كيفية إدارة الأصول الثابتة وحساب إهلاكاتها على دفترة

  تحتاج الشركات الكبيرة والمتوسطة إلى تسجيل أصولها وإعداد حسابات الإهلاك الخاصة بها، ويوفر برنامج دفترة لعملائه إمكانية إدارة أصولهم وحساب الإهلاك الخاص بتلك الأصول بعدة طرق مختلفة بحسب طبيعة الأصل، كما يقدم تقارير عن قيمة الأصل الحالية ورصيد مجمع الإهلاك، وأساليب متنوعة للتعامل مع الأصل في نهاية خدمته كالتكهين أو إعادة البيع وسنوضح في […]

اقرأ المزيد

ضبط إعدادات SMS الخاصة بحسابك على دفترة

في ظل الانتشار الكبير لوسائل الاتصال الحديثة وتطورها الملحوظ خلال السنوات القليلة الماضية، بدأت الكثير من الشركات في الإتجاه إليها كطرق سهلة وسريعة ومضومنة للتواصل مع عملائها. فهي ليست أكثر مرونة فحسب، بل تعمل كذلك على توفير الكثير من الجهد والوقت لكلا الطرفين الشركة والعميل. وبناء على ذلك ستجد أن كثير من الشركات المواكبة لهذه […]

اقرأ المزيد

إدارة وتعيين مراكز التكلفة على برنامج دفترة

أحد أهم ما تحتاج إليه الشركات عادة هو توافر إمكانية لتطبيق فكرة الفصل أو تحديد التكاليف التي يتم صرفها على أقسام الشركة، هذه الميزة تقدم صورة واضحة عما يحتاج إليه كل قسم أو كل عملية تتم داخل الشركة من تكاليف دورية. والغرض الأساسي من البحث وراء هذه الأمور ليس فقط معرفة القيمة التي يتم صرفها، […]

اقرأ المزيد

أنظمة إدارة علاقات العملاء و دورها في تحقيق أهداف الشركة

كيف تطورت أنظمة إدارة علاقات العملاء عبر الزمان:     قديما كانت معظم الشركات لا تتعامل إلا عبر الورق في كتابة التقارير وبيانات العملاء وترتيب المواعيد وشئون العاملين …الخ. ولكن مع تطور منظومة إدارة الشركات أصبحت الحاجة إلى استخدام طرق أكثر تطوراً وأكثر ملائمة لأحجام الأعمال الكبيرة و التي لا تستطيع الدفاتر القديمة التعامل معها […]

اقرأ المزيد

عرض وإضافة عمليات دفع على الفواتير

عرض وإضافة عمليات دفع على الفواتير. من قائمة “المبيعات“, اختر “إدارة الفواتير“. ابحث عن الفاتورة التي تريد عرضها أو تعديلها من منطقة البحث. اضغط على الفاتورة التي تريد عرض أو إضافة عملية دفع لها. اضغط على صفحة “المدفوعات“. كل عمليات الدفع المتعلقة بالفاتورة تظهر في صفحة المدفوعات يمكنك عرض, تعديل, حذف أو طباعة أي عملية […]

اقرأ المزيد

معلومات الحساب

لعرض معلومات حسابك من قائمة “الإعدادات” إختر “معلومات الحساب“. صقحة “معلومات الحساب” ستعرض معلومات حسابك التالية: فى الجزء لأول تظهر المعلومات التالية الشعار الأفتراضى للحساب. إسم شركتك النطاق الفرعى لحسابك عنوان الشركة العملة الأفتراضة المنطقة الزمنية صيغة التاريخ الجزء الثانى يظهر باقة حسابك و خيار لترقية الحساب أو تجديد الاشتراك. كما يمكنك أن تنشئ العديد […]

اقرأ المزيد

ترقية حسابك فى دفترة

إذا أردت أن تُرقى حسابك فى دفترة ليتناسب مع حجم عملك و متطلباته. أضغط على أيقونة الترس فى أعلى يسار الشاشة ثم إضغط على “ترقية“. فور الضغط على زر ترقية سيحولك البرنامج الى صفحة الخطط الخاصة بدفترة اختر الخطة المناسبة لك و عدد الشهور المطلوبة ثم اضغط “إختر الخطة”. سيتم تحويلك لصفحة الدفع اختر الطريقة […]

اقرأ المزيد

إنشاء و إدارة قوالب الفواتير الجاهزة

قوالب الفواتير الجاهزة هى وسيلة لتوفير الوقت والجهد فى إنشاء الفواتير, إذا كنت تنشئ نفس الفاتورة بنفس البيانات أو معظمها كثيراً, الفواتير الجاهزة هى الحل الأمثل لك لتوفير الكثير من الوقت. للبدأ فى إنشاء و إدارة قوالب الفواتير الجاهزة: من قائمة “القوالب” إختر “قوالب الفواتير الجاهزة“. صفحة قوالب الفواتير الجاهزة تُظهركافة القوالب التى تم إنشائها […]

اقرأ المزيد

إدارة وإنشاء قوالب البريد الإلكتروني

يرسل دفترة رسائل البريد الألكترونى لعملائك على الفواتير وعروض الأسعار وما يتعلق بهما. كما يرسل الرسائل للموردين لطلبات الشراء. للبدأ فى إدارة قوالب البريد الإلكترونى. من قائمة “القوالب” إختر “قوالب البريد الإلكتروني“. هذة الصفحة تحتوى على قوالب البريد الألكترونى الافتراضية للنظام. يمكنك من هذة الصفحة تعديل هذة الرسائل الافتراضية لتناسب طبيعة عملك او إنشاء رسائل […]

اقرأ المزيد

إنشاء و أدارة تصميمات الفواتير و عروض الأسعار.

يتيح لك نظام دفترة أن تعدل فى تصميم الفواتير لتناسب طبيعة عملك أو قوانين البلد المتواجد بها. يمكنك أن تستخدم تصاميم الفواتير لتضيف بيانات ثابته أو تعدل فى مسميات الفاتورة أو تغير لغة الفاتورة بالكامل. للبدأ فى إنشاء تصماميم فواتير جديدة: من قائمة “القوالب” إختر “تصاميم الفواتير/عروض الأسعار“. صفحة تصاميم الفواتير تُظهر التصاميم التى قمت […]

اقرأ المزيد