دليل ونموذج توضيح شجرة الحسابات

ما هي شجرة الحسابات 

شجرة الحسابات ببساطة هو عبارة عن كشف أو بيان يتم فيه تسجيل كافة الحسابات الخاصة بالشركة ويطلق عليها شجرة الحسابات نظرا لانها تنقسم إلى عدة أقسام مثل الحسابات الرئيسية و الحسابات الفرعية في شكل شجري وتعتبر هي القوام الأساسي لنظام المحاسبية وتنقسم الحسابات إلى مركز مالي ويحتوي على الأصول والالتزامات، كما تحتوي على حسابات قائمة الدخل وتشمل على المصادر المختلفة للإيرادات، بالاضافة إلى عناصر المصروفات وتدخل في هذا الجزء جميع انواع المصروفات.

برنامج كامل لإدارة الحسابات والمبيعات

سجل مجاناً الآن
أبدأ باستخدام البرنامج

ما هي فائدة شجرة الحسابات

يعتبر استخدام شجرة الحسابات أفضل طريقة لضمان تنظيم إجراءات تنظيم البيانات الخاصة بالمحاسبة سواء باستخدام برامج المحاسبة أو التسجيل بشكل يدوي.

عملية تصميم شجرة الحسابات تحتاج لجهد كبير من الفريق المالي في البداية لكن فيها بعد يسهل جميع الإجراءات ويحافظ على الوقت المستغرق في عمليات التسجيل وإضافة حسابات جديدة أو حذف حسابات قديمة.

تسهل شجرة الحسابات الوصول إلى كافة التفاصيل الخاصة بجزء معين من الحسابات على سبيل المثال تستطيع الوصول إلى اجور الموظفين أو اجور موظفين إدارة معينة يتم ذلك خلال ثواني قليلة.

لماذا تستخدم شجرة الحسابات 

تستخدم شجرة الحسابات أو دليل الحسابات لتحقيق النجاح في الخطوة الأولى من النظام المحاسبي والمساعدة على اتخاذ القرار بشكل صحيح في كافة الإجراءات التي نتابعها في المراحل المتقدمة وتعتبر شجرة الحسابات من الضروريات لكافة أنواع الشركات والمؤسسات حيث تساعد أيضا على تسجيل وحفظ بنود ومدخلات معينة ومتابعتها بشكل آلي أو يدوي كما تتميز بإمكانية تعديلها وضبطها وفق مخطط الحسابات الخاص بالشركة.

برنامج كامل لإدارة الحسابات والمبيعات

سجل مجاناً الآن
أبدأ باستخدام البرنامج

كيف يتم إعداد الاكواد في شجرة الحسابات 

خطوة مرحلة التكويد على سيبل المثال في حالة استخدام (الكود رقم 1) في بداية الشجرة المحاسبية في التعبير عن الأصول سوف تكون طريقة تكوين الشجرة كما يلي:

عنصر الأصول (الكود رقم 1) يندرج منها الأصول الثابتة (الكود رقم 11) في هذا المثال يتضح لنا استخدام (الكود رقم 11) وذلك لاتصاله الأصول الثابتة حيث يندرج تحت(الكود رقم 1) وهو البند الأول ، في حالة إدراج جهاز كمبيوتر تحت فرع الأصول الثابتة الذي يندرج تحت بند الأصول سوف يستخدم (الكود رقم 111) وفي حالة اضافة بند خاص بالأجهزة التقنية مثل التصوير والطباعة يصبح (الكود رقم 112) لان جهاز الكمبيوتر هو البند الأول بند الاجهزة يندرج من الأصول ثابتة كما يندرج الأصول الثابتة من الأصول.

عملية الترقيم ينبغي أن تتم بشكل دقيق وفي اغلب الشركات يتم الترقيم بالشكل التالي (الأصول رقم1، الخصوم رقم2، المصروفات رقم3، الإيرادات رقم 4) وهذه الطريقة تساعد على تمكين مسؤول المحاسبة من اضافة الحسابات بشكل متفرح بشكل صحيح وكذلك إجراء عملية التصنيف وفق النوع إذا كان يتبع الأصول أو الخصم أو المصروف أو الإيرادات.

يقدم برامج دفترة الحلول المحاسبية المميزة لجميع المجالات في الصورة المرفقة توضح كيف يتم تقسيم الشجرة المحاسبية من خلال الدخول على تبويب (دليل الحسابات) حيث تظهر جميع الحسابات بالترتيب المذكور في السطور السابقة (الأصول #1،الخصوم#2، المصروفات #3، الإيرادات #4) ويندرج تحت كل بند منهم بنود تابعة وتحمل الكود التابع للبند على سبيل المثال رقم الكود الخاص بالأصول الثابتة #12 والأصول المتداولة #13 ويسهل إضافة حساب جديد من خلال الضغط على (أضف حساب) وكذلك عند التعديل على الحسابات الموجودة يتم من خلال الضغط على السهم واختيار (تعديل) لتعديل بيانات الحساب الرئيسية أو الفرعية.

برنامج كامل لإدارة الحسابات والمبيعات

سجل مجاناً الآن
أبدأ باستخدام البرنامج

شجرة-الحسابات


اترك تعليق