تعتبر البصمة هي الوسيلة الأكثر شيوعًا في إثبات حضور الموظفين إلى مقر العمل، ولكن ماذا لو استدعت طبيعة عمل الموظف -كمهندس المواقع أو مندوب المبيعات- عدم التواجد في مقر العمل؟ في هذه الحالة يتم الاستعانة بمحددات الحضور التي يمكن من خلالها أن يثبت الموظف أنه متواجد في مقر عمله عن بُعد وفي الوقت المحدد له. […]
دليل دفترة
دليل قواعد الحضور في دفترة
عندما يتعلق الأمر بحضور وانصراف الموظفين، خاصةً في الشركات كبيرة الحجم ومتعددة الورديات، لا يكون من السهل على مسئولي الموارد البشرية حساب مستحقات كل موظف بدقةٍ بناءً على التزامه بعدد ساعات عمله من عدمه. ولتسهيل هذا الأمر طوَّر نظام دفترة من قواعد حضور الموظفين، حيث أضاف عددًا كبيرًا من حالات الحضور والانصراف، مع إمكانية الربط […]
شرح طريقة حساب أيام الحضور للموظفين
حساب أيام الحضور والغياب مع مراعاة الإجازات والعطلات الرسمية، ضرورة لأي شركة، يترتب عليها الكثير من الإجراءات، كصرف المرتبات، والمكافآت، وكذلك تطبيق العقوبات. هناك ثلاث طرق لتسجيل الحضور في دفترة، وهم: الإدخال اليدوي لأيام الحضور رفع ملف للحضور سحب الحضور من الماكينة المرتبطة بالنظام لتتمكن بعدها من احتساب الحضور لأيام الحضور المسجّلة، إما لفترة محددة […]
دليل شحن الرصيد والاستهلاك
بعض الأعمال تتطلب اشتراك العميل في عضوية أو باقة بها رصيد يتم تجديدهما بصورة دورية كاشتراكات الصالة الرياضية (الجيم) أو باقات الانترنت، ويتفق نظامي العضويات والأرصدة في دفترة في قابليتهما للتجديد الدوري واستيفاء متطلبات الأعمال القائمة عليهما، ويختلفان في عدم السماح باشتراك العميل الواحد في أكثر من عضوية، بينما يمكن للعميل الواحد أن يمتلك أكثر […]
إدارة السلف للموظفين
نظرًا لبعض الأحداث التي تطرأ على الموظف، قد يحتاج التوجه بطلب سلفة إلى قسم الموارد البشرية، ويتم الموافقة على السلفة ما دامت مستوفية للشروط مثل: أن يكون مبلغ السلفة لا يقل عن الحد الأدنى للسلفة طبقًا لراتب الموظف ولا يزيد عن الحد الأقصى. ألا يكون عليه سلف أخرى. وجود سبب قهري يدفع الموظف لطلب السلفة. […]
دليل قواعد الإرسال الآلي في دفترة
تحتاج في أحيانٍ كثيرة إلى مراسلة عملائك للإخطار بموعد أو تأكيده، وكذلك لتسليم نسخة من فاتورة أو أمر شغل أو غير ذلك. وفي حال كان لديك عدد كبير من العملاء فسيكون الإرسال اليدوي للرسائل أمرًا مرهقًا يحتاج للكثير من الوقت والجهد. ومن هنا وفّر نظام دفترة ميزة مراسلة العملاء بشكل آلي دون الحاجة لمباشرة الإرسال […]
تفعيل باركود الأوزان للمنتجات
تحتاج العديد من الأنشطة التجارية كـ محلات التجزئة والسوبر ماركت إلى احتساب الوزن للمنتجات المباعة، وتضمين هذا الوزن بداخل الباركود الخاص بالمنتج، وهو ما يسهل عملية إصدار الفواتير بشكل منفصل، أو من خلال برنامج نقاط البيع POS الذي يوفره دفترة. لذلك قمنا بإضافة خاصية الباركود المتضمن الوزن، والتي تسمح لك بمعرفة الوزن بشكل تلقائي من […]
إدارة جلسات البيع
في بعض الأنشطة المعتمدة على البيع السريع كالسوبر ماركت ومحلات بيع التجزئة بوجه عام، يتعذر على عملية إصدار الفواتير الورقية أو الإلكترونية بالصورة التقليدية مواكبة السرعة المطلوبة لتقديم خدمة جيدة؛ فتأتي هنا الحاجة لنظام بيع تُصدر من خلاله عدد كبير من الفواتير في وقت وجيز مع مراقبة حركة المبيعات من خلال شاشة بسيطة سهلة التعامل، […]
كيف تستخدم الباركود المتعدد في دفترة؟
أغلب خطوط الإنتاج توفر منتجاتها بالقطعة وبالعلبة وبالكرتونة. اختلفت الوحدات التي تعبر عن المنتج لكنها في النهاية منتج واحد، فكيف يمكننا ربط هذه الوحدات جميعًا، مع تعيين باركود لكلٍ منها، بحيث يسهل على البائع استدعاء كل وحدة مباشرةً؟ ببساطة يتم ذلك من خلال ميزة الباركود المتعدد في دفترة التي يمكن من خلالها إضافة منتج بوحدات […]
طريقة حساب عمولات موظفي المبيعات
عندما يتعلق الأمر بعمولات موظفي المبيعات ينبغي أن تعلم أن هناك عدة طرق لحساب هذه العمولات، من أهمها حساب العمولة عند تحقيق مبلغ معين من الأرباح، وعند تحقيق كمية معينة من المبيعات. ويعتبر هذان الهدفان هما الأكثر شيوعًا في حساب العمولات لموظفي المبيعات. ولأن دفترة يوفر إمكانية حساب العمولات بكلتا الطريقتين، فضلًا عن تطوير طرق […]