إدارة المصروفات

تسجيل سندات الصرف

سجل مصروفات العمل بكافة التفاصيل متضمنة الوصف والضريبة وحساب الخزينة واسم المستلم ونوع المصروف، وأرفق الإيصالات والمستندات ذات الصلة.

تصنيف أنواع المصروفات

نظِّم مصروفاتك من خلال إنشاء فئات مخصصة تناسب طبيعة مكان صرف أموالك وخصصها بسهولة أثناء التسجيل.

المصروفات المتكررة

قم بأتمتة المصروفات المتكررة عن طريق تحديد عدد التكرارات وتاريخ الانتهاء أثناء تسجيل المصروفات.

تعيين مراكز التكلفة

عيِّن مركز أو أكثر من مراكز التكلفة لمصروفاتك وسجل النسبة المئوية أو المبلغ الذي تم تحميله على كل مركز تكلفة.

حسابات مصروفات متعددة

بما أن مصروفاتك قد تتضمن أكثر من وجهة؛ يمكنك تفصيلها جميعا في سند صرف واحد عبر إضافة حسابات متعددة للمصروفات وتحديد مبلغ المصروف لكل حساب على حده.

العرض الاحترافي والطباعة

خصِّص عرض مصروفاتك باستخدام أداة تصميم القوالب سهلة الاستخدام، وأضف معلومات شركتك وشعارها والتوقيعات وغيرها المزيد مع قائمة كاملة بالعناصر النائبة للنظام.

تقارير لحظية

اعرض تقارير المصروفات الملخصة أو التفصيلية حسب الفئة أو البائع أو الموظفين أو العملاء بالإضافة إلى التقارير المصدرة حسب الفترة.

قيود اليومية

قيود آلية

يحمل عنك النظام مسئولية إنشاء القيود عن كافة العمليات المالية ويتم تسجيها وترحيلها آلياً إلى دفتر الأستاذ.

أضف القيود يدوياً

قم بإجراء التسويات للحسايات المالية بحسب الرغبة عبر تسجيل القيود يدوياً مع إضافة وصف للقيد ووصف لكل حساب بداخله ومزايا إرفاق المستندات.

عرض المصدر

لجميع القيود الآلية رابط لعرض المصدر المسئول عن إنشاء القيد في النظام لكي يسهل عليك تتبع العمليات ومراجعتها.

تعيين مراكز التكلفة

عيّن مراكز التكلفة لحسابات القيد وحدد النسبة أو المبلغ الذي يتم تحميله على مركز التكلفة المرتبط بالحساب.

خصص قالب القيد

إمكانية تعديل قالب العرض لقيد اليومية وإضافة بيانات المؤسسة والشعار وعرض جدول مراكز التكلفة المرتبطة بالقيد والعديد من الإضافات المتاحة عبر مصمم القوالب في الحساب

دليل الحسابات العامة

جاهز للعمل فوراً

دليل حسابات جاهز بكافة العناصر الرئيسية من أصول وخصوم وحقوق ملكية وإيرادات ومصروفات، بالإضافة إلى مزايا التعريف الآلي لحسابات العملاء والخزائن المالية وحسابات الضريبة.

قابل للتخصيص بالكامل

خصص دليل حساباتك ليناسب عملياتك، أو قم بالتعديل على الحسابات الحالية أو أنشئ حسابات جديدة في أي مكان داخل الدليل الشجري.

عرض تفاصيل الحسابات

عند النقر فوق أحد الحسابات، سيتم عرض تفاصيل الدائن والمدين به أو الرصيد أو التوجيه الآلي للنظام أو التوجيه اليدوي، بالإضافة إلى تفاصيل إدخالات قيود اليومية للمعاملات والمصدر داخل الحساب.

دليل حسابات متكامل

اعرض حسابات النظام بتقرير دليل كامل، مع إمكانية عرض الكل أو تصفية الحسابات حسب النوع أو تصفية الدائن والمدين وغيرها.

دفتر الأستاذ العام

تتبع معاملات الحساب التفصيلية باستخدام تقارير دفتر الأستاذ العام، ومعرفة مصدرها، وكذا معاملات الدائن والمدين ومبلغ الرصيد والمبلغ الإجمالي.

الموازنة العامة والتقارير الختامية

اعرض التقارير المالية الرئيسية بالحسابات العامة كتقارير الدخل والضرائب وميزان المراجعة والموازنة العامة للشركة مع أدوات البحث واللفترة للتدقيق واستخراج البيانات المطلوبة

مراكز التكلفة

قاعدة بيانات مراكز التكلفة

أنشئ مراكز تكلفة، وأدِرها عن طريق تحديد العلاقات بين الرئيسية منها والفرعية، واعرضها في طريقة عرض شجرية للحصول على تجربة مرنة في التنقل بينها، واعرض قيود اليومية لكل مركز تكلفة والمعاملات التفصيلية ذات الصلة.

تتبع الحسابات

تتبع الحسابات مع مراكز التكلفة أو من دونها واعرض كافة المعاملات المرتبطة بها عبر الفلترة حسب مركز تكلفة أو حساب معين.

تعيين مراكز التكلفة

اربط مركز تكلفة أو أكثر بالحسابات المالية، وخصص النسبة المئوية ليتم تحميلها آلياً للحساب فور إجراء العمليات المختلفة على النظام.

آلي ويدوي

قم بأتمتة مراكز التكلفة من خلال تخصيصها للحساب نفسه، أو تعيينها يدويًا أثناء تقديم المعاملة بما في ذلك تسجيل الإيرادات أو المصروفات أو حركات قيود اليومية.

تقارير مراكز التكلفة

ابق على اطلاع دائم بمصروفاتك وإيراداتك ومعاملاتك مع تقارير مركز التكلفة التفصيلية. وتتبع نفقات مركز التكلفة المخصص من خلال المصروفات والأرباح من خلال الإيرادات.

دورة الشيكات

إدارة دفتر الشيكات

سجل دفتر الشيكات للحساب محدداً البنك التابع له والعملة وبداية ونهاية مسلسل الصفحات، لتصبح جاهزاً لإصدار الشيكات عن مدفوعاتك للجهات المختلفة

سجل الشيكات المدفوعة

أصدر الشيكات المدفوعة للغير مسجلاً المبلغ و تواريخ الإصدار والاستحقاق، وتحكم في حالة الشيك المُصدر لتأكيد السداد أو الرفض.

إدارة الشيكات المستحقة

سجل الشيكات المستلمة من الغير وحدد حساب البنك المطلوب الإيداع فيه، وتحكم في حالة الشيك المستلم بحسب المرحلة إلى أن يتم التحصيل النهائي للشيك.

ملخص الشيكات المدفوعة والمستلمة

اعرض ملخص مجموع الشيكات المدفوعة والمستلمة مع بيان للحالة المسجلة لكل منها، لتتبع دقيق لحركة الشيكات داخل النظام.

الأصول

إدارة الأصول الثابتة

أضف معلومات الأصول الثابتة وتفاصيل الفئة والتسعير، إلى جانب القيمة الدفترية وإعدادات الإهلاك التفصيلية.

التعيين إلى موظف

عيِّن الأصل إلى أحد موظفيك ليكون مسؤولًا عن عمر الأصول وتفاصيل الإهلاك أثناء تسجيل الأصل.

تقرير أصول مفصَّل

اعرض تقارير تفصيلية عن الأصول وتاريخ المعاملات والعمليات التي تتم إجراؤها عليها وحالتها سواء كانت "قيد الخدمة" أو "مكهَّنة".

ثلاث طرق للإهلاك

اختر من بين 3 طرق إهلاك متوافقة مع المبادئ المحاسبية المتعارف عليها بما في ذلك القسط الثابت والقسط المتناقص ووحدات الإنتاج.

الإهلاك الآلي واليدوي

اختر من بين أتمتة الإهلاك أو إدخال بيانات الإهلاك يدويًا في واجهة سهلة الاستخدام.

إدارة دورة حياة الأصول

قم بتكهين الأصول أو بيعها أو إعادة تقييمها لمصلحتك، كل ذلك بنقرة زر واحدة على النظام.

الميزانية العمومية

استعرض ميزانيتك العمومية بسهولة، وتعرف على المبلغ الإجمالي لأصولك الثابتة والمتداولة، وتتبع السيولة إلى جانب مقارنة الأصول نسبة إلى الخصوم.