لماذا دفترة أفضل بديل لبرنامج وافق

مع استمرار التطور في عالم الأعمال في السعودية، أصبح اختيار البرمجيات المناسبة لإدارة الحسابات والمالية أمرًا بالغ الأهمية لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية. يعتبر برنامج وافِـق من الحلول المتوفرة في السوق السعودي ضمن حلول أخري، ولكنه قد لا يكون الخيار الأمثل لجميع المؤسسات، خاصة مع التطورات المستمرة في هذا المجال. لذلك، يبحث العديد من أصحاب الأعمال عن بدائل توفر ميزات أكثر تطورًا، واجهات مستخدم أكثر مرونة، ودعماً أفضل.

في هذه المقالة، سنستعرض أفضل البدائل لبرنامج وافِـق، وهو برنامج دفترة، الذي يوفر ميزات متكاملة في إدارة الحسابات المالية، الفواتير، المخزون، والتقارير المالية، مما يجعله البديل الأكثر تطورًا وفعالية، ويساعد الشركات على تحقيق المزيد من الكفاءة والابتكار في إدارة مواردها المالية.

لماذا يعتبر دفترة بديلاً أفضل من وافِق؟

يُعتبر برنامج دفترة بديلاً أفضل من وافق لأنه يوفر حلول محاسبية متقدمة ومتكاملة، كما أنه يحتوى على تطبيقات متعددة تعزز كفاءة إدارة جميع الجوانب المالية والبشرية للشركات الكبيرة والمتوسطة في أقل وقت وجهد.

ويُمكن من خلال التقارير المؤتمتة وتحليلات النتائج الدقيقة التي يوفرها نظام دفترة يُمكن اتخاذ القرارات الصائبة التي تعزز من ربحية المؤسسات، بما يساعد في النهاية على استدامة النجاح المالي ونمو الأنشطة والعمليات التشغيلية في أكثر من 50 مجال عمل يقدم دفترة فيهم خدماته الشاملة.

الخصائص الأساسية في برنامج دفترة المحاسبي

اختيار برنامج محاسبة مناسب يُعد خطوة حاسمة لضمان فعالية وكفاءة العمليات المالية داخل أي مؤسسة، لذا يتطلب الأمر تقييم العديد من العوامل لضمان تلبية البرنامج المحاسبي لاحتياجات العمل الحالية والمستقبلية. 

لذلك سوف نعرض أهم خصائص برنامج دفترة التي تجعله يتفوق على وافِـق في مجال المحاسبة:-

1- الشمولية

يُغطّي برنامج دفترة بإعتباره برنامج ERP متكامل جميع مجالات الأعمال الأساسية التي تساعد على إدارة موارد المؤسسة بكفاءة وفاعلية مثل إدارة المبيعات، إدارة علاقات العملاء، إدارة المخزون والمشتريات، إدارة الحسابات، إدارة الموارد البشرية، وإدارة العمليات التشغيلية.

2- قابلية التخصيص

 يوفردفترة لوحة تحكم مخصصة تعرض المعلومات الأكثر أهمية بلمحة سريعة، ويُتيح تخصيص واجهة الاستخدام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وذلك لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها.

 وفي إطار قابلية التخصيص في برنامج دفترة  فإنك تستطيع التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجات عملك، وتساعد مرونة التخصيص بنظام دفترة في دعم علامتك التجارية، مما يعزز من مصداقيتك واحترافية عملك.

3- نماذج محاسبية جاهزة للاستخدام

يوفر دفترة نماذج محاسبية مختلفة مُصممة بمعادلات حسابية ألية مثل نموذج حساب هامش الربح، ونموذج حساب الأرباح والخسائر وغيرها من النماذج المالية والإدارية التي توفر الوقت والجهد المستغرقين في عملية إدخال البيانات وحسابها وتتبعه.

كما تساعد هذه النماذج في تسهيل عملية التحليل واتخاذ القرارات. هذه النماذج تتيح لأصحاب الأعمال متابعة الأداء المالي بشكل دقيق ومباشر.

4- ادرّ أعمالك في أي وقت ومن أي مكان

برنامج دفترة المحاسبي هو نظامًا سحابيًا متكاملًا يُمكن الوصول إليه عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تثبيته أو استضافته، وبالتالي يُمكن لمستخدمي نظام دفترة الوصول إلى حساباتهم وإدارة معاملاتهم المالية في أي وقت ومن أي مكان. 

كما يوفر نظام دفترة نسخ احتياطي وتلقائي للبيانات، مما يحافظ على المعلومات من الضياع أو الفقد، وكذلك يُمكن من خلال خصائص التشفير تقييد صلاحيات الوصول إلى البيانات الحساسة لحمايتها من أي اختراق أو سرقة.

5- المرونة وقابلية التوسع

يوفر دفترة المرونة في استخدام البرنامج في دول مختلفة ويدعم التعامل بعملات متعددة، مما يجعله مناسبًا للشركات التي تعمل على المستوى الدولي أو تتعامل مع عملاء وموردين في مناطق جغرافية متنوعة. 

ويتميز النظام بإمكانية ضبط أسعار العملات وفقًا لمعايير التحويل العالمية، مع إمكانية تخصيصها لتلبية احتياجات العمل الخاصة بكل شركة.

6- الامتثال والتوافق مع اللوائح والاشتراطات الدولية

يدعم دفترة إعدادات الضرائب الخاصة بالدول العربية والأجنبية على حد سواء، مما يضمن توافق العمليات المالية مع اللوائح والتشريعات المحلية والدولية.

ويُصنف دفترة على أنه برنامج محاسبي معتمد لمتطلبات وشروط الضريبة والفاتورة الإلكترونية الصادرة من كلاً من هيئة الزكاة والدخل السعودية، ومصلحة الضرائب المصرية، ودائرة ضريبة الدخل والمبيعات الأردنية.

7- سهولة الاستخدام 

تتميز واجهة دفترة بالسهولة والمرونة، مما يسهل على المستخدمين، سواء كانوا أصحاب الأعمال أو الموظفين، استخدام البرنامج دون أي تعقيدات حيث لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

8- التكلفة

عند مقارنة أسعار البرامج المحاسبية في السعودية، دفترة ووافِق، يتبيّن أن كلًا منهما يقدم خيارات وأسعارًا مختلفة تلبي احتياجات متنوعة.

دفترة:

• فترة تجريبية مجانية: يقدم دفترة فترة تجربة مجانية لمدة 14 يومًا دون الحاجة إلى إدخال معلومات بطاقة ائتمان، مما يتيح للمستخدمين استكشاف ميزاته قبل الالتزام بالاشتراك.

• الاشتراك الشهري: تبدأ أسعار الاشتراك من 75 ريال سعودي شهريًا، مع إمكانية اختيار الخطط التي تتناسب مع حجم واحتياجات الشركة.

وافِق:

• فترة تجريبية مجانية: يوفر وافِق أيضًا تجربة مجانية لمدة 14 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان، مما يسمح للمستخدمين بتقييم وظائف البرنامج قبل الشراء.

• الاشتراك الشهري: تبدأ الخطط من 80 ريال سعودي شهريًا، مع خيارات أعلى بسعر 200 ريال سعودي شهريًا، مع ميزات إضافية في الخطط الأعلى.

باختصار يوفر كل من دفترة ووافِق فترة تجربة مجانية لمدة 14 يومًا إلا أن دفترة يتميز بتقديم أسعار اشتراك شهرية اقتصادية تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة مما يجعله خيارًا أكثر مرونة من حيث التكلفة.

9- الدعم الفني

توفر دفترة دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

10- إمكانية التحميل على الهواتف الذكية

يوفر دفترة تطبيق متاح للاستخدام على الهواتف الذكية والألواح الإلكترونية لتسهيل استخدامه لأصحاب الأعمال والموظفين، ويحظى بتقييم عالي من عملائنا على Google Play Store يصل إلى 4.3.

بينما لا يوفر وافِق تطبيقًا للهواتف الذكية مما يجعل من الصعب استخدامه في أي مكان.

11- الابتكار والتحديثات المستقبلية

يُعطي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بتقديم تحديثات مستمرة مجانية تهدف إلى تحسين تجربة المستخدم وتلبية احتياجات الأعمال المتنوعة.

تشمل هذه التحديثات إضافة طرق دفع جديدة، تحديث قوالب الفواتير وعروض الأسعار، وتوفير تقارير جديدة لإدارة المشتريات والمخزون. كما يستمر النظام في تقديم المزيد من التطورات لتواكب التغيرات المستمرة في عالم الأعمال.

12- الربط والتكامل

يدعم دفترة التكامل مع العديد من الأنظمة الأخرى مثل أنظمة الدفع الإلكتروني، المتاجر الإلكترونية، والخدمات الأخرى، مما يساعد في تسهيل سير العمل.

فد يهمك أيضًا: لماذا دفترة أفضل بديل لبرنامج سماك

 مقارنة سريعة بين وافق ودفترة

اقرأ أيضًا: لماذا دفترة أفضل بديل لبرنامج فوم

ما هي مميزات برنامج دفترة؟

يتميز دفترة بخصائص متعددة تميزه عن وافِق، وتجعله أفضل نظام محاسبة في السعودية، إليك هذه الخصائص:

علاقات العملاء

• يُمكن من خلال برنامج إدارة علاقات العملاء بنظام دفترة إنشاء سجل كامل لكل عميل يشمل بياناته الشخصية، معلومات التواصل، المدفوعات، المشروعات، وسجل نشاطاته.
• تنظيم الحجوزات والمواعيد مع العملاء وتعيين الموظفين المتخصصين لإدارتها.
• إدارة الاشتراكات والعضويات مع متابعة الرصيد المستهلك والمتبقي من خلال برنامج الاشتراكات والعضويات الشهرية بنظام دفترة.
• متابعة الأقساط وعمليات الدفع من خلال برنامج إدارة النقاط والأرصدة، فضلاً عن إمكانيةإرسال تنبيهات بالمدفوعات المستحقة باستخدام الأدوات المتقدمة والأتمتة.
• استعراض كشوفات الحساب والتقارير التفصيلية لضمان رضا العملاء عن المنتجات والخدمات.

إدارة العمليات

• تجربة سير عمل أكثر سلاسة وتنظيمًا بإستخدام أدوات دفترة المتقدمة.
• إدارة المشروعات  و أوامر الشغل بفعالية وكفاءة.
• تتبع الوقت بكل سهولة لتحديد الأداء وتحسينه من خلال برنامج إدارة دورة العمل من نظام دفترة.
• إدارة الموظفين بكفاءة أكبر وتنظيم سير العمل.

شؤون الموظفين

• تنظيم الهيكل التنظيمي داخل الشركة وتحديد الأقسام والإدارات والمستويات الوظيفية.
• ضبط ورديات العمل المختلفة سواء في أسبوع العمل أو اليوم الواحد.
• تنظيم سجلات الحضور والانصراف وتحديد قواعد الإجازات.
• إدارة نظام الرواتب وإنشاء عقود العمل للموظفين.

المبيعات

• إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة بسهولة.

• إصدار عروض الأسعار للعملاء ورهن تحويلها لفاتورة بموافقة العميل.

• التحكم في تصميم الفاتورة والتعديل عليه بما يناسب طبيعة عملك.

• تقييد صلاحيات موظفي المبيعات عند تعاملهم مع النظام، وسهولة ضبط وتفعيل أنظمة العمولات.

• توفر نظام لنقاط البيع متاح استخدامه أونلاين وأوفلاين.

• خيارات الدفع مرنة ومتنوعة، ويتاح تقسيط الفواتير أو دفعها جزئيًا.

• خيارات تسعير متقدمة قابلة للتخصيص بحسب فئات العملاء.

• تنوع طرق الخصومات المتاح توفيرها للعملاء على النظام، مما يتيح وفرة في العروض.

• تقارير دقيقة، آلية الإعداد، فورية الإصدار.

المحاسبة العامة

• تسجيل قيود اليومية آليًا عن كل معاملة تتم على الحساب، مع إمكانية إدخال القيود يدويًا بخيارات متعددة.

• دليل محاسبة منظم شجريًا مع عرض احترافي للحسابات الفرعية بكافة التفاصيل اللازمة.

• إمكانية تصدير البيانات بالصيغ المطلوبة.

• إدارة احترافية لمراكز التكلفة في الشركة وتنظيمها شجريًا.

• إدارة دقيقة لمعاملاتك المالية من سندات قبض أو صرف وتتبعها في خزائن الشركة أو حساباتها البنكية، كل ذلك وأكثر من خلال دليل حسابات دفترة.

• تقارير مالية مفصلة مثل تقارير الضرائب والقوائم الختامية لمساعدتك في حساب نسب الأرباح والخسائر.

• دعم اتخاذ القرارات المالية اللازمة لتحقيق أهداف أعمالك.

المخزون

• مراقبة كميات المخزون مع إشعارات تنبيه عند وصول كمية المنتج إلى حد معين أو قرب نفادها.
• إدارة كافة المستودعات من مكان واحد.
• إصدار الأذون المخزنية وتحويلها إلى فواتير مبيعات أو شراء بخطوات بسيطة.
• استخدام أدوات جرد متقدمة للقيام بعمليات جرد المخزون بدقة.
• تحديد صلاحيات الموظفين المسؤولين عن إدارة المستودعات.
• استعراض التقارير المفصلة عن حركة المخزون والمستودعات وأداء فريق العمل المسؤول.

اقرأ أيضًا: لماذا دفترة أفضل بديل لبرنامج ألف ياء

كيفية التسجيل في دفترة؟

لتسجيل حساب في برنامج دفترة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى الموقع الرسمي لدفترة.

2. اختر الخطة المناسبة لك من بين الخطط المتاحة على الصفحة الرئيسية حسب احتياجات عملك.

3. اضغط على زر "تسجيل" أو "ابدأ الآن"، سيتم تحويلك إلى صفحة التسجيل حيث ستحتاج إلى إدخال بعض البيانات الأساسية مثل الاسم، البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، ثم إنشاء كلمة مرور للحساب.

4. بعد إتمام التسجيل، ستتلقى رسالة تأكيد على البريد الإلكتروني الذي قمت بإدخاله. اضغط على الرابط الموجود في الرسالة لتفعيل حسابك.

5. بعد التفعيل، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في دفترة، ويمكنك الآن تخصيص حسابك وإعداد النظام حسب احتياجات عملك، مثل إضافة المنتجات أو العملاء أو تخصيص قوالب الفواتير.

6. بعد إعداد الحساب، يمكنك بدء استخدام دفترة لإدارة العمليات المالية والموارد داخل شركتك.

يمكنك الاستفادة من فترة تجريبية مجانية إذا كنت ترغب في تجربة النظام قبل الاشتراك في خطة مدفوعة.

في الختام، يُعتبر برنامج دفترة بديلاً مثاليًا لبرنامج وافِق للشركات في السعودية، حيث يوفر مجموعة شاملة من الأدوات المحاسبية المتكاملة، مع واجهة سهلة الاستخدام ودعم كامل للغة العربية، كما يقدم دفترة حلولًا مرنة في إدارة الحسابات، المبيعات، المخزون، والشؤون المالية، مما يساعد الشركات على تحسين الكفاءة وزيادة الأرباح.