دليلك إلى إجابات الأسئلة الشائعة للفوترة الإلكترونية في الإمارات

يُثير اقتراب بدأ تطبيق الفوترة الإلكترونية في الإمارات المزيد من تساؤلات الشركات ورواد الأعمال حول كيفية التطبيق، والشروط والمتطلبات التي يجب الالتزام بها، لذا نجمع لك في هذا الدليل جميع ما يخطر على بالك من تساؤلات حول الفوترة الإلكترونية في الإمارات، ونُجيب عنها بشكل عملي مُبسط، بما يساعدك كصاحب عمل في الإمارات على فهم النظام بوضوح، وتجنب الأخطاء، والاستعداد الكامل للامتثال بثقة.

1- أسئلة عامة حول الفوترة الإلكترونية في الإمارات

ما هي الفوترة الإلكترونية في الإمارات؟

نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات هو أحد الأنظمة التي تسمح بتبادل مستندات الفواتير بين المُورد والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل في صيغة بيانات منظمة XML، مما يُمكن من معالجة الفواتير آلياً دون الحاجة إلى تدخل بشري، ويُشترط في الفاتورة الإلكترونية أن تُصدر وتُرسل وتُستلم عبر أحد مزودي الخدمة المُعتمدين من الهيئة الاتحادية للضرائب في الإمارات.  

لماذا تطبق الإمارات نظام الفوترة الإلكترونية؟

تُطبق الإمارات نظام الفوترة الإلكترونية للأهداف التالية:- 

• مواكبة رؤية "نحن الإمارات 2031" المتعلقة بـ "المنظومة التطلعية" وتحويل الإمارات نحو اقتصاد رقمي شامل وخالي من المعاملات الورقية، و تطوير البنية الرقمية بالاعتماد على أحدث التقنيات.
• مكافحة التهرب الضريبي ودعم الامتثال لمتطلبات ولوائح النظام الضريبي الإماراتي من خلال رفع مستوى الشفافية وتحسين عمليات التدقيق. 
• تمكين الجهات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة من الاطلاع على بيانات المعاملات بشكل لحظي مما يساعدهم على اتخاذ القرارات الاقتصادية الصائبة لدعم القطاعات. 

ما فوائد الفوترة الإلكترونية للشركات في الإمارات؟

تشمل فوائد الفوترة الإلكترونية:- 

• تحسين تجربة دافعي الضرائب من خلال تقديم تجربة أفضل وأكثر كفاءة للشركات الخاضعة والمستخدمين المُكلفين.
• خفض تكاليف التشغيل المترتبة على إدارة الفواتير الضريبية يدويًا من حيث الجهد والوقت المطلوبين لتطبيق متطلبات واشتراطات الفوترة الإلكترونية في الإمارات. 
• تبسيط آلية استرداد ضريبة القيمة المضافة والملء المسبق لإقرارات ضريبة القيمة المضافة.
• تقليل النزاعات التجارية من خلال تطبيق نموذج الفوترة الإلكترونية الموحد في الإمارات الذي يُقلل الأخطاء المتعلقة بإدخال بيانات الفواتير الخاطئ. 
• تسريع دورات الدفع وتحصيل الضرائب المُستحقة بفضل سير عمل الموافقة الإلكتروني. 
• توفير تكاليف الأرشفة بفضل الاحتفاظ الرقمي الذي يُعد من أهم متطلبات الفوترة الإلكترونية في الإمارات، فضلاً عن دور الفوترة الإلكترونية في تحسين أوقات الاستجابة للتدقيق لسهولة البحث في السجلات الرقمية.
• تطوير التمكين الرقمي في المنظومة المالية الإماراتية وتقليص التدخل البشري في إدارة الأعمال التجارية وإعداد التقارير الضريبية.

2- أسئلة عن نطاق تطبيق الفوترة الإلكترونية والجهات الملزمة

هل الفوترة الإلكترونية إلزامية في الإمارات؟

نعم، الفوترة الإلكترونية إلزامية لأي شخص يمارس نشاطاً تجارياً خاضع لضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الشركات في الإمارات سواء كان مُقيمًا في الدولة أو لا، وفي هذا الإطار تُطبق الفوترة الإلكترونية إلزاميًا في الإمارات وفق جدول زمني مرحلي تفصيلي حسب حجم إيرادات الشركة.

التشريعات التي تُفرض إلزامية الفوترة الإلكترونية في الإمارات 

• المرسوم بقانون اتحادي رقم 8 لسنة 2017 وتعديلاته.
• القرار الوزاري رقم 243 لسنة 2025 بشأن نظام الفوترة الإلكترونية.
• القرار الوزاري رقم 244 لسنة 2025 بشأن تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية.
• القرار الوزاري رقم 64 لسنة 2025 بشأن معايير الأهلية وإجراءات اعتماد مزودي الخدمة. 
• قرار مجلس الوزراء رقم 106 لسنة 2025 بشأن المخالفات والعقوبات الإدارية.

من الجهات الملزمة باستخدام الفوترة الإلكترونية؟

• الأشخاص والشركات التي تُمارس أنشطة تجارية بصورة منتظمة ومستمرة ومستقلة سواء كانت أنشطة (صناعية، أو تجارية، أو زراعية، أو مهنية، أو حرفية، أو خدمية، أو تعدينية). 
• الجهات الحكومية والتنظيمية في الإمارات سواء الاتحادية أو المحلية.

وبناءً على هذا يُلزم بإستخدام الفوترة الإلكترونية في المعاملات التجارية بين الشركات (B2B) وبين الشركات والجهات الحكومية (B2G) وبين الجهات الحكومية والشركات (G2B) وبين الجهات الحكومية وبعضها (G2G).

والجدير بالذكر أن المعاملات بين أعضاء مجموعة ضريبة القيمة المضافة الواحدة تقع ضمن نطاق الفوترة الإلكترونية، ولا تُستثنى بمجرد كونها معاملات داخل المجموعة. 

هل يجب على الشركات غير المسجلة في ضريبة القيمة المضافة الالتزام بالفوترة الإلكترونية؟

نعم، تُعتبر الفوترة الإلكترونية إلزامية لأي شخص يمارس نشاطاً تجارياً في الإمارات بصرف النظر عن وضعه في تسجيل ضريبة القيمة المضافة، وذلك وفقًا للأدلة الإرشادية الصادرة عن الهيئة الاتحادية للضرائب في شأن الفوترة الإلكترونية. 

وبناءً على ذلك، تستخدم الفواتير الإلكترونية نوعين من الفواتير وهما الفاتورة المُبسطة للمعاملات الغير خاضعة، والفاتورة الضريبة للمعاملات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في الإمارات. 

هل تشمل الفوترة الإلكترونية معاملات البيع للمستهلكين؟

لا، لا تشمل الفوترة الإلكترونية معاملات البيع للمستهلكين (B2C)، ويمتد هذا الاستثناء ليشمل الحالات التي ينوب فيها المفوض عن البائع أو المُورد في إتمام معاملات الإصدار أو التحصيل المتعلقة بالبيع للمستهلكين. 

هل تشمل الفوترة الإلكترونية شركات المناطق الحرة؟

نعم، تشمل الفوترة الإلكترونية المعاملات التي تتم بين شركات والكيانات في المناطق الحرة، وتُحدد الفواتير الصادرة في سياق المناطق الحرة بواسطة حقل رمز نوع المعاملة الخاص بالمناطق الحرة، وينطوي على هذا النوع من المعاملات تضمين تفاصيل المستفيد أو المستهلك أو العميل النهائي.

3- أسئلة عن الجدول الزمني والمواعيد النهائية

متى يبدأ تطبيق الفوترة الإلكترونية في الإمارات؟

بدء تطبيق الفوترة الإلكترونية في الإمارات بالفعل في مرحلة "التبادل الطوعي المُبكر" قبل عام 2026، وعليه يتم تبادل الفواتير الإلكترونية طوعياً عبر شبكة Peppol دون الإلزام بالتقرير الضريبي، وبدأت المرحلة التجريبية للبرنامج الوطني للفوترة الإلكترونية (e-Invoicing) بالإمارات في 1 يوليو 2026 وإنطلاق تطبيق الفوترة الإلكترونية رسميًا وإلزام المشاركين بجميع المتطلبات التقنية للفوترة الإلكترونية كاملةً.

متى تصبح الفوترة الإلكترونية إلزامية؟

يُحدد إجمالي الإيرادات وتاريخ الوصول للحد المُحدد لها حسب الهيئة الاتحادية للضرائب توقيت التطبيق الإلزامي للفوترة الإلكترونية، وتُحدد الإيرادات بناءً على آخر قوائم مالية معتمدة، أما الشركات المُؤسَسة حديثاً فتحدد إيراداتها بناءً على الإيرادات المتوقعة للسنة المالية الجارية، فيما يلي جدول توضيحي بمواعيد التطبيق الإلزامي للفوترة الإلكترونية:- 

هل يمكن للشركات تطبيق الفوترة الإلكترونية مبكرًا؟

نعم، يُمكن لجميع الشركات بصرف النظر عن إيراداتها اختيار تطبيق الفوترة الإلكترونية طوعياً من 1 يوليو 2026، والإلتزام بجميع المتطلبات التقنية للفوترة الإلكترونية في الإمارات تماماً كما هو مطلوب في مرحلة التطبيق الإلزامي، ولا تُطبق العقوبات الإدارية إلا اعتباراً من تاريخ الإلزام المحدد لكل شركة وفق خطة التطوير. 

4- أسئلة عن الصيغة التقنية وآلية النظام

ما الصيغة المستخدمة للفواتير الإلكترونية في الإمارات؟

الصيغة المستخدمة لتبادل الفواتير الإلكترونية في الإمارات هي صيغة XML وهي صيغة منظمة وقابلة للقراءة آلياً تُستخدم لتمثيل الفواتير الإلكترونية بطريقة موحّدة. 

هل يمكن أن تكون الفاتورة الإلكترونية ملف PDF أو Word أو صورة؟

لا، لا يمكن أن تكون الفاتورة الإلكترونية ملف PDF أو Word أو صورة، ويتعين استبدال الفواتير التجارية التقليدية سواء بصيغة PDF أو الفواتير الورقية بفواتير إلكترونية تستوفي معايير محددة وتُتبادل وتُبلغ عبر النموذج المعتمد.

 وكذلك لا تعد المستندات المحاسبية التالية فاتورة إلكترونية في إطار التعريف الرسمي لها:-

• الصور الضوئية للفواتير في صيغ JPG أو TIFF.
• الفواتير الورقية المرسلة عبر الفاكس.
• الفواتير الممسوحة ضوئياً (OCR).
• صفحات HTML غير المنظمة.

هل تتضمن الفاتورة الإلكترونية رمز QR أو باركود؟

لا، لا تتضمن الفاتورة الإلكترونية في الإمارات رمز QR أو باركود، والاكتفاء بالاعتماد على بنية البيانات المنظمة رقمياً التي  تُصدَر وتُرسل وتُستلم بصيغة XML، وهذا ما يُميز نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات في عدم إلزامية تضمين الفاتورة الإلكترونية رمز QR أو باركود لأغراض الإمتثال الضريبي كما في منظومات الفوترة الإلكترونية الأخرى التي تشترط رمز QR على الفواتير.

ما هو معيار PINT AE؟

معيار PINT AE هو مجموعة من المواصفات التقنية التي تصف صيغة المستندات التجارية كالفواتير الإلكترونية، والإشعارات الدائنة الإلكترونية، ويُمكن تخصيص هذه المواصفات وفقاً للمتطلبات الوطنية مع الحفاظ على التشغيل المتبادل عبر المناطق العالمية

وبناء على معيار PINT AE يجب أن يكون كل مزود خدمة معتمد في الإمارات عضواً في OpenPeppol، كما يجب أن تتوافق جميع الفواتير الإلكترونية مع مواصفات PINT-AE،  وذلك لضمان التشغيل المُتبادل مع أنظمة الفوترة الإلكترونية الدولية الأخرى المستندة إلى Peppol.

كيف تعمل الفوترة الإلكترونية في الإمارات؟

تعتمد آلية تشغيل وتطبيق الفوترة الإلكترونية في الإمارات بشكل أساسي على نموذج (DCTCE) المعروف بـنموذج الأطراف الخمسة، كما أن نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات مُصمم لدعم اللغتين العربية والإنجليزية معاً، مما يضمن الامتثال لأي متطلبات تقارير بالعربية مفروضة في الإمارات.

و تسير عملية الفوترة الإلكترونية كالتالي:- 

1. يقوم المورد بإدخال بيانات الفاتورة إلى مزود الخدمة المعتمد الخاص به (النظام المحاسبي مثل نظام دفترة) بالصيغة المتفق عليها.
2. يتحقق النظام المحاسبي من بيانات الفاتورة للتأكد من استيفاء المعايير المحددة، ويُحوّلها إلى صيغة XML القياسية إذا استلمها بصيغة مختلفة، ثم يُرسلها إلى مزود خدمة المشتري، كما يُبلّغ البيانات الضريبية إلى الهيئة الإتحادية للضرائب عند نجاح التحقق.
3.  يتحقق مزود خدمة المشتري من صحة الفاتورة الإلكترونية ويُرسل تأكيداً إلكترونياً لمزود خدمة المُورد، ثم يُرسل الفاتورة إلى المشتري بالصيغة المتفق عليها بينهما، كما يُبلّغ البيانات الضريبية إلى FTA عند نجاح التحقق.
4. يتلقى المُشتري بيانات الفاتورة من مزود خدمته (نظامه المحاسبي المُعتمد).
5.  تستلم الهيئة الإتحادية للضرائب البيانات الضريبية من مزودي الخدمة وتتحقق منها وتخزّنها في منصة البيانات المركزية.
    

5- أسئلة عن مزودي الخدمة المعتمدون والتهيئة

ما هو مزود الخدمة المعتمد ASP؟

مزود الخدمة المعتمد (ASP) يُشير إلى البرامج أو الأنظمة المحاسبية الحاصلة على اعتماد رسمي من وزارة المالية لتقديم خدمات الفوترة الإلكترونية في الإمارات وفق القرار الوزاري رقم 64 لسنة 2025. 

ويتم إعتماد مزود الخدمة المُعتمد من خلال تقديم طلب إلى الهيئة الاتحادية للضرائب، ثم الاختبار التجريبي المبدئي في إنشاء الفواتير، وتجربة التشغيل الفعلي، والحصول على شهادة الموافقة المسبقة، واختبار الإبلاغ الضريبي، وأخيرًا الحصول على شهادة الاعتماد النهائية كمزود خدمة معتمد من 

هل يحتاج المشتري أيضًا إلى مزود خدمة معتمد؟

نعم، يشترط على كل شخص أو جهة خاضعة لالتزامات الفوترة الإلكترونية تعيين مزود خدمة معتمد واحد لكل متطلباتهم من الإرسال سواء للمدفوعات أو التحصيلات.

والاستثناء الوحيد من عدم إلزامية المشتري بالتعامل مع مزود خدمة معتمد هو حينما يكون المشتري لم يُطبّق الفوترة الإلكترونية، وعليه يلتزم المُورد بتضمين نقطة نهاية محددة مسبقاً وتكون عبارة عن (عنوان إلكتروني ثابت سواء رابطًا أو API لإرسال الفواتير إلكترونيًا بشكل آمن. 

كيف تسجل الشركات وتتهيأ للفوترة الإلكترونية في الإمارات؟

تمر عملية التهيئة بعدة مراحل رئيسية وهي:- 

• فهم متطلبات واشتراطات قانون ضريبة القيمة المضافة في الإمارات، وكذلك الإلمام باللوائح التنفيذية والقرارات الوزارية المتعلقة بالفوترة الإلكترونية.
• وضع خطة التجهيز أو التمكين قبل موعد التطبيق الإلزامي، وتحديد التغييرات المطلوبة في البرامج المحاسبية والأنظمة التقنية المُستخدمة لإدارة موارد المؤسسة ERP.
• اختيار مزود الخدمة المعتمد وإتمام الالتزامات التعاقدية معه في حال عدم اعتماد البرنامج المحاسبي الذي يستخدمه المُكلف سواء مشتري أو مورد.
•  بدء عملية التهيئة عبر منصة EmaraTax  وليس عبر مزود الخدمة مباشرةً. 
• الحصول على معرّف المشارك في Peppol عبر مزود الخدمة.
• اختبار مزود الخدمة من حيث آلية إرسال بيانات الفاتورة، وضمان جاهزية النظام لإرسال البيانات، واختبار التبادل والإبلاغ الكامل من طرف إلى طرف.
• متابعة إرسال الفواتير وحل الأخطاء أثناء التشغيل الفعلي  وبدء تبادل وإبلاغ الفواتير الإلكترونية، ومعالجة أي مشكلات تظهر خلال التشغيل.
• تحديث مزود الخدمة بأي تغييرات مثل التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، أو الانضمام إلى مجموعة ضريبية أو الخروج منها، أو إلغاء التسجيل.

أين تجد الشركات قائمة مزودي الخدمة المعتمدين؟

يمكن الاطلاع على قائمة مزودي الخدمة المعتمدين من خلال الدخول على مزودو خدمات الفوترة الإلكترونية المعتمدين مسبقاً، حيث تُتيح وزارة المالية بالإمارات للشركات الاطلاع على قائمة مزودي الخدمة واختيار المزود والانتقال مباشرةً إلى بوابته لاستكمال التهيئة.

6- أسئلة عن الامتثال وحفظ السجلات والعمليات

كم مدة حفظ الفواتير الإلكترونية؟

تُحدد الهيئة الإتحادية للضرائب مدة الاحتفاظ بالفواتير الإلكترونية كالتالي:-

هل يمكن حفظ بيانات الفواتير خارج الإمارات؟

لا يجوز تخزين بيانات الفواتير خارج الدولة، وذلك بموجب نظام الفوترة الإلكترونية في دولة الإمارات، المُنشأ بموجب القرار الوزاري رقم (243) لسنة 2025، حيث تنص المادة 11 من القانون نفسه أنه على كل شخص خاضع للنظام الاحتفاظ بجميع الفواتير الإلكترونية والإشعارات الدائنة والبيانات المرتبطة بها داخل الدولة وليس على خوادم خارجية.

ماذا يحدث إذا رفض مزود الخدمة المعتمد الفاتورة؟

يتم إرسال تأكيد أو إشعار إلكتروني بالرفض إلى مزود خدمة المُصدر وكذلك إلى الهيئة الاتحادية للضرائب، ويوضح في هذا الإشعار سبب الرفض بالتحديد وتبقى الفاتورة في حالة "مُرسلة" دون أن تنتقل إلى حالة "مُتحقق منها"، أي أنها لا تُعتبر صادرة رسميًا من الناحية الضريبية، ويتعين وعلى المُصدر في هذا السيناريو تصحيح البيانات وإعادة إرسال الفاتورة من جديد ليبدأ التحقق من الصفر.

كيف يتم تصحيح الأخطاء في الفاتورة الإلكترونية؟

تُتيح الأدلة الإرشادية الرسمية للفوترة الإلكترونية في الإمارات آليتين لتصحيح الأخطاء وهما:- 

1- الإشعارات الدائنة الإلكترونية

يتم إصدارها لتعديل الفاتورة بخفض الضريبة الناتجة أو إلغائها، ويُمكن استخدام إشعار دائن لعدة فواتير ضريبية إلكترونية سابقة متعددة، أو أن يشمل جزءاً فقط من قيمة الفاتورة الإلكترونية للتعبير عن الخصومات على حجم المشتريات أو غيرها من أسباب التعديل التي يُفضل الإشارة لها في الإشعار الدائن. 

2- فاتورة إلكترونية إضافية: 

يُمكن استخدام فاتورة إلكترونية إضافية لتعديل مبلغ الفاتورة الأولية بالزيادة.

ماذا يحدث في حال تعطل النظام؟

يقوم مزود الخدمة المُعتمد من FTA بإخطار كل من الشركة أو الجهة الحكومية والهيئة الاتحادية للضرائب في حال أي انقطاع في الخدمة بإرسال بريد إلكتروني إلى مزودي خدمة الفوترة الإلكترونية، وبعد حل الانقطاع؛ يتم تبادل وإبلاغ جميع الفواتير الإلكترونية المعلقة في أسرع وقت ممكن.

7- أسئلة عن المحاسبة ومسك الدفاتر وإجراءات العمل

كيف تؤثر الفوترة الإلكترونية في المحاسبة ومسك الدفاتر؟

يظهر تأثير الفوترة الإلكترونية على المحاسبة ومسك الدفاتر في العوامل التالية:- 

• تصنيف بنود الفاتورة سواء بضاعة، أو خدمة، أو كليهما.
•  تُصدر الفاتورة الضريبية كفاتورة إلكترونية مستوفية لكافة متطلبات ضريبة القيمة المضافة، دون الحاجة لفاتورة منفصلة إذا استوفت الشروط.
• يتم إصدار فاتورة ضريبية عند استلام الدفعة المقدمة، والفاتورة النهائية تكون للمبلغ المتبقي فقط.
• يمكن إصدار فاتورة ضريبية بالمبلغ المستحق بعد خصم الاحتجاز، ثم فاتورة مستقلة عند استحقاق مبلغ الاحتجاز.
• تُسجل الرسوم الإضافية على مستوى الوثيقة، وتُسجل الخصومات على مستوى البند أو الوثيقة بحسب نوعها.
• يمكن أن ترتبط الإشعارات الدائنة بعدة فواتير أو بجزء من فاتورة، وتُستخدم لمعالجة الخصومات مثل خصومات حجم المشتريات.
• يُطبق التقريب المحاسبي على إجمالي الفاتورة فقط حتى منزلتين عشريتين.

هل تحتاج الشركات إلى تغيير برنامج الفوترة الحالي؟

نعم، يُفضل التخطيط المسبق لاعتماد الفوترة الإلكترونية من خلال إجراء التعديلات اللازمة في الحلول الداخلية للشركات حتى تكون متوافقة مع مواصفات نظام الفوترة الإلكترونية الإماراتية، وتشمل المتطلبات التقنية التي قد تستوجب تعديلات على الأنظمة الحالية:

• توليد واستخراج جميع نقاط البيانات المطلوبة للفواتير الإلكترونية. 
• دمج أنظمة إدارة موارد المؤسسة وبرامج المحاسبة مع أنظمة مزود الخدمة لإرسال بيانات الفاتورة واستقبالها.
• ضمان قدرة الأنظمة المحاسبية المُستخدمة على التمييز بين أنواع المعاملات السبع المختلفة وهي (معاملات المناطق الحرة، ومعاملات التوريد الاعتباري، ومعاملات نظام هامش الربح، وتوريدات الفاتورة المجمعة، والتوريد المستمر، ومعاملات الوكيل المُفوض، ومعاملات التجارة الإلكترونية عبر متاجر البيع).

ما الذي يجب على الشركات فعله الآن للاستعداد؟

يتضمن الاستعداد الكامل الخطوات التالية:-

• فهم المتطلبات التنظيمية والامتثال وتحديد موعد التطبيق الإلزامي، ومراجعة العقوبات الإدارية الواردة في اللوائح الرسمية الصادرة عن الهيئة الإتحادية للضرائب.
• التأكد من الجاهزية الداخلية لأنظمة البنية التحتية الرقمية، وتقييم قدرة أنظمة ERP والمحاسبة على استخراج وتوليد البيانات المطلوبة في الفاتورة الإلكترونية.
• استكمال التسجيلات والمتطلبات الضريبية لدى الهيئة الاتحادية للضرائب والحصول على الرقم الضريبي TIN، وتحديث بيانات المنشأة على منصة EmaraTax.
• اختيار مزود الخدمة والتهيئة وإتمام الجوانب التعاقدية، وإتمام إجراءات التهيئة عبر EmaraTax، والحصول على معرّف المشارك في Peppol.
• تطوير التكاملات الفنية لأنظمة ERP وبرامج المحاسبة مع أنظمة مزود الخدمة لتوليد البيانات المطلوبة.
• تحديد آليات التشغيل والحوكمة لإرسال واستقبال الفواتير الإلكترونية، وكذلك تحديد آلية استلام رسائل التأكيد.
• الاختبار والاستعداد للتشغيل من خلال تجريب تبادل وإبلاغ الفواتير الإلكترونية، والتحقق من الجاهزية التشغيلية الكاملة والانتقال إلى التشغيل الفعلي.

8- أسئلة إضافية تهمك 

ما هو نموذج الأطراف الخمسة في الفوترة الإلكترونية بالإمارات؟

نموذج الأطراف الخمسة هو الإطار المعتمد الذي يُصدر ويُوزع من خلاله الفواتير الإلكترونية في الإمارات، ويعتمد في آلية تشغيله على 5 أطراف هم:- 

1. المُورّد (الجهة المُصدرة للفاتورة).
2. مزود الخدمة المعتمد للمورد الذي يتحقق من الفاتورة ويرسلها. 
3. مزود الخدمة المعتمد للمشتري الذي يستلم الفاتورة ويتحقق منها ويسلمها. 
4. المشتري (المستلم النهائي).
5. الهيئة الاتحادية للضرائب المعنية بإستلام البيانات الضريبية من الطرفين الثاني والثالث وتتحقق منها وتحفظها).

ما الحقول الإلزامية في الفاتورة الإلكترونية في الإمارات؟

تشمل الفاتورة الضريبية الإلكترونية الحقول الإلزامية التالية:- 

• بيانات البائع. 
• بيانات المُشتري.
• تفاصيل الفاتورة. 
• إجمالي المبالغ. 

هل التوقيعات الرقمية مطلوبة في الفوترة الإلكترونية بالإمارات؟

لا تُشير الهيئة الاتحادية للضرائب على اشتراط التوقيعات الرقمية بوصفها حقلاً إلزامياً في الفواتير الإلكترونية، وتستند آلية ضمان الأمان والتحقق في النظام الإماراتي على تحقق مستوى مزود الخدمة عبر شبكة Peppol. 

ما غرامات عدم الامتثال للفوترة الإلكترونية؟

• غرامة 5000 درهم بسبب التأخير عن الموعد النهائي لتعيين مزود خدمة معتمد، وتُحسب الغرامة بأثر رجعي بدءً من توقيت الإلتزام. 
• بالنسبة لإخفاقات نقل الفواتير، 
• غرامة تبدأ من 100 و 5000 درهم كحد أقصى لكل فاتورة مفقودة، أو إشعار دائن. 
• غرامة 1,000 درهم تُدفع يوميًا في حال عدم إخبار  الهيئة بتحديث معلوماتك المسجلة، وتظل الغرامة قائمة حتى يوم التحديث أو الإخبار.