يحدث أحيانًا أن يكون أحد العملاء هو نفسه أحد الموردين، والعكس صحيح. كيف ذلك؟ ببساطة إذا قام أحد مورديك بالشراء منك فهو بذلك مورد وعميل، وإذا قمت باستيراد بضاعة من أحد عملائك فهو عميل ومورد أيضًا. وبطبيعة الحال يتعامل النظام مع الشخص نفسه بصفتين: صفة العميل، وصفة المورد. وبالتالي يكون لكل منهما كشف حساب منفصل […]
دليل دفترة
دليل دورة الشيكات في دفترة
لأن الشيكات واحدة من أهم وسائل الدفع والتحصيل المالي في المؤسسة، كان لا بدّ من تعيين تطبيق خاص بدورة الشيكات في دفترة يضم مجموعة من الميزات التي تضمن لك إدارة مالية دقيقة للمصروفات والمقبوضات وعمليات الصرف والاستلام. يقدم لك دليل دورة الشيكات في دفترة شرحًا وافيًا لكيفية استخدام تطبيق دورة الشيكات، من خلال تسليط الضوء […]
كيف يعمل نظام التأمين الطبي في دفترة؟
من أكثر المجالات التي تتطلب نظامًا محاسبيًا للتأمينات هو المجال الطبي. ومن هنا أعد نظام دفترة تطبيقًا خاصًا بوكلاء التأمين يمكنك الاعتماد عليه في إتمام الشئون المحاسبية الخاصة بشركات التأمين المتعاقدة معك بكل سهولة. ومن جانبنا نقدم لك دليل التأمين الطبي في دفترة لكي تتعرف على كيفية استخدام هذا التطبيق المهم وتتمكن من إدارته بنفسك. […]
ما الفرق بين الموظف والمستخدم في دفترة؟
برنامج إدارة الموارد البشرية من دفترة يعتني بكل الشئون الوظيفية لموظفيك؛ بداية من إنشاء العقود والمرتبات إلى احتساب الحضور والغياب وترتيب الإجازات والورديات، ويعتبر مسئولي الموارد البشرية هم المستفيدون والمتعاملون مع ملفات الموظفين، ولكن بالإضافة إلى الموظفين هناك في دفترة خاصية إضافة مستخدمين، والمستخدمين لهم صلاحيات الموظفين كاملة وفوقها لهم القدرة على دخول النظام والتعامل […]
الوصف المخصص في كشف الحساب
يتخذ النظام أسلوبًا آليًا في وصف فواتير المبيعات التي تتم على حسابات العملاء. وفي كثير من الأحيان تحتاج إلى أن يكون هناك وصف مخصص لهذه الفواتير؛ بهدف تنظيم بيانات العمليات التي تقوم بإجرائها، ومساعدة عملائك عند مراجعة كشوف حساباتهم على التأكد من بيانات العمليات دون الحاجة للرجوع إلى أصل الفاتورة. في هذا الموضوع نتعرف على […]
دليل شامل – نظام العضويات في دفترة
يتكامل تطبيق “العضويات” و“الأرصدة” في دفترة لخدمة بعض قطاعات الأعمال القائم نموذجها الربحي على عضويات يدفعها العميل سنويًا أوشهريًا كعضوية الجيم (النادي الرياضي) أو في شكل باقة يتم تجديدها بصورة دورية كاشتراك الانترنت، وقبل البدء في استخدام برنامجي “العضويات” و“الأرصدة” في دفترة بالصورة المناسبة لعملك، تأكد من تفعيل هذه التطبيقات من “إدارة التطبيقات” الموجودة بقائمة […]
ما هو ضمان الأعمال وخصم ضمان الأعمال
المقاولات تتم عادة في شكل أوامر إنتاجية منفصلة، أي لا يتم العمل على المشروع كله وتسليمه كله مرة واحدة، بناءً عليه؛ كيف يضمن العميل أن يتم المقاول عمله للنهاية؟ وكيف يضمن أن يسترد الدفعات المقدمة التي دفعها تحت الحساب للمقاول عند بدء المشروع أو خلاله؟ وكيف يتأكد بعد الانتهاء من جودة العمل وعدم انهيار المنشأة […]
دليلك الشامل إلى نقاط الولاء في دفترة
يضمن لك تطبيق نقاط الولاء في دفترة الاحتفاظ بعملائك وتكوين علاقة طويلة المدى معهم، حيث يُمكنك من خلاله تقديم خصومات لهم وفقًا لقواعد خاصة تحددها أنت وتتحكم فيها بشكل كامل. في هذا الموضوع نتعرف أولًا على المقصود بنقاط الولاء في دفترة، ثم نوضح بالشرح والأمثلة التطبيقية ما يأتي: تفعيل تطبيق نقاط الولاء. قواعد نقاط الولاء […]
دليل شامل: إنشاء عقود الموظفين في دفترة
تعتبر بداية العلاقة القانونية بين الشركة والموظف أن يتم إنشاء العقد، والذي عليه تُوثَق المعلومات المهنية الخاصة به، كالمسمى والمستوى الوظيفي، وكذلك مدة العقد وبيانات المرتب التفصيلية، ويمكنك دفترة من اختيارات واسعة المدى لإخراج العقد بالشكل الملائم لك وطبيعة كل وظيفة. في البداية تستطيع إضافة عقد جديد من “العقود” المنسدلة عن المرتبات بالقائمة الرئيسية. […]
كيفية تخصيص عهدة مالية لموظف على دفترة
في موضوع سابق تحت عنوان كيفية تخصيص عهدة من البضائع لموظف تناولنا طريقة تعيين الصلاحيات لموظف على مستودع باعتباره عهدة هو المسئول عنها. وفي هذا الموضوع لن يختلف الأمر كثيرًا، حيث نتعرف على كيفية تخصيص عهدة مالية لموظف يكون هو المسئول عنها، من خلال إنشاء خزينة وتعيين صلاحياتها له. وذلك عن طريق الشرح المفصّل للنقاط […]