لماذا دفترة أفضل بديل لبرنامج سماك

يعد اختيار برنامج المحاسبة المناسب أمر أساسي لنجاح أي شركة. ومع تزايد الحاجة إلى حلول محاسبية متكاملة، تزداد أهمية هذه البرامج بشكل خاص في إدارة الأعمال في السعودية.

وبينما يعتبر برنامج سماك من الحلول المحاسبية المعروفة، يواجه بعض المستخدمين تحديات قد تدفعهم للبحث عن بديل أكثر تطورًا وكفاءة.

في هذا المقال، سنعرض مقارنة شاملة بين اثنين من أبرز البرامج المحاسبية في السوق: برنامج "سماك" وبرنامج "دفترة". سنتناول مزايا وعيوب كل منهما، ونساعدك في اختيار الخيار المثالي الذي يتناسب مع احتياجات عملك.

لماذا تحتاج بديل لبرنامج سماك؟

يبحث العديد من المستخدمين على حلول أخرى بدلًا من سماك بسبب القيود التي يواجهها ومنها: 

1. واجهة الاستخدام: أحد العيوب الرئيسية التي يواجهها العديد من مستخدمي برنامج سماك هو التعقيد في واجهات المستخدم. يجد المستخدمون صعوبة في التكيّف مع هذه الواجهات، خاصة إذا لم يكن لديهم خبرة سابقة في استخدام البرامج المحاسبية. الواجهة قد تفتقر إلى البديهية والسهولة، مما يتطلب وقتًا أطول للتدريب على كيفية استخدامها بكفاءة.

2. عدد المستخدمين: يواجه مستخدمو برنامج سماك مشكلة في عدد المستخدمين. حيث يقتصر عدد المستخدمين على 4 مستخدمين كحد أقصى، مما يشكل قيودًا على الشركات التي تحتاج إلى السماح لعدد أكبر من الموظفين بالوصول إلى النظام في نفس الوقت. هذا قد يؤدي إلى صعوبة في إدارة الأعمال في الشركات ذات الحجم الأكبر أو التي تحتاج إلى توسيع الفريق المستخدم للبرنامج.

3. الإقرار الضريبي: تعتمد البرمجيات المحاسبية المتطورة على تكامل البيانات المحاسبية بشكل تلقائي لإعداد الإقرار الضريبي، أما سماك يتطلب من المستخدم إدخال البيانات يدويًا وحساب القيم الضريبية يدوياً. هذه العملية تكون مرهقة وتستغرق وقتًا أطول، كما تزيد من احتمالية حدوث أخطاء بشرية أثناء الحسابات بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى دقة وسرعة في إعداد الإقرارات الضريبية.

4. إدارة الملفات: يُعاني برنامج سماك من محدودية القدرة على تحميل وإدارة الملفات في النظام. حيث يقتصر عدد الملفات التي يمكن تحميلها على كمية معينة، مما يشكل تحديًا خاصةً للمستخدمين الذين يحتاجون إلى تخزين كمية كبيرة من المستندات أو البيانات المرتبطة بالمعاملات المالية.

5. الفواتير: من العيوب التي يواجهها مستخدمو برنامج سماك هو أن تخصيص الفواتير في النظام محدود. حيث يتيح البرنامج بعض الخيارات الأساسية لتعديل شكل الفاتورة، لكن قد لا تكون هناك مرونة كافية لتلبية احتياجات الشركات التي ترغب في تصميم فواتير مخصصة بشكل كامل. 

6. التكلفة: يقدم سماك عروض أسعار قد تكون مرتفعة التكلفة مقارنة بالبرامج الأخرى في السوق. حيث تبدأ الأسعار من 125 دولارًا شهريًا. هذه التكلفة قد تشكل عائقًا أمام الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تسعى للحصول على حلول محاسبية فعّالة بتكلفة معقولة.

7. الدعم الفني: على الرغم من توفر الدعم الفني، إلا أن بعض العملاء يواجهون بطءًا في الاستجابة أو يجدون أنه غير فعّال في حل المشكلات بسرعة.

تعتبر هذه العوامل هي أهم الأسباب التي تجعل أصحاب الأعمال يبحثون عن حلول محاسبية أخرى أكثر تطورًا وكفاءة.

قد يهمك أيضًا: ما هو أفضل بديل لبرنامج ألف ياء؟

أفضل بديل لبرنامج سماك في السوق السعودي

يُعتبر دفترة هو أفضل بديل لبرنامج سماك في السعودية للشركات التي تبحث عن حلول محاسبية متكاملة ومتطورة، وذلك لأنه يتميز بـ:

1. واجهة استخدام بديهية وسهلة: دفترة يتميز بواجهة استخدام سهلة وبديهية، مما يسهل على المستخدمين التكيف بسرعة دون الحاجة إلى وقت طويل للتدريب، مقارنةً بـ "سماك" الذي يعاني من واجهات معقدة.

2. تخصيص الفواتير: يتيح دفترة خيارات مرنة ومتقدمة لتخصيص الفواتير بما يتناسب مع هوية الشركة ومتطلباتها، بينما سماك يواجه قيودًا في تخصيص الفواتير.

3. إعداد الإقرارات الضريبية التلقائي: دفترة يعتمد على تكامل البيانات تلقائيًا لإعداد الإقرارات الضريبية بدقة وسهولة، بينما سماك يتطلب إدخال البيانات يدويًا، مما يزيد من احتمالية حدوث أخطاء.

4. إدارة الملفات بدون حدود: يوفر دفترة إمكانية تحميل وإدارة عدد غير محدود من الملفات، مما يسهل تخزين البيانات دون قيود، بينما سماك يحد من كمية الملفات القابلة للتحميل.

5. دعم عدد غير محدود من المستخدمين: دفترة يتيح للعديد من المستخدمين الوصول إلى النظام في نفس الوقت دون قيود، بينما سماك يقتصر على 4 مستخدمين فقط.

6. تكامل مع الأنظمة الأخرى: دفترة يدعم التكامل مع العديد من الأنظمة الأخرى مثل أنظمة الدفع الإلكتروني والمتاجر الإلكترونية، مما يسهل سير العمل، بينما سماك يعاني من محدودية في التكامل مع الأنظمة الخارجية.

7. مرونة في التخصيص: دفترة يوفر خيارات واسعة لتخصيص الحسابات والتقارير والوظائف، مما يتيح تلبية احتياجات الشركات المتنوعة، على عكس سماك الذي يفتقر إلى بعض المرونة في هذا المجال.

8. نماذج محاسبية: يقدم دفترة مجموعة من النماذج المحاسبية المجانية الجاهزة للتحميل، مما يسهم في تسهيل سير العمل وزيادة الكفاءة في إعداد التقارير.

9. التكلفة: يقدم دفترة عروض أسعار تتناسب مع الشركات الصغيرة والمتوسطة، حيث تبدأ أسعار الاشتراك من 75 ريال سعودي شهريًا، مع إمكانية اختيار الخطط التي تتناسب مع حجم واحتياجات الشركة. كما يقدم فترة تجربة مجانية لمدة 14 يومًا دون الحاجة إلى إدخال معلومات بطاقة ائتمان، مما يتيح للمستخدمين استكشاف ميزاته قبل الالتزام بالاشتراك.

10. الدعم الفني: يقدم دفترة دعمًا فنيًا مجانيًا من فريق متخصص للرد على الاستفسارات وحل المشاكل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، لضمان تجربة مثالية عند استخدام النظام.

اقرأ أيضًا: لماذا دفترة أفضل بديل لبرنامج فوم

مقارنة بين دفترة وسماك

مميزات دفترة التي تجعله الخيار الأفضل

يتميز دفترة بخصائص متعددة تميزه عن سماك، وتجعله أفضل نظام محاسبة في السعودية، إليك هذه الخصائص:

1- علاقات العملاء

• إنشاء سجل كامل لكل عميل يشمل بياناته الشخصية، معلومات التواصل، المدفوعات، المشروعات، وسجل نشاطاته.

• تنظيم الحجوزات والمواعيد مع العملاء وتعيين الموظفين المتخصصين لإدارتها.

• إدارة الاشتراكات والعضويات مع متابعة الرصيد المستهلك والمتبقي.

• متابعة الأقساط وعمليات الدفع وإرسال تنبيهات بالمدفوعات المستحقة باستخدام الأدوات المتقدمة والأتمتة.

• استعراض كشوفات الحساب والتقارير التفصيلية لضمان رضا العملاء عن المنتجات والخدمات.

2- إدارة العمليات

• تجربة سير عمل أكثر سلاسة وتنظيمًا بإستخدام أدوات دفترة المتقدمة.

• إدارة المشروعات وحجوزات العملاء بفعالية وكفاءة.

• تتبع الوقت بكل سهولة لتحديد الأداء وتحسينه.

• إدارة الموظفين بكفاءة أكبر وتنظيم سير العمل.

3- شؤون الموظفين

• تنظيم الهيكل التنظيمي داخل الشركة وتحديد الأقسام والإدارات والمستويات الوظيفية.

• إدارة نظام الرواتب وإنشاء عقود العمل للموظفين.

•  

4- المبيعات

• إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة بسهولة.

• إصدار عروض الأسعار للعملاء ورهن تحويلها لفاتورة بموافقة العميل.

• التحكم في تصميم الفاتورة والتعديل عليه بما يناسب طبيعة عملك.

• تقييد صلاحيات موظفي المبيعات عند تعاملهم مع النظام، وسهولة ضبط وتفعيل أنظمة العمولات.

• توفر نظام لنقاط البيع متاح استخدامه أونلاين وأوفلاين.

• خيارات الدفع مرنة ومتنوعة، ويتاح تقسيط الفواتير أو دفعها جزئيًا.

• خيارات تسعير متقدمة قابلة للتخصيص بحسب فئات العملاء.

• تنوع طرق الخصومات المتاح توفيرها للعملاء على النظام، مما يتيح وفرة في العروض.

• تقارير دقيقة، آلية الإعداد، فورية الإصدار.

5- المحاسبة العامة

• دليل محاسبة منظم شجريًا مع عرض احترافي للحسابات الفرعية بكافة التفاصيل اللازمة.

• إمكانية تصدير البيانات بالصيغ المطلوبة.

• إدارة دقيقة لمعاملاتك المالية من سندات قبض أو صرف وتتبعها في خزائن الشركة أو حساباتها البنكية.

• تقارير مالية مفصلة مثل تقارير الضرائب والقوائم الختامية لمساعدتك في حساب نسب الأرباح والخسائر.

• دعم اتخاذ القرارات المالية اللازمة لتحقيق أهداف أعمالك.

6- المخزون

• مراقبة كميات المخزون مع إشعارات تنبيه عند وصول كمية المنتج إلى حد معين أو قرب نفادها.

• إدارة كافة المستودعات من مكان واحد.

• إصدار الأذون المخزنية وتحويلها إلى فواتير مبيعات أو شراء بخطوات بسيطة.

• استخدام أدوات متقدمة للقيام بعمليات الجرد بدقة.

• تحديد صلاحيات الموظفين المسؤولين عن إدارة المستودعات.

• استعراض التقارير المفصلة عن حركة المخزون والمستودعات وأداء فريق العمل المسؤول.

7- الميزات الإضافية 

• التكامل مع الأنظمة: يدعم دفترة التكامل مع العديد من الأنظمة الأخرى مثل أنظمة الدفع الإلكتروني، المتاجر الإلكترونية، والخدمات الأخرى، مما يساعد في تسهيل سير العمل.

• المرونة في التخصيص: يقدم دفترة خيارات واسعة لتخصيص الحسابات، التقارير، والوظائف لتلبية احتياجات الشركات المختلفة.

• الميزات أخرى: يحتوي دفترة على مجموعة واسعة من الميزات مثل إدارة الفواتير، تتبع النفقات، التعامل مع أكثر من عملة، إعداد التقارير المالية، وتطبيق موازنات الشركات.

اقرأ أيضًا: أفضل بديل لبرنامج وافق المحاسبي

كيفية التسجيل في دفترة؟

لتسجيل حساب في برنامج المحاسبة من دفترة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على زر "تسجيل"، سيتم تحويلك إلى صفحة التسجيل حيث ستحتاج إلى إدخال بعض البيانات الأساسية مثل الاسم، البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، ثم إنشاء كلمة مرور للحساب.

2. بعد التسجيل، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في دفترة، ويمكنك الآن تخصيص حسابك وإعداد النظام حسب احتياجات عملك، مثل إضافة المنتجات أو العملاء أو تخصيص قوالب الفواتير.

3. بعد إعداد الحساب، يمكنك بدء استخدام دفترة لإدارة العمليات المالية والموارد داخل شركتك.

يمكنك الاستفادة من فترة تجريبية مجانية إذا كنت ترغب في تجربة النظام قبل الاشتراك في خطة مدفوعة.

في الختام، يُعتبر برنامج دفترة بديلاً مثاليًا لبرنامج سماك للشركات في السعودية، حيث يوفر مجموعة شاملة من الأدوات المحاسبية المتكاملة، مع واجهة سهلة الاستخدام ودعم كامل للغة العربية، كما يقدم دفترة حلولًا مرنة في إدارة الحسابات، المبيعات، المخزون، والشؤون المالية، مما يساعد الشركات على تحسين الكفاءة وزيادة الأرباح.