تم النشر في 10 سبتمبر 2026

نموذج سند قبض Excel - Word - PDF

سند القبض ورقة مالية رسمية تثبت استلام شركتك مبلغ مالي من العميل سواء نقدًا أو شيكات.
هو مستند قانوني يمكن الاعتماد عليه في القضايا وعرضها في المحاكم المدنية.
يستخدم سند القبض في حالات البيع وسلف العملاء واستلام الفوائد والإيجار واسترداد الضرائب.

حملها مجانًا من هنا:

ما هو نموذج سند قبض؟

نموذج سند القبض هو وثيقة مالية تستخدم عند تحصيل مبلغ مالي من عميلك حيث تمثل هذه الوثيقة الإثبات الذي يؤكد استلام المبلغ المتفق عليه من طرفك، ويتم تسليمه إلى العميل بمجرد إتمام عملية التحصيل.

طريقة أسرع وأدق لإعداد سندات القبض لكل تحصيل

إعداد سند القبض يدويًا لكل مبلغ يستهلك وقتًا، وأي خطأ في المبلغ أو بيانات العميل قد يُنشئ نزاعًا ماليًا. دفترة يُصدر سندات القبض تلقائيًا مع كل عملية تحصيل، دون إعداد يدوي.

جرِّب دفترة مجانًا وأصدِر سندات قبضك تلقائيًا

جرِّب دفترة مجانًا وأصدِر سندات قبضك تلقائيًا

صيغة نموذج سند القبض

نموذج سند قبض

إنه في يوم ________ بتاريخ:____________ الموافق: _______________

تم قبض مبلغ ______________

من شركة ______________

الي شركة ______________

بغرض: __________________________________________

وقد تبين استحقاقهم للمبلغ المنصوص عليه، على أن يتم تسليمه بشكل فوري، بموجب تحويل بنكي من حساب شركتنا إلى حسابهم، وتعد هذه الوثيقة رسمية، ثابتة الحجية القانونية.

اسم الشركة

توقيع المدير:

توقيع الطرف الثاني:

توقيع المحاسب:

ما هي عناصر نموذج سند قبض؟

يتكون نموذج سند القبض من العناصر الآتية:

قيمة المبلغ المحصل: هي خانة أساسية تتواجد في نموذج سند القبض، تعبر عن قيمة المبلغ التي استلمتها شركتك من العميل مع توضيحه بالأرقام والحروف والإشارة إلى العملة المتداولة.
رقم نموذج سند القبض: هو رقم مسلسل يتم بناءً عليه ترتيب سندات القبض، وحتى يسهل ربطه بنظام يمكن الرجوع إليه في أي وقت سواء باستخدام نظام محاسبي أو جداول إكسل.
الخدمة/المنتجات: ينبغي أن يحتوي السند على السبب وراء حصول شركتك على المبلغ سواء كانت لخدمة أم بيع منتج.
طريقة الدفع: ينبغي أن تذكر طريقة دفع العميل سواء كانت نقدًا أم بشيك.
بيانات الشيك: في حالة أن سداد المبلغ باستخدام الشيك، ينبغي ذكر أرقامه والبنك جهة الصرف وتاريخه.
بيانات الشركة: ينبغي أن يتضمن سند القبض جميع البيانات الخاصة بشركتك، سواء كانت اسم الشركة وبيانات تواصل والعنوان وشعارها.
التوقيعات: ينبغي أن يتضمن السند التوقيعات منها المحاسب والمستلم.

شروط صحة سند القبض قانونيًا

تكمن القوة الفعلية لسند القبض كدليل أو حجة في النزاعات في الحرص على الإلتزام بكافة الشروط التي تُثبت صحة سند القبض قانونياً، وهي:-

وضوح بيانات جميع الأطراف في سند القبض سواء (اسم الدافع والمستلم).
تحديد المبلغ بالأرقام والكتابة معًا في سند القبض مع ذكر العملة.
وجود رقم تسلسلي فريد لكل سند قبض لتسهيل أرشفته وحفظه.
تحديد تاريخ إصدار واستلام سند القبض.
توضيح سبب استلام المبلغ المذكور في سند القبض سواء كان (سداد فاتورة، دفعة مقدمة، إيجار، سلفة...).
توضيح طريقة الدفع المتبعة (نقدًا، شيكًا، تحويلًا بنكيًا).
توقيع الأطراف وخاصة الطرف المستلم لأنه الطرف الذي يثبت السند حصوله على المبلغ، مع توافر الأهلية والرضا الحر لدى الأطراف الموقعة على السند.
الحرص على عدم وجود كشط أو تعديل يدوي غير موثق في بيانات السند.
ربط السند بمرجع مالي آخر كلما أمكن مثل الفاتورة أو العقد أو أمر البيع.
يجب أن يعكس سند القبض عملية استلام فعلية، فلا يجوز من الناحية العملية إصدار سند قبض عن مبلغ لم يُقبض بعد، لأن الغرض منه توثيق واقعة حدثت فعلاً وليس افتراض أو توقع مستقبلي.

كيفية استخدام نموذج سند قبض

يمكن استخدام نموذج القبض في السعودية في عدة حالات:

استلام أموال من العملاء سواء كانوا أفرادًا أم شركات.
قبض أموال من البنك.
استلام شيكات.

في هذا النموذج، ينبغي استخدام صفحتين من إكسل، صفحة تسجل سندات القبض بأرقامها وبياناتها في الصفحة. والصفحة الأخرى تتضمن نموذج سند قبض يمكن طباعته في كل حالة بعد تغيير البيانات المسجلة.

دفترة تُصدِر سندات القبض تلقائيًا

كل هذه الخطوات يُنجزها نظام دفترة تلقائيًا مع كل عملية تحصيل، لإنشاء سجل كامل لجميع سندات القبض منظَّمًا وقابلًا للمراجعة في أي وقت.

ابدأ استخدام دفترة مجانًا

ابدأ استخدام دفترة مجانًا

لماذا نموذج سند قبض مهم؟

لنموذج سند القبض أهمية حيث يساهم في تحقيق الأهداف التالية:

1- حفظ السجلات

سند القبض هو أساسي للحفاظ على كفاءة ودقة السجلات المالية.
كما يحقق متابعة فعالة لكل المدفوعات الواردة، مما يجعل تسوية الحسابات أسهل مع نهاية الفترة المحاسبية.

2- دعم القرار

يوفر سند القبض بيانات دقيقة عن الدخل الحالي الناتج عن الأعمال مما يساهم في دعم القرارات المستقبلية.
إمكانية استكشاف فرص عديدة يمكنها الحد من النفقات.

3- الشفافية المالية

بيان الشفافية المالية للشركاء والمستثمرين وغيرهم من أصحاب المصلحة بالشركة.
تؤيد من شرعية الشركة ككيان اقتصادي يصرف المال ويستلمه.

4- الامتثال والمراجعة

بتوفير سجل واضح للتحويلات المالية يمكن للمراجع الضريبي وهيئات المراجعة الخارجية أداء وظائفها بسهولة.
نموذج سند القبض هو إثبات لما يحدث من عمليات داخلية في مؤسسة حتى تكون جميع البيانات والأحداث متزامنة وعلى نفس الخط.

5- إدارة التدفق المالي

يساعد سند القبض في متابعة التدفق المالي فيسجل أحد مصادر النقد بالتاريخ وسبب الاستلام.
يدعم شركتك في العثور على مصادر الدخل الأفضل بالنسبة لها.

يمكنك تحميل أيضًا:

كيف تصمم سند قبض؟

يمكنك تصميم سند قبض باتباع خطوات إنشاء قالب سند قبض باستخدام برنامج Excel أو Word:

كتابة عنوان وتاريخ السند.
كتابة اسم الطرف الذي يدفع المبلغ، مع كتابة المبلغ بالحروف.
ثم تحديد سبب الدفع، وطريقة الدفع.
ثم توقيع المُسلم والمُستلم.

كيف يتم استخراج سند قبض؟

لاستخراج سند قبض، هناك طريقتان: اليدوية والإلكترونية. الطريقة اليدوية عن طريق تصميمه على برنامج Excel و Word. الطريقة الإلكترونية باستخدام برنامج دفترة المحاسبي الذي يقوم بإصدار سندات القبض إلكترونيا مما يضمن دقة وسلامة البيانات.

كيفية تصميم سند قبض خطوة بخطوة

يمر إعداد سند قبض صحيح وقابل للاعتماد بعدة خطوات، يجب أن تتم بشكل منهجي ومتتابع سواء كان الإعداد يدويًا على برنامج Excel أو Word، أو استخرجته إلكترونيًا عبر نظام محاسبي مثل دفترة، فيما يلي شرح الخطوات تفصيلاً:-

أدرج كافة البيانات والمعلومات الخاصة بهوية شركتك مثل (اسم الشركة، وشعارها، والعنوان، وبيانات التواصل) في أعلى النموذج، لتوضيح الجهة المُصدرة للسند منذ النظرة الأولى.
أكتب عنوان وتاريخ ورقم السند التسلسلي بشكل واضح، مما يُسهل عليك الرجوع للسند وقت الحاجة ويضمن عدم تكراره.
حدد بيانات الطرف الدافع والمستلم، ثم سجل اسم الطرف الذي يدفع المبلغ (العميل) بشكل كامل، مع بيانات الجهة المستلمة للمبلغ ويُمثلها (شركتك)، وذلك لضمان تحديد هوية كل طرف في المعاملة دون أي غموض.
أدخل قيمة المبلغ بالأرقام والحروف مع تحديد العملة المستخدمة (ريال سعودي، دولار، جنيه مصري، …)، وذلك لحماية سند القبض من أي تلاعب.
حدد سبب الدفع من خلال توضيح سبب استلام المبلغ سواء كان لـ (سداد فاتورة، دفعة مقدمة، إيجار، سلفة...).
حدد طريقة السداد أو الدفع سواء كانت (نقدًا، شيكًا، تحويلًا بنكيًا)، وفي حال كان الدفع بشيك أو تحويل، أضف رقم الشيك أو رقم عملية التحويل والبنك المعني.
اربط سند القبض بالمرجع المالي، فإذا كان الاستلام مقابل فاتورة أو عقد أو أمر بيع، اكتب رقم هذا المرجع داخل السند، لتقليل أي نزاعات أو سوء فهم حول المبلغ المدفوع.
احرص على توقيع الأطراف سواء العميل (المُسلم) أو المسؤول في شركتك (المُستلم سواء المحاسب أو موظف الصندوق) وذلك لتعزيز صفة رسمية السند وحجته في حال الاستناد له في أي نزاعات لاحقة.
اطبع سند القبض وسلم نسخة منه للعميل، واحتفظ بنسخة في سجلات شركتك.

ويُمكن من خلال برنامج دفترة السحابي المُتكامل إصدار وتصميم سند القبض في خطوة واحدة من خلال الحلول الذكية التي يوفرها النظام في:-

إصدار رقم سند القبض تلقائيًا.
إدخال بيانات العميل والفاتورة من قاعدة البيانات دون إعادة كتابتها.
ربط سند القبض مباشرة بالقيد المحاسبي ورصيد العميل، مما يضمن دقة البيانات ويقلل احتمالية الأخطاء البشرية.
إنشاء سجلًا كاملاً منظمًا وقابلاً للمراجعة والبحث في أي وقت.

هل سند القبض يضمن حقك قانونياً؟

نعم، يضمن و يُعزز سند القبض موقفك القانوني بشكل كبير في حال اكتمال جميع عناصره وبياناته الأساسية من (الأطراف، المبلغ، التاريخ، السبب، التوقيع)، وامتثاله لكافة الشروط التي تُثبت صحة استخدامه كدليل وحُجة قانونية، وكذلك إرتباطه بمستندات داعمة أخرى، مثل الفاتورة، والعقد، وكشف الحساب البنكي، والقيد المحاسبي المطابق له، بالإضافة إلى عدم إنكار الطرف الموقع بشكل صريح على سند القبض نسبة توقيعه إليه.

من المستفيدين من نموذج سند قبض؟

المستفيد من نموذج سند القبض طرفان:

الشركة التي تستلم المبلغ المالي، تثبت من خلال سند القبض حصولها على المبلغ حسب الاتفاق.
العميل (الشركة / الفرد) الذي يستلم سند القبض، والذي يحفظ حقوقه ويؤكد استلام المستفيد للمبلغ، فلا يمكنه المطالبة بالمبلغ مرة اخرى.

أهم نصائح إعداد نموذج سند القبض

ينبغي الالتزام بالنصائح التالية لتستفيد من سند القبض أقصى استفادة وهي كما يلي:

استخدم نموذج ثابت لا تتغير حقوله لتضمن سهولة المراجعة وعدم إسقاط أية بيانات عند تسجيلها.
حتى وإن كنت لا تستخدم برنامج محاسبي ينبغي أن تلتزم السندات بتسلسل رقمي محدد حسب طبيعة العميل وتاريخ السند وغيرها من طرق التصنيف.
راجع البيانات أكثر من مرة لاحتمالية تعرضها للخطأ.

مشكلات قد تواجهك عند استخدام سند القبض

توجد عدة أخطاء بشرية يمكن أن تقع فيها كمحاسب، وهي كما يلي:

التصنيف الخاطئ: حيث يمكنك أن تصنف سند الصرف ليصبح تابعًا للعملاء الأفراد بدلًا من الشركات أو العكس. فالتصنيف مهمة ينبغي التركيز بها.
السرعة في تسجيل القيم: قد تتعجل في كتابة القيم، فينتج عن هذا مشكلات قد تصبح ضخمة مع المراجعة.
عدم وجود مستندات داعمة: قد تتعجل في كتابة القيم، فينتج عن هذا مشكلات قد تصبح ضخمة مع المراجعة.

الأسئلة الشائعة

ماذا يكتب في سند القبض؟

يُكتب في سند القبض العناصر التالية:-

رقمًا تسلسليًا فريدًا.
تاريخ الإصدار.
اسم الطرف الدافع والطرف المستلم بشكل كامل.
قيمة المبلغ بالأرقام والحروف مع تحديد العملة.
سبب استلام المبلغ.
طريقة الدفع (نقدًا، شيكًا، تحويلًا بنكيًا) مع بيانات الشيك أو التحويل.
رقم المرجع المالي المرتبط به كالفاتورة أو العقد.
توقيع الأطراف.
ختم الشركة إن كانت سياستها تشترط ذلك.

هل سند القبض مقبول في المحاكم السعودية؟

نعم، يُقبل سند القبض كوسيلة إثبات أمام المحاكم المدنية السعودية بوصفه "محررًا عاديًا" بحسب نظام الإثبات السعودي، ويُعد سند القبض حجة على من وقعه ما لم يُنكر نسبة التوقيع إليه بشكل صريح، ولكن مع العلم أن سند القبض ليس سندًا تنفيذيًا يمكن تنفيذه مباشرة عبر محكمة التنفيذ مثل السند لأمر المستوفي لشروطه النظامية.

ما الفرق بين وصل القبض وسند القبض؟

يكمن الفرق بين وصل القبض وسند القبض في درجات الرسمية والموثوقية، حيث أن "وصل القبض" عبارة عن إيصال مبسط يتم تحريره يدويًا لإثبات استلام مبلغ في معاملة بسيطة مثل (دفعة صغيرة أو عربون) ولا يُشترط أن يكون وصل القبض بالضرورة جزءًا من دورة محاسبية متكاملة أو مرتبطًا برقم تسلسلي ثابت مما يُقلل من حجته القانونية وصفته الرسمية.

وعلى الجانب الأخر يكون "سند القبض" مستند محاسبي رسمي يتم إصداره ضمن الدورة المستندية للمنشأة، ويحمل رقمًا تسلسليًا فريدًا، ويُربط مباشرة بالفاتورة أو العقد والقيد المحاسبي في دليل الحسابات، ما يجعله أكثر دقة وقابلية للمراجعة والتدقيق من وصل القبض اليدوي، و يكون أكثر ملاءمة للشركات التي تدير عددًا كبيرًا من المعاملات المالية يوميًا.