين.
ويشمل نظام دفترة عدة برامج لإدارة كافة جوانب الشركة كإدارة الموارد البشرية والعملاء والمبيعات والمشتريات والمخزون والتشغيل، كما يوفر دفترة باقات اشتراكات متنوعة تستطيع اختيار الأنسب بينها، دون الاضطرار لتحمل تكاليف باهظة قد لا تحتاج إليها في هذه المرحلة من حياة منشأتك.
الأسئلة الشائعة
ما هي عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة؟
- تعقيدات كثيرة في الإجراءات القانونية لإتمام عملية التحويل.
- زيادة الضرائب والماليات.
- تزداد الأعباء.
- زيادة التكاليف التشغيلية.
- صعوبة الحصول على تمويل.
- القدرة على اتخاذ القرار تتأثر سلبًا.
- تحتاج إلى الكثير من التعديلات والتغييرات في الإدارة الداخلية والنظام.
ما الغرض من إنشاء مؤسسة؟
الغرض الأساسي من إنشاء مؤسسة هو تحقيق الربح وتقديم خدمة أو منتج جديد، بالإضافة إلى أغراض أخرى مثل زيادة فرص العمل وتعزيز التنمية الاقتصادية والاجتماعية.
من هو المسؤول في الشركة؟
الرئيس التنفيذي (CEO) عادةً ما يكون هو المسؤول عن اتخاذ القرارات والاستراتيجيات والإدارة العليا في المؤسسة.
هل المؤسسة أكبر أم الشركة؟
عادةً ما تكون الشركة هي الأكبر من المؤسسة من حيث الهيكل التنظيمي والهيكل العام أيضًا.
ما هو الفرق بين الشراكة والمساهمة في نظام الشركات؟
الشراكة: هي أن جزء من تأسيس الشركة ويكون الشخص المشارك له نصيب في الأصول الخاصة بالشركة ويكون مسؤول مسؤولية كاملة في الإدارة ويتأثر بالأرباح والخسائر.
المساهمة: هي فقط المشاركة ببعض الأسهم في الشركة دون الدخول في الإدارة هو فقط يتحمل الخسائر والأرباح على قدر الأسهم التي ساهم بها.
ما هو معنى الشريك المتضامن؟
الشريك المتضامن هو شريك له الحق في التعامل نيابةً عن الشركة في العديد من المواقف القانونية واتخاذ القرارات دون الرجوع إلى باقي الشركاء، بالإضافة إلى أنه يتحمل الكثير من المسؤوليات بلا حدود قد تصل إلى إلزامه بالدفع من ماله الخاص لسداد الديون وحل المشكلات الخاصة بالشركة.
كل شركة يجب أن يكون فيها شريك متضامن أو اثنين على الأقل.
ما هي مكونات المؤسسة؟
- الذروة الاستراتيجية: وهي المسؤولة عن المخططات والأهداف الاستراتيجية الخاصة بالمؤسسة.
- الإدارة الوسطى: هي التي تعمل على تنفيذ الاستراتيجيات واتخاذ القرارات.
- اللب العملياتي: وهم العاملين في المؤسسة.
- الخدمات المساندة: مثل الموارد البشرية، والتسويق وغيرها من الفروع التي تدعم الإدارة.
- الهيكلة التقنية: وهو المسؤول عن التقنيات الحديثة والتكنولوجيا وكيفية استخدامها والاستفادة بها.
ما معنى مؤسسة عامة؟
هي المؤسسات المملوكة بشكل كامل إلى الحكومات وخاضعة للسلطات العامة.
إدارة احترافية للمؤسسات والشركات
إدارة احترافية للمؤسسات والشركات
