ما هي المحاسبة السحابية ولماذا تتسابق الشركات علي تطبيقها

نشهد في الآونة الأخيرة طفرة في تكنولوجيا الاتصال والمعلومات، امتدت آثارها لكافة نواحي الحياة، حيث تعد تكنولوجيا الاتصال والمعلومات عنصر هام في أي بيئة يسودها المنافسة، ولذلك كان يجب على المؤسسات والشركات أن تكون في تغيير مستمر نحو الأفضل سواء كان هذا التغيير يشمل الأفكار والمناهج بجانب التغيير المادي والتكنولوجي.

ونتيجة لذلك، سارعت العديد من الشركات والمؤسسات إلى الاعتماد على تكنولوجيا المعلومات لمواكبة عصر التحول الرقمي، ومن بين هذه التقنيات التي تم الاعتماد عليها في مجالات المحاسبة تقنية «المحاسبة السحابية» وتتشابه المحاسبة السحابية كثيرًا مع المحاسبة الإلكترونية إلا إنها أكثر اعتمادًا على التخزين السحابي ولا تعتمد فقط على البرمجيات المرتبطة بمساحة تخزين جهازك، وتتميز بالسهولة والكفاءة والقابلية للقياس، والتي تؤثر بشكل إيجابي على نظم العمليات المحاسبية.

ما هو مفهوم المحاسبة السحابية؟

يمكن تعريف المحاسبة السحابية على أنها واحدة من نظم المحاسبة التي تقوم بمعالجة عمليات المحاسبة المالية وغيرها من أنواع المحاسبة عن طريق شبكة الإنترنت بدلاً من الدفاتر الورقية أو أجهزة الكمبيوتر.

حيث يمكن الوصول إلى هذه العمليات المحاسبية والبيانات في أي وقت ومن خلال أي جهاز في أي مكان في العالم، وتتم هذه العملية من خلال برامج المحاسبة السحابية مثل برنامج دفترة الذي يُتيح لك إدارة كل عملياتك الحسابية عن بُعد وبكل سهولة كما أنه يوفر لك أدوات لإدارة الماليات والمخزون ويوفر لك تقارير تفصيلية والعديد من الأشياء التي تتم بشكل إلكتروني عبر الإنترنت.

ومصطلح المحاسبة السحابية هو وصف لإستخدام تكنولوجيا المعلومات التي تعتمد على استضافة المعالجات المحاسبية ومساحات التخزين الخاصة بجهاز الحاسوب إلى ما يُعرف "بالسحابة" بحيث يتم الوصول إليها من خلال متصفح الويب الخاص بالمستخدم.

ما أهمية المحاسبة السحابية؟

تساهم نظم عمليات المحاسبة في عملية اتخاذ القرارات، حيث أنها تمد القائمين على المؤسسات ومختلف الإدارات بالمعلومات اللازمة لإعداد التقارير واتخاذ القرارات اللازمة، ، وهنا جاء دور المحاسبة السحابية والتي تساعد في زيادة الإنتاجية وفترات العمل، كما أنها تضمن دقة إدخال البيانات المختلفة، والكثير من الأشياء الأخرى، وإليك أهمية المحاسبة السحابية بشكل تفصيلي:

1- زيادة السرعة في العمل

تساعد المحاسبة السحابية على تسريع الأعمال والإجراءات الإدارية، من خلال السرعة في نقل البيانات والمعلومات، بجانب اعتمادها على إجراءات الأمان الخاصة بها وهي التي تساعد في الحفاظ على سرية البيانات ومنع اختراقها.

2- المساعدة في اتخاذ القرارات

تساعد أيضًا المحاسبة السحابية على سرعة اتخاذ القرارات، وزيادة فترات العمل والتشغيل، وهو ما يساهم في زيادة الإنتاجية في العمل.

3- توفير الوقت والجهد والمال

تساعد المحاسبة السحابية في توفير الكثير من الوقت والجهد، حيث من الممكن الوصول إلى جميع الملفات والعمليات المحاسبية كما ذكر سابقًا في أي وقت وأي زمان، ومن خلال أي جهاز.

4- توفير نسخ احتياطية من البيانات

تضمن هذه التقنية وجود نسخة احتياطية من المعلومات والبيانات في حالة تلفها أو فقدانها، بجانب ضمان دقة إدخال البيانات المالية، وهو ما يساعد في زيادة مصداقية التقارير والقوائم المالية.

5- السهولة في الاستخدام

تستطيع من خلالها أن تفعّل مبادئ محاسبة التكاليف التي تفصل بين كل مركز ربحية بسهولة، دون أن تحتاج أكوام جديدة من الأوراق وملفات الإكسيل، لتحظى بعملية محاسبية أكثر سلاسة وفعالية.

 ومن هذه النقاط نستطيع استخلاص تأثير المحاسبة السحابية في الأعمال من خلال توفير سرعة أكبر في العمل وتساعد أيضًا في تقليل الجهد والتكاليف، وتساعد في توفير نسخ احتياطية وآمنة من البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة. 

ما أهم فوائد المحاسبة السحابية؟

يشير العديد من الخبراء إلى أن المحاسبة السحابية لم تعد رفاهية أو ترفًا، بل أصبحت ضرورة مهمة لجميع الشركات والمؤسسات، حيث أنها تعد انعكاس لعصر التحول الرقمي، وتكنولوجيا المعلومات.

يمكن القول أن جميع أنظمة التشغيل في جميع القطاعات والمجالات ستتجه إلى النظم السحابية، ويتوقع أن يتم تطبيقها في جميع الشركات والمؤسسات، بل وسيتم تعليمها لجميع الطلاب في الجامعات لتعد قرينة لألف باء مناهج وتعريفات.

المحاسبة السحابية الآن لا بد أن تشمل التعريف المجيب عن ما هي المحاسبة؟، وفيما يلي أبرز مزايا المحاسبة السحابية وفوائدها:

1- توفير تكلفة تثبيت البرامج والأنظمة المحاسبية

يمكن استخدام خدمات المحاسبة الإلكترونية دون الحاجة إلى تثبيت أي برامج أو أنظمة في البنية التحتية المعلوماتية للشركة والمؤسسة، بالإضافة إلى توفير العديد من التكاليف المادية.

2- التحديث الآلي للأنظمة وضمان جودة العمل 

ضمان مدى جودة وكفاءة الخدمة بشكل دائم، حيث أن من اختصاصات الشركات المزودة لخدمة المحاسبة السحابية التأكد من جودة وكفاءة الخدمة المقدمة، كما تضمن هذه الخدمة دائمًا العمل وفقًا لأحدث إصدارات النظام السحابي.

3- إمكانية الربط مع الحسابات المصرفية والفروع المتعددة للمنشأة

إمكانية ربط الحساب المصرفي بحساب خدمة المحاسبة السحابية، وهو ما يساعد في تسهيل عمليات الدفع والاشتراك في الخدمة، بجانب القدرة على ربط فروع الشركة والمؤسسة ببعضها البعض عن طريق نظام المحاسبة السحابية.

4- كسر الحدود الجغرافية والتوافق مع كافة معايير المحاسبة

تساعد الموظفين على العمل من أي مكان في العالم، دون النظر للحدود الجغرافية وتعينك على تطبيق جميع معايير المحاسبة حتى غير الشائعة منها كـ معايير المحاسبة الإسلامية.

كذلك تساعد تقنية المحاسبة السحابية المؤسسات والشركات على إعداد تقارير مطابقة لمواصفات ومعايير التقارير المالية الدولية، وذلك لأنها توفر بيانات مالية تتسم بالدقة والشمولية والقابلية للمقارنة.

5- التخطيط المالي والمرونة والتوسع

تساهم المحاسبة السحابية في تلبية متطلبات الأعمال التجارية بسبب قدرتها على التوسع ومرونتها الشديدة، حيث من الممكن تخصيص النظام وفقًا لمتطلبات واحتياجات العمل، كذلك يُمكنك من خلال تطبيق الحوسبة السحابية التنبؤ بالمصاريف التشغيلية المستقبلية وتخفيضها.

6- دعم مبدأ المركزية وتقليل احتمالية الأخطاء البشرية

لا تحتاج المؤسسة مع تطبيق المحاسبة السحابية للعديد من الموظفين ، فهي تدعم مبدأ المركزية، كما أنها تساهم في تقليل فرص الأخطاء الناتجة عن العنصر البشري، مما يساهم في دقة البيانات والقوائم المالية، وحمايتها من الإتلاف والاختراق، و​الحد من عمليات التلاعب والغش الناتجة عن استخدامات المحاسبة الإبداعية.

7- التوافق مع المتطلبات الضريبية 

​سهولة أتمتة أنظمة المحاسبة السحابية عن طريق تحديد النسب الضريبية المستحقة عن كل منتج بناءً على أنواع الضريبة المفروضة عليه، دون الحاجة لإعادة تذكر الضريبة المفروضة على كل منتج في كل مرة تكتب فيها فاتورة

ما الفرق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية؟

هناك فروقات كبيرة بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية، المحاسبة السحابية تساعد في الوصول إلى البيانات بشكل سهل، كما أنها تتميز بمرونة كبيرة، وتوفر نسخ احتياطية للبيانات مما يضمن أمان أكبر، هذا بالإضافة إلى أن المحاسبة السحابية يتوفر بها سرعة كبيرة في مشاركة البيانات، وتكلفتها أقل بكثير. 

من اتجاه آخر ومن طرق المحاسبة الموجودة منذ سنوات هي المحاسبة التقليدية ولكنها تختلف في أنها تكون ثابتة على جهاز الكمبيوتر وهذا يجعل البيانات مرتبطة بهذا الجهاز، ويفضلها البعض؛ لأنها ليست متصلة بالإنترنت وهذا يجعلها متاحة دائمًا، ولكنها تهدد بفقدان البيانات الموجودة إذا حدث أي تلف في الجهاز، هذا بالإضافة إلى تكلفتها العالية.

  فيما يلي مقارنة توضيحية لأبرز الفروق بين المحاسبة السحابية والمحاسبة التقليدية أو ما يسمى بالمحاسبة اليدوية بشكل تفصيلي:

أقرأ أكثر عن الفرق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية

ما هي الأسباب التي تدفع الشركات لتطبيق أنظمة المحاسبة السحابية؟

يشير الخبراء إلى أن المحاسبة السحابية سوف تعيد النظر في مهنة المحاسبة وفي طبيعة عمل العديد من الشركات والمؤسسات غير الهادفة للربح وحتى تلك الخاضعة للمحاسبة الحكومية.

وتستخدم الشركات المحاسبة السحابية؛ لأنها تساعدهم في منع تكرار البيانات المدخلة، تأمين البيانات، والتقييم الدقيق، هذا بالإضافة إلى مواكبة التقنيات الحديثة، وتوفير مساحات تخزين، وجهد ووقت كثير بفضل سهولة الاستخدام والدقة والأدوات المتعددة.

1- القضاء على الإدخالات المتكررة للبيانات

تتميز المحاسبة السحابية بقدرتها على القضاء على الإدخالات المتكررة للبيانات وتقليل فرص الوقوع في الأخطاء، وهو ما يساعد في الحصول على تقارير وقوائم مالية عالية الجودة.

2- السيطرة على سرية وأمن البيانات

بالرغم من مرونة المحاسبة السحابية من تبادل المعلومات والبيانات المالية، إلا أنها تتميز بوجود ضوابط تحكم إمكانية وصول المستخدم لمعلومات محددة فقط وفقًا لإذن وقيود المشاركة والوصول للمعلومات.

3- المساعدة على التقييم الدقيق

 تساعد المراجعين على إعادة تقييم العمليات المحاسبية والتقارير وتسهل التأكد من تطبيق مبادىء المحاسبة القانونية.

4- منح التطورات والتقنيات المبتكرة 

تساعد على مواكبة المؤسسات والشركات المنافسة من خلال الاعتماد على نفس النوع من التقنيات التكنولوجية.

5- توفير مساحات تخزين

وجود نسخ احتياطية بشكل غير محدود؛ لمساعدة الشركات والمستخدمين في الحصول على مساحات تخزين كبيرة.

6- الصيانة الكاملة

دعم فني وصيانة مجانية، بجانب تطوير وتحديث تلقائي للنظام.

7- توفير في الطاقة والتكلفة 

توفر من استهلاك الطاقة والكهرباء، وهي تعد من أوفر الأنظمة التي تستخدم في مجالات المحاسبة من حيث التكلفة المادية.

ما هي مخاطر المحاسبة السحابية؟

بالرغم من مزايا المحاسبة السحابية إلا أنه هناك بعض المعوقات التي يترتب عليها مخاطر ونتائج غير مرغوبة، فيما يلي أبرز معوقات المحاسبة السحابية مع حلول لكيفية السيطرة عليها:

1- إغلاق مجهز خدمات المحاسبة السحابية

مما يعوق العملاء من تخزين أو استخراج أو نقل البيانات من الموقع.

2- زيادة رسوم مجهز الخدمة

وهو ما يفرض منع مؤقت للعملاء من الوصول إلى معلوماتهم لحين سداد الأسعار الجديدة المطلوبة.

3- استخدام واجهة برمجة التطبيقات (API)

استخدام هذه الواجهة أحد مخاطر المحاسبة السحابية من حيث الوصول الغير أمن للبيانات والخدمات، وخاصة إذا كانت هذه التطبيقات ضعيفة أو غير مؤمنة مما يعرض العملاء للقرصنة الإلكترونية.

4- إمكانية اختراق البيانات

الوصول غير المصرح به في أنظمة المحاسبة السحابية يؤدي إلى انتهاك خصوصية البيانات، وهو ما يفرض تفعيل بعض الإجراءات مثل تشفير البيانات، وتطبيق الوصول المحدد الصلاحيات، وتفعيل خاصية المصادفة الثنائية القوية.

5- تعطل أنظمة المحاسبة السحابية في بعض الأحيان

نتيجة المشكلات التقنية وأعطال البنية التحتية، يترتب عليه فقدان البيانات وتعطيل العمل المحاسبي، لذا يجب التأكد دائمًا من توافر خدمات الطوارئ من قبل الشركات المسؤولة عن هذه الأنظمة، والتأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية.

6- الامتثال للمتطلبات القانونية والمتطلبات الضريبية

قد يكون من أبرز معوقات نظم المحاسبة السحابية، حيث أنه قد لا تتكامل بعض الأنظمة المحاسبية مع متطلبات الضريبية أو المعايير المحاسبية المعمول بها، لذلك يجب التأكد من شمولية واكتمال النظام قبل الاشتراك والتعامل به.

كيف تؤثر الحوسبة السحابية على المحاسبة؟

ادى تطبيق المحاسبة السحابية إلى تحقيق المزيد من التأثيرات على أنواع المحاسبة المختلفة وعملياتها الشاملة ومن أبرز هذه التأثيرات:

1- تقليل التكلفة الرأسمالية المدفوعة

نظير تثبيت تطبيقات المحاسبة والبرمجيات التي تحتاج إلى تثبيت خوادم محلية، من خلال تطبيق استخدام الحوسبة السحابية أصبح من السهل الوصول إلى هذه التطبيقات من خلال شبكات الإنترنت ودفع الرسوم حسب للاستخدام فيما يُعرف بـ "باقات الاشتراك".

2- أثر استخدام المحاسبة السحابية على مرونة عمليات المحاسبة المختلفة

من خلال إتاحة تكييف الموارد والتخزين وهيكلة التطبيقات المحاسبية وفقًا لاحتياجات العمل، تساعد المحاسبة السحابية في توفير المرونة بشكل أكبر في ما يخص عمليات المحاسبة المختلفة.

3- تسهيل عمل المحاسبين

من خلال إمكانية العمل عن بعد بواسطة أنظمة المحاسبة السحابية، وكذلك الحصول على تحديثات وتحسينات الإصدار بشكل تلقائي دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.

4- تكامل أنظمة المحاسبة السحابية مع تطبيقات المحاسبة الأخرى

على سبيل المثال يُمكن ربط البيانات المحاسبية مع أنظمة إدارة علاقات العملاء أو أنظمة إدارة المخزون وغيرها، مما يحسن التعاون والعمل المشترك بين الأقسام في المنشأة.

5- إمكانية مراجعة البيانات

من خلال تحليل البيانات بكفاءة ودقة أكبر من قبل المدققين الخارجيين عبر نظم وبرامج المحاسبة السحابية.

6- أثرت تطبيقات المحاسبة السحابية بشكل ملحوظ على محاسبة التكاليف

من خلال تسجيل وتتبع وتصنيف وتحليل التكاليف بأساليب متقدمة ودقيقة، وكذلك مراقبة الأداء، وهو ما يساعد الجهات المسؤولة عن إدارة التكاليف في تحديد نقاط القوة والضعف وتحسين الكفاءة التشغيلية.

7- إتاحة الوصول إلى الوثائق والسجلات المحاسبية

تساعد المحاسبة السحابية في مراجعة الوثائق والسجلات بسهولة من خلال أنظمة المحاسبة السحابية، وهو ما يزيد من كفاءة عملية المراجعة الخارجية من قبل المحاسبين القانونيين.

8- إعداد التقارير المالية

استخدام التطبيقات المحاسبية السحابية لإعداد التقارير المالية الحكومية بشكل موحد ومتكامل، وتحسين الشفافية والمراقبة من خلال الوصول إلى البيانات في أي وقت.

ما هي أفضل برامج المحاسبة السحابية في الوطن العربي؟

1- دفترة Daftra

في سباق التحول الرقمي وزحام الحلول، ليست كل الاختيارات سواسية ولا كلها تلبي احتياجاتك كما ينبغي. برنامج المحاسبة من دفترة هو حل سحابي شامل يحتوي على برامج مختلفة لإدارة جوانب شركتك المختلفة:

• يصدر التقارير الإلكترونية المعتمدة.

• يصدر الإيصال الإلكتروني المعتمد.

• يحتوي تطبيقات تسهل عملية البيع كنقاط البيع تعمل في وجود وغياب الانترنت، مع الاحتفاظ بالبيانات على السحابة في الحالتين.

• تستطيع من خلاله إدارة الموارد البشرية كالحضور والغياب والمرتبات.

• يضبط عملياتك المحاسبية بأسهل وأدق طريقة.

• يتميز بتنوع مفيد في التقارير لتقييم مكانك الحالي ومساعدتك على الوصول لأفضل مكان في المستقل.​

• يعينك على تضمين الضرائب للفواتير والالتزام بتنفيذ كافة عمليات المحاسبة الضريبية كتطبيق كل نوع ضريبة يسري عليك بحسب المنتجات، وإصدار الإقرار الضريبي. 

• ويتميز دفترة بقدرته على ملائمة مجالات عمل مختلفة، ويتميز بقدرته على التخصيص والتهيئة، بحيث يمكنك إعادة ضبط النظام لكي يلائم ما تريده بالتحديد بمساعدة الدعم الفني.

​

2- برنامج QuickBooks 

QuickBooks واحدًا من أفضل برامج المحاسبة السحابية لإدارة الأعمال المالية والمحاسبية للشركات الصغيرة والمتوسطة وذات الأنشطة التجارية الواسعة.

حيث يقدم البرنامج واجهة استخدام سهلة يُمكن من خلالها إدارة الحسابات المالية والتسويات المحاسبية، وإعداد التقارير المالية مثل قائمة الدخل وبيان التدفقات النقدية بنقرة زر واحدة.

يعتمد البرنامج على التخزين السحابي مما يُتيح الوصول للمعلومات المالية في أي وقت ومن أي مكان، كما أنه يتكامل مع تطبيق Shopify لتسهيل عمليات البيع والشراء عبر الإنترنت.

3- برنامج Zoho المحاسبي 

هو أحد برامج المحاسبة السحابية المُتكاملة التي تقدم باقة متنوعة من المزايا لإدارة الأعمال المالية بكفاءة ودقة، مثل إدارة الفواتير، والمصروفات، والرواتب، وإدارة العملاء والموردين، كما أنه يتكامل مع التطبيقات الأخرى للنظام نفسه وهي Zoho CRM و Zoho Inventory.

4- برنامج Xero

واحدًا من أفضل برامج المحاسبة السحابية المنتشرة على نطاق واسع، لإدارة العمليات المحاسبية والمعاملات المالية المختلفة، كل هذا وأكثر يوفره لك البرنامج على واجهة استخدام سهلة ومرنة يُمكن تخصيصها للتوافق مع احتياجات الأعمال المختلفة.

يُمكن من خلاله إدارة المخزون وتتبع الكميات وإدارة المشتريات ومراقبة التكاليف، وإدارة الضرائب، وحسابات الموظفين مثل الأجور والرواتب والمكافآت وغيرها.

5- فينيكس كلاود

فينيكس كلاود هو أحد برامج المحاسبة السحابية التي تضمن سهولة الوصول للبيانات والمعلومات المالية بأسهل وأسرع الطرق من خلال شبكة الإنترنت.

أهم مزايا البرنامج هو توفير نسخ احتياطية يومية عن بيانات العملاء على على خوادم احتياطية في موقعين أو أكثر، وتشمل خدمات البرنامج إدارة المخازن، والمطاعم، ونقاط البيع، وإدارة الأصول، والموارد البشرية، وإدارة العيادات والصيدليات، ومندوبي المبيعات.

ختامًا، يُمكن القول إن الحوسبة السحابية حققت طفرة في إدارة الأعمال والحسابات، وأتاحت للأفراد والشركات بمختلف أحجامها وأنشطتها فرصة الوصول واستخدام أدوات محاسبية متقدمة ومرنة تساعد على إنجاز المهام والعمليات المحاسبية بكفاءة ودقة وسرعة دون الحاجة إلى استهلاك المزيد من التكاليف.

وبعد أن قدمنا لك في فوائد واستخدامات المحاسبة السحابية وافضل برامجها، لا تتردد في اختيار برنامج المحاسبة السحابي الذي يناسب احتياجات أعمالك إذا كنت تبحث عن وسيلة فعالة لإدارة حساباتك المالية وتبسيط عملياتك المحاسبية.

الأسئلة الشائعة

ما المقصود بالنظام السحابي؟

النظام السحابي هو نظام إلكتروني يجمع العديد من الخدمات في مكان واحد ويمكن الوصول إليها بسهولة من أي مكان وفي أي وقت، ويقدم النظام السحابي أدوات مثل المخزون والخوادم وقواعد البيانات المختلفة والكثير من الأشياء التي تساعد الشركات الكبيرة والصغيرة في إدارة أعمالها. 

هل المحاسبة السحابية أفق جديد لتنظيم العمل المحاسبي؟

نعم، تعتبر المحاسبة السحابية أفق جديد بفضل المميزات الكثيرة التي توفرها في مجال المحاسبة والتي تتمثل في تسهيل المعاملات المختلفة وتوفير الأدوات والتقنيات التي تمنح الشركات السرعة الكافية في القيام بالكثير من العمليات في وقت قصير، هذا بالإضافة إلى الأمان وحماية البيانات. 

ما هي مكونات الحوسبة السحابية؟

• البنية التحتية.
• المنصة.
• البرمجيات. 

وهذه المكونات هي التي توفر للمستخدم الكثير من المرونة لإدارة أعماله بسهولة وسرعة. 

ما هو البرنامج المحاسبي الأكثر استخدامًا؟

يعتبر برنامج دفترة من أكثر البرامج المحاسبية استخدامًا في الوقت الحالي وهذا بسبب:

• الواجهة البسيطة للمستخدم التي تساعده في التعامل مع البرنامج بشكل سهل.
• يقدم تقارير تفصيلية لكل العمليات.
• خدمات آلية لتسجيل العمليات تلقائيًا.
• إدارة كاملة للمعاملات المالية. 

والكثير من الخدمات الأخرى التي تجعل دفترة هو الخيار الأول للمحاسبة. 

ما هي أنظمة الأرشفة السحابية؟

الأرشفة السحابية هي أنظمة إلكترونية تساعد في أرشفة وتخزين الملفات والمستندات المختلفة بشكل رقمي وآمن تمامًا. 

ما معنى كلمة سحابي؟

كلمة سحابي هي الأشياء التي تعتمد على الإنترنت وإتمام كل شيء بشكل إلكتروني.

ما هي أنواع الحوسبة السحابية؟

• السحابة العامة: وهي مساحة تخزين يوفرها مقدم الخدمة للعديد من المستخدمين في وقت واحد ولكل منهم مساحته الخاصة للتخزين بنفس الحجم ونفس الخصائص.
• السحابة الخاصة: هي مساحة تخزين لها إشتراك سنوي أو شهري يقدمها صاحب الخدمة للمستخدم ويكون له خصائص مميزة. 
• السحابة الهجينة: وهي مساحة تخزين تجمع بين خصائص السحابة العامة والخاصة من خلال إمكانية وضع بعض الملفات في السحابة العامة والبعض الآخر بإشتراك في السحابة الخاصة.

ما هي أشهر تطبيقات الحوسبة السحابية؟

• خدمات البريد الإلكتروني: والتي يوجد لها تطبيق Gmail و Outlook.
• خدمات التخزين السحابي: Onedrive، Google Drive و Icloud drive. 
• خدمات إدارة خدمة العملاء: مثل Salesforce. 
• خدمات أخرى للمحاسبة السحابية: مثل تطبيق دفترة المحاسبي المبتكر. 

من سلبيات الحوسبة السحابية

• الإعتماد على الإنترنت في العمل وهذا قد يجعلها تتوقف في أي وقت.
• التعرض للتهديدات الأمنية والهجمات الإلكترونية؛ مما يحتاج إلى نظام أمني دقيق ومتطور.
• قد تحتاج بعض الوقت في استعادة البيانات المحذوفة.
• من الممكن أن تكون مُكلفة بعض الشيء بالنسبة للشركات الصغيرة. 
• تتعرض الحوسبة السحابية إلى بعض المشكلات التقنية التي تؤثر على عملها. 

ما هي نماذج الحوسبة السحابية؟

• التطبيق كخدمة.
• البنية التحتية كخدمة.
• المنصة كخدمة.
• الوظيفة كخدمة.  

ما الفرق بين المحاسبة السحابية والحوسبة السحابية؟

الحوسبة السحابية هي نظام متكامل لتوفير خدمات إلكترونية متعددة تساعد الشركات، أما المحاسبة السحابية فهي خدمات إلكترونية متخصصة في مجال المحاسبة بكل تفاصيله. 

ما هي أهداف الحوسبة السحابية؟

• تقليل التكاليف على الشركات والأنشطة التجاربة بفضل توفير بيانات دقيقة وبالتالي التقليل من الأخطاء والخسائر المالية.
• إتاحة المتابعة المستمرة في أي وقت وفي أي مكان.
• دعم الشركات ومساعدتهم في زيادة كفاءة العمل.
• رفع نسبة الأمان لحماية البيانات والمعلومات الموجودة.
• تعزيز تواجد التقنيات الحديثة والتكنولوجيا. 

ما هي مراحل الدورة المحاسبية؟

1. تحديد المعاملات.
2. توثيق المعاملات.
3. ترحيل المعاملات.
4. الحصول على ميزان المراجعة غير المعدل.
5. إعداد البيانات المحاسبية.
6. تسوية قيود دفتر يومية.
7. إعداد القوائم المالية.
8. إقفال الحسابات. 

كيف ظهرت فكرة الحوسبة السحابية؟ 

ظهر مصطلح الحوسبة السحابية عام 1979 من قبل أستاذ النظم والمعلومات  Chellappa Ramnath أما بالنسبة للظهور الفعلي للحوسبة السحابية كان عام 1999 من شركة salesforce. 

ما هي تحديات الحوسبة السحابية؟

• الحوسبة السحابية تواجه العديد من محاولات الإختراق الإلكترونية وهذه تعتبر من أكبر التحديات التي تواجهها.

• وجود العديد من اللوائح والقوانين التي تحاول الحوسبة السحابية مواكبتها.

• إنخفاض جودة بائعي خدمة الحوسبة السحابية.

• عدم وجود الخبرة الكافية والعلم بهذه الخدمة وكيفية استخدامها والتعامل معها.

• إدارة التكاليف التي تحتاجها الحوسبة السحابية في الشركات. 

ما المقصود بـ Cloud computing؟

المقصود بمصطلح Cloud computing هو الحوسبة السحابية.