تم النشر في 12 أكتوبر 2023
الكاتب : فريق عمل دفترة

ميزان المراجعة: ما هو وكيفية إعداده وأهميته في الحسابات

ميزان المراجعة

عمليات حسابية أسهل

 في برنامج دفترة المحاسبي يمكنك من عمل ميزان المراجعة بكل سهولة

​​إشترك الأن مجانا

تعتمد المحاسبة المالية على عمل دفاتر وتقارير توضح المعاملات الحسابية التي تمت خلال فترة ما، ومن ضمن هذه الدفاتر هو دفتر الأستاذ الذي يبين كل حساب خاص بالمنشأة وما له وما عليه.. ومن هذا المنطلق يجب أن يكون هناك خطوة رئيسية لمعرفة رصيد كل حساب في المنشأة، والذي يقوم بها هو ميزان المراجعة. 

 

لذلك فإن ميزان المراجعة هو خطوة لا يمكن الاستغناء عنها أو تجاهلها لأنه بمثابة رقابة ومراجعة على دفاتر المؤسسة ويوضح أن العمليات التي تمت قبله صحيحة أم بها أخطاء أو تلاعب. وفي هذه المدونة سنتعرف بالتفصيل على ميزان المراجعة وأنواعه المختلفة أيضًا.. 

 

محتويات المقال:

 

ما هو ميزان المراجعة: 

يعتبر ميزان المراجعة أحد الخطوات الرئيسية في الدورة المحاسبية، وهو المسؤول عن تجميع الحسابات المدينة والدائنة ومعرفة رصيد كلًا منهم.. ويتم إعداد ميزان المراجعة بشكل دوري أي نهاية كل فترة مالية. وفي ميزان المراجعة يجب أن يتساوى الجانب المدين بالجانب الدائن للحسابات المسجلة. 

تتم عملية التسجيل في ميزان المراجعة عن طريق الحسابات الموجودة بدفتر الأستاذ، لذلك يجب التأكد ومراجعة حسابات دفتر الأستاذ بشكل جيد لتجنب الأخطاء في ميزان المراجعة.

يمكن عمل ميزان المراجعة في نهاية العام، ولكن إذا أرادت المنشأة عمل ميزان المراجعة كل شهر أو ثلاثة شهور فهذا يسهل عليها اكتشاف الأخطاء ومراجعة المعاملات المالية وبالتالي سيحدث دقة في الحسابات.  

 

أهمية ميزان المراجعة: 

لا يمكن التغافل عن أهمية ميزان المراجعة للأسباب التالية:

 

١- عند إعداد ميزان المراجعة لأي مؤسسة، يعمل على اكتشاف الأخطاء الحسابية التي تمت بدفتر اليومية أو دفتر الأستاذ. 

 

٢- يقوم بتلخيص جميع العمليات الحسابية التي تمت بالمؤسسة خلال الفترة المالية. 

 

٣- يعتبر هو الأساس لإعداد الحسابات الختامية، حيث يساعد في تجميع الأرصدة ونقلها مباشرةً للحسابات الختامية. 

 

٤- ميزان المراجعة يضمن أن حسابات المنشأة لها نفس المبالغ المدينة أو الدائنة التي تمت في دفتر اليومية ودفتر الأستاذ.

 

٥- هو المسئول عن دقة الحسابات المحولة من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة ومن ثم إلى الميزانية العمومية للمؤسسة. 

 

الهدف من ميزان المراجعة: 

 

هناك عدة أهداف رئيسية لإعداد ميزان المراجعة في المؤسسات وهي: 

 

  • يساعد ميزان المراجعة في إعداد البيانات المالية في نهاية السنة المالية، أي يتم نقل الرصيد النهائي المصروفات والإيرادات من ميزان المراجعة إلى قائمة الدخل.. ونقل حسابات الأصول والخصوم إلى. المركز المالي. 

 

  • يساعد في تلخيص المعاملات المالية التي تمت بالمنشأة حيث يمكن معرفة المعاملات المالية بسهولة دون الرجوع إلى دفتر اليومية وقراءة معاملات القيد المزدوج. 

 

  • يساعد أيضًا في اكتشاف الأخطاء عند إعداد الحسابات، حيث من الوارد أن يقوم المحاسب المالي بعدة أخطاء عند تسجيل القيود اليومية.. وبالتالي لا يتطابق الجانب المدين مع الجانب الدائن في ميزان المراجعة. 


اقرأ ايضا:

كيفية حساب نقطة التعادل وأهدافها وأهميتها

 

كيفية إعداد ميزان المراجعة: 

يتم عمل ميزان المراجعة بعد الترصيد وإقفال دفتر الأستاذ وترحيل الحسابات ب أرصدتها المدينة والدائنة..

 

وهنا مثال توضيحي لعمل ميزان المراجعة: 

 

إذا كان حساب الاستاذ لبعض الحسابات المختلفة في نهاية المدة كما يلي: 

                    ح/ الخزينة 

١٤٠.٠٠٠ ح/رأس المال 

٦٠.٠٠٠ ح/ قرض من البنك 

٤٥.٠٠٠ ح/ المبيعات 

٥٥.٠٠٠ ح/ المعدات 

٣٠.٠٠٠ مشتريات 

٢٠.٠٠٠ مشتريات 

١٧.٠٠٠ ح/ البنك 

٣٤.٠٠٠ م. مرتبات 

٤٠.٠٠٠ ح/ الموردين 

٤٠.٠٠٠ ح/ المسحوبات 

٤٠٠٠ ح/ م. إيجار 

٥٠٠٠ رصيد مرحل 

٢٤٥.٠٠٠ 

٢٤٥.٠٠٠

٥٠٠٠ رصيد منقول 

 


 

                      ح/ رأس المال 

٤٠.٠٠٠ ح/ المسحوبات 

١٠٠.٠٠٠ رصيد مرحل

١٠٠.٠٠٠ ح/ الخزينة 

١٤٠.٠٠٠

١٤٠.٠٠٠

 

١٠٠.٠٠٠ رصيد منقول 

 

                              ح/ م. الإيجار 

٤٠٠٠ ح/ الخزينة 

٤٠٠٠ رصيد مرحل 

٤٠٠٠ 

٤٠٠٠ 

٤٠٠٠ رصيد منقول 

 

 

                                      ح/ البنك 

١٧.٠٠٠ ح/ الخزينة 

٣٠.٠٠٠ ح/ المبيعات 

٤٧.٠٠٠ رصيد مرحل 

٤٧.٠٠٠

٤٧.٠٠٠ 

٤٧.٠٠٠ رصيد منقول 

 

 

                            ح/ المبيعات 

٧٥.٠٠٠ رصيد مرحل 

٤٥.٠٠٠ ح/ الخزينة 

٣٠.٠٠٠ ح/ البنك 

٧٥.٠٠٠ 

٧٥.٠٠٠ 

 

٧٥.٠٠٠ رصيد منقول 

 

                                        ح/ الموردين 

٤٠.٠٠٠ ح/ الخزينة 

٥٠٠٠ رصيد مرحل 

١٥.٠٠٠ ح/ المعدات 

٣٠.٠٠٠ ح/ المشتريات 

٤٥.٠٠٠ 

٤٥.٠٠٠ 

 

٥٠٠٠ رصيد منقول 

 

                                  ح/ المشتريات 

٣٠.٠٠٠ ح/ الخزينة 

٣٠.٠٠٠ ح/ الموردين 

٢٠.٠٠٠ ح/ الخزينة 

٨٠.٠٠٠ رصيد مرحل 

٨٠.٠٠٠ 

٨٠.٠٠٠ 

٨٠.٠٠٠ رصيد منقول 

 

 

المطلوب عمل ميزان المراجعة لتظهر فيه هذه الحسابات. 

اسم الحساب 

مدين 

دائن 

ح/ الخزينة 

٢٤٥.٠٠٠

٢٤٠.٠٠٠ 

ح/ رأس المال 

٤٠.٠٠٠

١٤٠.٠٠٠ 

ح/ م. الايجار 

٤٠٠٠

 

ح/ البنك 

٤٧.٠٠٠ 

 

ح/ المبيعات 

 

٧٥.٠٠٠ 

ح/ الموردين 

٤٠.٠٠٠

٤٥.٠٠٠ 

ح/ المشتريات 

٨٠.٠٠٠ 

 

 

ملحوظة: 

 

 المثال السابق يوضح طريقة عمل ميزان المراجعة بالمجاميع أي الاعتماد على مجموع الحسابات في نهاية المدة دون الأخذ في الاعتبار الرصيد المرحل أو المنقول. 

 

أما إذا تم عمل ميزان المراجعة بالأرصدة يتم أخذ الأرصدة المنقولة أو المرحلة فقط ولا يتم الأخذ في الاعتبار مجاميع الحساب. 

 

وسيتم شرح الأنواع المختلفة لميزان المراجعة.

  

مكونات ميزان المراجعة: 

 

بتكون ميزان المراجعة من ٣ أقسام: 

الحسابات المختلفة، الرصيد المدين، الرصيد الدائن.. 

 

ويمكن توضيح بعض الملاحظات على الحسابات المختلفة كالتالي: 

 

هناك حسابات مدينة وحسابات دائنة تختلف على حسب طبيعتها.. 

 

ومثال لتلك الحسابات التي يتم وضعها في ميزان المراجعة هي: 

 

المصروفات: أي مصروف تقوم المنشأة بدفعه فهو حساب مدين ونجد له رصيد مدين في ميزان المراجعة مثل: الإيجار، م. الكهرباء، أجور ومرتبات الموظفين.

 

الإيرادات: أي إيراد تحصل عليه المنشأة فهو حساب دائن ونجد له رصيد دائن في ميزان المراجعة، مثل: إيراد المبيعات، إيراد من بيع أصول، إيراد أوراق مالية. 

 

الأصول: تظهر الأصول المتداولة في ميزان المراجعة في الجانب المدين إذا حدث زيادة في رصيدها، أما إذا قلت فيصبح رصيدها دائن. 

مثل: حساب الخزينة، حساب البنك. 

 

أما الأصول الثابتة تظهر في الجانب المدين في ميزان المراجعة لأنها دائمًا يتم شراؤها، أما إذا تم بيعها فتصبح إيراد بيع وتظهر في الجانب الدائن. 

 

الخصوم: تظهر الخصوم في الجانب الدائن في ميزان المراجعة لأنها تعتبر دين على المنشأة. 

 

أنواع ميزان المراجعة: 

 

هناك ٣ أنواع لميزان المراجعة كلًا منهم يختلف عن الآخر في مفهومه وإعداده وهم: 

 

١- ميزان المراجعة بالمجاميع: 

 

وهو كشف يعد في تاريخ محدد، حيث يوضح مجاميع الجانب المدين ومجاميع الجانب الدائن لجميع الحسابات الخاصة بالأصول والخصوم والمصروفات والإيرادات التي ظهرت في دفتر الأستاذ ما عدا رصيد الحساب المرحل في دفتر الاستاذ. 

 

مثال توضيحي ل ميزان المراجعة بالمجاميع: 

اسم الحساب

مدين

دائن

رأس المال

40.000

140.000

الخزينة

245.000

240.000

البنك 

47.000

 

المبيعات

 

75.000

م. إيجار 

4000

 

الموردين 

40.000

45.000

المشتريات 

80.000

 

م.المرتبات 

34.000

 

المعدات 

70.000

 

قرض من البنك

 

60.000

المجموع

560.000

560.000


 

٢- ميزان المراجعة بالأرصدة: 

 

هو كشف مشابه من حيث الشكل لميزان المراجعة بالمجاميع، ولكنه يحتوى على الرصيد المرحل أو المنقول في دفتر الأستاذ.. 

 

أي هنا لا نأخذ مجموع أرصدة الحسابات في دفتر الأستاذ كما فعلنا في ميزان المراجعة بالمجاميع، ولكن نأخذ الرصيد المنقول بعد الترصيد للحساب. 

 

وهدف هذا الميزان هو التأكد من صحة الترصيد الذي تم في دفتر الأستاذ.

 

وهنا مثال توضيحي لميزان المراجعة بالأرصدة: 

اسم الحساب

مدين

دائن

رأس المال

 

100.000

الخزينة 

5000

 

البنك 

47.000

 

المبيعات

 

75.000

م. إيجار 

4000

 

الموردين 

 

5000

المشتريات 

80.000

 

م. المرتبات 

34.000

 

المعدات 

70.000

 

قرض من البنك 

 

60.000

المجموع

240.000

240.000



 

٣- ميزان المراجعة الكامل (بالمجاميع والأرصدة): 

 

يمكن عمل ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة في ميزان واحد، حيث يوضح وضع جميع الحسابات خلال مدة محددة. 

 

حيث يتم اتخاذ الفرق بين الأرصدة المدينة والدائنة في ميزان المراجعة بالمجاميع ووضع الفرق في ميزان المراجعة بالأرصدة.. 

 

وسيتم التوضيح في المثال التالي: 

 

ميزان المراجعة بالمجاميع

ميزان المراجعة بالأرصدة

اسم الحساب 

مدين

دائن

مدين 

دائن

رأس المال

٤٠.٠٠٠

١٤٠.٠٠٠

 

١٠٠.٠٠٠

الخزينة 

٢٤٥.٠٠٠

٢٤٠.٠٠٠

٥٠٠٠

 

البنك

٤٧.٠٠٠

 

٤٧.٠٠٠

 

المبيعات

 

٧٥.٠٠٠

 

٧٥.٠٠٠

م. الايجار 

٤٠٠٠

 

٤٠٠٠

 

الموردين

٤٠.٠٠٠

٤٥.٠٠٠

 

٥٠٠٠

المشتريات 

٨٠.٠٠٠

 

٨٠.٠٠٠

 

م. المرتبات 

٣٤.٠٠٠

 

٣٤.٠٠٠

 

المعدات

٧٠.٠٠٠

 

٧٠.٠٠٠

 

قرض من البنك

 

٦٠.٠٠٠

 

٦٠.٠٠٠

المجموع

٥٦٠.٠٠٠

٥٦٠.٠٠٠

٢٤٠.٠٠٠

٢٤٠.٠٠٠


مقالات مشابهة:

ما هي الحسابات الختامية و انواعها مع تمارين عملية

ما هي شجرة الحسابات وكيفية إعدادها

 

الأخطاء في ميزان المراجعة: 

هناك عدة أخطاء تؤثر على توازن ميزان المراجعة وهي: 

 

١- الأخطاء المتكافئة: 

وهي الأخطاء التي تحدث عند تسجيل الأرصدة المختلفة بشكل متساوي في ميزان المراجعة ولكنها لا تؤثر على توازن الميزان.. 

 

أي بدلًا من تسجيل ٥٠.٠٠٠ ريال يتم التسجيل ب ٥٠٠٠ ريال فيحدث الخطأ ولا يتأثر التوازن بين الأرصدة. 

 

٢- أخطاء السهو: 

وهي تلك الأخطاء التي تحدث نتيجة نسيان تسجيل قيد يومي كامل في دفتر اليومية، وبالتالي عدم تسجيل ذلك القيد سيجعل ميزان المراجعة بتوازن ولكن بأرصدة غير صحيحة. 

 

وهناك أخطاء أخرى مثل: 

 

٣- عدم ترحيل أحد الجوانب سواء المدين أو الدائن من قيد اليومية إلى دفتر الأستاذ وبالتالي هذا الخطأ يؤثر على توازن ميزان المراجعة. 

 

٤- ترحيل الجانب المدين في الجانب الدائن والعكس، أي ترحيل الجانب الدائن في الجانب المدين.. وهذا لا يؤثر على التوازن. 

 

٥- عند ترصيد الحسابات في دفتر الأستاذ يمكن أن يحدث الخطأ وبالتالي عند نقلها إلى ميزان المراجعة تكون خطأ. 

 

٦- يمكن الجمع بطريقة خطأ عند جمع الجانب المدين والجانب الدائن وبالتالي يتم نقل المجاميع بطريقة خطأ فلا يحدث توازن ميزان المراجعة. 

 

وبالتالي بعد ما ورد من أهمية ميزان المراجعة وكيفية إعداده، والأنواع المختلفة له.. 

أدركنا أنه لا يمكن أن تكون هناك منشأة لا تقوم بعمل ميزان المراجعة حتى تساعد على الرقابة وفهم المعاملات التي تمت بشكل مختصر ومفهوم.. 

 

 

ما هي الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة؟

الحسابات المؤقتة: هي حسابات تحتوي على أرصدة تنتقل مع الوقت إلى حسابات دائمة، مثل: حساب ملخص الدخل وحساب ناتج القسمة.

الحسابات الاسمية: هي نوع خاص من الحسابات الموقتة، يتناول جميع المعاملات المالية خلال الفترة المحاسبية ويغلق مع نهايتها. فيتضمن جميع حسابات قائمة الدخل مضافًا إليها حساب السحب.

حسابات المراقبة: هي حسابات غرضها توفير تحليل تفصيلي للميزانية العمومية للشركة.  تضم حسابات المراقبة الخاصة بأوراق الدفع وأوراق القبض.

 

 

كيفية إصدار ميزان المراجعة في دفترة

غرض ميزان المراجعة الأول مراجعة الأخطاء وتصحيحها قبل الانتقال لخطوة إصدار التقارير المالية وكذا القوائم، ويتم كإجراء أساسي ضمن الدورة المحاسبية ولا تكتمل بدونه، وفي برنامج الحسابات من دفترة، لديك تقارير الحسابات العامة التي تحتوي على تقرير ميزان مراجعة مجاميع وأرصدة، تتحكم من خلاله في الفترة الزمنية التي تود إصدار التقارير بناءًً عليها، لتعرض التقرير ثم تطبعه أو تحفظه على جهازك بالصيغة المناسبة، دون أن يستغرق الأمر منك أكثر من 3 دقائق.

كيفية إصدار ميزان المراجعة في دفترة

عمليات حسابية أسهل

 في برنامج دفترة المحاسبي يمكنك من عمل ميزان المراجعة بكل سهولة

​​إشترك الأن مجانا