أفضل برنامج محاسبة لشركات المقاولات

محاسبة المقاولات تختلف عما عداها، إذ تحتاج محاسب مختص بأنشطة المقاولات وكذلك أنظمة محاسبية مرنة بما يكفي لاستيعاب بعض المبادئ الخاصة بمجال المقاولات فقط. في هذا المقال نطرح عليك 5 برامج تصلح لإدارة الجوانب المالية والمحاسبية لأنشطة المقاولات مع طرح أسعار ومميزات كل منهم لتسهيل عملية الاختيار. 
 

لماذا تحتاج الشركات إلى برنامج محاسبة متخصص؟ 

يوفر برنامج محاسبة متخصص للشركات أداة مهمة وفعالة لإدارة العمليات المالية و التشغيلية بكفاءة كبيرة و شفافية والذي ينعكس إيجابياً على نجاح و ربحية الشركة ويكون من خلال:

• إدارة دفتر الأستاذ العام: يوفر برنامج محاسبة قاعدة بيانات مركزية لتسجيل وتنظيم وايضاً تصنيف جميع المعاملات المالية من ضمنها الإيرادات، المصروفات والأصول وايضاً حقوق الملكية.
• حسابات القبض و الدفع: تتضمن هذه الحلول البرمجية عادة وحدات لإدارة حسابات القبض.
• إعداد الميزانية والتنبؤات المالية: توفر بعض برامج المحاسبة أدوات تساعد على إعداد الميزانيات ومتابعة تنفيذها، إلى جانب تحليل البيانات السابقة والاستفادة منها في إعداد التوقعات المالية المستقبلية.
• إدارة المخزون: تحتاج الشركات التي تتعامل في المنتجات إلى متابعة كميات المخزون وتكاليفه وحركته ومبيعاته، لذلك توفر بعض برامج المحاسبة أدوات لإدارة المخزون وربطه بالبيانات المالية والتقارير المحاسبية.
• إدارة الضرائب: تساعد برامج المحاسبة في حساب الالتزامات الضريبية وتجهيز البيانات اللازمة للإقرارات الضريبية وتنظيم المستندات والسجلات المرتبطة بالضرائب.
   

1- برنامج دفترة المحاسبي لأعمال المقاولات

نظام دفترة السحابي هو برنامج متكامل يدعم قطاع المقاولات بدءًا من إنشاء المستخلصات متضمنة خصم ضمان الأعمال، إلى تهيئة دليل الحسابات بشكل مسبق بما يتناسب مع سير هذا العمل في هذا المجال مع مرونة تعديل الدليل أو إضافة المزيد من الحسابات إليه. 

ولا تقتصر خدمات برنامج دفترة المحاسبي على تقديم ما يلزم لتسيير الجانب المحاسبي لأعمال المقاولات التشغيلية فقط، إنما تتسع لتشمل إدارة الأعمال بشكل كلي؛ مثل إدارة المشتريات، وإدارة الموارد البشرية، والمبيعات، والمخزون، والعملاء.

مميزات نظام دفترة لشركات المقاولات

1- إدارة مشاريع شركات المقاولات 

 يوفر نظام دفترة المحاسبي برنامج إدارة شركات المقاولات وهو مخصص لإدارة أنشطة ومحاسبة المقاولات للشركات المختلفة، ويستهدف توفير الأدوات والآليات المطلوبة لتحقيق أغراض هذا القطاع، وتوفير الوقت والجهد المطلوبين في حالة التعامل مع نظام محاسبي عام، لا يفرق بين احتياجات كل قطاع وآخر. 

تعرف على كيفية إظهار بند خصم ضمان الأعمال في فاتورة المقاولات بنظام دفترة السحابي، اضغط على هذا الفيديو.

2- مناسبة كافة أحجام واحتياجات شركات المقاولات

 يناسب برنامج إدارة شركات المقاولات من نظام دفترة  كافة أحجام  وطبيعة أعمال المقاولات  أين كانت صغيرة أو كبيرة، وذلك بتوفير باقات متنوعة المزايا وبأسعار تنافسية بحيث يستهدف كل منها فئة من فئات الشركات بحسب حجم وطبيعة سير العمل، وهو ما يرشح دفترة للاستمرار معك بقوة مع التوسع.

3- إنجاز مؤتمت لكافة المهام المتعلقة بأعمال المقاولات 

يُمكن من خلال برنامج إدارة المقاولات بنظام دفترة إضافة مشروعات المقاولات وميزانيتها وإدارة تكاليف المشروع وخطواته بفعالية، وفيما يلي أبرز المهام التي تجعل برنامج مقاولات دفترة من أهم برامج محاسبة لشركات المقاولات: 

شاهد خطوة بخطوة في هذا الفيديو كيفية إظهار خصم ضمان الأعمال في مشاريع المقاولات بنظام دفترة المحاسبي. 

4- الربط والتكامل بين برنامج المقاولات والأنظمة الأخرى 

ميزة الربط والتكامل في برنامج محاسبة مقاولات الشركات بنظام دفترة تعتبر من أهم المزايا الحيوية التي يقدمها النظام، ويظهر هذا التكامل من خلال ربط برنامج المقاولات في دفترة مع برنامج المشتريات، وبرنامج إدارة العملاء، وبرنامج إدارة المخزون، وبرنامج إدارة الموارد البشرية، لذلك يعتبر نظام دفترة برنامج erp شامل. 

ويساهم الربط والتكامل في نظام دفترة  في الحصول على تقارير شاملة وواضحة لكافة الجوانب التشغيلية والإدارية والمالية والبشرية لأعمال المقاولات، مما يساهم في اتخاذ القرارات المستنيرة التي ترفع من كفاءة العمل. 

5- إدارة الرواتب للكوادر الهندسية والفنية 

وتساعد برامج المحاسبة شركات المقاولات على تنظيم رواتب العاملين:  

• إدارة رواتب العاملين: تنظيم رواتب المهندسين والمشرفين والعمالة ومتابعة مستحقاتهم بشكل مستمر.
• حساب البدلات والعمل الإضافي: تسجيل بدلات العمل الميداني واحتساب مستحقات ساعات العمل الإضافية وفقًا لساعات العمل الفعلية.
• توزيع تكاليف الرواتب على المشاريع: ربط رواتب العاملين بالمشاريع التي يعملون عليها للوصول إلى تكلفة أكثر دقة لكل مشروع.
• متابعة مستحقات الموظفين: متابعة مكافآت نهاية الخدمة والتأمينات الاجتماعية والمبالغ المستحقة للعاملين.
• إدارة البدلات والمزايا: تنظيم بدلات السكن والتنقل والتأمين الطبي وغيرها من المزايا المقدمة للعاملين.

6- القيود المحاسبية المتقدمة 

تساعد القيود المحاسبية المتقدمة شركات المقاولات على تسجيل العمليات المالية ومتابعتها بصورة أكثر دقة مع إمكانية ربط البيانات بالمشروعات ومراكز التكلفة المختلفة، ومن أبرز هذه المزايا:

• ربط كل بند من بنود القيد اليدوي بالمشروع أو مركز التكلفة المرتبط به
• ترحيل القيود والبيانات المحاسبية بطريقة منظمة تساعد على الحفاظ على دقة السجلات المالية
• إنشاء قوالب مخصصة للقيود المحاسبية بما يتناسب مع طبيعة أعمال المقاولات
• إعداد تقارير محاسبية تفصيلية وفقًا لكل مشروع والفترة المالية المطلوبة
• تصدير التقارير المالية بعدة صيغ مثل Excel وPDF

7-إدارة المستخلصات والفواتير

تساعد البرامج المتخصصة في قطاع المقاولات على تنظيم المستخلصات والفواتير الخاصة بالمشروعات مع متابعة المستحقات والمدفوعات وتسجيلها بصورة دقيقة.
 

8-الامتثال للمتطلبات الحكومية

تساعد هذه البرامج شركات المقاولات على الالتزام بالمتطلبات المحاسبية والضريبية المعمول بها، بما في ذلك متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والجهات الحكومية المرتبطة بنشاط الشركة.

9-إدارة التدفقات النقدية والمبيعات

تتيح متابعة التدفقات النقدية وحركة المبيعات والتحصيل، مع تسهيل متابعة المبالغ الواردة والمدفوعات المستحقة على الشركة.

10-إدارة المقاولين الفرعيين وشهادات الدفع

 متابعة مستحقات المقاولين الفرعيين وشهادات الدفع المرتبطة بالمشروعات.

11-إدارة المعدات والأصول الثابتة

 تسجيل المعدات والأصول ومتابعة استخدامها وتكاليفها واستهلاكها.

12-إدارة التقديرات وأوامر التغيير

 متابعة تقديرات المشروعات وأوامر التغيير التي تطرأ على نطاق العمل أو التكلفة.

13-الامتثال لمتطلبات وزارة الموارد البشرية 

دعم الإجراءات المرتبطة بالموظفين ومتطلبات العمل ذات الصلة بنشاط الشركة.

أسعار دفترة 

أهم التقارير المحاسبية فى دفترة

2- برنامج Accflex ERP

برنامج Accflex ERP هو نظام متكامل لإدارة الأعمال والحسابات يساعد الشركات على إدارة العمليات المالية والإدارية والتشغيلية من خلال نظام واحد. يضم البرنامج أنظمة للحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والموارد البشرية والتصنيع وغيرها من الأنشطة. كما يدعم الربط بين أقسام الشركة بحيث تنعكس العمليات التشغيلية على الحسابات بشكل تلقائي.
 

مميزات Accflex ERP

• يساعد على إدارة الحسابات والقيود المحاسبية ومراكز التكلفة والفروع وإعداد التقارير والقوائم المالية.
• يتيح إدارة المبيعات والمشتريات والمخزون وربط العمليات ببعضها داخل النظام.
• يساعد في متابعة حركة المخزون والمبيعات والمشتريات وإدارة الموردين والعملاء.
• يوفر إمكانية تحديد صلاحيات المستخدمين حسب المهام المسموح بها لكل مستخدم.
• يدعم العمل السحابي والوصول إلى النظام من أجهزة متعددة مع توفير تقارير وتحليلات للعمليات المختلفة.

أسعار Accflex ERP

3- برنامج فاينكس Finex ERP

برنامج فاينكس ERP هو نظام متكامل لإدارة الأعمال يساعد الشركات على تنظيم العمليات المالية والتشغيلية من خلال منظومة واحدة. يشمل النظام إدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والفروع وغيرها من العمليات التي تحتاجها الشركات في عملها اليومي.

مميزات فاينكس ERP

• يساعد على إدارة المبيعات والفواتير وطلبات البيع والتوزيع ومتابعة عمليات البيع والتحصيل.
• يتيح إدارة المشتريات والموردين ومتابعة عمليات الشراء والحسابات المستحقة.
• يساعد في إدارة المخزون ومتابعة حركة الأصناف والكميات والمخازن والفروع.
• يوفر أدوات لإدارة الحسابات والذمم المدينة والدائنة والبنوك وإعداد التقارير المالية.
• يدعم إدارة الفروع والمخازن وتعدد الشركات والمواقع من خلال نظام واحد.

أسعار فاينكس ERP

4- برنامج سلس saliserp 

برنامج سلس ERP هو نظام متكامل لإدارة الأعمال حيث يساعد الشركات على تنظيم عملياتها اليومية ومن مكان واحد، يشمل النظام إدارة المبيعات والمخزون والحسابات و العملاء، وغيرها من العمليات التي تحتاجها الشركات في عملها اليومي.
 

مميزات سلس ERP

• يساعد على إدارة المبيعات والفواتير وعروض الأسعار وأوامر البيع ومتابعة عمليات البيع من بدايتها حتى إتمامها.
• يتيح إدارة المشتريات والموردين ومتابعة الفواتير والمدفوعات والمبالغ المستحقة.
• يساعد في متابعة المخزون وحركة الأصناف والكميات الموجودة في مختلف الفروع والمخازن.
• يتيح تحديد صلاحيات المستخدمين بحيث يحصل كل موظف على الصلاحيات المناسبة للمهام التي يقوم بها.

أسعار سلس ERP

5-برنامج ميزان

نبذة عن ميزان 

برنامج ميزان هو برنامج محاسبي يساعد الشركات على إدارة الحسابات والعمليات المالية إلي جانب المبيعات والمشتريات وكذلك المخزون. 
 

مميزات ميزان 

• إدارة المبيعات والمشتريات و إصدار الفواتير وايضاً متابعة العمليات.
• متابعة المخزون وإدارة أكثر من مستودع ومعرفة كمية الأصناف.
• إدارة الموظفين و الرواتب وايضاً تنظيم البيانات الخاصة بهم.

أسعار ميزان

يقدم ميزان عدة باقات تختلف في الخدمات والمزايا التي توفرها كل باقة، وتكون الأسعار السنوية المنشورة على الموقع الرسمي كالتالي:

6- كويك بوكس

نبذة عن كويك بوكس

يعد كويك بوكس من أقدم الأنظمة المحاسبية المطروحة على الساحة، وهو ما يعطيه ميزة تنافسية على باقي حلول الأعمال المطروحة خاصة  حديثة العهد منها. لكن لا يخدم كويك بوكس جميع جوانب العمل الخاصة بالشركة إذ يرتكز النظام بشكل أكبر على تقديم الخدمات المحاسبية وخدمات المبيعات. كما لا يتم توجيه نظام كويك بوكس لشركات المقاولات بشكل خاص إنما يخدم قطاعات مختلفة على مستوى دول العالم بأكثر من 13 لغة!

مميزات كويك بوكس

• يمكنك من خلال كويك بوكس إدارة الأصول وأصناف المنتجات المختلفة واحتساب الضرائب على الفواتير وإنشاء الإقرارات الضريبية.

• تستطيع تسجيل بيانات الموظفين على كويك بوكس بسهولة وبشكل آمن، بالإضافة لتوفير نسخ احتياطي مستمر لهذه البيانات وغيرها من المعاملات المحفوظة في النظام.

• يمكنك الاستفادة من برنامج نقاط البيع السحابي لإنشاء إيصالات سريعة في حالة المعاملات التي تقتضي هذا النوع من التعاملات السريعة.

أسعار كويك بوكس 

7- بيان سوفت

نبذة عن بيان سوفت

يعد بيان سوفت من أشهر أنظمة المحاسبة في اليمن، يختص ببعض المجالات كالمطاعم والمقاهي لكن يمكن استخدام النظام العام لخدمة أنشطة المقاولات في الشركات الصغيرة، يمكنك شراء ما تحتاج من البرامج المتوفرة من بيان سوفت كشاشة بيع الباركود أو أنظمة إدارة الموارد البشرية أو خدمة المواد التجميعية، ومقارنة بباقي الأنظمة يعد بيان سوفت ذو أسعار منافسة مقابل عدم توفير جميع الخدمات المرادة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ERP.

مميزات بيان سوفت

• يوفر بيان سوفت خدمة الفروع حيث يمكنك إضافة أكثر من فرع وإدارتهم معًا والقيام ببعض عمليات الربط والمزامنة بين فروعك المختلفة.

• لدى بيان سوفت نظام بسيط لإدارة الموارد البشرية يدعم تسجيل الموظفين وإنشاء المرتبات وأتمتة القيود المحاسبية الناتجة عنها.

• يقدمون نظام POS سحابي يتاح تطبيقه في فرع واحد أو عدة فروع، وربما لن تفيدك هذه النقطة كثيرًا في مجال المقاولات حيث يعتمد الأمر على المشروعات أكثر، لكن يفيدك في حالة رغبت في بيع بعض المنتجات المتعلقة بنشاطك التجاري كمواد البناء أو المعدات المستخدمة خلال العملية.

• إذا كنت في البداية؛ يقدم بيان سوفت نسخة مصغرة، سعرها بسيط، وكذلك مميزاتها، وهو ما يفيد رواد الأعمال الراغبين في إصدار فاتورة إلكترونية دون إهدار قدر كبير من المصاريف.

   

أسعار بيان سوفت

8- البدر للمبيعات

نبذة عن البدر للمبيعات

نظام البدر عبارة عن برنامج للفواتير والمبيعات وإدارة المخازن يخدم العديد من القطاعات لكن يخصص نسخ من النظام لبعضها مثل: محلات الملابس والأحذية - محلات الأدوات الكهربائية - معارض السيراميك والأدوات الصحية. وتصلح نسخته العامة لخدمة أنشطة المقاولات بشكل لا يعطل سير العمل؛ ويعد نظام البدر من الأنظمة سهلة الاستخدام والواعدة بالتطور في المستقبل، ومن الأشياء التي تجعله خيارًا جيدًا حيث أن أسعاره اقتصادية.

مميزات البدر للمبيعات 

• دعم فني قوي وسريع الاستجابة لطلبات المستخدمين.

• متخصص في توفير خدمات المبيعات والمخزون والمحاسبة بشكل قوي، وهو ما يعتبر ميزة نظرًا لانخفاض أسعاره نتيجة لذلك، لكن يؤثر الأمر بالسلب في حالة رغبت في إدارة كاملة لشركتك.

• لديهم برنامج خاص بمناديب المبيعات. 

• يمكن لموظفيك متابعة المهام المتعلقة بهم على النظام حيث يدعم دخول عدة مستخدمين.

أسعار البدر للمبيعات 

9- فوم

نبذة عن فوم

يعد فوم من الأنظمة المحاسبية المستخدمة بكثرة في المملكة العربية السعودية ويقدم نسخة ميسرة لخدمة أنشطة المقاولات، لكن تعتبر أسعاره مرتفعة بشكل ملحوظ مقارنة بالبرامج المشابهة له والتي قد يتفوق بعضها عليه رغم كون السعر يصل إلى ضعف وثلاثة أضعاف سعر اشتراك هذه البرامج. 

ولدى فوم خدمة عملاء مميزة ودليل لشرح النظام وتحديثات مستمرة.
 

مميزات فوم 

• يقدم فوم 10 قوالب مختلفة للفواتير يمكنك القيام ببعض التعديلات عليها كإظهار/ إخفاء البيانات وإضافة الشروط والأحكام لقالب الفاتورة. 

• إدارة الحسابات الخاصة بالمشروعات.

• إدارة مراكز التكلفة والأصول ودليل الحسابات وإنشاء قيود اليومية.

• إصدار الرواتب بشكل شهري.

• إدارة صلاحيات الموظفين وتوزيعها بحساب المهام المنوطة بكل موظف.

• يمكنك إضافة عدد لا محدود من المنتجات وتصنيفها لتسهيل التعامل معها. 

أسعار فوم

الاسئلة الشائعة 

ما مميزات وعيوب البرامج المحاسبية لشركات المقاولات؟ 

مميزات برامج محاسبية لشركات المقاولات

• تخصيص وإنشاء التقارير المالية التي تتناسب مع احتياجات شركات المقاولات. 
• تتبع التكاليف المرتبطة بمشاريع المقاولات، وبالتالي إدارة الميزانيات وتوزيع الموارد بشكل أفضل على أعمال المقاولات. 
• أتمتة العديد من العمليات متعلقة بأعمال المقاولات مثل إنشاء الفواتير، والمستخلصات، وتتبع المدفوعات. 

عيوب برامج محاسبة شركات المقاولات 

• تكلفة الشراء أو الاشتراك في برامج محاسبة لشركات المقاولات قد تكون مرتفعة بعض الشيء وخاصة للشركات ذات الميزانيات المحدودة. 
• صعوبة دمج برامج محاسبة المقاولات مع الأنظمة الأخرى المستخدمة في المؤسسة. 
• تعقيد لوحة التحكم الخاصة ببعض برامج محاسبة المقاولات، مما يتطلب المزيد من الخبرة والتدريب للتمكن من التعامل معها. 
• عدم قابلية بعض برامج محاسبة المقاولات للتخصص والمرونة اللازمتين لبعض المتطلبات الخاصة لأعمال المقاولات. 

كيف أختار أفضل برنامج محاسبة لشركة المقاولات؟ 

يتوقف اختيار أفضل برنامج محاسبة لشركة المقاولات على مجموعة من العوامل وهي:- 

• تلبية الاحتياجات المطلوبة لشركة المقاولات مثل تقديم عروض الأسعار، وإعداد تقارير الأداء والإنجاز لمشاريع المقاولات، وإدارة المخزون. 
• التحقق من تكامل برنامج محاسبة المقاولات مع برامج إدارة المشاريع الأخرى المستخدمة. 
• قابلية تخصيص برنامج محاسبة المقاولات ليتناسب مع الاحتياجات الخاصة للشركة. 
• التأكد من توافر خدمات الدعم الفني للرد على أي استفسارات أو مشكلات متعلقة ببرنامج محاسبة المقاولات. 
• اعتماد برنامج محاسبة شركات المقاولات مع متطلبات ولوائح الهيئات الحكومية مثل هيئة الزكاة والدخل السعودية، ومصلحة الضرائب المصرية، ويُصنف نظام دفترة لمحاسبة المقاولات كبرنامج معتمد من الهيئات السابق ذكرها.