تم النشر في 23 يونيو 2022

كل ما تريد معرفته عن الأصول الثابتة

الاصول الثابتة

إدارة كاملة لحساباتك

 ادارة أسهل لأصولك الثابتة من خلال برنامج المحاسبة من دفترة

سجل الأن مجانا

الأصول الثابتة لا غنى عنها وهي أساس أى منشأة فلا يمكن البدء فى أى مشروع مهما كان صغير أو كبير دونها.. وتعتبر ممتلكات خاصة بالمشروع وأيضًا هي ممتلكات طويلة الأجل تستمر عدة سنين.

لذلك يمكن القول بأن معدات خطوط الإنتاج أصل ثابت وكذلك المباني والأراضي الخاصة بالمنشأة.

وتبقى أسئلة متعددة حول هذا الموضوع مثل:

هل الأصول الثابتة لها إهلاك؟ وما هي أنواعها وكيفية حسابها وحساب الإهلاك الخاص بها؟ هل يمكن شراء كل الأصول الثابتة أم يمكن تأجيرها؟

كل هذه الأسئلة يمكن الإجابة عنها فى هذه المقال من خلال عدة نقاط.

 

وتتمثل هذه النقاط في:

  1. ما هي الأصول الثابتة؟
  2. أنواع الأصول الثابتة
  3. أمثلة على الأصول الثابتة
  4. الفرق بين الأصول الثابتة والأصول المتداولة
  5. إهلاك الأصول الثابتة
  6. كيفية تحسين محاسبة الأصول الثابتة فى المنشأة
  7. تعريفات عامة في الأصول الثابتة

 

ما هي الأصول الثابتة؟

الأصول الثابتة هي الأصول الملموسة طويلة الأجل. ومن المعروف عن الأصول الثابتة أنها ممتلكات ثابتة للمنشأة وتعتبر ركن أساسي في توليد أرباح طويلة الأجل لأن عمرها الإنتاجي يزيد عن عام عكس الأصول المتداولة. ومن خلالها يتم معرفة رأس مال أي مؤسسة فهي جزء أساسي من رأس المال ..لذلك يطلق عليها الأصول الرأسمالية.

 

ويمكن حصر أهمية الأصول الثابتة فى بعض النقاط مثل:

  • كما ذكرنا هي تعمل على جلب المكاسب طويلة الأجل لأى مؤسسة.
  • مصدر مهم لأى استثمار خارجي لأنه يمكن معرفة كفاءة الأصول الثابتة فى توليد المبيعات المستقبلية لأى مستثمر.
  • تتميز بأن عمرها الإنتاجي أكثر من عام واحد ولذلك يمكن مساهمتها طيلة الوقت فى توليد الإيرادات للمؤسسة.
  • من خلال الأصول الثابتة يمكن معرفة ما إذا كانت المنشأة مربحة أم لا.

وبعد معرفة طبيعة الأصول الثابتة فيتضح الأن معرفة أن من الصعب تحويلها إلى نقدية.

ومن المتعارف عليه أن للأصول الثابتة إهلاك باستثناء الأراضي.

 

أنواع الأصول الثابتة:

هناك نوعان للأصول الثابتة:

  • الأصول الملموسة
  • الأصول غير ملموسة

الأصول الملموسة:

هي الأصول التي لها وجود مادي مثل: الأراضي والمباني والمعدات.

الأصول غير ملموسة:

هي الأصول التي ليس لها وجود مادي مثل: العلامة التجارية - براءة الاختراع - حقوق النشر

 

أمثلة على الأصول الثابتة:

كما ذكرنا من قبل أن الأصول الثابتة مصدر لنمو وأرباح المؤسسة وهنا سنتعرف على أهم الأصول الثابتة لأي منشأة:

  • المباني

وتتمثل هذه المباني في: مباني إدارية - ومستودعات التخزين - متاجر البيع - المصانع.

إذا كانت المباني من الممتلكات الخاصة بالمؤسسة وليست إيجار فيمكن حساب إهلاك المباني فقط ولا يمكن حساب إهلاك للأراضي التي بنيت عليها.

  • أجهزة وبرامج الحاسوب

أي أجهزة تمتلكها المنشأة تعتبر من الأصول الثابتة سواء كانت أجهزة حاسوب - جوال - أو الأجهزة اللوحية.

  • الأثاث ومفروشات المؤسسة

كل المفروشات الخاصة بالمنشأة مثل: الطاولات - الكراسي - المطبخ - والثلاجة وغيرهم يعتبر من أثاث الشركة وهو أصل ثابت.

  • الأراضي

تعتبر الأراضي هي الأصل الثابت الوحيد الذي ليس له إهلاك لأن قيمتها تزداد بمرور الوقت ويمكن حساب جميع الأراضي لدى المنشأة سواء كانت عليها مباني أو لا.

  • الآلات والمعدات

جميع معدات التصنيع وآلات النقل وأدوات البناء فهي أصل ثابت.

  • المركبات

يوجد مركبات مختلفة خاصة بالمنشأة مثل السيارات والشاحنات والطائرات والقوارب ويوجد بعض المؤسسات تمتلك هذه الأصول مثل: شركات الشحن - شركات النقل - وكالات تأجير سيارات.

 

اقرأ ايضا:

ما هي الخصوم المتداولة و الخصوم الثابتة وأنواعهم والعلاقة بينهم

ما هو المدين والدائن والفرق بينهم

ما هو المخصص والأحتياطي و الفرق بينهم

ما هو رأس المال العامل ورأس المال المستثمر والفرق بينهم

الفرق بين الأصول الثابتة والأصول المتداولة:

يمكن توضيح الفرق في الجدول التالي:

الأصول المتداولة

الأصول الثابتة

وجه المقارنة

ممتلكات قصيرة الأجل ولا يتم امتلاكها أكثرمن عام.

هي ممتلكات طويلة الأجل وتحقق أرباح للمنشأة.

التعريف

أقل قيمة بين تكلفة الأصل والقيمة التسويقية له.

قيمتها عبارة عن طرح الاستهلاك من تكلفة الأصل.

القيمة

قصيرة الأجل - لا تتعدى العام

طويلة الأجل - تبقى لأكثر من عام

المدة

لا يتم حساب إهلاك للأصول المتداولة

يتم حساب الإهلاك للأصول الثابتة

الإهلاك

سهولة تحويلها نقدًا

من الصعب تحويلها نقدًا

السيولة

استثمار قصير الأجل

يمكن استثمارها استثمارًا طويل الأجل

نوع الإستثمار

النقدية - الأوراق المالية - المخزون

المباني - المعدات - الأجهزة والآلات -الأراضي

أمثلة

 

ولذلك فإن الفرق الكبير بين الأصول المتداولة والثابتة هو:

  • الأصل المتداول هو الأصل الذي يمكن التصرف فيه ومخطط بيعه خلال 12 شهرًا أى من السهل يتم تحويله إلى نقدية.
  • أما الأصل الثابت هو الأصل الذي لا يخطط بيعه ويستمر لأكثر من 12 شهرًا ومن الصعب تحويله إلى نقدية.
  • من السهل تمويل وشراء الأصول المتداولة لكن من الصعب الاستثمار فى الأصول الثابتة لأنها تطلب أموال طويلة الأجل.

 

إهلاك الأصول الثابتة:

الأصل الثابت مثل المعدات والآلات والمباني يمكن استهلاكها واستخدامها عدة سنوات وتقل قيمة كلًا منها مع الوقت لذلك من الأفضل حساب إهلاك كل أصل ثابت ماعدا الأراضي لأن من المعروف أن الأراضي لا تستهلك وتزداد قيمتها مع تقدم الأعوام.

ولكن السؤال هنا لماذا يتم إهلاك الأصول الثابتة:

أولًا: بسبب استهلاك هذه الأصول في العملية الإنتاجية فتتأثر بالتآكل ويمكن أن يلحق بها أضرار.

ثانيًا: انخفاض قيمة الأصول مع الوقت فلا يمكن أن تشتري الة اليوم ويكون سعرها ثابت بعد الاستخدام.

ولذلك يعتبر الإهلاك مصروف يتم تحميله بقيمة سالبة فى جانب الأصول كل فترة مالية فى المركز المالي للمؤسسة ويسمى بـ مخصص الإهلاك.

 

كيف يمكن حساب إهلاك الأصول الثابتة؟

هناك طريقتين وهما:

  • طريقة القسط الثابت
  • طريقة القسط المتضاعف المتناقص.

طريقة القسط الثابت:

يمكن حساب قسط الإهلاك عن طريق هذه المعادلة:

قسط الإهلاك السنوى= (تكلفة الأصل الثابت - قيمة الخردة) / إجمالي العمر الإنتاجي للأصل الثابت

مثال:

إذا تم شراء أله بقيمة 30 ألف ﷼ من 5 أعوام وقيمتها كخردة اليوم 3000 ﷼ فيمكن أن يكون قسط الإهلاك هو:

(30000 - 3000) / 5 سنوات = 5400 ﷼ شهريًا.

 

طريقة القسط المتضاعف المتناقص:

في هذه الطريقة يتم حساب نسبة الإهلاك الخاصة بالأصل الثابت ومن ثم حساب قسط الإهلاك فى كل سنة مع خصم إهلاك السنة السابقة من قيمة الأصل.

ويمكن تطبيق ذلك على المثال السابق كالآتي:

%40 =2 × 5 /1 =

قسط الإهلاك الأول = 30000 × 40% = 12000قسط الإهلاك الثاني= 30000 - 12000 × 40% = 7200قسط الإهلاك الثالث= 30000 - 12000 - 7200 × 40%= 4320وهكذا يتم خصم كل الأقساط السابقة فى القسط الرابع والخامس وفي نهاية الخمس أعوام يتم حساب الإهلاك المجمع للآلة.

 

 

كيفية تحسين محاسبة الأصول الثابتة للمنشأة؟

أى مؤسسة تحصل على الأصل الثابت عن طريق الشراء النقدي أو كصفقة أو هدية.

ويتم حساب كل أصل ثابت فى دفتر اليومية.. وكل أصل ثابت دورة حياة ومراحل يمر بها ولذلك كان يجب محاسبة الأصول الثابتة بشكل دقيق.

وهذه المراحل هي:

  1. اكتساب الأصل وهي عند شرائه أو اكتسابه كصفقة أو هدية وجميع التكاليف التى تمت للحصول عليه.
  2. استهلاك الأصل ويتم حساب إهلاك الأصول فى دفاتر اليومية وحسابها ووضعها برقم سالب في قيمة الأصول في المركز المالي للمؤسسة.
  3. إعادة التقييم حيث يتم حساب القيمة الفعلية للأصل فى السوق.
  4. التلف وهنا تكون قيمة الأصل فى السوق أقل من قيمته فى المركز المالي.
  5. التغيير.. ويمكن تغيير الأصل الثابت إما عن طريق بيعه أو التخلص منه فى مقابل شراء غيره.

ويجب اتباع عدة نصائح لتحسين محاسبة الأصول الثابتة:

  • يجب تسجيل الأصول الثابتة بتكلفة الشراء وجميع النفقات الاخرى حتى يتم استخدام الأصل الثابت مثل تكاليف الشحن وضريبة المبيعات ومصاريف النقل والتركيب.
  • إعادة تقييم الأصول كل فترة لأنه من المعروف أن هناك إهلاك للأصل الثابت ولذلك يجب أن تكون الدفاتر المحاسبية بها قيمة كل أصل بشكل دقيق.
  • وحساب الاستهلاك الخاص بكل أصل ثابت وتسجيله من أهم الحسابات للتحسين لأن إهلاك الأصل يعبر عن القيمة الحقيقية له وبالتالي معرفة أرباح وإيرادات المنشأة بدقة.
  • هناك نفقات تحدث للأصل خلال عملية الإنتاج لا يمكن إهمالها ولا التغافل عنها مثل نفقات الصيانة للمعدات والآلات ومثل نفقات التجديد للمباني.
  • من الأفضل أن يكون هناك تأمين خاص بالأصل الثابت حتى يمكن معالجة الأضرار التى تقع على الأصول الثابتة.

وبعد كل هذا سنحصل على بيانات وتقارير محاسبية دقيقة تساعد المؤسسة على التحسين والتطوير وعدم السرقة.

 

مقالات مشابهة:

ما هي الأوراق التجارية وانواعها والفرق بينها وبين الاوراق المالية

ما هو التحليل المالي وأنواعه وأهميته للشركات

شرح المخالصة المالية واستخداماتها مع نموذج للتحميل

 

تعريفات عامة في الأصول الثابتة:

وهنا بعض التعريفات العامة المرتبطة بالأصول الثابتة:

  • المخزون
  • جرد المخزون
  • معدل تكرار الجرد
  • العمر الإنتاجي
  • معدل دوران الأصول الثابتة
     
  • المخزون:

يعتقد البعض أنه أصل ثابت ولكنه يعتبر من الأصول المتداولة لسهولة تحويله إلى نقدية.

 

  • جرد المخزون:

هو العملية التى تتم لمعرفة أصناف وأعداد المنتجات بالمخازن أو المتاجر ويساعد ذلك فى التحقق من البيانات والتقارير المحاسبية.

 

  • معدل تكرار الجرد:

هو عدد \ الجرد سواء كان سنوي او نصف سنوي أو ربع سنوي.

 

  • العمر الإنتاجي:

وهو المدة التى يبقى فيها الأصل الثابت فى المنشأة حتى تلفه وتغييره.

 

  • معدل دوران الأصول الثابتة:

هو نسبة بين إجمالي المبيعات ومتوسط الأصول الثابتة ويعتبر دليل على كفاءة المنشأة بتوليد مبيعات من الأصول الثابتة.

 

وفي النهاية يمكن القول بأن الأصول الثابتة تعتبر واحدة من أهم مقتنيات الشركة ولها أكبر دور فى تحقيق الدخل والأرباح لأى مؤسسة.. لذلك يجب الاهتمام بجميع التفاصيل الخاصة بها سواء إهلاكها أو تحسين محاسبتها.

وتابعنا فى المقال القادم لمزيد من المعلومات التى تهمك.

 

إضافة الأصول الثابتة في دفترة 

في برنامج الحسابات من دفترة يمكنك إضافة الأصول الثابتة بمختلف أنواعها، واحتساب الإهلاك على الأصل سواء كان نظامك المحاسبي يعمل بطريقة القسط الثابت أو المتناقص أو بحسب وحدات الإنتاج. ويتم احتساب فترة الإهلاك بناءً على العمر الافتراضي للأصل ويُعيَّن الأصل للموظف المتعهد به. 

تُحال الأصول إلى الحساب الدقيق الذي ينتمي له الأصل كالأثاث أو المباني أو الآلات، وتجد دليل حسابات مقسم مرتب جاهز لك، لمباشرة العمل عليه دون الحاجة لكتابته من البداية، مع مرونة التعديل والحذف والإضافة. ويمكنك التعرف علي كيفية ادارة الاصول الثابتة في دفترة من هنا

 

إضافة الأصول الثابتة في دفترة

 

إدارة كاملة لحساباتك

 إدارة أسهل لأصولك الثابتة من خلال برنامج المحاسبة من دفترة

سجل الأن مجانا