قصة نجاح: شفق الشرق التجارية مع دفترة

انتقلت شركة شفق الشرق التجارية للأجهزة الطبية في السعودية من نظام محاسبي محلي إلى دفترة، فأصبح محاسبها يُقفل السنة المالية ويفتح الجديدة بنفسه، باشتراك سنوي ثابت ودون رسوم إضافية. ومضى على تجربتها أكثر من سنتين.

عن شفق الشرق التجارية

شفق الشرق شركة سعودية تعمل في تجارة الأجهزة الطبية. منذ 2017 كانت تدير حساباتها على نظام محاسبي محلي.

يروي القصة جمال الإمام، محاسب الشركة، الذي يعمل على النظام مع زميل واحد.

التحدي: نظام لا يسمح لك بإقفال سنتك المالية

كان النظام السابق يؤدي عمله خلال السنة، لكن المشكلة تظهر في موعد ثابت: نهاية كل سنة مالية.

«في كل نهاية سنة لدينا معاناة معهم لفتح سنة جديدة: مرة يطلبون تحويل ألفي ريال، ومرة ألفًا وخمسمئة… لم أكن أستطيع فتح سنة جديدة بنفسي.»

— جمال الإمام، المحاسب

الحل: اشتراك ثابت ونظام كامل بيد المحاسب

عندما بدأت الشركة البحث عن بديل، كان الشرط الأول واضحًا قبل حتى مقارنة الميزات.

«قلنا الأفضل أن يكون لدينا اشتراك سنوي ثابت، نعرف مسبقًا ما سندفعه في نهاية السنة.»

— جمال الإمام

قرار سريع بعد تجربة مباشرة

فتح المحاسب حسابًا تجريبيًا واختبر النظام بنفسه، فبُني القرار على استخدام فعلي.

«أنشأت حسابًا ورأيت البرنامج، فوجدت واجهته سهلة واستخدامه سهلًا، ومطابقًا للمعايير الضريبية في السعودية. فتوكلنا على الله مباشرة.»

— جمال الإمام

إقفال السنة من داخل النظام

كل خطوات نهاية السنة أصبحت بيد المحاسب، دون تواصل مع أحد ودون رسوم إضافية.

متوافق مع متطلبات الهيئة

كان التوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك شرطًا أساسيًا، لا ميزة إضافية.

النتائج بعد أكثر من سنتين

«أسرع بمراحل، وأحسن كثيرًا من النظام السابق.»

— جمال الإمام

الدعم الفني: الميزة التي لا يمكن التنازل عنها

لمحاسب يعمل مع زميل واحد على النظام، الدعم الفني هو الفريق التقني الذي لا تملكه الشركة.

«أكثر شيء هو الرد السريع للدعم الفني. أحيانًا أكون داخل فاتورة وأحتاج إلى معالجة سريعة لأمر ما، فيجيبون ويحلّون في الوقت نفسه.»

— جمال الإمام

الخلاصة

لم تعد شفق الشرق تنتظر مورّدًا لتُقفل سنتها المالية. اشتراك واحد معروف، ونظام كامل بيد المحاسب، ودعم يرد في الوقت نفسه.

أسئلة شائعة