كيفية إنشاء عرض سعر جديد بالخطوات

لإدارة مبيعاتك وحركة الفواتير وعروض الأسعار برنامج المبيعات من دفترة هو الخيار الأمثل لأن  برنامج دفترة لإدارة الأعمال يعطيك القدرة الكاملة على إنشاء و متابعة جميع نماذج الفواتير عن طريق الخواص المتوفرة بالبرنامج. حيث يمكنك  إنشاء فواتير مبيعات و فواتير ضريبية و فواتير للشحن..الخ فى ثوان . عن طريق برنامج الحسابات يمكنك أن تتابع حسابات شركتك الخاصة و الأرباح و المصروفات التي تقوم بها شركتك ثم حساب صافى الأرباح. كما يمكنك متابع حركات المنتجات الخاصة بك و مبيعاتها عن طريق برنامج المخازن.

لتبدأ فى إنشاء عرض الاسعار الجديد:

  1. من قائمة “المبيعات” اختر “عروض الأسعار“.
  2. أضغط على زر “عرض سعر جديد”.

شرح أجزاء وفقرات عرض السعر

ne2

  1. إذا أنشأت قالب عرض أسعار مخصص يمكنك أن تختار القالب من هنا ليتم تطبيقه مباشرة على عرض السعر.
  2. أختر طريقة الفوترة, العملة و العميل:
    • طريقة الفوترة: اختر “ارسل عبر البريد” إذا أردت من عميلك أن يعرض عرض السعر إلكترونياً أو أختر “طباعة” إذا كان العميل لا يوجد له تواجد إلكتروني.
    • العملة: اضغط على علامة العملة لتغير عملة عرض الأسعار.
    • العميل: أختر العميل من القائمة المنسدلة أو قم بإنشاء عميل جديد.
  3. عدل رقم عرض السعر و التاريخ.
  4. أدخل بيانات منتجاتك أو خدماتك:
    • البند: أكتب اسم المنتجات أو الخدمات التى تقدمها .
    • التفاصيل: أكتب تفاصيل المنتج هنا و إذا أردت ان تستخدم حقل واحد لوصف المنتج (البند فقط) أترك هذا الحقل فارغاً ولن يظهر بعرض السعر
    • سعر الوحدة: أكتب سعر المنتج هنا
    • الكمية: كمية المنتجات المباعة
    • الضرائب: أختر الضرائب اذا أردت
    • إضافة سطر: أضف سطر جديد لإضافة المزيد من المنتجات
  5. عن طريق زر “خيارات أخرى” يمكنك إضافة المزيد من الخيارات الإضافية
    • إضافة خصم.
    • وضع بيانات الشحن.
  6. الملاحظات: فى هذة الخانة يمكنك إضافة المزيد من المعلومات مثل بيانات الشحن والتوصيل, طريقة الدفع أو أى تفاصيل تتعلق بالمنتجات أو شركتك.
  7. بعد الانتهاء من إعداد عرض الأسعار
    Screenshot_10
  8. إذا اخترت خيار “أرسل عبر البريد” من مربع “الطريقة” ستتمكن من ارسال عرض الأسعار لعميلك عن طريق الضغط على “حفظ و إرسال بريد“.
  9. لحفظ عرض الأسعار دون ارساله للعميل اضغط على “حفظ كمسودة” أو “حفظ دون إرسال
  10. إذا أردت أن ترسل عرض الأسعار الى العميل مع تعديل رسالة البريد المرسلة إضغط على “إرسال مع تعديل البريد” حيث سيقوم هذا الخيار بحفظ عرض الأسعار ثم تحويلك لصفحة البريد حيث يمكنك تعديل العنوان و المحتوى و مستلمى الرسالة.
  11. إذا اخترت “الطباعة” من مربع “الطريقة” يمكنك حفظ عرض الأسعار أو طبعه لإرساله لعميلك.

Screenshot_9

الآن يمكنك البدء في إضافة عملائك و إنشاء الفواتير الخاصة بك يمكنك تسجيل حساب مجاني الآن في دفتره من هنا: تسجيل حساب مجاني أما إذا كان لديك حساب بالفعل فيمكنك تسجيل الدخول إليه من هنا: تسجيل الدخول إلى حسابك

إذا كان لديك أي أستفسار أخر أو واجهتك مشكلة أثناء استخدام دفترة أو تريد أن تُلقى التحية راسلنا