أفضل برنامج لإدارة المخازن والمستودعات

كيف يُمكن أن يكون افضل برنامج لادارة المخازن الأداة السحرية لإدارة والمستودعات وتتبعها بكفاءة وفاعلية؟ 

تكمن الإجابة ببساطة في الطرق المبتكرة والمميزات التي توفرها هذه البرامج في تتبع المخزون وكافة المعاملات المالية المرتبطة به آليًا مثل أوامر الشراء والبيع، والفواتير الصادرة، وأذون الصرف والتحويل والإضافة للمخازن، وسندات الصرف والقبض.

تتكامل مزايا نظام إدارة المخازن والمستودعات في النهاية بما يساعد على اتخاذ القرارات المالية الصائبة التي تُعزز الكفاءة التشغيلية وتساهم في نمو المبيعات والربحية، ولكن رغم مميزات برامج المحاسبة لإدارة المخازن والمستودعات إلا أنها تحمل في طياتها أحيانًا عيوبًا لا يجب تجاهلها أو الاستهانة بها.

 نقدم لك في هذا المقال دليل بأفضل برامج المحاسبة لإدارة المخازن والمستودعات في مراجعات ومقارنة صادقة تعرض أهم جوانب هذه الأنظمة.

أفضل برنامج لإدارة المخازن والمستودعات

أصبح اختيار برنامج سهل لادارة المخازن أمرًا لازمًا خاصة مع تزايد التحديات والمنافسة التجارية في عالم الأعمال، والتي أدت إلى تزايد المهام المرتبطة بإدارة المخازن ولم تتوقف على تتبع الكميات فحسب

 وتمتد الحاجة إلى استخدام برامج إدارة المخازن والمستودعات في تحسين العمليات المالية، وتقليل التكاليف، وزيادة الكفاءة التشغيلية، والحفاظ على تلبية احتياجات العملاء من خلال الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة، فيما يلي قائمة بأفضل برامج إدارة المخازن والمستودعات أليًا:

• برنامج دفترة السحابي المُتكامل.
• برنامج سماك المحاسبي.
• برنامج زوهو المحاسبي.
• برنامج الصافي لحلول الأعمال.
• أنظمة فينيكس لإدارة الحلول المحاسبية والمالية.

1- برنامج إدارة المخازن والمستودعات من دفترة - Daftra

دفترة هو برنامج سحابي متكامل لإدارة الأعمال، ويُتيح نظام ERP من دفترة إدارة العمليات المحاسبية لكافة المعاملات المالية مثل المخزون، الفواتير، والمصروفات، والإيرادات، والخصوم، والأصول، والأرباح، وكذلك إدارة العلاقات مع العملاء والموظفين بسهولة ومرونة من خلال واجهة النظام المتكاملة.

مميزات برنامج دفترة في إدارة المخازن والمستودعات 

يعمل نظام المخازن والمستودعات على تنظيم وتتبع حركة المخزون من المنتجات والسلع والمواد الموجودة في المستودعات، ويُسهل تتبعها بدقة

 ومن أبرز مميزات نظام دفترة السحابي في إدارة المخزون:

1- تصنيف وتبويب كمية لا نهائية من المخزون

يُتيح نظام دفترة المحاسبي برنامج لإدارة المخازن ويُمكن من خلاله إضافة عدد غير محدود من المنتجات، وإتاحة تجميع وتصنيف وتبويب هذه المنتجات وفقًا لوحداتها، وكمياتها، والباركود الخاص بها، وتنظيمها في قوائم أسعار حسب طبيعة العمل

وذلك يسهل البحث على المنتجات والبضائع في المستودعات من خلال استخدام البحث بـ "الباركود" الخاص بها، وذلك لمتابعة كمية المخزون المتبقية من منتج بعينه والحصول على رؤية واضحة عنه، بالإضافة إلى إمكانية تحديث هذه  بيانات المخزون في أي وقت من قبل الجهات المسؤولة عن إدارة المخازن والمستودعات بنظام دفترة.

تعرف على كيفية تصنيف وتبويب منتجات المخزون في المستودعات من خلال نظام دفترة السحابي، أنقر على الرابط.

2- تتبع وإدارة مستويات المخزون أليًا

يرسل برامج إدارة المخازن والمستودعات من نظام دفترة إشعارات تنبيه يُمكن من خلالها مراقبة كمية المخزون قبل قرب نفاده، لتحديد نقطة إعادة الطلب وعدم التأخر عن تلبية احتياجات العملاء أو وقف سير العمليات الإنتاجية.

3- إدارة شاملة وموحدة للمخازن في كافة الفروع

يُمكن إدارة كافة المستودعات الفرعية لمؤسستك أو نشاطك التجاري في مكان واحد، وذلك من خلال برنامج إدارة المخزون المتوفر على لوحة برنامج دفترة التي تتميز بسلاسة الاستخدام.

شاهد في هذا الفيديو كيفية تتبع المنتجات في المخازن والمستودعات من خلال برنامج إدارة المنتجات.

4- إعداد وإدارة جميع الأذون المخزنية

يُتيح برنامج إدارة الأذون المخزنية من نظام دفترة إصدار كافة أنواع الأذون المخزنية المُتعلقة بالمشتريات والمبيعات مثل اذن صرف المخازن، واذن الاستلام، وإذن التحويل أو النقل للمستودعات الداخلية لأغراض الإنتاج والتشغيل في المؤسسة.

5- تفعيل الرقابة وتحديد الصلاحيات

بفضل برنامج دفترة يُمكن التحكم في تحديد صلاحيات المسؤولين عن إدارة المخازن وحركات الصرف والاستلام.

6- إدارة سلسة وسريعة لموردي المخزون 

يسهل برنامج دفترة المحاسبي عملية تنظيم سجلات الموردين من خلال إتاحة إنشاء ملف لكل مورد بكافة البيانات الشخصية ومعلومات التواصل الخاصة به، وذلك لتسريع فرز عروض الأسعار المرسلة من الموردين وتحويلها إلى فواتير شراء.

7- جرد ألي للمستودعات والمخازن بأدق النتائج

سهولة تنفيذ الجرد الآلي للمخزون في المستودعات بسهولة من خلال برنامج إدارة الجرد المتاح على نظام دفترة السحابي، وذلك وفقًا لعمليات البيع والشراء التي يتم مقارنتها مع كميات المخزون الفعلية المُحدثة بشكل دوري.

شاهد خطوة بخطوة كيف يتم جرد المخزون أليًا في دفترة بكل سهولة ونتائج دقيقة من خلال هذا الرابط.

8-  تقديم تقارير مفصلة عن المخازن والمستودعات

إمكانية إجراء المعالجات المحاسبية على المخزون بدقة من خلال برنامج دفترة، ومن ثم توفير تقارير مُفصلة يعرضها البرنامج عن حركة المخزون وأداء فريق العمل المسؤول عن إدارة المخازن، وإمكانية استخدام هذه التقارير في أغراض الرقابة والمساءلة والتدقيق الداخلي. 

9- الشمولية والتكامل 

يوفر برنامج دفترة خدمات إدارة المخزون في أكثر من 50 مجال عمل مختلف كما يتكامل برنامج لادارة المخازن من نظام دفترة السحابي مع عدد من منصات المتاجر الإلكترونية الشهيرة مثل منصة zid-زد، ومنصة ووكومرس-Woocommerce، ومنصة شوبيفاي-Shopify، مما يُسهل تكامل معاملات الشراء وطلبات المخزون وإدارتها مُحاسبيًا بدقة بين دفترة وبين هذه المتاجر الإلكترونية.

 تعرف على كيفية إدارة الأذون المخزنية بكافة أنواعها من خلال برنامج إدارة المخازن والمستودعات بنظام دفترة، انقر على هذا الرابط.

أسعار الاشتراك في برنامج دفترة 

يوفر البرنامج 3 باقات متنوعة لتتناسب مع إمكانيات واحتياجات العملاء، وتتمثل هذه الباقات في:

1. الباقة الأساسية:- ثمن الاشتراك بها20 دولار شهريًا، و240 دولار سنويًا. 
2. الباقة المتقدمة:- ثمن الاشتراك الشهري بها 41 دولار، و495 دولار سنويًا. 

الباقة الشاملة:- تُقدم قيّم أفضل من حيث إدارة المخزون والمشتريات، وإدارة المبيعات، وإدارة علاقات العملاء، وإدارة الحسابات، وإدارة العمليات، وإدارة الموارد البشرية، وثمن الاشتراك الشهري بها 50 دولار، أما قيمة الاشتراك السنوي لهذه الباقة تبلغ 600 دولار.

بعض من أراء مستخدمي دفترة

اقرأ أيضًا: مميزات وأسعار أفضل برنامج جرد بضائع

2- برنامج إدارة المخازن والمستودعات من كويك بوكس

كويك بوكس هو برنامج محاسبة يعمل على تلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة من خلال مجموعة من الميزات مثل إدارة الفواتير، المخزون، والمبيعات، مع إمكانية تتبع الأداء المالي.

مميزات برنامج كويك بوكس لإدارة المخازن 

• يتُتيح البرنامج تتبع جميع المستودعات الموجودة في المخازن.

• يأخذ البرنامج كل دقيقة نسخة احتياطية كل دقيقة لبيانات المخزون ويحفظها بشكل محمي وآمن. 

• يُتيح البرنامج إمكانية تصنيف المخازن إلى رئيسية وفرعية، مع التحكم في تحديث أو إضافة أو حذف أي معلومات خاصة بالمخزون. 

• يُمكن من خلال برنامج كويك بوكس إنشاء سجل خاص بأرصدة مخزون أول المدة، والتحكم في إدخال البيانات الافتتاحية إلى هذا السجل وفق أصنافها، ومن ثم إتاحة استيراد بيانات مخزون أول المدة لاستخدامه في الأغراض المحاسبية المختلفة.

• إمكانية التحكم في تعيين حد أقصى وحد أدنى لأصناف المخزون.

عيوب برنامج كويك بوكس لإدارة المخازن 

• محدودية مجالات العمل المتاحة على برنامج كويك بوكس في 5 مجالات فقط. 

• إتاحة خدمات البرنامج بالكامل عبر الإنترنت فقط.

• يعمل البرنامج على تكويد أصناف وهمية في حالة نقاط البيع ويتم عليها عملية البيع بالسالب، مما قد يؤدي إلى التلاعب المحاسبي أو السرقة.

• محدودية عدد المستخدمين الذين يُمكن إضافتهم على برنامج كويك بوكس بعدد 4 مستخدمين فقط، وهذه نقطة تؤخذ على البرنامج بالسلب وتجعله لا يتناسب مع الشركات الكبيرة وذلك مقارنة ببرامج المحاسبة الأخرى مثل برنامج دفترة الذي يُتيح إضافة عدد لا محدود من المستخدمين مع إمكانية تقييد صلاحيات الوصول.

أسعار الاشتراك في برنامج كويك بوكس 

يوجد 3 باقات للاشتراك في برنامج كويك بوكس وهم:

1. الباقة الأساسية:- يبلغ ثمن الاشتراك الشهري بها 125 دولار. 

2. الباقة المتقدمة:- يبلغ ثمن الاشتراك الشهري بها 159 دولار. 

3. الباقة المتكاملة:- يبلغ ثمن الاشتراك الشهري بها 185 دولار. 

بعض من آراء مستخدمي برنامج كويك بوكس 

ما رأيكم كمحاسبين في برنامج كويك بوكس؟

كان هذا سؤال مطروح على إحدى المواقع وجاءت الردود كالتالي:

اقرأ أيضًا: أفضل طرق تقييم المخزون

3- برنامج إدارة المخازن والمستودعات من زوهو - Zoho

زوهو هو أحد أنظمة المحاسبة السحابية التي تُقدم حلولًا شاملة لإدارة المحاسبة والمخزون من خلال أتمتة المهام المتعلقة بإنشاء الفواتير، والتقارير المالية، وإدارة النفقات.

مميزات برنامج زوهو المحاسبي لإدارة المستودعات

• إمكانية تتبع المخزون والتواصل مع الموردين من شركات الشحن المُفضلة عبر لوحة النظام.

• تحديث مستوى المخزون تلقائيًا مع كل طلب جديد، وتحديث العدد الإجمالي لكل منتج، مع إماكنية التحكم في تحديث مستويات المخزون بالزيادة أو النقصان يدويًا.

• إمكانية تحديد النطاقات الجغرافية التي يتم تقديم الخدمات فيها، وإعداد جدول بأوقات التسليم بناء على سعر الطلب، وأذون صرف المخازن التي تُحدد الكميات والأوزان والأصناف.

• يسهل برنامج زوهو عملية نقل المخزون بين مستودعات متعددة، ومراقبة تدفق المخزون بين المتجر والمخازن في لوحة نظام متكاملة.

• يُرسل البرنامج إشعارات بإعادة الطلب إلى المورّدين، بمجرد وصول المخزون إلى المستويات اللازمة لإعادة الطلب.

• توفير لمحات سريعة حول عمليات البيع والشراء الأسبوعية والشهرية التي تمت، ومدى تأثير هذه المعاملات على سجلات المخزون من خلال رسم بياني توضيحي.

عيوب برنامج زوهو المحاسبي لإدارة المخازن 

بالرغم من المميزات التي يوفرها برنامج زوهو، إلا أنه هناك بعض السلبيات المأخوذة عليه وهي:

• عدم تكامل تطبيقات البرنامج مع الأنظمة الأخرى، وحتى عدم تكامل الأنظمة الداخلية للبرنامج مع بعضها. 

• توقف وتعطل التطبيقات أحيانًا كثيرة مما يؤثر على دقة تتبع الوقت والتاريخ للمعاملات. 

• عدم إمكانية تخصيص بعض التقارير المالية بما يتلائم مع حاجة العمل. 

• الاستفادة من الميزات الهامة في البرنامج يحتاج إلى دفع المزيد من التكاليف.

أسعار الاشتراك في برنامج زوهو 

يوفر البرنامج 3 خطط للاشتراك فيه هي:

1. خطة المبتدئين:- تبدأ من 25 مستخدم بسعر 6.870 جنيه شهريًا.

2. خطة المؤسسات:- تبدأ من 10 مستخدمين بسعر 8.004 جنيه شهريًا.

3. الخطة المُطلقة:- تبدأ من 10 مستخدمين بسعر 20.250 جنيه شهريًا.

بعض من أراء مستخدمي برنامج زوهو 

اقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبة للمقاولات

4- برنامج إدارة المخازن والمستودعات من الصافي - Alsafisys

برنامج الصافي هو برنامج محاسبي مُخصص لحلول الأعمال، ويركز على المحاسبة وإدارة المخزون، بالشكل الذي يساعد الشركات على تحسين عملياتها المالية وزيادة أرباحها.

مميزات برنامج الصافي المحاسبي لإدارة المستودعات

• يوفر البرنامج سجل كامل لعمليات البيع والشراء، وتحديث ألي لسجلات المخزون وفقًا للكميات الواردة والمنصرفة. 

• يقوم البرنامج بحساب التكلفة و المخزون آليًا عند إضافة عمليات صرف أو توريد بشكل يدوي، مع التنبيه بإشعارات في حالة نقص المخزون. 

• إمكانية إضافة ملاحظات على عمليات صرف المخزون أو استيراده أو نقله، ويُمكن أيضًا إضافة بيانات المخزون من خلال رفع ملف جاهز بصيغة إكسيل يحتوي على بيانات منتجاتك وإدخالها إلى البرنامج مباشرة، دون الحاجة إلى إدخال هذه البيانات يدويًا.

• إمكانية إرسال أوامر الشراء إلى الموردين بشكل سريع قبل نفاد المخزون من أجل الحفاظ على تلبية احتياجات العملاء، ونمو المبيعات، وزيادة الأرباح.

• يعمل تطبيق إدارة المخازن في برنامج الصافي بنظام الباركود، مما يسهل عملية البحث على المنتجات لإعداد أوامر الشراء والبيع بسرعة وسهولة.

• يُسهل تقرير جرد المخزون في برنامج الصافي تتبع مستويات المخزون بدقة من خلال مقارنة المنتجات الموجودة بالفعل في المستودعات بالمنتجات المباعة.

• يتيح برنامج الصافي المحاسبي متابعة الموظفين المسؤولين عن إدارة المخزون والمخازن، من خلال تفويض صلاحيات خاصة لكل موظف للتحكم بالمخزون وإصدار أوامر البيع والشراء.

عيوب برنامج الصافي المحاسبي لإدارة المخازن والمستودعات

• يدعم البرنامج اللغة العربية فقط.

• تعمل كافة تطبيقات البرنامج عبر الاتصال بالانترنت. 

• لا يتكامل البرنامج مع أي متاجر تجارية أخرى مثل برنامج دفترة، وبالتالي عدم إمكانية إدارة المخزون بالتزامن مع استخدام البرنامج  في حال التعاون مع أحد المتاجر الإلكترونية. 

• لا يوجد تطبيق للبرنامج على Google Play أو أبل ستور مما يصعب عملية استخدامه بسلاسة على الهواتف الذكية.

اقرأ أيضًا: ما هو أفضل برنامج إدارة مشتريات

5 - برنامج إدارة المخازن والمستودعات من فينيكس - Phenix systems

فينيكس هو نظام متكامل لإدارة الحلول المحاسبية والمالية، ويوفر أدوات فعالة لتتبع المعاملات المالية وإدارة المخازن والمستودعات، مما يساعد المؤسسات على مراقبة الأداء المالي واتخاذ قرارات صائبة لتحسين الوضع المالي.

مميزات أنظمة فينكس في إدارة المخازن 

• يُمكن من خلال برنامج فينيكس الإشراف على عمليات المحزون وتتبعها بدقة، وتصنيف المخزون من المنتجات والبضائع حسب خصائصها ومميزاتها. 

• إمكانية إضافة عدد لا محدود من المنتجات ومراجعة الأرصدة المخزنية في أي وقت من واجهة النظام. 

• تنفيذ عمليات الجرد الآلي الدقيق لكافة المخازن الفرعية والرئيسية. 

• الحصول على إشعارات التنبيه عند نقصان أو قرب نفاذ أحد منتجات المخزون.

• البحث عن المنتجات في المخازن بسهولة من خلال رقم التكويد الخاص بها، أو رقم شحنة الوصول. 

• يُتيح النظام تحديد تواريخ صلاحية لكل منتج في المخزون، مما يساعد في تحديد كميات المخزون المطلوبة بدقة وكذلك تكلفة الإنتاج.

عيوب أنظمة فينكس في إدارة المستودعات

• محدودية اللغات التي يعمل بها النظام.

• محدودية الحلول التي يقدمها النظام في إدارة العيادات، والصيدليات، ومندوبي المبيعات.

• صعوبة واجهة المستخدمة لأنظمة فينيكس بعض الشيء مما يُصعب الاستفادة من الميزات الموجودة في برنامج إدارة المخزون بالنظام.

• تكاليف الاشتراك المرتفعة نسبيًا والتي قد لا تتناسب مع الشركات الصغيرة والناشئة. 

اقرأ أيضًا: ما هو الجرد الدوري والجرد المستمر والفرق بينهم

ختامًا يُمكن القول إن برامج المحاسبة لإدارة المخازن والمستودعات تمثل سلاحًا ذا حدين، فهي من جهة توفر المميزات العديدة التي تساعد على تحسين الكفاءة وتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية المالية، ومن جهة أخرى تواجه بعض التحديات التي تعوق تحقيق الاستفادة الكاملة منها، لذلك يجب البحث عن أفضل هذه البرامج من حيث المزايا المُحققة وخلوها من العيوب، وتذكر أن اختيار البرنامج المناسب لإدارة المخازن والمستودعات يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في سير العمل وتحقيق الأهداف الربحية والمؤسسية.

الاسئلة الشائعة 

كيف يمكنني تحديد كميات الطلب في نظام المخازن؟

تحديد كميات الطلب في نظام المخازن يتم من خلال عدة خطوات هي:- 

• تحليل بيانات المبيعات الأنماط الاستهلاكية للمنتجات المختلفة.
• تحديد نقطة إعادة الطلب مع التأكد من وجود الاحتياطي اللازم في حال تأخر التسليم أو الشحن من الموردين. 
• مراقبة مستويات المخزون بشكل دوري من خلال لوحة تحكم نظام إدارة المخازن والمستودعات. 

ما هي أشهر برامج المخازن؟

هناك العديد من برامج المخازن، ويوفر نظام إدارة المستودعات من دفترة أفضل برنامج لإدارة المخزون والمستودعات في نظام سحابي متطور يقدم كافة الحلول الذكية المؤتمتة اللازمة لإدارة المخزون بشكل متكامل مثل:-

• تتبع مستويات المخزون والطلبات والمبيعات في الوقت الفعلي. 
• إدارة سلاسل الإمداد (الموردين) بشكل منظم ومنسق لضمان وصول المخزون في الوقت المناسب.
• الوصول إلى بيانات المخزون والمستودعات في أي وقت ومن أي مكان.
• الربط والتكامل بين برنامج إدارة المخزون وباقي تطبيقات نظام دفترة المحاسبي مثل برنامج المشتريات، وبرنامج المبيعات، وبرنامج إدارة الموردين في واجهة تطبيقات موحدة وسهلة الاستخدام. 

ما هو نظام ERP للمخازن؟

نظام ERP للمخازن هو نظام لإدارة الموارد واللوجستيات من خلال مجموعة من الأدوات والتطبيقات التي تتكامل معًا لتحقيق عدة مهام مثل:-

• جمع وتنظيم وتحديث البيانات الخاصة بالمخزون، والمشتريات، والمبيعات، بهدف تسهيل الوصول إليها وتحليلها في أي وقت.
• أتمتة جميع العمليات المتعلقة بإدارة الجرد الدوري وتوقع الطلبات، وإدارة أوامر الشراء، والأذون المخزنية، وتقارير المستودعات والمشتريات. 
• معالجة الطلبات المرسلة إلى الموردين بشكل ألي في أسرع وقت، وإدارة الشحن.

ما هي أنواع أنظمة إدارة المخزون؟

تتعدد أنواع أنظمة إدارة المخزون وتشمل:- 

• أنظمة إدارة المخزون التقليدية أو اليدوية وتعتمد على الدفاتر والجداول الورقية أو البرمجيات البسيطة لإدارة المشتريات ومستويات الطلب من المخزون.
• أنظمة إدارة المخزون السحابية مثل برنامج إدارة المخزون والمستودعات من نظام دفترة المحاسبي، ويُمكن من خلاله الوصول إلى بيانات المخزون والمستودعات في أي وقت ومن أي مكان.
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسة erp ويكون نظام إدارة المخزون جزء منها، وتتكامل التطبيقات داخل هذه الأنظمة مثل نظام دفترة erp لإدارة جميع جوانب العمل مثل المعاملات المالية والعمليات المحاسبية للمخزون والمشتريات والمبيعات، وكذلك إدارة العملاء، وإدارة الموردين، فضلاً عن إدارة الموارد البشرية.

كيف أختار أفضل برنامج لإدارة المخازن والمستودعات؟

يتوقف اختيار أفضل برنامج لإدارة المخازن والمستودعات على عدة عوامل وهي:- 

• توافر الميزات الأساسية في نظام إدارة المخازن والمستودعات مثل تتبع المخزون، وإدارة الطلبات، وتوفير نتائج دقيقة عن مستويات المخزون في الوقت الفعلي.
• توافق وتكامل برنامج إدارة المخزون مع الأنظمة الأخرى المستخدمة في المؤسسة.
• إمكانية ربط برنامج إدارة المخازن والمستودعات بالمتاجر الإلكترونية، وذلك لتكون رؤية شاملة عن المبيعات بالتوازي مع التحديث الآلي للمخزون مما يساعد علي تلاشي المشكلات المتعلقة بالفقد المفاجئ للمخزون أو المستويات الفائضة منه.
• سهولة إستخدام واجهة برنامج إدارة المخازن والمستودعات.
• التحقق من توفير خدمات الدعم الفني بشكل دائم للرد على أي استفسارات بشأن نظام إدارة المخازن.
• قابلية المرونة والتوسع والتخصيص لبرنامج إدارة المخازن والمستودعات للتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة.
• التحقق من معايير الأمان وخصائص الحماية التي يوفرها برنامج إدارة المخازن والمستودعات لضمان أمن المعلومات الحساسة مثل خصائص التشفير، أو صلاحيات الوصول، أو النسخ الاحتياطي للبيانات.
• التكلفة المناسبة لنظام إدارة المخزون التي تتناسب مع ميزانية الشركة.