الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية

مجال المحاسبة واحدًا من المجالات التي شهدت تحولاً جذريًا بسبب تطور استخدامات التكنولوجيا الحديثة وانتشار الابتكارات المُستحدثة، وكان لهذا التطور تأثير ملحوظ على طرق التسجيل المحاسبية وإنشاء القيود المحاسبية، وإعداد التقارير المالية بأساليب أكثر كفاءة وفاعلية، ومن هنا أدركت المنشأت والشركات أن المحاسبة التقليدية (اليدوية) المعتمدة على الأوراق والمستندات والعمليات المحاسبية اليدوية لم تكن كافية لتلبية أغراض الشركات في العصر الرقمي الحالي، لهذا نقدم لك في هذا المقال دليل شامل التفاصيل لفهم الفروق الرئيسية بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية من حيث المميزات والعيوب والدقة والكفاءة وماهية العمل والتطبيق المتعلقة بكلاً منهم. 

 ما هي المحاسبة التقليدية؟

تُعرف المحاسبة التقليدية بالمحاسبة اليدوية وهي الطريقة البدائية للمحاسبة، حيث يجلس المحاسب إلى جانب كومة من الورق؛ أحدها دفتر لقيود اليومية يكتب فيه كل المعاملات اليومية بصورة آنية بترتيب حدوثها، ودفتر آخر يتم ترحيل قيود اليومية له يسمى دفتر الأستاذ ويعتبر الأساس فيما بعد لاستخراج المعلومات المحاسبية اللازمة لإعداد ميزان المراجعة والتقارير والقوائم المالية.

وحتى التقارير والقوائم يتم إعدادها بشكل يدوي غير آلي، وهو ما يكلف المحاسب الكثير من الوقت و الجهد البدني والذهني، وتطورت المحاسبة التقليدية بإدخال استخدام بعض برامج الحاسوب الغير مرتبطة بالإنترنت بهدف تسجيل المعلومات والبيانات المالية بشكل أسهل ومن أشهر أشكال هذه البرامج أو الأدوات استخدام الاكسيل شيت لإجراء المعاملات المحاسبية وتسهيل العمل المحاسبي اليومي، إلا أنه بالرغم من هذا التطور ظلت طرق المحاسبة التقليدية مكلفة للوقت والجهد كذلك، وهو ما أظهر الحاجة لحلول مختلفة، تساعد في أتمتة العمل المحاسبي من خلال برامج المحاسبة الإلكترونية.

ما هي المحاسبة الإلكترونية؟

المحاسبة الإلكترونية هي الوجه المُحدث للمحاسبة التقليدية، وبواسطة تطبيق هذا النوع من المحاسبة يُمكن إنجاز كافة الوظائف المُحاسبية على الإنترنت مثل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة والتقارير المالية، والفواتير، وحساب التكاليف، والتسويات المصرفية.

إذًا ما هو مفهوم المحاسبة الإلكترونية؟ بشكل عام تساهم المحاسبة الإلكترونية في تسجيل ومعالجة وتحليل البيانات المالية بإستخدام التكنولوجيا الحديثة المتمثلة في البرامج والأنظمة المحاسبية التي يتم تصميمها وتخصيصها على شبكات الإنترنت باختيارات مُتعددة لتناسب احتياجات الأعمال المختلفة، وذلك من أجل إتمام كافة الإجراءات والمهام المحاسبية اليومية بشكل رقمي لتوفير الوقت والحصول على نتائج أكثر دقة، وتنظيم وتنسيق وتبادل المعلومات المالية بصورة أفضل.

ما الفرق بين المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية؟

الفروق بين المحاسبة الحديثة والمحاسبة التقليدية متعددة من جهات كثيرة مثل طرق التسجيل، فرص التعلم، مبدأ المزامنة، وإمكانية الاحتفاظ بالبيانات، إليك هذه الفروق بالتفصيل:

طرق التسجيل وإعداد القوائم المالية 

تعتمد المحاسبة التقليدية على تسجيل المعاملات بشكل يدوي في الدفاتر المحاسبية باستخدام الأقلام والدفاتر الورقية ويتم إعداد القوائم المالية يدويًا أيضًا باستخدام الدفاتر والتقارير المالية والفواتير والمستندات المطبوعة.

 أما المحاسبة الإلكترونية يتم تسجيل جميع المعاملات بواسطتها من خلال استخدام البرمجيات والأنظمة المحاسبية الإلكترونية، وكذلك يتم توليد القوائم والتقارير المالية أليًا من خلال الادخالات المتعلقة بالمصروفات والإيرادات، والأصول، والخصوم، وغيرها.

فرص التعلم واكتساب الخبرات 

العمل المحاسبي التقليدي يشعر الموظفين بالملل، ويتطلب الكثير من تكرار المهام اليدوية، وهو ما يجعل طبيعة العمل المحاسبي صعبة ومعقدة للكثيرين.

بينما الأنظمة الإلكترونية  تضيف متعة للعمل وتفتح أبواب للتعلم، وتزود المحاسب بأدوات تكنولوجية حديثة، مما يكسر حدة الملل الناتجة عن العمل المحاسبي التقليدي.

تطبيق مبدأ المزامنة 

غياب عنصر المزامنة في المحاسبة التقليدية، حيث يجب أن يتم إجراء الترحيل المحاسبي للقيود أولاً ثم إصدار التقارير في شكل متتابع، هذا على عكس بعض برامج المحاسبة الإلكترونية التي تتيح إنجاز الخطوتين بشكل آلي في نفس الوقت، وإمكانية ربط الفواتير بمصلحة الضرائب مثلًا لكي يتاح لها الإطلاع على الفاتورة بشكل فوري، وكذلك يمكن إصدار عدة تقارير في نفس الوقت دون الحجات لفترات طويلة للانتقال من مهمة لأخرى.

التكامل وإمكانية الاحتفاظ بالبيانات المالية 

تفقد أساليب المحاسبة التقليدية التكامل والترتيب حيث يكون على دفتر على حدى وتكون التقارير المالية مُبعثرة، على عكس أنظمة المحاسبة الإلكترونية التي تتسم بالتكامل وربط البيانات المالية ببعضها البعض في نظام موحد.

إضافة إلى ذلك نجد أن إمكانية الاحتفاظ أو استعادة السجلات والبيانات المالية يكون متاح في برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية مقارنة بالمحاسبة التقليدية التي يسهل من ورائها ضياع الملفات والمستندات المهمة.

ما مميزات المحاسبة التقليدية والإلكترونية؟

المحاسبة التقليدية والإلكترونية لهم مزايا متعددة ولكن تختلف كل منهم عن الأخرى في مزاياها، وفي الفقرات الآتية سنوضح لك مميزات المحاسبة الحديثة والمحاسبة التقليدية بشكل تفصيلي:

مميزات المحاسبة الإلكترونية:

يفضل الكثيرين استخدام المحاسبة الإلكترونية بفضل مميزاتها العديدة مثل تقليل الأخطاء، الدقة، السهولة، بالإضافة إلى أنها متاحة طوال الوقت، وإليك أهم مميزات المحاسبة الحديثة:

• تقليل الأخطاء: تقليل معدل الأخطاء البشرية مقارنة بالأخطاء الواردة بإتباع أساليب المحاسبة التقليدية.
• الدقة والثقة: الحصول على سجلات مالية دقيقة وتقارير مالية موثوقة.
• السهولة والمرونة: سهولة استخلاص النتائج بشكل أكثر وضوحًا من خلال استخدام الرسوم البيانية والمؤشرات في برامج المحاسبة الالكترونية، وكذلك إمكانية الاطلاع على البيانات والمعلومات المالية بشكل أكثر تنظيمًا في مكان واحد، مما يوفر للجهات المعنية رؤية شاملة ومكتملة الأركان للصورة المالية، وهو ما يساعدهم على اتخاذ القرارات الصائبة لإدارة الشؤون المالية.
• الوصول إلى المعلومات: تساعد برامج المحاسبة الإلكترونية في سهولة الوصول للمعلومات المالية ومشاركتها بين الفرق المسؤولة.
• وقت وجهد أقل: توفير الوقت والجهد المُستقطعين لإنجاز العمليات المحاسبية باستخدام الأساليب التقليدية اليدوية.
• الإمتثال إلى القوانين: تلبي المحاسبة الإلكترونية متطلبات الحكومات كمصلحة الضرائب المصرية وهيئة الزكاة والدخل،  من حيث شروط إصدار الفاتورة الإلكترونية المعتمدة. 
• تحقيق التوسع: تواكب المحاسبة الإلكترونية أغراض توسع الشركات مهما تعددت فروع الشركة وكبر حجمها، يسهُل إدارة كل الفروع من خلال نفس النظام المحاسبي، دون الحاجة لمزيد من الجهد والوقت.
• موظفين أقل:  تطبيق برامج وأنظمة المحاسبة الإلكترونية يساعد في توفير عدد كبير من الموظفين، حيث يمكن لموظف واحد إدارة جميع أنشطة الشركة المحاسبية من خلال لوحة نظام موحدة ومُتكاملة، على عكس المحاسبة اليدوية.
• التكامل مع الأنظمة الأخرى: التكامل والترابط من أهم مميزات المحاسبة الإلكترونية، ويمكن لموظفينك جميعهم متابعة أعمالهم من خلال النظام، مع تقييد وإتاحة الصلاحيات لكل فرد بحسب دوره الوظيفي.
• سهولة المراجعة: عملية المراجعة المحاسبية أسهل ويمكن أن تتم في بضع ساعات.
• التوافر الدائم: إمكانية متابعة العمل من أي جهاز وأي وقت وأي مكان.  
• المصداقية وصعوبة التدليس أو التلاعب بالبيانات:  خاصة مع وجود أمور كالختم والتوقيع الإلكتروني لضمان صدق البيانات.

مميزات المحاسبة التقليدية:

حتى الآن يُفضل بعض الشركات المحاسبة التقليدية؛ لأنها تتميز بالبساطة والتكلفة القليلة، وإليك مميزات المحاسبة التقليدية: 

• البساطة للمبتدئين تقنيًا: بساطة عمليات المحاسبة التقليدية بالنسبة للأشخاص الذين لا يمتلكون الخبرات والمهارات التقنية اللازمة للتعامل مع الأنظمة المحاسبية الإلكترونية، والتي يتصف بعضها بـ الإدخالات الرقمية المتعددة والمركبة ولوحات الاستخدام المُعقدة.
• تكلفة أقل: يُمكن أن تكون المحاسبة التقليدية هي الخيار الأفضل من حيث التكلفة خاصة في حال الشركات المبتدئة والتي لا يكون لديها الإمكانيات المادية لتنفيذ أو شراء الأنظمة والبرامج المحاسبية الإلكترونية، أو تحمل تكاليف تطوير البينة التحتية لأنظمة هذه البرامج وتدريب الموظفين عليها.

عيوب المحاسبة التقليدية والإلكترونية 

قد تواجه مع المحاسبة التقليدية والإلكترونية بعض العيوب التي تؤرقك، إليك هذه العيوب لتستطيع اتخاذ قرارك وتسهيل الاختيار عليك:

عيوب المحاسبة الإلكترونية

كما ذكرنا مميزات المحاسبة الإلكترونية فهناك أيضًا عيوب تتمثل في التكلفة، قلة الوعي، المشكلات التقنية، والتحديث الدائم وغيرها من العيوب، إليك هذه العيوب بشكل بسيط: 

• ارتفاع التكلفة: يتطلب شراء أو تنفيذ بعض برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانيات مادية هائلة.
• ضرورة التدريب: حاجة المؤسسة إلى تدريب الموظفين على استخدامات التطبيقات الرقمية لأنظمة المحاسبة الإلكترونية، وهو ما يستهلك المزيد من الوقت، والأخطاء التي قد تحدث في البداية لعدم التمكن من استخدام البرامج بالشكل الأمثل.
• المشكلات التقنية: تواجه تطبيقات المحاسبة الإلكترونية في الشركات بعض التحديات المُتعلقة بالمشكلات التقنية والأعطال الفنية، والتي تؤثر بالسلب على أداء المهام.
• التحديثات المستمرة: ضرورة تحديث برامج المحاسبة الإلكترونية بشكل دوري لمواكبة متطلبات ومتغيرات الأعمال في العالم الرقمي.
• الأمان والخصوصية: مواجهة بعض المشاكل المتعلقة بالأمان والخصوصية والحفاظ على سرية المعلومات في بعض برامج المحاسبة الإلكترونية، وخاصة فيما يتعلق بمنع أو تقييد الوصول غير المُصرح به.

 مشكلات المحاسبة التقليدية

قد تتعرض إلى بعض المشكلات في المحاسبة التقليدية وعيوب مثل الأخطاء اليدوية، والسهو البشري، وعدم مواكبة العصر، بالإضافة إلى الجهد الكبير، وفي نقاط بسيطة ستتعرف على كل عيوب ومشكلات المحاسبة التقليدية: 

• الأخطاء اليدوية: لم تستحدث نسخة أحدث من المحاسبة التقليدية لتلافي أخطاء ومشكلات المحاسبة اليدوية، وقد يكون الجيل الجديد من المحاسبين ليس على دراية شاملة ومران على طرق المحاسبة اليدوية.
• السهو: الأخطاء الناتجة عن السهو البشري، مثل كتابة رقم 10 بدلًا من 100 أو تبديل أماكن الأرقام، وهو ما يؤدي في النهاية إلى نتائج وتحليلات مختلفة. 
• حدوث تلفيات ومفقودات: عدم ضمان الحفاظ على السجلات، حيث الأوراق يمكنها أن تتلف أو تفقد بألف طريقة، لذلك يجب الاحتفاظ بنسخ من هذه السجلات إن اضطررت للعمل الورقي. 
• عدم مواكبة العصر:تعتبر طرق المحاسبة التقليدية بدائية، ولا تستطيع تلبية احتياجات العصر الحالي بأي شكل. 
• عدم الإعتراف بها: لم تعد تقرها الكثير من الحكومات، حيث فرضت الفواتير الإلكترونية وألغت الاعتراف بالعمل الورقي. 
• مشكلة في عالم المحاسبة الحديثة: في عصر التحول الرقمي أصبحت المحاسبة التقليدية مشكلة يجب التغلب عليها وتطويرها بطريقة مشروعة من طرق العمل المحاسبي. 
• الجهد الكبير: أصبحت المحاسبة التقليدية  أكثر جهدًا خاصة مع توسع الشركات وتعدد أنشطتها وفروعها.
• التلاعب: سهولة التدليس وتغيير الأرقام للتلاعب بالنتائج، وبالتالي إصدار بيانات مالية وهمية.
• زيادة مصروفات الشركة: وذلك نتيجة زيادة المرتبات لحاجة الشركة لأكثر من محاسب لإتمام العمل الذي يمكن لمحاسب واحد إنجازه باستخدام البرامج السحابية.

ما هو برنامج المحاسبة في دفترة؟

يقدم لك برنامج المحاسبة من دفترة حل ممتاز إن كنت تبحث عن نظام سحابي يغنيك عن كل عيوب المحاسبة اليدوية.

يخدم دفترة أكثر من 50 مجال عمل، مع تخصيص كل نظام بحسب متطلبات العمل، كما يتوفر دليل استخدام وشروحات مفصّلة تأخذ بيدك خطوة خطوة لفهم النظام، مع توافر خدمة دعم فني تتواجد على مدار الساعة لمساعدتك في اختيار أفضل الممارسات لكي تستفيد الاستفادة القصوى من البرنامج.

بالإضافة إلى كل هذه المميزات، تتيح مرونة البرنامج استيعاب نمو واتساع العمل لديك، ويُمكنك الحصول على كل هذه الفوائد بأسعار دفترة التي تلائم جميع الإمكانيات المادية للمؤسسات بمختلف أحجامها.

ختامًا بعد أن قدمنا الاختلافات بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية، يُمكنك الآن الإلمام بمراحل التطور المستحدثة بين نوعي المحاسبة، وهو ما يساعدك كصاحب عمل أو متخصص في مجال المحاسبة على تعظيم الاستفادة من الفوائد والمزايا التي تُتيحها المحاسبة الإلكترونية من خلال اختيار النظام والبرامج المناسب لإدارة بياناتك المالية وتحسين دقة وكفاءة العمليات المحاسبية.

وبشكل عام يُمكن القول إن المحاسبة التقليدية والمحاسبة الإلكترونية هما وجهان لتوضيح الطفرة المستحدثة من حيث القيود الإمكانيات اللامحدودة في مجال المحاسبة بين الماضي والمستقبل.

وبالرغم من أنه هناك العديد من المؤسسات والمنشآت المعتمدة على المحاسبة التقليدية، إلا أن التحول لتطبيق أدوات وبرمجيات المحاسبة السحابية والإلكترونية أصبح ضروريًا لمواكبة التحول الرقمي وتحقيق الأهداف بشكل أفضل وتعزيز تنافسية الشركات واستدامتها في أسواق الأعمال.

الأسئلة الشائعة

ما هي المحاسبة الحديثة؟

المحاسبة الحديثة هي استخدام التقنيات الحديثة والتكنولوجيا في مجال المحاسبة لتسهيل العمليات الخاصة بها وتوفير الوقت والمجهود ومواكبة العصر الحالي.

ما المقصود بالسجلات الإلكترونية؟

السجلات الإلكترونية هي البيانات التي يتم تسجيلها وتخزينها بشكل إلكتروني بالكامل ويمكن العودة إليها بسرعة وسهولة في أي وقت. 

ما هو أشهر برنامج محاسبة في السعودية؟

دفترة هو أشهر برنامج محاسبة في السعودية والذي يوفر العديد من الأدوات والتقنيات التي تساعد في العمليات المحاسبية بشكل إلكتروني مثل المخزون، والحسابات، والماليات، وكل المعاملات الخاصة بالشركة وتكون سهل الوصول إليها، بالإضافة إلى التقارير الدورية التي يوفرها مما يساعد الشركات على معرفة كل التفاصيل الخاصة بمعاملاتهم. 

ما هي عيوب البرامج المحاسبية؟

• قد تكون عالية التكلفة.
• التعرض لهجمات ومشكلات تقنية من وقت إلى آخر مما يتسبب في تعطيل العمل.
• عدم وجود أمان كامل للبيانات وإمكانية التعرض إلى هجمات إلكترونية. 

هل برنامج الإكسيل برنامج محاسبي؟

نعم، يمكن استخدام الإكسيل كأداة محاسبية تستخدمها العديد من الشركات وخاصةً الشركات الصغيرة. 

ما هو الفرق بين المحاسبة الإلكترونية وبرامج المحاسبة؟

المحاسبة الإلكترونية هي المعنى العام للمحاسبة بالتقنيات الحديثة أما برامج المحاسبة هي أدوات تُستخدم داخل المحاسبة الإلكترونية للحصول على السهولة والتنظيم، هذا يعني أن البرامج المحاسبية هي جزء من المحاسبة الإلكترونية.