ما هي صيغة PINT AE في الإمارات وعلاقتها بـ Peppol وXML

أصبحت الفاتورة الإلكترونية في الإمارات عنصرًا محوريًا في إعادة تشكيل طريقة إدارة المعاملات بين الشركات والجهات التنظيمية  وترتبط صيغة PINT AE إرتباطًا وثيقًا بهذا التشكيل؛ إذ يظهر دورها في توحيد شكل الفواتير، وتنظيم بياناتها، وتسهيل تبادلها عبر الأنظمة المختلفة بسلاسة ودقة، فما هي صيغة PINT AE؟ ولماذا أصبح جزءًا أساسيًا من منظومة الفوترة الإلكترونية في الإمارات؟ كل هذه المحاور وأكثر نُجيب عنها بتفاصيل كاملة وشرح مُبسط.

ما هي صيغة PINT AE في الفوترة الإلكترونية في الإمارات؟

صيغة PINT AE هي اختصار لـ Peppol International Invoice – UAE وتُشير إلى الإطار التقني الموحد والمُعتمد من الإمارات لإدارة الفوترة الإلكترونية وتبادل الفواتير بشكل رسمي ومقبول بين الشركات ومزودي الخدمة والجهات التنظيمية المتمثلة في (الهيئة الاتحادية للضرائب FTA، ووزارة المالية الإماراتية).

والجدير بالذكر أن صيغة PINT AE هي نسخة مخصصة للإمارات تم تخصيصها من معيار Peppol BIS Billing العالمي لإنشاء وتبادل الفواتير والمستندات التجارية بصيغة XML عبر شبكة Peppol، لضمان أن جميع الفواتير يتم معالجتها بنفس الطريقة بين مختلف الأنظمة.

ويُعد تطبيق صيغة PINT AE في الفوترة الإلكترونية في الإمارات إلزاميًا على جميع الشركات الخاضعة للنظام، وخاصة عند الربط مع مزودي الخدمة المعتمدين.

6 عناصر أساسية ترتبط بمفهوم صيغة PINT AE في الفوترة الإلكترونية بالإمارات

1. XML :- هو ملف الفاتورة الإلكترونية الذي يحتوي على بيانات الفاتورة بشكل منظم حسب متطلبات معيار PINT AE. 
2.  Peppol:- الشبكة العالمية التي يتم من خلال إرسال واستقبال الفواتير بناء على الشكل المُحدد وفقًا لصيغة PINT AE في الفوترة الإلكترونية في الإمارات.
3. الحقول الإلزامية:- البيانات والعناصر التي يجب توافرها في ملف الفاتورة XML، وتُحدد هذه البيانات من خلال معيار PINT AE.
4.  التحقق:- النظام الذي يتأكد من معايير الالتزام بمعيار PINT AE لإدارة الفاتورة الإلكترونية في الإمارات من حيث البيانات كاملة، والتنسيق صحيح، والتوافق مع القواعد. 
5.  مزود الخدمة (ASP):- حلقة الوصل التي تتعامل الشركات من خلالها لتحويل الفاتورة إلى نظام PINT AE ثم إرسالها عبر شبكة بيبول. 
6. نموذج DCTCE:- النظام الذي تعتمده الإمارات لتبادل الفواتير بشكل غير مركزي لحظيًا باستخدام معيار PINT AE، وشبكة Peppol، ونظام CTC الرقابي على المعاملات المُستمرة.

لماذا تُعد PINT AE مهمة للشركات في الإمارات؟

تُعد صيغة PINT AE أحد الركائز التي تُنظم إدارة الفوترة الإلكترونية، وتُسهل التحول الرقمي الذي تهدف له الإمارات لتحقيق التكامل الإلكتروني بين الشركات والجهات الحكومية داخل الدولة، فيما يلي أهم الأسباب التي توضح أهمية PINT AE للشركات في الإمارات:-

1- توحيد شكل الفواتير بين الشركات

تضمن صيغة PINT AE أن جميع الفواتير تُنشأ بنفس الهيكل والتنسيق، مما يسهل تبادلها بين الأنظمة المختلفة للشركات دون تعارض أو اختلاف في البيانات.

2- ضمان الامتثال الضريبي وحماية الشركات من المخالفات والعقوبات  

تفرض صيغة PINT AE وجود الحقول الإلزامية في الفاتورة مثل الرقم الضريبي TRN، وقيم الضريبة، مما يساعد الشركات على الالتزام بمتطلبات هيئة الإتحادية للضرائب وتجنب الغرامات، وذلك من خلال إعتماد نظام PINT AE على بيانات دقيقة ومنظمة تسهل تتبع العمليات المالية وتحسين مستوى الشفافية داخل الشركة ومع الجهات التنظيمية.

3- الربط والتكامل بين الأنظمة

اعتماد الشركات على معيار PINT AE في الفوترة الإلكترونية بالإمارات يُسهل ربط الأنظمة المحاسبية المختلفة مع بعضها ومع مزودي الخدمة دون الحاجة لتعديلات معقدة أو إضافات مركبة.

4- تقليل الأخطاء البشرية

إدخال البيانات وفق قالب فاتورة محدد كما هو في نموذج PINT AE يقلل من احتمالية نسيان أو إدخال بيانات خاطئة، خاصة مع وجود عمليات التحقق التلقائية التي يعتمد عليها النظام. 

5- التبادل السريع للفواتير وتحسين الكفاءة التشغيلية

تُستخدم PINT AE ضمن بيئة تعتمد على التبادل الإلكتروني السريع وهي "شبكة بيبول" مما يساعد الشركات على إرسال واستلام الفواتير بشكل لحظي، وذلك بفضل حلول الأتمتة التي يعتمدها نموذج PINT AE لتقليل العمليات اليدوية مثل الطباعة والمراجعة، مما يوفر الوقت والجهد ويزيد من سرعة إنجاز المعاملات.

ما الذي تتضمنه صيغة PINT AE؟ 

تعتمد صيغة PINT AE على مجموعة من المكونات التقنية التي تضمن وضوح الفاتورة الإلكترونية، وتوحيدها، وقابليتها للتحقق، وتتمثل هذه العناصر في:- 

1- النموذج الدلالي 

يُشير النموذج الدلالي في الفاتورة الإلكترونية في الإمارات إلى "المعايير الموحدة لهيكلة بيانات الفاتورة" عبر تقنيات الذكاء الاصطناعي التي تضمن أن جميع الأطراف التي تتبادل بينهم الفواتير تفهم وتتعامل مع البيانات بنفس الطريقة.  

ويُعتبر النموذج الدلالي أحد الاستراتيجيات التي أطلقتها حكومة الإمارات ضمن "منظومة التميز الحكومي" لدعم التحول الرقمي في إطار رؤية "نحن الإمارات 2031".

2- الربط الصيغي (Syntax Binding)

يُشير الربط الصيغي في إطار الفوترة الإلكترونية في الإمارات إلى الآلية التي يتم من خلالها ترجمة البيانات المالية التي يُحددها النموذج الدلالي إلى صيغة برمجية قابلة للقراءة آلياً مثل تحويل الفاتورة إلى ملف يعتمد على صيغة XML للفاتورة الإلكترونية، وتحدث عملية الربط الصيغي بناءً على نموذج (PINT AE) المُعترف به رسميًا لتنظيم الفوترة الإلكترونية بالإمارات، ويقوم هذا الربط الصيغي بالتالي:-  

• تحديد كيف يتم كتابة البيانات داخل ملف الفاتورة الإلكترونية XML. 
•  ترتيب العناصر، وأسماء الوسوم (الأكواد والرموز البرمجية لتنظيم كل معلومة داخل الفاتورة).  
• هيكلة الملف بالكامل بحيث تصبح الفاتورة قابلة للقراءة آليًا من الأنظمة المختلفة.

3- قوائم الأكواد والقواعد Schematrons 

يختص هذا الجزء ضمن محتويات صيغة PINT AE بالتحقق وضبط الجودة، وضمان أن الفاتورة ليست فقط مكتملة؛ بل متوافقة رسميًا مع كافة اشتراطات الهيئة الاتحادية للضرائب، بما يضمن قبولها والاعتراف بها، فيما يلي شرح تفصيلي لكل عنصر:-

• قوائم الأكواد: تُحدد شكل القيم المسموح بإدخالها في بعض حقول الفاتورة الإلكترونية (مثل رموز العملات أو أنواع الضرائب).
• القواعد:- الشروط المطلوبة لاستكمال الفاتورة مثل ضرورة وجود رقم ضريبي أو تطابق الإجماليات.
• Schematrons: هي أحد اللغات البرمجية المُستخدمة في التحقق من ملف XML الخاص بالفاتورة، والتأكد من التزامه بجميع القواعد والمتطلبات المحددة.

ولضمان توافق أكواد الضرائب داخل الفاتورة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية، يمكنك مراجعة دليل ربط الضرائب الافتراضية بالأكواد الضريبية الإماراتية الرسمية على دفترة.

ما الفرق بين PINT AE و XML و UBL و BIS؟

يكمن الفرق بين كل هذه العناصر في العلاقة التسلسلية الواضحة لتنظيم الفوترة الإلكترونية في الإمارات، والتي تبدأ بطريقة كتابة بيانات الفاتورة بتنسيق XML، وتمر ببناء هيكل الفاتورة بلغة UBL العالمية، وتصل إلى التطبيق العملي لهيكل الفاتورة داخل شبكة Peppol من خلال الالتزام بمواصفات إرسال الفواتير (BIS)، وأخيرًا تكوين نسخة الفاتورة الإلكترونية الإماراتية وفق كل هذه المراحل ولكن بالتهيئة على القواعد المحلية المعتمدة في نظام PINT AE.

فيما يلي جدول توضيحي بأبرز الفروقات:- 

ما المستندات والسيناريوهات التي تغطيها PINT AE؟ 

تغطي صيغة PINT AE مجموعة من المستندات التجارية الأساسية التي تُلبي متطلبات الفوترة الإلكترونية في الإمارات، وذلك لضمان توحيد العمليات ومعالجتها بشكل آلي ودقيق، فيما يلي أهم المستندات التي تدعمها PINT AE:- 

1- المستندات التي تغطيها PINT AE

• الفاتورة الضريبية التي تُمثل المستند الرئيسي لإثبات عملية البيع و احتساب ضريبة القيمة المضافة.
• الفاتورة المبسطة التي يتم إصدارها للعملاء والأفراد. 
• الإشعارات الدائنة لتعديل فاتورة سابقة أو إلغاء جزء منها.
• الإشعارات المدينة لإضافة مبالغ أو تصحيحات على فاتورة حالية.

2- السيناريوهات التي تغطيها PINT AE

• تبادل الفواتير بين شركتين (B2B) مسجلتين ضريبيًا، مع تضمين كافة البيانات التفصيلية المطلوبة للامتثال الضريبي.
• تنظيم وإدارة تبادل الفواتير الضريبية بين الشركات والجهات التنظيمية الحكومية في الإمارات (B2G).
• التعديلات على الفواتير مثل المرتجعات، و الخصومات، وتصحيح الأخطاء. 
• التبادل الإلكتروني للمستندات عبر Peppol بشكل فوري يضمن التحقق التلقائي، والتوافق بين الأنظمة المختلفة.

كيف ترتبط PINT AE بإطار Peppol في الإمارات؟

تُستخدم صيغة PINT AE داخل إطار تقني أوسع هو Peppol، حيث يكمل كل منهما الآخر لتبادل الفواتير الإلكترونية بشكل موحد وآمن، وتقليل الأخطاء وعدم التوافق بين الأنظمة، وتسريع إرسال واستلام الفواتير، وضمان الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية في الإمارات، وبدون هذا التكامل، لا يمكن تحقيق نظام فوترة إلكترونية فعال وموحد في الإمارات.

تظهر علاقة الربط والتكامل بين PINT AE وPeppol  في:- 

• صيغة PINT AE:- تحدد شكل ومحتوى الفاتورة وكيفية بنائها. 
• نموذج Peppol:- يوفر شبكة وقنوات إرسال الفاتورة بين الأطراف.

كيف ترتبط PINT AE بالحقول الإلزامية والتحقق من صحة الفاتورة؟

لا تكتفي PINT AE بتحديد شكل الفاتورة فقط بل ترتبط ارتباط وثيق بالحقول الإلزامية وآليات التحقق من محتويات الفاتورة لضمان صحة قبولها قبل الإرسال.

1- الحقول الإلزامية في الفاتورة الإلكترونية 

تحدد PINT AE مجموعة من البيانات الأساسية التي لا يمكن أن تخلو منها أي فاتورة إلكترونية، وأي نقص في هذه العناصر يجعل الفاتورة غير متوافقة مع المعيار، و تتمثل هذه العناصر في:- 

• رقم الفاتورة. 
• تاريخ الإصدار. 
• بيانات المورد أو البائع. 
• بيانات العميل. 
• الرقم الضريبي (TRN)
• تفاصيل السلع أو الخدمات
• قيم الضريبة و الإجماليات

2- كيفية إدخال الحقول الإلزامية للفاتورة الإلكترونية وفق PINT AE 

• يحدد النموذج الدلالي ما هي البيانات المطلوبة.
• تفرض قواعد العمل إلزامية وجود هذه البيانات في حالات معينة.
• يحدد الربط الصيغي (XML) مكان كل عنصر إلزامي داخل الفاتورة.

3- التحقق من صحة الفاتورة وفق نظام PINT AE الإماراتي

بعد إنشاء الفاتورة، يتم فحصها تلقائيًا للتأكد من وجود جميع الحقول الإلزامية، و صحة تنسيق البيانات (تواريخ، أرقام، رموز)، و تطابق القيم الحسابية للحسابات الإجمالية، والبنود بعد إضافات نسب الضرائب المُحددة عليها، وتتمثل أدوات التحقق داخل PINT AE في:- 

• Schema XSD للتحقق من تنسيق XML.
• Schematron للتحقق من الامتثال للقواعد الضريبية.
• Code Lists للتأكد من استخدام القيم المسموح بها في حقول عناصر الفاتورة الإلكترونية. 

أخطاء شائعة ترتكبها الشركات عند فهم PINT AE 

تقع بعض الشركات عند تطبيق الفوترة الإلكترونية في الإمارات في أخطاء ناتجة عن سوء فهم صيغة PINT AE مما قد يؤدي إلى رفض الفواتير أو عدم الامتثال، فيما يلي أهم هذه الأخطاء التي يجب الإنتباه لها:- 

1- الاكتفاء العام بصيغة XML 

يعتقد البعض أن إنشاء فاتورة بصيغة XML كافية، والحقيقة هي أنه لا يُعتبر أي ملف XML يُعتبر متوافقًا إلا بإتباع متطلبات المعيار المحدد للفوترة الإلكترونية PINT AE.
 

2- الاعتقاد الخاطئ بإقتصار PINT AE على التنسيق الشكلي فقط

تتعامل بعض الشركات مع PINT AE على أنه مجرد تنسيق شكلي وتتجاهل المنطق الحسابي، والقواعد، والحقول الإلزامية التي يفرضها المعيار. 

3- إهمال التحقق 

إرسال الفواتير دون التأكد من توافقها مع قواعد PINT AE الخاصة بالتحقق ويُمثلها (XSD وSchematron) مما يؤدي إلى أخطاء متكررة وتعطيل عمليات اعتماد الفواتير وتبادلها.
 

4- الاعتماد على أنظمة غير مُهيئة

استخدام برامج محاسبية أو أنظمة ERP  غير داعمة لـ PINT AE، مما يؤدي إلى إنشاء فواتير غير متوافقة، والحاجة إلى إجراء تعديلات يدوية مستمرة.
 

كيف تستعد الشركات لجاهزية PINT AE؟ 

تحتاج الشركات إلى تجهيز أنظمتها وعملياتها الداخلية لتكون قادرة علي مواكبة متطلبات الفوترة الإلكترونية في الإمارات ويأتي على رأسها توافق الفواتير مع صيغة PINT AE، ويساعدك اختيار برنامج الفاتورة الإلكترونية في الإمارات من نظام دفترة ERP على:- 

• إصدار فواتير بصيغة XML متوافقة مع PINT AE.
• تطبيق قواعد التحقق قبل إرسال الفاتورة.
• تضمين كافة العناصر الإلزامية في الفاتورة من خلال نظام دفترة السحابي من خلال قالب موحد، مما يقلل الأخطاء ويضمن جاهزية الفواتير للتوافق مع PINT AE.
• أتمتة إنشاء الفواتير وتقليل التدخل اليدوي، وربط المبيعات بالمحاسبة مباشرة، مما يدعم دقة أكبر في الفواتير الإلكترونية.
• تكامل دفترة مع مزودي الخدمة (ASP) لنقل الفواتير عبر شبكة Peppol عبر واجهات الربط (APIs).

ولتجهيز الحساب عمليًا قبل إصدار فواتير متوافقة، يمكنك الرجوع إلى دليل الإعداد الكامل للفاتورة الإلكترونية الإماراتية على دفترة لمعرفة خطوات التفعيل.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين Peppol PINT وBIS؟

الفرق الأساسي هو حداثة المعيار، حيث أن BIS إصدار تقليدي داخل يحدد كيفية تبادل المستندات الإلكترونية داخل شبكة Peppol باستخدام قوالب جاهزة للفواتير، بينما Peppol PINT هو معيار أحدث وأكثر توحيدًا تم تخصيصه وتهيئته لإدارة الفوترة الإلكترونية في الإمارات 

ما هو UBL في الفوترة الإلكترونية؟

 UBL هو اللغة الهيكلية الأساسية للفواتير الإلكترونية بناء على معايير XML، BIS ، PINT، ويُستخدم لتعريف هيكل المستندات التجارية الإلكترونية مثل الفواتير وأوامر الشراء، ويُحدد العناصر الأساسية للفاتورة مثل (المورد، العميل، البنود. 

ما صيغة الفاتورة الإلكترونية في الإمارات؟

تعتمد صيغة الفاتورة الإلكترونية في الإمارات تعتمد على XML كتنسيق تقني ومعايير UAE ضمن إطار شبكة Peppol وفق قواعد PINT AE للتحقق والتبادل الإلكتروني بين الأنظمة المعتمدة في الإمارات.

من هو مزود الخدمة المعتمد ASP في الفوترة الإلكترونية في الإمارات؟

ASP هو مزود خدمة معتمد ويكون الوسيط التقني الذي يربط نظام الشركة بمنظومة الفوترة الإلكترونية بالإمارات، ويعمل كممر إلزامي لإرسال الفواتير إلكترونيًا بشكل صحيح بين الشركات وشبكة Peppol، وتتمثل أدوار مزودي الخدمة المُعتمدين من وزارة المالية الإماراتية لإدارة الفوترة الإلكترونية في تحويل الفاتورة إلى الصيغة القياسية (PINT AE)، والتحقق من صحة البيانات، وإرسال واستقبال الفواتير عبر شبكة Peppol.