لماذا دفترة أفضل بديل لبرنامج ألف ياء

إدارة الأمور المالية تمثل تحديًا كبيرًا لأصحاب الشركات، خاصةً في الشركات الصغيرة حيث يتحمّل المؤسسون مسؤوليات متعددة بأنفسهم. ومع اختلاف طبيعة كل شركة، فإن احتياجاتها المحاسبية تختلف هي الأخرى، مما يجعل اختيار البرنامج المناسب أمرًا بالغ الأهمية.

ولذلك قمنا باختبار وتقييم برامج المحاسبة الموجودة في المملكة العربية السعودية، وفي هذا السياق تم تصنيف عدد من التطبيقات كأفضل الحلول المتاحة للشركات الصغيرة والمتوسطة، اعتمادًا على الميزات، والتكلفة، وسهولة الاستخدام.

 في هذه المقالة، سنقوم بمقارنة بين برنامج دفترة وبرنامج ألف ياء لتحديد الأنسب حسب احتياجات الشركات. حيث يتميز دفترة بنظام محاسبي متكامل يدعم جميع جوانب العمل مع إمكانية تخصيص مرنة، بينما يُعد ألف ياء خيار مناسب للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى برنامج محاسبة بسيط وسهل الاستخدام.

لماذا يعتبر دفترة بديلاً أفضل من ألف ياء؟

يُعتبر دفترة بديلاً أفضل من ألف ياء نظرًا لمرونته في تلبية احتياجات الشركات المتنوعة في 50 مجال مختلف، كما يُتيح نظام دفترة السحابي تخصيصًا أكبر للمميزات والخدمات التي يقدمها، مما يسمح لمستخدميه بمزيد من المرونة في تهيئة أدوات وتطبيقات النظام بما يلائم حاجة العمل.

تم تطوير برنامج ألف ياء بهدف مساعدة الشركات الصغيرة على إدارة الفواتير والحسابات باستخدام واجهة عربية بسيطة، وفي المقابل، يقدم دفترة نظامًا أكثر شمولًا، يدمج بين أدوات المحاسبة وإدارة المبيعات والمخزون والموارد البشرية، مما يجعله خيارًا متقدمًا يناسب الشركات الطموحة التي تسعى إلى نمو أسرع وتنظيم أعلى.

الوظائف والخصائص الأساسية التي تُميز نظام دفترة المحاسبي

اختيار نظام محاسبة مناسب هو الأساس لتحسين الإدارة المالية لأي شركة، ومع تنوّع الحلول المتاحة، يظهر كل من دفترة وألف ياء كخيارين بارزين في السوق العربي،  نستعرض فيما يلي أبرز المزايا والوظائف التي تتكامل معًا في نظام دفترة لتنفيذ المهام المالية والإدارية أليًا في أقل وقت وجهد وبأدق النتائج:-

1- شمولية النظام المحاسبي

يُقدم ألف ياء نظام محاسبة بسيط يلبي احتياجات الأعمال الصغيرة، في حين يتميز دفترة بنظام محاسبة متكامل وشامل يغطي مختلف الجوانب المالية. كما يدعم دفترة الفواتير الإلكترونية السعودية، والمصرية، والأردنية.

2- تتبع التكاليف وتحليل الأداء المالي

يُعتبر برنامج إدارة مراكز التكلفة بنظام دفترة خاصية فعالة لحساب التكاليف وتحليل الأداء المالي بدقة، مما يسهم في دعم اتخاذ القرارات الإدارية والمالية.

ويوفر البرنامج مجموعة من الخصائص المرتبطة بمراكز التكلفة لتسهيل استخدامها وربطها بمصروفات الشركة.

3- إدارة الأصول وحساب إهلاكها بدقة

برنامج إدارة الأصول من نظام دفترةيقدم حلول متكاملة لإدارة الأصول الثابتة، فمن خلاله  يُمكنك متابعة كل ما  يتعلق الأصول  بداية من إضافة الأصل  وحتى إتمام بيعه أو إهلاكه.

النظام يشمل أدوات مهمة أخرى مثل إضافة وتعديل وحذف الأصول، مع إمكانية عرض ملف الأصل بكامل التفاصيل، كما يدعم تسجيل الإهلاك يدويًا أو تلقائيًا، وعمليات مثل بيع الأصل أو إعادة تقييمه.

أيضًا يُمكنك من خلال برنامج أصول دفترة  استيراد الأصول من برنامج الإكسيل وتخصيص بياناتها باستخدام الحقول الإضافية، بما يتناسب مع طبيعة عملك.

4- النماذج المحاسبية الجاهزة

تساعد النماذج المحاسبية في دفترة أصحاب الأعمال على متابعة الأداء المالي لشركاتهم، مثل نموذج حساب هامش الربح ونموذج الأرباح والخسائر، إلى جانب نماذج مالية وإدارية أخرى تُسهّل عملية التحليل المالي ودعم اتخاذ القرار.

5- تقارير متابعة الأداء 

يوفر ألف ياء تقارير محدودة تركز بشكل أساسي على المبيعات، بينما يتميز دفترة بتقديم مجموعة شاملة من التقارير التي تغطي مختلف جوانب العمل.

وتتمثل تقارير متابعة الأداء بنظام دفترة في تقارير المبيعات، المشتريات، الحسابات العامة، نقاط الولاء، الأرصدة، رسائل SMS، العضوية، تتبع الوقت، العملاء، دورة العمل، أوامر الشغل، المخزون، والشيكات. هذا التنوع يمنح المستخدمين رؤية أوسع وتحليلاً أدق لأداء أعمالهم.

6- إدارة المخزون

يوفر برنامج ألف ياء إمكانية تتبع المخزون، لكنه لا يدعّم عمليات جرد المخزون أو إدارة الأذون المخزنية، على عكس برنامج إدارة المخزون والمستودعات في دفترة الذي يقدم أدوات متقدمة لإدارة كاملة للمخزون تشمل الجرد والأذون بأنواعها.

يوفر دفترة نموذج جرد المخزون للتحميل مجانًا.

7- إدارة الموارد البشرية

 يوفر برنامج إدارة شؤون الموظفين من دفترة حلاً متكاملاً ومرنًا لإدارة الموارد البشرية داخل شركتك، مع واجهة سهلة الاستخدام ودعم كامل للغة العربية، و يتيح لك البرنامج تنظيم الهيكل الإداري للشركة، وذلك من خلال تحديد الأقسام والإدارات والمستويات الوظيفية بحسب احتياجات أعمالك. 

كما يمكنك ضبط ورديات العمل المختلفة سواء على مدار الأسبوع أو في اليوم الواحد، ويُعد البرنامج مثاليًا في تنظيم سجلات الحضور والانصراف، وتحديد سياسات الإجازات، إلى جانب إدارة نظام الرواتب وإنشاء عقود العمل للموظفين.

8- المرونة وقابلية التوسع

يوفر دفترة مرونة عالية في استخدام النظام عبر مختلف البلدان، مع دعم لعدة عملات، مما يجعله خيارًا مثاليًا للشركات التي تعمل على المستوى الدولي أو تتعامل مع عملاء وموردين في مناطق متعددة. يتمتع النظام بميزة ضبط أسعار العملات وفقًا للمعايير العالمية للتحويل.

9- إمكانية التخصيص

يوفر دفترة إمكانيات واسعة لتخصيص البرنامج بما يتناسب مع احتياجات أي نوع من الأنشطة التجارية، مثل الصيدليات، متاجر التجزئة، معارض إيجار السيارات، العيادات الطبية، الفنادق، المتاجر الإلكترونية، وغيرها من الأنشطة.

يمكن تعديل برنامج دفترة بسهولة ليناسب العمليات الخاصة بكل نشاط، مما يتيح للمستخدمين ضبط خصائص البرنامج وفقًا لمتطلبات العمل، من الفواتير البسيطة إلى العمليات الحسابية المعقدة وإدارة الموارد البشرية.

وفي المقابل، يُعد ألف ياء أقل مرونة في التخصيص وفقًا لطبيعة النشاط، مما قد يواجه المستخدمون صعوبة في تعديل النظام بما يتناسب مع احتياجاتهم الخاصة.

10- التكلفة

دفترة:

يقدم دفترة فترة تجربة مجانية بميزات لمدة 14 يومًا دون الحاجة إلى إدخال معلومات بطاقة ائتمان، مما يتيح للمستخدمين استكشاف ميزاته قبل الالتزام بالاشتراك.

أما الاشتراك الشهري، تبدأ أسعار الاشتراك من 75 ريال سعودي شهريًا، مع إمكانية اختيار الخطط التي تتناسب مع حجم واحتياجات الشركة.

ألف ياء

يقدم برنامج ألف ياء أيضًا فترة تجربة مجانية لمدة 14 يومًا دون الحاجة إلى إدخال معلومات بطاقة ائتمان. أما الاشتراك الشهري، فتبدأ أسعار الاشتراكات من 45 ريال سعودي شهريًا، مع إمكانية الترقية للباقة المميزة.

على الرغم من أن أسعار الاشتراك في دفترة تعتبر أعلى مقارنةً بـ ألف ياء، إلا أن هذا يرجع إلى أن دفترة تقدم مجموعة أوسع من الخدمات، فهي نظام ERP متكامل يشمل إدارة الحسابات، المخزون، المبيعات، الموظفين، والعملاء، بالإضافة إلى دعمه للفواتير الإلكترونية.

11- الدعم الفني

يوفر دفترة دعمًا فنيًا مجانيًا من خلال فريق متخصص على مدار الساعة، وذلك لضمان استجابة سريعة وفعّالة لأي استفسارات أو مشكلات قد تواجه المستخدمين، ويمكن التواصل مع فريق الدعم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، مما يضمن تجربة استخدام سلسة وموثوقة للنظام في جميع الأوقات.

12- إمكانية التحميل على الهواتف الذكية

تُقدم دفترة مجموعة من التطبيقات المخصصة لتسهيل إدارة الأعمال على مختلف الأجهزة. تشمل هذه التطبيقات تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال، تطبيق جرد المخزون، تطبيق دفترة العام، وتطبيق دفترة نقاط البيع سواء على سطح المكتب أو للجوال.

كما يوجد تطبيق قارئ الفاتورة الإلكترونية وتطبيق تسجيل الحضور ESS، مما يوفر للمستخدمين أدوات متكاملة لإدارة شؤون العمل بشكل مرن وسريع عبر الهواتف المحمولة أو الأجهزة المكتبية.

أما بالنسبة لبرنامج ألف ياء، فإنه لا يقدم تطبيقات مخصصة للهاتف المحمول في الوقت الحالي، مما يجعله أقل مرونة في ما يتعلق بالوصول إلى البيانات وإدارة العمليات من خلال الأجهزة المحمولة.

13- التوافق مع اللوائح والتشريعات

برنامج دفترة هو من أهم البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل السعودية. يلتزم البرنامج بجميع المتطلبات واللوائح المتعلقة بالفوترة الإلكترونية التي وضعتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن امتثاله للتشريعات الضريبية في المملكة.

كما يتيح النظام إصدار الفواتير الإلكترونية مع تضمين رمز الاستجابة السريع (QR Code)، ويحتوي على كافة المعلومات المطلوبة مثل اسم المؤسسة، رقم التسجيل الضريبي، وقت وتاريخ الفاتورة، كما يتبع النظام تشفير Base64 وفقًا لمتطلبات الهيئة، بالإضافة إلى ذلك، يدعم النظام اللغة العربية بالكامل لتوفير تجربة استخدام مثالية.

كما يتيح لك برنامج دفترة حساب الضرائب المطبَّقة بدقة وفقًا للبلد الذي تحدده في معلومات حسابك، حيث يقوم النظام بحساب الضرائب آليًا بناءً على النسبة المطبقة في ذلك البلد. كما يتيح لك تخصيص الضرائب حسب البلد، مما يعكس التزام دفترة باللوائح والتشريعات المحلية في كل دولة يتم استخدامه فيها.

يوفر لك دفترة برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية.

14- الابتكار والتحديثات المستقبلية

يحرص نظام دفترة على تقديم تحديثات مجانية ومستدامة لتحسين تجربة المستخدم وتلبية احتياجات الشركات المتنوعة. تتضمن هذه التحديثات إضافة طرق دفع جديدة، وتحديث قوالب الفواتير وعروض الأسعار، بالإضافة إلى تقديم تقارير محدثة لإدارة المشتريات والمخزون.

كما يقوم النظام بإدخال تحسينات مستمرة على واجهة المستخدم لضمان سهولة التنقل، ويعزز من تكامل النظام مع تطبيقات وأدوات أخرى، مما يساعد الشركات على إدارة أعمالها بكفاءة أكبر.

ويتم إطلاق التحديثات بشكل دوري لتواكب التطورات في بيئة الأعمال المتغيرة باستمرار، بما في ذلك التحديثات المتعلقة بإعدادات الضرائب وفقًا للتشريعات المحلية والدولية.

اقرأ أيضًا: لماذا دفترة أفضل بديل لبرنامج فوم

 مقارنة سريعة بين ألف ياء ودفترة

 في هذه المقارنة، نستعرض نقاط القوة في كل برنامج دفترة السحابي، وبرنامج ألف ياء لتحديد الأنسب لاحتياجات عملك.

اقرأ أيضًا: مقارنة بين مميزات برنامج دفترة وبرنامج سماك

ما هي مميزات برنامج دفترة؟

برنامج دفترة السحابي هو أحد الحلول الرائدة في عالم إدارة الأعمال، حيث يجمع بين السهولة والفاعلية في نظام erp موحد وشامل مع واجهة مستخدم ذكية وبسيطة.

ويقدم دفترة مجموعة متنوعة من المميزات التي تلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة بدءً  من إدارة المحاسبة والفواتير إلى أدوات تحليل البيانات وإصدار التقرير الشاملة، فيما يلي أهم مميزات برنامج دفترة للمحاسبي:-

1- نظام سحابي آمن

يوفر دفترة بوابة آمنة ومتكاملة لإدارة الأعمال عبر الإنترنت، مما يضمن وصول سريع وآمن للبيانات من أي مكان وفي أي وقت، مع تطبيق إجراءات أمان قوية لحماية المعلومات.

2- دعم متعدد المجالات

يدعم دفترة أكثر من 50 مجال عمل مختلف، ويجمع بين إدارة الفواتير، المبيعات، المخزون، العملاء، فرق العمل، والموارد البشرية في نظام واحد مترابط، مما يسهل العمليات اليومية ويعزز الكفاءة.

3- واجهة سهلة الاستخدام

يتميز بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، مما يجعل النظام مناسبًا لجميع المستخدمين بغض النظر عن خبرتهم في إدارة الأعمال.

4- إعدادات ضرائب مرنة

يوفر دفترة إمكانية تخصيص إعدادات الضرائب لتناسب كل من الدول العربية والأجنبية، ويطبق النسب الضريبية المقررة في كل دولة.

5- دعم التحول الرقمي

يتماشى مع توجهات الشركات نحو التحول الرقمي باستخدام تكنولوجيا الحوسبة السحابية، مما يساعد الشركات على التكيف مع التغيرات الحديثة في السوق.

6- خفض التكاليف وزيادة الأرباح

يساعد دفترة في تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف من خلال الأنظمة المترابطة، مما يسهم في زيادة الأرباح وتوفير الوقت والجهد.

7- برنامج ERP متكامل

يوفر دفترة نظام ERP شامل لإدارة موارد المؤسسة وكافة جوانب الأعمال، بما في ذلك الفواتير، الحسابات، المخزون، العملاء، الموظفين، ودورة العمل، مما يجعله أداة قوية لإدارة المؤسسات.

8- دعم الفاتورة الإلكترونية المصرية

 يقدم دفترة دعمًا للفاتورة الإلكترونية المصرية من خلال تكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب المصرية، كما يدعم النظام إصدار الفواتير الإلكترونية بالإضافة إلى إشعارات الخصم والإضافة.

يوفر لك دفترة برنامج الفاتورة الإلكترونية المصرية.

اقرأ أيضًا: ما هو أفضل بديل لبرنامج وافق

كيفية التسجيل في دفترة؟

لتسجيل حساب في برنامج دفترة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على زر "ابدأ الاستخدام مجانًا"، سيتم تحويلك إلى صفحة التسجيل حيث ستحتاج إلى إدخال بعض البيانات الأساسية مثل الاسم، البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، ثم إنشاء كلمة مرور للحساب.

2. بعد إتمام التسجيل، ستتلقى رسالة تأكيد على البريد الإلكتروني الذي قمت بإدخاله. اضغط على الرابط الموجود في الرسالة لتفعيل حسابك.

3. بعد التفعيل، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في دفترة، ويمكنك الآن تخصيص حسابك وإعداد النظام حسب احتياجات عملك، مثل إضافة المنتجات أو العملاء أو تخصيص قوالب الفواتير.

4. بعد إعداد الحساب، يمكنك بدء استخدام دفترة لإدارة العمليات المالية والموارد داخل شركتك.

يمكنك الاستفادة من فترة تجريبية مجانية إذا كنت ترغب في تجربة النظام قبل الاشتراك في خطة مدفوعة.

في الختام، يمكننا القول أن دفترة يظهر كخيار متقدم للشركات التي تسعى إلى نظام محاسبي متكامل مع مرونة في التخصيص وتقديم أدوات شاملة في إدارة المخزون، المبيعات، الموارد البشرية وغيرها. بينما يُعتبر ألف ياء خيارًا بسيطًا وفعالًا للمشروعات الصغيرة التي تبحث عن برنامج محاسبة سهل الاستخدام ولكن لا يوفر العديد من الخصائص المتقدمة التي يمكن أن تكون مهمة للشركات الطموحة.