ما هي قيود الإقفال في المحاسبة

ما المقصود بمصطلح قيود الإقفال في علم المحاسبة الذي يُعد بحر مليء بالمفاهيم والأسس المختلفة؟ وكيف تؤثر قيود الإقفال على دقة التقارير المالية؟ الإجابة ببساطة تكمن في دور قيود الإقفال أو الإغلاق في فهم وتقييم الأداء المالي للمؤسسات، وذلك من خلال التقارير المالية التي تُعطي صورة واضحة عن الصحة المالية للمؤسسات، وجاءت فكرة قيود الإقفال من تعدد الحسابات حسب الأنواع، ومن ضمن هذه الأنواع نجد نوع من الحسابات يطلق عليه الحسابات المؤقتة أو الحسابات الاسمية، وهي تلك الحسابات التي يتم فتحها في بداية الفترة المحاسبية، ويتم غلقها بنهاية الفترة، لذا نقدم في سطور هذا المقال شرح مُتعمق عن قيود الإقفال مع ذكر أهميتها وغرضها الأساسي وصولاً إلى أنواعها وطريقة عمل القيد المحاسبي منذ البداية بالخطوات التفصيلية. 

ما هي قيود الإقفال ؟

يتم تعريف قيود الإقفال أو قيود الإغلاق (Closing Entries) على أنها عملية محاسبية تتم في نهاية الدورة المحاسبية لتسجيل الأنشطة والعمليات المحاسبية الختامية وإعداد القوائم المالية النهائية للشركة. وتعد هذه القيود جزءًا هامًا من العملية المحاسبية الشاملة للشركة، وخلال هذه العملية يتم تجميع البيانات المالية في نهاية الفترة المحاسبية لإعداد التقارير المالية، وتلعب قيود الإقفال دورًا حاسمًا في ضمان أن التقارير المالية تكون دقيقة وموثوقة، وتساهم في إظهار صورة صحيحة للأداء المالي والوضع المالي للمؤسسة.

شرح قيود الإقفال

يتم إجراء قيود الإقفال للحسابات المؤقتة وهي عبارة عن حسابات قائمة الدخل مثل ( الإيرادات، المصروفات، ملخص الدخل)، بحيث تتم كتابة القيد المحاسبي بعكس طبيعة كل حساب؛ وذلك بتسجيل الحسابات الدائنة بالطرف المدين، والحسابات المدينة بالطرف الدائن ويتم بعدها ترحيل رصيد (الحسابات المؤقتة) الموجودة في (قائمة الدخل) إلى حساب الأرباح المحتجزة Retained earnings (حساب دائم).

أهداف إعداد قيود الإقفال

توجد عدة أهداف لإعداد قيود الإقفال، وفيما يلي نستعرض بعضها بالتفصيل:

1- إعداد قوائم مالية دقيقة

أحد أهم أهداف إعداد قيود الإقفال هو إعداد القوائم المالية الدقيقة للشركة، والتي تشمل قائمة الدخل، والميزانية، وكشف الأرباح والخسائر، وقائمة التدفقات النقدية، وتسجيل العمليات النهائية والتعديلات اللازمة لضمان دقة هذه القوائم وإعطاء صورة صحيحة للأداء المالي والموقف المالي للشركة.

2- تحقيق التزامات محاسبية

تساعد قيود الإقفال في تحقيق التزامات محاسبية مهمة للشركة، فعندما يتم إغلاق الدورة المحاسبية يتم تحديد الالتزامات المستحقة للشركة مثل الرواتب المستحقة، والضرائب المؤجلة، والاستحقاقات المستحقة للموردين والعملاء وغيرها، ومن ثم يتم إعداد قيود الإقفال لتسجيل هذه الالتزامات وضمان وجود تمثيل دقيق لها في القوائم المالية.

اقرأ أكثر عن قيود الضرائب وكيفية عملها

3- إعداد السجلات المحاسبية 

تعمل قيود الإقفال أيضًا على إعداد السجلات المحاسبية النهائية للشركة ويشمل ذلك:

1. تسجيل الأرصدة النهائية للحسابات المختلفة.

2. تحويل الأرصدة المؤقتة إلى حسابات دائمة.

3. بالإضافة إلى تحديد رصيد الأرباح غير الموزعة وتحويله إلى رأس المال أو توزيعه على المساهمين.

4- تحقيق المطابقة والاتساق

تساعد قيود الإقفال في تحقيق المطابقة والاتساق في السجلات المحاسبية للشركة. فهي تضمن أن تكون جميع العمليات والأنشطة المحاسبية قد تمت بشكل صحيح وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة، وتساهم في منع وجود أخطاء أو انتهاكات في تسجيل البيانات المالية.

5- توفير المعلومات لاتخاذ القرارات

قيود الإقفال تلعب أيضًا دورًا هامًا في توفير المعلومات الدقيقة والموثوقة حيث أنه من خلال تنفيذ هذه العملية بشكل صحيح ومنظم، يتم توفير صورة شاملة للأداء المالي للشركة، هذه الصورة الشاملة تساعد في تعزيز شفافية ومصداقية النظام المحاسبي للشركة، وتُمكن هذه المعلومات الأطراف المعنية من تحليل النتائج وفهم وتقييم الأداء المالي ليكونوا قادرين على اتخاذ القرارات الاستراتيجية المناسبة والمستنيرة لمصلحة الشركة.

أنواع قيود الإقفال

تتكون قيود الإقفال من أربعة أنواع، يتم إعدادهم جميعا في نهاية كل فترة محاسبية، حتى تعود الحسابات المؤقتة إلى طبيعتها ويبدأ إعداد السجلات للفترة المحاسبية التالية، وفيما يلي سنقوم بعرض كل نوع من الأربعة بالتفصيل:

1- قيد إغلاق حساب الإيرادات إلى ملخص الدخل

من خلال هذا النوع من قيود الإقفال يتم نقل الأرصدة المدينة في حسابات الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل مما يساعد في تلخيص الإيرادات التي تم تحقيقها خلال الفترة المحاسبية، وبالتالي عند قيام المحاسب بنقل الرصيد من الحساب المؤقت للحساب الدائم فإن ذلك يساعده في تنفيذ عدد أقل من قيود الإقفال، مع العلم أنه يتم اللجوء إلى هذا النوع من قيود الإقفال في حالة قيام الشركة بتصفية حساباتها، ويكون شكل قيد الإيرادات كالتالي:- 

من حـ / الإيرادات 

     إلى حـ / ملخص الدخل

2- قيد إغلاق حساب المصروفات إلى ملخص الدخل

في هذا النوع من القيد يجري نقل الأرصدة الدائنة في حسابات المصروفات إلى حساب ملخص الدخل، ويتم تلخيص المصروفات التي تم إنفاقها خلال الفترة المحاسبية مثل الإيجار والفائدة والرواتب، ويكون شكل قيد المصروفات عند الإغلاق كالتالي:- 

من حـ/ ملخص الدخل 

    إلى حـ/ المصروفات

3- إغلاق حساب ملخص الدخل

ينطوي هذا النوع من القيود المحاسبية على نقل الرصيد من حساب ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المُحتجزة، ومن خلال هذه العملية يتم تحديد صافي الدخل أو الخسارة للفترة المحاسبية بالإضافة إلى تحديث الأرباح المُحتجزة، ويكون شكل قيد حساب ملخص الدخل عند الإقفال كالتالي:- 

من حـ/ ملخص الدخل 

  إلى حـ/ رأس المال

4- إغلاق حساب الأرباح الموزعة والمسحوبات الشخصية

يقوم المحاسب في هذا النوع من قيود الإقفال بإغلاق حسابات الأرباح الموزعة إلى حساب الأرباح المُحتجزة، حيث يتم نقل الرصيد المدين في حساب الأرباح الموزعة إلى حساب الأرباح المُحتجزة، ويعكس هذا القيد توزيع الأرباح على المساهمين، كما يساعد في الخفض من رصيد الأرباح المُحتجزة، وإقفال حسابات السحب الخاصة بأصحاب الشركة وتُعرف بالمسحوبات الشخصية ونقلها إلى حسابات رأس المال الخاصة بهم، ويكون شكل القيد كالتالي:

من حـ/ رأس المال 

  إلى حـ/ المسحوبات الشخصية

كيفية عمل قيود الإقفال المحاسبية

قيود الإقفال المحاسبية هي إجراءات محاسبية تتم في نهاية الفترة المحاسبية والتي عادةً ما تكون سنوية، بهدف إغلاق الدورة المحاسبية وتحديد الأرباح أو الخسائر النهائية للشركة خلال تلك الفترة، ولذلك فإنه ينبغي على المحاسب فهمها وتنفيذها بدقة لضمان دقة التقارير المالية والامتثال للمعايير المحاسبية، ويمكن تحقيق ذلك من خلال اتباع الخطوات المنظمة والدقيقة لإعداد هذه القيود حتى يتمكن المحاسب من إتمام عملية الإغلاق المحاسبي وضمان الشفافية والموثوقية في المعلومات المالية المقدمة عن الشركة، فيما يلي أبرز الخطوات الأساسية والمنظمة التي يحتاج إليها المحاسب لعمل قيود الإقفال المحاسبية:

الخطوة الأولى: تحديد الحسابات المؤقتة والدائمة

قبل البدء في عملية الإقفال المحاسبي، يجب تحديد الحسابات المؤقتة التي سيتم إغلاقها، هذه الحسابات تشمل حسابات الإيرادات والمصروفات والضرائب والفوائد، وبعد ذلك يتجه المحاسب إلى تحديد الحسابات الدائمة التي ستُستخدم لنقل الأرصدة المغلقة، مثل حساب الأرباح المُحتجزة وحساب الأرباح والخسائر، يتم تنفيذ هذه الخطوة كالتالي:

• مراجعة الحسابات المؤقتة التي تحتاج إلى الإغلاق.

• تحديد الحسابات الدائمة التي ستستخدم لنقل الأرصدة المغلقة

اقرأ أكثر عن الحسابات المؤقتة والدائمة

الخطوة الثانية: إجراء قيود الإقفال المحاسبية

حيث يتم إغلاق كل نوع من أنواع الحسابات بطريقة منظمة ومختلفة كالتالي:

1- إغلاق حسابات الإيرادات

أول خطوة هي تحويل الأرصدة الائتمانية في حسابات الإيرادات إلى حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحتجزة، ويتم ذلك عن طريق قيام المحاسب بتسجيل قيد مدين بقيمة إجمالي الإيرادات في حساب الإيرادات وقيد دائن بنفس القيمة في حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحتجزة.

2- إغلاق حسابات المصروفات

تتم هذه الخطوة بتحويل الأرصدة المدينة في حسابات المصروفات إلى حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحتجزة، ويقوم المحاسب هنا بتسجيل قيد مدين بقيمة إجمالي المصروفات في حساب المصروفات وقيد دائن بنفس القيمة في حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحتجزة.

3- إغلاق حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحتجزة

عند القيام بإغلاق هذه الحسابات يتم تحويل صافي الدخل أو الخسارة من حسابات الإيرادات والمصروفات إلى حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحتجزة، ويكون دور المحاسب هنا أن يقوم بتسجيل قيد دائن أو مدين بقيمة صافي الدخل أو الخسارة في حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحتجزة، اعتمادًا على ما إذا كان هناك صافي دخل موجب أو سلبي.

4- إغلاق حساب الأرباح الموزعة

إذا استخدمت الشركة حساب الأرباح الموزعة فإنها تسجل قيود إغلاق لهذا الحساب، وذلك عن طريق تسجيل قيد دائن بقيمة صافي الدخل في حساب الأرباح المُحتجزة وقيد مدين بنفس القيمة في حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المحُتجزة.

الخطوة الثالثة: التحقق والإغلاق النهائي للحسابات

بعد القيام بالخطوات السابقة، تأتي آخر مرحلة وهي مرحلة التأكد من صحة إغلاق الحسابات التي قام المحاسب بها، وذلك من خلال:

1- التحقق من صحة الأرصدة

يجب التأكد من أن جميع الأرصدة المنقولة تم تسجيلها بشكل صحيح وأنها تعكس النتائج الصحيحة للفترة المحاسبية بشكل دقيق وبدون أية أخطاء.

2- إغلاق الدورة المحاسبية

في النهاية يتم غلق الحسابات المؤقتة التي تم تحويل أرصدتها بالفعل إلى الحسابات الدائمة، وتجميع المعلومات المحاسبية للفترة وإعداد التقارير المالية النهائية.

مثال عملي على قيود الإقفال 

إذا كانت بيانات ميزان المراجعة بعد التسوية في  نهاية السنة المالية 2021/12/31 كالتالي:- 

قيود الإقفال ستكون كالتالي:- 

كيف يتم الاقفال السنوي للميزانية في آخر العام، وما الحسابات التي يتم اقفالها؟

يتضمن الإقفال السنوي عدة خطوات لضمان أن جميع معاملات السنة المالية قد تم تسجيلها بشكل صحيح، وتتمثل هذه الخطوات في التالي:-

1. التأكد من أن جميع الحسابات قد تم تسويتها وتحديثها من خلال تسجيل جميع قيود التسوية مثل المصروفات المدفوعة مقدماً، والإيرادات المستحقة، والمصروفات المستحقة.

2. إعداد القوائم المالية مثل قائمة الدخل، وبيان المركز المالي، وقائمة التدفقات النقدية.

3. إقفال حسابات قائمة الاستهلاك، والأرباح والخسائر (الإيرادات والمصروفات) ونقلها إلى حساب مُلخص الدخل.

4. تحديد صافي الدخل أو الخسارة ونقله إلى حساب الأرباح المحتجزة أو رأس المال.

5. تحديث الميزانية العمومية بعد إجراء كافة قيود الإقفال لتعكس الحالة المالية للشركة في نهاية السنة المالية.

الفرق بين قيود الإقفال وقيود اليومية

في علم المحاسبة تُستخدم مصطلحات قيود الإقفال وقيود اليومية لتشير إلى تسجيل العمليات المالية في الشركات، ولكن على الرغم من أن الهدف العام لكلا النوعين هو توفير معلومات مالية دقيقة وموثوقة، إلا أن هناك اختلافات طفيفة بينهما فيما يلي سنتعرف بشكل مفصل ومنظم على الفروق بينهما:

• قيود اليومية تُسجل العمليات المالية اليومية بشكل فوري، في حين أن قيود الإقفال تتم في نهاية الفترة المحاسبية. 

• قيود اليومية تساعد في تتبع العمليات المالية اليومية وإعداد السجلات المالية الدورية، بينما تهدف قيود الإقفال إلى إعداد التقارير المالية النهائية وتسجيل الأرصدة النهائية. 

• قيود اليومية تركز على تفاصيل العمليات المالية، بينما تركز قيود الإقفال على نقل الأرصدة وتحويلها من حسابات مؤقتة إلى حسابات دائمة.

أبرز الأخطاء المحاسبية الشائعة عند عمل قيود الإقفال

يمكن للمحاسبين تحسين دقة تقاريرهم المالية من خلال الانتباه إلى أبرز الأخطاء المحاسبية التي يُمكن الوقوع فيها عند إعداد قيود الإقفال، وتتمثل هذه الأخطاء في:-

• إغفال تسجيل بعض الإيرادات أو المصروفات، مما يؤدي إلى يؤثر على دقة حسابات الأرباح والخسائر.

• تكرار تسجيل نفس القيد مرتين، وينتج عن ذلك أخطاء في أرقام المعاملات في القوائم المالية. 

• نقل الأرصدة بشكل خاطئ من الحسابات المؤقتة إلى الدائمة.

• عدم إجراء قيود الإقفال في الوقت المحدد أو تسجيل القيود في فترة محاسبية خاطئة وبالتالي عدم تطابق بيانات العمليات المالية مع الفترة الزمنية المناسبة، وكذلك إغفال تحديث الحسابات بشكل دوري، مما يؤدي إلى تأخير إعداد التقارير المالية.

• عدم تسجيل المصروفات المستحقة وهي تلك التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها بعد، مما يؤثر على دقة النتائج المالية.

• عدم الالتزام بالمعايير المحاسبية المعتمدة والأساليب الموحدة عند إعداد قيود الإقفال مثل طريقة الاستهلاك، أو طريقة التكلفة، أو الإعمال بمبدأ المطابقة، أو مبدأ الاستحقاق المحاسبي، مما قد يؤدي إلى أخطاء في التقارير المالية وعدم تناسقها.

• إهمال مراجعة القيود والعمليات المُسجلة قبل الإغلاق النهائي مما يؤدي إلى اكتشاف الأخطاء بعد فوات الأوان.

النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار عند إعداد قيود الإقفال 

هناك بعض النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار عند اعداد قيود الاقفال، مما يساهم في تقديم صورة واضحة عن الأداء المالي للشركات، وتتمثل هذه النقاط في:

1- جمع البيانات بدقة

التأكد من تحديد جميع الحسابات المؤقتة التي يجب إغلاقها و المذكورة في السطور السابقة، ومن ثم جمع جميع البيانات المالية المتعلقة بهذه الحسابات عن الفترة المحاسبية المحددة بما في ذلك الفواتير، والإيصالات، والسندات، وأي معلومات أو وثائق أخرى ضرورية.

2- تحديث أرصدة الحسابات 

التأكد من تحديث أرصدة الحسابات الدائمة بشكل صحيح بعد إغلاق الحسابات المؤقتة، والتحقق من تسجيل جميع الإيرادات المستحقة التي لم يتم تحصيلها حتى نهاية الفترة المحاسبية، وذلك لأن عدم تسجيلها يؤدي إلى إظهار الأرباح بشكل غير حقيقي، وكذلك التحقق من تسجيل المصروفات المستحقة التي تم تكبدها خلال الفترة، حتى إذا لم يتم دفعها بعد.

3- المراجعة والتوثيق

وضع جدول زمني محدد لإعداد قيود الإقفال وذلك لضمان عدم التأخير في إعداد التقارير المالية، ثم مراجعة القيود قبل اغلاق الحسابات المؤقتة بشكل نهائي للتأكد من عدم وجود أخطاء أو تكرار، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع قيود التسوية لضمان الشفافية وتسهيل أغراض المراجعة إذا لزم الأمر.

الأسئلة الشائعة حول قيود اللإقفال

هناك الكثير من الأسئلة التي تدور في ذهن من يبحث عن قيود الإقفال لذلك حاولنا بقدر الإمكان حصر اكثر الاسئلة شيوعا عن قيود الإقفال ومحاولة الإجابة عنها 

متى يتم عمل قيود الاقفال ؟

يتم عمل قيود الإقفال في نهاية الفترة المحاسبية للشركات، سواء كانت هذه الفترة شهرية، ربع سنوية أو سنوية. تُستخدم لإغلاق الحسابات المؤقتة وتسجيل الأرصدة النهائية للحسابات الدائمة، وتشمل نقل الإيرادات والمصروفات إلى حساب الأرباح والخسائر، وتحويل رصيد حساب الأرباح والخسائر إلى حساب الأرباح المحتجزة، ونقل الأرصدة المتبقية إلى الفترة المحاسبية التالية.

ماهي قيود الإقفال في الجرد الدوري؟

في نظام الجرد الدوري ليس هناك حاجة لعمل قيد تسوية حيث يتم الاعتراف بالمخزون النهائي من خلال قيود الإقفال، ولا يحدث تتبع لحسابات المخزون السلعي.

ما هي قيود الإقفال في نظام الجرد المستمر؟

عملية الإقفال في نظام الجرد المستمر تتم من خلال إدخال قيد تسوية لمطابقة رصيد المخزون السلعي المسجل في الدفاتر مع القيمة الفعلية للمخزون الذي تم جرده في المستودعات.

وقيود الإقفال في نظام الجرد المستمر تشمل إقفال حسابات الإيرادات والأرصدة الدائنة والمخزون السلعي في نهاية الفترة المحاسبية، ويتم ذلك عن طريق نقل رصيد الإيرادات من حساباتها الفرعية إلى حساب ملخص الدخل، والاعتراف بمخزون نهاية الفترة من خلال تسجيل الجرد الفعلي للمخزون وتحديد قيمته بناءً على تقدير قيمة السلع الموجودة.

ما هو قيد إقفال الأرباح والخسائر؟

قيد إقفال الأرباح والخسائر هو عبارة عن قيد محاسبي يتم إنشاؤه في نهاية الفترة المحاسبية لتسجيل صافي الربح أو الخسارة، حيث تتم عملية نقل رصيد حساب الأرباح والخسائر إلى حساب الأرباح المحتجزة، ومن ثم تجميعه للفترات اللاحقة أو توزيعه كأرباح للمساهمين، مع العلم أن إقفال حساب الأرباح والخسائر يمثل نقطة نهاية الفترة المحاسبية وبداية الفترة المحاسبية التالية.

ما هو الفرق بين قيود التسوية و قيود الاقفال؟

الفارق الرئيسي بين قيود الاقفال وقيود التسوية يكمن في الهدف من كلاً منهم، حيث تُستخدم قيود التسوية لتعديل الأرصدة في حسابات الأصول والخصوم والملكية بهدف عكس صورة دقيقة عن الوضع المالي للمؤسسة، وتتضمن عمليات مثل تسجيل الاستهلاك وتقدير المصروفات غير المدفوعة، ولا تؤدي إلى تصفير الحسابات، أما قيود الإقفال تُستخدم لتحويل نتائج الأعمال بيان الدخل المُمثل في (الربح أو الخسارة) إلى حسابات رأس المال أو الأرباح المحتجزة بهدف تصفير الحسابات والبدء من جديد.

ما هو الحساب الذي يظهر في ميزان المراجعة بعد الإقفال؟

يظهر في ميزان المراجعة بعد إجراء عمليات الإقفال الحسابات الدائمة التي تحتوي على أرصدة فقط مثل الأصول، الخصوم، وحسابات الملكية مثل رأس المال والأرباح المحتجزة، ولا يتم إقفال هذه الحسابات في نهاية ويتم الاستكمال عليها للسنة المالية التالية.

ما علاقة قيد الإقفال بالتسويات الجردية؟

العلاقة بين التسويات الجردية وقيود الإقفال علاقة تتابع وتكامل، حيث أن التسويات الجردية يتم من خلالها تعديلات على أرصدة حسابات الخصوم والأصول والمصروفات والإيرادات حتى تعكس الأرصدة الحقيقية في نهاية الفترة المالية، والتأكد من أن عدم وجود أي أخطاء في قيم المخزون، أو تسجيل المعاملات وهكذا، وبالتالي تساهم التسويات الجردية في التحقق من الأرصدة النهائية قبل عمل قيود الإقفال مما يُعكس أرقام صحيحة ودقيقة للحسابات. 

ما هي الحسابات التي يتم إقفالها في نهاية العام المالي؟

الحسابات التي يتم إقفالها في نهاية السنة هي حساب الإيرادات، وحساب المصروفات، وحساب الدخل الآخر، وحساب المخصصات، وحساب تكلفة البضاعة المُباعة، وحساب الأرباح والخسائر.

من المسؤول عن عمل قيود الإقفال؟

يقوم فريق المحاسبة بإعداد قيود الإقفال بشكل جماعي بما في ذلك جمع البيانات المتعلقة بالعمليات المالية، وإجراء التسويات الجردية، ومن ثم يقوم بمراجعة قيود الإغلاق كلاً من المدير المالي، ومدققي الحسابات، والإدارة العليا.

هل يمكن تغيير قيود الإقفال بعد إغلاق الحسابات؟

نعم، يمكن تغيير قيود الإقفال بعد إغلاق الحسابات، ولكن يجب توثيق أي تعديلات أو تغييرات، وتسجيلها كقيود تعديل جديدة، وتوضيح أسباب التعديل مثل اكتشاف بعض الأخطاء أو المعلومات المحاسبية الغير دقيقة، وتحديث التقارير المالية بالتعديلات التي تمت على قيود الإقفال.

ما هي قيود الإقفال والافتتاح في المحاسبة؟ 

قيود الإقفال هي القيود التي تُحدد الأرصدة النهائية للحسابات الدائمة بعد ترحيل الحسابات المؤقتة وإغلاقها بهدف إعداد التقارير المالية في نهاية السنة، بينما القيود الافتتاحية هي القيود التي تُسجل الأرصدة المالية المتبقية من السنة المالية السابقة مثل الأصول والخصوم وحقوق الملكية، وذلك لبدء الدورة المحاسبية الجديدة.

ما هي قيود إقفال المخصصات؟ 

قيود إقفال المخصصات هي القيود التي تُجرى في نهاية السنة المالية لإغلاق حسابات مخصصات الديون المشكوك في تحصيلها، وتساعد قيود إقفال المخصصات في توضيح الأثر المالي للمخصصات على الأرباح والخسائر، ضمان دقة الأرقام في التقارير المالية.

ما هو قيد إقفال مجمع الإهلاك؟ 

قيد إقفال مجمع الإهلاك هو القيد المحاسبي الذي يُجرى في نهاية السنة المالية لإقفال حساب مجمع الإهلاك للأصول الثابتة، ويُستخدم لتقديم صورة واضحة عن القيمة الدفترية للأصول الثابتة بسبب الاهلاك، مما يساهم في إعداد التقارير المالية بدقة.

كيف يساعد دفترة في إعداد قيود الإقفال بطريقة ألية

إغلاق القيود في نهاية الفترة المحاسبية لاحتساب الأرباح والخسائر بدقة ومن ثَم إعداد التقارير والقوائم المالية أمر في غاية الأهمية وعدم إتقانه تترتب عليه مخاطر محاسبية كبيرة. في برنامج المحاسبة من دفترة تستطيع تحديد الفترات المحاسبية وتتحكم في وقت كل دورة، وتستطيع كذلك أن تطلع على الفترات المحاسبية المغلقة من الأرشيف الذي يتم تخزينها فيه، وهو ما يسمح لك بتبصر أكبر لتحليل فترات عملياتك، هذا إلى جانب التقارير آلية الإصدار.

خاتماً

في ختام هذه المقالة، يمكننا التأكيد على أن قيود الإقفال المحاسبي ضرورية في المحاسبة المالية، ولقد تناولنا خلال هذا المقال كل ما قد يحتاج المحاسب إلى معرفته بخصوص قيود الإقفال المحاسبية، بداية من التعريف بها بأنها عبارة عن عمليات محاسبية تتم في نهاية كل فترة، ثم ذكر الأهداف وراء القيام بعملها والتي تتركز بشكل أساسي في إغلاق حسابات الفترة وإعداد التقارير المالية لها، مع ذكر أهمية هذه القيود في توفير إطار محدد لتسجيل المعاملات المالية وتقييد حركة الأموال في الشركات والمؤسسات، وبالتالي تعزيز الشفافية والمصداقية في التقارير وتقليل فرص التلاعب والغش.

ومن هنا يمكن للمحاسب بعد الإطلاع على كافة التفاصيل والمعلومات عن قيود الإقفال والإلمام الشامل بكل جوانب هذه العملية المحاسبية الهامة، تنفيذ قيود الإقفال في أي شركة باحترافية، وسهولة وإتقان.