دليل شامل عن محاسبة المقاولات و كيف يتم تطبيقها

محاسبة المقاولات

ما هي محاسبة المقاولات؟

محاسبة المقاولات هي احدى فروع المحاسبة التي تقوم بإجراء الحسابات الخاصة بتكاليف المشروعات الضخمة على سبيل المثال مشاريع الطرق والكباري والمباني وذلك باعتبار محاسبة المقاولات جزءا من محاسبة التكاليف التي يتم من خلالها تحديد كافة التفاصيل المتعلقة بتكاليف المشروع منذ البدء وطرح المناقصة مرورا بالتجهيزات المختلفة المتعلقة بالمشروع وحتى الانتهاء من المشروع وتسليمه للجهة المسؤولة وفي العادة تقوم الشركات التي تريد الدخول في مناقصة بشراء كراسة الشروط والتي تشمل على كافة المستندات التي توضح شرح تفصيلي عن موضوع المناقصة ثم دراسة الاسعار وذلك لتقديم الأعمال للشركة التي قامت بطرح المناقصة مع مراعاة دفع تأمين دخول المناقصة أو تقديم كفالة إبتدائية حسب شروط المناقصة، بالاضافة إلى ذلك هناك الكثير من الحسابات التي تشملها محاسبة المقاولات مثل (حساب تكاليف المشروع، حساب العملاء، حساب الدفعات المقدمة من العملاء، حساب محجوز ضمان العملاء) وكل من هذه الحسابات لها إطار تقسم من خلاله الحسابات.

برنامج كامل لإدارة الحسابات والمبيعات

سجل مجاناً الآن
أبدأ باستخدام البرنامج

كيف تتم عملية التعاقد؟

 بعد إرساء المناقصة على شركة مقاولات محددة وهي الشركة التي تقدم أفضل عروض واقل اسعار ويحدد هذا حسب وجهة نظر صاحب المشروع، تبدأ الشركة في الخطوات العملية وهي إجراء التعاقد مع صاحب المشروع وتقديم التأمينات البنكية وكذلك وثائق تأمين الأعمال والتأكد أن الوثيقة تغطي كافة البنود الموجودة في كراسة الشروط ويقوم الطرفين بالتوقيع على العقد والموافقة على كافة الشروط بالاضافة إلى الموافقة على الشرط الجزائي الخاص بالتسليم في الموعد المحدد لتسليم المشروع.

كيف يتم الحصول على المشاريع؟

تتكون مصادر حصول الشركات المقاولات على المشاريع التي يتم العمل بها إلى قسمين (القطاع الأهلي ، والقطاع الحكومي) وتتمثل فيما يلي:

  • القطاع الاهلي؛ وهو يتمثل في بناء العمارات السكنية والفلل والمنشآت الاهلية المختلفة وهي التي يمتلكها افراد أو شركات خاصة يمتلكها مستثمرون.
  • القطاع الحكومي؛ وهي تمثل المشروعات التي تكون لصالح هيئة حكومية داخل الدولة وتتضمن مشاريع سكنية ومصانع وأنفاق وجسور ومنشآت رياضية وإنشاء كباري ورصف شوارع.

برنامج كامل لإدارة الحسابات والمبيعات

سجل مجاناً الآن
أبدأ باستخدام البرنامج

كيف يتم الحسابات في محاسبة المقاولات؟

  • حساب تكاليف المشروع: في هذا الحساب يتم تدوين كل تكاليف ومصروفات المشروع وهذا اعتبار بما تحتويه كراسة الشروط وما بعده من مصروفات مختلفة ثم يقسم حساب التكاليف إلى (رواتب وأجور، موارد، أعمال مقاولي الباطن) وتعتبر هذه التقسيمة تتميز بأنها تسهل إجراء المراقبة وتوضح كافة الانحرافات التي تحدث بين التكاليف والتقديرات وكذلك التكاليف الفعلية وذلك على حسب الجدول الزمني المحدد للمشروع.
  • حساب العملاء: يعتبر الحساب الخاص بالذمم المدينة لأصحاب المشاريع ويتم فيه عملية تدوين حساب العميل والتي هي مدينة لصاحب المشروع بالاضافة إلى تدوين كافة المستحقات للسداد على صاحب المشروع وذلك لإصدار شهادة دفع بإجمالي الأعمال.
  • حساب الدفعات المقدمة من العملاء: في هذا الحساب يتم تدوين الدفعة الأولى التي تم الحصول عليها من العميل عند توقيع العقد وتقدر بنسبة متعارف عليها وهي 10% من قيمة المشروع أو النسبة المقررة في العقد  والتي تستهلك قيمة الدفعة بنفس النسبة التي تم الحصول عليها من دفعات الأنجاز.
  • حساب محجوز ضمان العملاء: ويتضمن هذا الحساب على قيد النسبة المستقطعة التي قام العميل بالحجز عليها وكذلك التي تعتبر دفعات الإنجاز مقابل ضمان مدة الصيانة المتفق عليها عند التعاقد على المشروع وتصرف بكفالة بنكية تصدر من خلال الشركة لصالح العميل وتكون كفالة محجوزة الضمان وتسرد بعد انتهاء فترة الصيانة التعاقدية.

كيف يتم تنفيذ وربط بنود المناقصة؟

يتم تقسيم التسعير إلى مواقع عمل وتحديد بنود الأعمال المطلوبة والتكاليف التقديرية التي تخص المواقع والتي على أساسها يتم الصرف الفعلي من المخازن والخزينة والعهد الخاصة بالمواقع ومخطط التنفيذ هو التوصيف للمشروع المطلوب انشأه حيث توصف على سبيل المثال انشاء عمارة سكنية تتكون من عدد طوابق بمواصفات محددة لكل طابق وجراج بالاضافة إلى بدروم نقوم بربط هذا التوصيف ببنود الأعمال المذكورة في المناقصة الخاصة بالمشروع والهدف من ذلك هو تحديد التكلفة لكل جزء من أجزاء المشروع وتحميله بتكلفة البنود عند التنفيذ لمقارنة الفعلي بعد ذلك من خلال المستخلصات بتكلفة المقدرة لكل بند بالإضافة إلى ربط مخطط التنفيذ مع بنود الأعمال يساعد على معرفة الانحرافات لكل بند من بنود المناقصة ومدة التنفيذ الفعلية ومقارنتها بالمدة المقدرة مسبقاً.

كيف يتم تقسيم المستخلصات في محاسبة المقاولات؟

تتكون المستخلصات في محاسبة المقاولات من ثلاثة أنواع وهما (مستخلص تنفيذي، مستخلص مالي، مستخلص ختامي) ويتضح كل منها فيما يلي:

  • المستخلص التنفيذي: ويمثل الرقابة على المشروع ومراحل التنفيذ من جهة شركة المقاولات ولا يختلف كثيرا في المحتويات عن المستخلص الجاري أو الختامي ولكن يوجد به بعض البيانات التحليلية الخاصة بكل بند مثل تكلفة البند وسعر البيع والربحية بالإضافة إلى أنه مستخلص داخلي لا يقدم للجهات الخارجية ويعتبر مؤشر دائم طوال مدة المشروع للمقارنة بين التخطيط والتنفيذ لكافة بنود المشروع ويتم هذا المستخلص بشكل دوري وفي الغالب كل شهر وعلى حسب المتفق عليه مع صاحب المشروع.
  • المستخلص المالي: ويعتبر بمثابة فاتورة تقدم من شركة المقاولات التي تنفذ المشروع للجهة صاحبة المشروع (العميل) ويتم فيه احتساب صافي قيمة المستخلص بناءا على ما تم تنفيذه والأخذ في الاعتبار السابق تنفيذه من قبل التسويات المرتبطة بالبنود موضوع المستخلص من استقطاعات مثل التأمينات وكذلك اضافات مثل البنود التي تستجد بعد التوقيع على عقد الاتفاق ونسبة الإنجاز المتوقعة من المهندس الاستشاري.
  • المستخلص الختامي: وهو ما يقدم عند انتهاء شركة المقاولات من تنفيذ المشروع وتسليمه بشكل نهائي ويسمى ايضا بالمستخلص النهائي.

برنامج كامل لإدارة الحسابات والمبيعات

سجل مجاناً الآن
أبدأ باستخدام البرنامج


اترك تعليق