دليل شامل عن المحاسبة الإدارية

المحاسبة الادارية

ما هي المحاسبة الإدارية ؟ 

المحاسبة الإدارية هي نظام للمعلومات يختص بتجميع وتبويب وتحليل وتخزين البيانات الأساسية وكذلك المعلومات الناتجة عن النظم الاخرى الفرعية للمعلومات داخل الشركة لغرض إنتاج المعلومات ذات الطابع الكمي سواء كانت مالية أو غير مالية بما يساعد الإدارة في التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات وغالباً ما يتم إجراء المحاسبة الإدارية بواسطة محاسب إداري وذلك لمساعدة الشركة في أداء واجبات المحاسبة التشغيلية الداخلية مثل إدارة أصول الشركة والضرائب والرواتب وتركز المحاسبة الادارية على التخطيط الإداري والرقابة على الإجراءات التنفيذية لضمان تحقيق الأهداف الإدارية المطلوبة، تختلف المحاسبة الإدارية عن المحاسبة المالية. المحاسبة الإدارية لها دور مهم لمساعدة الادارة الخاصة بالشركة وتشمل دور المحاسبة على (التخطيط، التنظيم، الرقابة ـ اتخاذ القرارات) ويتضح كل دور من هذه الادور كما يلي:

برنامج كامل لإدارة الحسابات والمبيعات

سجل مجاناً الآن
أبدأ باستخدام البرنامج

دور المحاسبة الإدارية في التخطيط

حيث تساعد في الإجراءات والخطوات التي ينبغي أن تتخذها الشركة وكذلك تحديد الأهداف مع وضع البرامج المناسبة للوصول إلى الموارد المختلفة واستخدامها لتحقيق تلك الأهداف ويكون دور المحاسب الإداري هو القيام بمهمة جمع البيانات التي تساعد الادارة في إعداد الخطط.

دور المحاسبة الإدارية في التنظيم

تساهم المحاسبة الإدارية في تحديد أفضل الطرق والإجراءات والوسائل التي يمكن بها تنظيم موارد الشركة المتاحة بمختلف أنواعها وبما يساعد على تنفيذ الخطط المعدة مسبقا.

دور المحاسبة الإدارية في الرقابة

تتشارك المحاسبة الإدارية في إجراءات القياس والتصحيح للأداء الفعلي وذلك لضمان تحقيق أهداف وخطط الشركة وكذلك التأكد من أن عملية التنفيذ الفعلي يطابق الخطط الموضوعة والقدرة على اتخاذ القرار بشكل صحيح في حالة الازمات أو وجود انحرافات عن الخطط الموضوعة مسبقا كما يظهر دور المحاسبة الإدارية في توفير المعلومات الضرورية لمساعدة الادارة على أداء مهام المراقبة بشكل دقيق.

دور المحاسبة الإدارية في اتخاذ القرارات

تساعد المحاسبة الإدارية في اختيار البديل المناسب من البدائل المتاحة وذلك لضمان تحقيق الأهداف التي تضعها الادارة حيث تقوم المحاسبة الإدارية بتقديم المعلومات التي تفيد الادارة على معرفة البدائل المتاحة وتحديد البديل الافضل للشركة.

ما هي الإختلافات بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية:

  • تختلف المحاسبة الإدارية عن المحاسبة المالية في الأهداف حيث تهدف المحاسبة المالية إلى خدمة مستخدمي المعلومات من خارج المنشأة وعلى العكس في المحاسبة الإدارية حيث تهدف إلى خدمة مستخدمي المعلومات من داخل الشركة. 
  • المحاسبة المالية تهتم بتقويم أداء الشركة بشكل عام أما المحاسبة الإدارية تهتم بتقويم أداء الوحدات بشكل متخصص.
  • المحاسبة الإدارية تهتم بالبيانات التاريخية وكذلك المستقبلية ولكن في المحاسبة المالية الاهتمام يكون على البيانات التاريخية.
  • تعتمد المحاسبة الإدارية على الأساليب الإحصائية والرياضية والمحاسبية.
  • المحاسبة الإدارية لا يوجد بها التزام قانوني لاستخدام اساليب المحاسبة الإدارية ولكن في المحاسبة المالية تلتزم الشركات باعداد القوائم المالية الأساسية مثل المركز المالي وقائمة الدخل.
  • قوائم المعلومات في المحاسبة المالية يتم اعدادها بشكل متكرر وبصفة دورية نهاية كل فترة زمنية ولكن في المحاسبة الإدارية يتم إعداد المعلومات المحاسبية عند الاحتياج إليها.
  • في المحاسبة المالية تخضع القوائم المالية إلى الفحص والمراجعة من جهات خارجية، ولكن لا يتم ذلك في المحاسبة الإدارية حيث تخضع المعلومات التي تقدمها المحاسبة الإدارية إلى الفحص والمراجعة من مراجع الحسابات داخل الشركة.

برنامج كامل لإدارة الحسابات والمبيعات

سجل مجاناً الآن
أبدأ باستخدام البرنامج

ما هي أساليب المحاسبة الإدارية ؟

هناك العديد من الأساليب المستخدمة في المحاسبة الإدارية وليس هناك قائمة متفق عليها أدوات المحاسبة الإدارية وذلك نظرا للتطور المستمر في هذه العلوم ولكن هناك بعض الأدوات تعتبر الأهم والتي يعتمد عليها في مجال المحاسبة الإدارية وهما (أسلوب الموازنات، تخطيط المبيعات والأرباح باستخدام تحليل التعادل (نقطة التعادل) والتي نوضحها فيما يلي 

أسلوب الموازنات: التعبير الرقمي عن خطط وبرامج الادارة بما يتضمن كافة العمليات والنتائج المتوقعة في الفترة الزمنية المحددة.

تخطيط المبيعات والأرباح باستخدام تحليل التعادل (نقطة التعادل): تعريف نقطة التعادل هي حجم المبيعات الذي يتعادل عنده الإيراد الكلي مع التكاليف الاجمالية وعند هذه النقطة فان الشركة لا تحقق ارباح أو خسائر وبالتالي يعتبر اي مستوى انتاج يقل عن نقطة التعادل تحقق الشركة معه نسبة خسارة تزداد هذه النسبة بزيادة البعد عن نقطة التعادل، وفي المقابل أي مستوى إنتاج يزيد عن نقطة التعادل يعتبر أرباح ونسبتها هي نسبة الزيادة في البعد عن نقطة التعادل، معنى ذلك أن أي ايراد اذا غطى اجمالي التكاليف بدون ترك فائض أرباح يعتبر هذا المستوى من النشاط يسمى نقطة التعادل.

كيف يتم تحديد نقطة التعادل بالأسلوب الرياضي؟

قبل حساب نقطة التعادل لابد من معرفة نوعين من التكاليف التي ترتبط بحجم الإنتاج وهما (التكاليف المتغيرة والتكاليف الثابتة). 

  • التكاليف الثابتة؛ وهي المقصود بها التكاليف التي تظل ثابتة في مجموعها على الرغم من التغير في حجم الإنتاج ومثال على ذلك الإيجارات والرواتب والاهلاكات ونلاحظ أن متوسط التكلفة الثابتة للوحدة المنتجة تنخفض كلما زاد حجم الإنتاج.
  • التكاليف المتغيرة؛ المقصود بها التكاليف التي تتغير في مجموعها مع التغيرات التي تطرأ مع  حجم الإنتاج على سبيل المثال المواد الخام وأجور العاملين ونلاحظ أن التكلفة المتغيرة للوحدة لا تتغير بتغير حجم الإنتاج.

تتمثل أسس المحاسبة الإدارية في مجموعة من الأنظمة المحاسبية التي تستخدم في إثبات النشاطات الاقتصادية من خلال المستندات والسجلات ومن ثم تبويبها بهدف تعيين حقائق محددة متعلقة بالأنشطة الرئيسية والفرعية الخاصة بالوحدة الاقتصادية من أجل العمل على تنفيذ الرقابة الدقيقة، والأسس الإدارية التي يمكن للمحاسبة الادارية تحقيق النجاحات والأهداف المطلوبة، والأسس الاحصائي التي تعتمد على الدمج بين الاحصائيات والمحاسبة الادارية وهذه المحاسبة اصبحت المساعد الرئيسي للاحصاء كما أن كافة وحدات العمل تعتمد علي وجود بيانات كمية ضرورية للمساعدة على تطبيق العمليات الإدارية.

برنامج كامل لإدارة الحسابات والمبيعات

سجل مجاناً الآن
أبدأ باستخدام البرنامج


اترك تعليق