أفضل برنامج لإدارة المشتريات مع مقارنة بالأسعار

كيف يمكن أن تكون برامج إدارة المشتريات مفتاحًا للحصول على أفضل سعر وجودة للمخزون وإدارة المعاملات مع الموردين بكفاءة؟ 

تكمن الإجابة في الأهمية الحيوية ل لنظام إدارة المشتريات في أتمتة وتحسين عمليات التوريد والشراء، وإدارة المخزون وتوزيع الموارد بفاعلية لتحسين العمليات التشغيلية والإنتاجية، مما يؤثر بالإيجاب على المبيعات والأرباح والوضع المالي العام للمؤسسات.

 لذا نقدم لك في هذا المقال دليل أفضل برنامج  لإدارة المشتريات، والذي يساعدك كصاحب عمل أو مسؤول مالي على تبسيط سير عمليات المشتريات ومعالجة الفواتير وإدارة عقود الشراء وتحليل اتجاهات الإنفاق بدقة وسهولة.

أفضل برنامج لإدارة المشتريات 

اكتساب رؤى شاملة حول تكاليف المشتريات يسهم في اتخاذ قرارات مالية أفضل، وتعزيز العلاقات مع الموردين، وتحسين الكفاءة التشغيلية لإدارة المشتريات. 

كل هذه الأسباب وأكثر كافية للاستفادة من حلول الأتمتة الذكية التي تقدمها برامج إدارة المشتريات لتوفير التكاليف، وتحليل بيانات المشتريات، بما يُحقق في النهاية أهداف المؤسسة نحو النمو والنجاح المستدام. فيما يلي قائمة بأفضل 5 برامج لإدارة المشتريات مع توضيح شامل لكافة مميزاتها وعناصرها:-

1. دفترة.
2. ديكسيف.
3. فلكس سوفت.
4. دبل كليك.
5. البدر للمبيعات.

1- برنامج إدارة المشتريات من دفترة 

نظام ادارة المشتريات  من برنامج دفترة المحاسبي هو أحد أنظمة تخطيط الموارد المؤسسة التي تعمل بتقنيات السحابة الذكية لإدارة الأعمال في أي وقت ومن أي مكان، حيث يوفر النظام العديد من برامج وتطبيقات الإدارة الشاملة في أكثر من 50 مجال مختلف بشكل قابل للتخصيص حسب حاجة العمل.

 ويُسهل البرنامج إدارة نقاط البيع، والعلاقات مع العملاء، والموظفين، وكذلك إدارة المبيعات والمخازن، وإنشاء الفواتير الإلكترونية بشكل متكامل مع أنظمة الفوترة الإلكترونية. 

المزايا التي يوفرها برنامج إدارة المشتريات في دفترة

1- واجهة استخدام مرنة لإدارة المشتريات والموردين

يسهل برنامج إدارة المشتريات من نظام دفترة إدارة المشتريات والتواصل مع الموردين بسهولة من خلال واجهة البرنامج التي تتميز بسهولة الاستخدام وتدعم اللغة العربية.

2- إدارة ومتابعة دورة المشتريات

يُتيح برنامج دورة المشتريات من نظام دفترة السحابي هيكلة مراحل عملية الشراء حسب حاجة العمل والاختيار ما بين أن تسير العملية بخطواتها الكاملة أو حتى البدء من أي نقطة مُحددة حسب رغبة المستخدم. 

كما يُحقق برنامج دورة المشتريات في دفترة الربط والتكامل بين مراحل عملية الشراء بدءً من تسجيل طلب الشراء، مرورًا بمتابعة حالته مع مسؤولي المشتريات، وتسجيل فاتورة الشراء، وأخيرًا استلام الموارد والمنتجات المطلوبة، مما يساعد على التخلص من الوقت والجهد الضائعين في إرسال الطلبات الروتينية من كافة الأقسام لقسم المشتريات. 

تعرف على كيفية ضبط وإدارة دورة المشتريات على نظام دفترة السحابي من خلال هذا الفيديو.

3- تتبع المخزون وطلب المنتجات اللازمة 

يُمكن من خلال تطبيق إدارة المشتريات وبرنامج إدارة المنتجات في نظام دفترة تحديد الموارد المطلوبة من قاعدة بيانات الموردين الضخمة المتوفرة على لوحة النظام، وبالتالي يتم اختيار العناصر المطلوبة من المخزون لسد احتياجات العملاء وتعزيز رضاهم.

4- تنظيم المعاملات والمدفوعات المستحقة للموردين

يسهل برنامج إدارة الموردين من نظام دفترة ارسال طلبات عروض الأسعار والكميات المطلوبة وأي ملاحظات أخرى إلى مجموعة من الموردين معًا في نفس الوقت وبضغطة زر واحدة، وذلك لتسهيل عملية المقارنة بين الموردين واختيار الأنسب، وهو ما يوفر عناء إجراء العديد من المعاملات الفردية مع كل مورد على حدى. 

كما يُمكن تحديد طريقة الدفع المُراد التعامل بها من خلال العديد من الخيارات المتاحة للدفع في برنامج إدارة المشتريات من دفترة مثل الدفع المباشر عند إنشاء الفاتورة أو الدفع اللاحق بعد إصدار فاتورة الشراء، أو حتى ترك البرنامج يُحدد طريقة الدفع أليًا حسب الأرصدة الدائنة للمستخدم لدى الموردين.

شاهد خطوة بخطوة كيفية إضافة الموردين الجُدد وإعداد ملفاتهم على نظام دفترة المحاسبي، أنقر على الرابط.

5- تحويل عروض الأسعار إلى أوامر شراء أليًا

إمكانية إرسال أوامر الشراء إلى الموردين المحددين مباشرة عبر البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى استخدام تطبيقات خارجية، ويكون ذلك من خلال تحويل عرض الأسعار المرسل من المورد بعد الموافقة عليه من قبل المستخدم إلى أمر شراء بواسطة برنامج إدارة مشتريات من نظام دفترة المحاسبي.

6- إدارة تكاليف وفواتير المشتريات 

يوفر برنامج محاسبة متكامل لإدارة الشركات من نظام دفترة تقارير تفصيلية عن نتائج جرد المخزون، وبيانات المشتريات، وحالات المدفوعات للموردين المختلفين وذلك بهدف السداد بالالتزامات في الوقت المناسب. 

ويسهل برنامج المشتريات من دفترة عملية إنشاء فواتير المشتريات بشكل احترافي حسب اختيار العناصر وتصنيفها، وأسعارها، وكمياتها، والمعلومات المتعلقة بالمورد، وتاريخ الشراء، ووسيلة الدفع، وتوضح جدولة المدفوعات إذا وُجدت.

تعرف على كيفية إعداد فواتير المشتريات بنظام دفترة المحاسبي المتكامل من خلال هذا الفيديو.

7- الربط والتكامل بين برامج المشتريات والمخزون في دفترة

يُمكن من خلال ميزة الربط والتكامل في نظام دفترة تنظيم المنتجات والموارد التي تم شراؤها من خلال برنامج إدارة المخزون والمستودعات بدقة واحترافية عالية.

 ويتم هذا الربط في برنامج دفترة من خلال تأكيد استلام المنتجات بناءً على فواتير الشراء وتفعيل الأذون المخزنية للمشتريات مثل أذون الإضافة أو التحويل، وتسجيل عمليات الإضافة للمخزون الجديد وبالتالي تحديث كميات المنتجات في سجلات المخزون.

أسعار برنامج دفترة 

يُتيح البرنامج أكثر من باقة متنوعة ليناسب إمكانيات وحاجات العمل المختلفة، فيما يلي الجدول التوضيحي لأسعار باقات برنامج دفترة المحاسبي:
 

بعض من أراء مستخدمي دفترة 

2- برنامج ديكسيف لإدارة المشتريات 

برنامج ديكسيف هو نظام لإدارة الحسابات في المؤسسات والشركات، ويهدف البرنامج إلى تسهيل العمليات المالية والمحاسبية من خلال أدواته وتطبيقاته الذكية التي تساعد على إدارة وتنظيم البيانات المالية للمشتريات، والمبيعات، والأرباح، والأصول، والخصوم، حيث يساعد في تتبع المعاملات المالية بدقة وتوفير مجموعة من التقارير المهمة التي تساعد على اتخاذ القرارات الصائبة مثل تقارير الأرباح والخسائر، والميزانيات، والتقارير الضريبية، كما أنه يدعم التكامل مع أنظمة الفوترة الإلكترونية.

 خدمات برنامج المشتريات من ديكسيف:

• يرسل برنامج إدارة المشتريات من ديكسيف إشعارات دورية بمستويات المخزون للمساعدة في اتخاذ قرارات الشراء، وبالتالي تجنب حدوث أي عجز في صنف معين.

• إدارة المدفوعات مع الموردين وجدولتها حسب مواعيد الاستحقاق. 

• إمكانية التعامل مع الموردين بعملات مختلفة غير العملة المحلية. 

• إنشاء وتحديث أوامر الشراء من أي مكان وفي أي وقت بالاعتماد على الخدمات السحابية التي يعمل بها النظام. 

• إمكانية الحصول على تقارير شاملة من برنامج المشتريات في ديكسيف مثل مرتجعات الأصناف، ومقارنة مشتريات الاصناف، وتحديد الأصناف الراكدة.

بعض من آراء المستخدمين لبرنامج ديكسيف

اقرأ أيضًا: ما هو أفضل برنامج إدارة المخازن

3- برنامج إدارة المشتريات من دبل كليك 

هو أحد الأنظمة السحابية التي توفر المزيد من الحلول المؤتمتة لإدارة الأنشطة الاستثمارية والأعمال في مجالات التصنيع، والموارد البشرية، والاستثمار العقاري، والإنتاج، وغيرها.

خدمات برنامج إدارة المشتريات وحسابات الموردين في دبل كليك

• إدارة دورة المشتريات بمراحلها مثل إصدار طلبات الشراء بين الإدارات الداخلية للتعرف على للأصناف غير المتوفرة، وبناء عليه يتم إرسال عروض الأسعار للموردين لاختيار الأفضل منها، ومن ثم وإرسال أوامر الشراء. 

• يتعامل البرنامج مع أنواع فواتير الشراء سواء الخاصة بالسلع أو المتعلقة بالخدمات. 

• إمكانية تسجيل فواتير الشراء بالتزامن مع أوامر الشراء لتوفير الوقت والجهد. 

• التحديث التلقائي لكشوفات حسابات الموردين بعد حفظ الفواتير. 

• تسجيل مردودات المشتريات وذكر سبب الرد وما يتبع ذلك من تأثير علي الحسابات.

• إصدار تقارير شهرية بشأن المشتريات، وحسابات الموردين، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء، وتقارير ضرائب الخصم والإضافة على المشتريات.

4- برنامج إدارة المشتريات من فلكس سوفت

برنامج فلكس سوفت هو برنامج ERP لإدارة المشروعات بأقل التكاليف وأدق النتائج، حيث يوفر البرنامج مجموعة من التطبيقات والبرامج لإدارة العمليات المحاسبية والمعاملات المالية بسلاسة ومرونة، وتتمثل تطبيقات البرنامج في نظام إدارة المخزون، ونظام إدارة المشتريات، ونظام إدارة المبيعات.

خدمات برنامج إدارة المشتريات من فلكس سوفت:-

• تمكين الموظفين من إجراء طلبات المواد والسلع سواء اللازمة للبيع أو الاستهلاك الداخلي مثل الأدوات المكتبية. 

• إرسال طلب بعروض الأسعار واستقبالها من الموردين للمقارنة بينها وتحديد الافضل للشراء. 

• إنشاء أوامر الشراء السلع والموارد ومتابعة التوقيت الفعلي للاستلام.

• إنشاء فواتير الشراء التي يتم من خلالها إثبات أرصدة الموردين وتحديد تواريخ السداد ومتابعة الأرصدة المتبقية.

أسعار الاشتراك في فلكس سوفت 

5- برنامج ادارة مشتريات البدر للمبيعات 

برنامج البدر للمبيعات هو برنامج محاسبي لإدارة المبيعات و المشتريات والمدفوعات النقدية، ويساعد البرنامج على حساب أرباح وخسائر النشاط التجاري من خلال التقارير التفصيلية التي يوفرها البرنامج، ويُمكن من خلاله متابعة أرصدة العملاء وكشوفات الحساب بدقة وسهولة.

خدمات برنامج إدارة المشتريات في برنامج البدر للمبيعات

• إنشاء سجل للموردين من خلال إدراج المعلومات الأساسية للموردين مثل الاسم، معلومات الاتصال، وشروط الدفع التي يُتيحها المُورد. 

• إمكانية تتبع الديون المستحقة لكل مُورد من خلال تحديث الفواتير وتقارير مديونية الموردين التي تعطي بيانًا تفصيليًا للالتزامات المالية الخاصة بالمستخدم تجاه الموردين. 

• إدخال إيصالات الاستلام التي تتضمن توثيق وتسجيل السلع أو المواد التي تم استلامها من الموردين.

• تسجيل مرتجعات المشتريات من المواد والسلع التي تم إرجاعها إلى الموردين بسبب مشاكل مثل عيوب في الجودة أو عدم المطابقة للمواصفات.

•  

أسعار الاشتراك في برنامج البدر للمبيعات

يبدأ الاشتراك الشهري في برنامج البدر للمبيعات من 300 جنيه، ويزداد حسب اختيار الخدمات. 

ختامًا التوقعات المستقبلية لبرامج المشتريات تدل على أهميتها في ظل التحول الرقمي والاتجاه نحو تعزيز استخدامات تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، وهذا سبب أدعى لتبني الشركات للبرامج السحابية والأنظمة التقنية التي تساعد على فتح آفاق جديدة في عالم الأعمال الحديث للتخلص من أعباء المهام اليدوية التقليدية التي ينتج عنها المزيد من الأخطاء والمغالطات.

الاسئلة الشائعة 

كيف أختار أفضل برنامج لإدارة المشتريات؟

يُمكن اختيار أفضل برنامج لإدارة المشتريات من خلال التأكد من توافر بعض الميزات والخدمات الأساسية في البرنامج مثل:- 

• تحقيق احتياجات العمل الأساسية من نظام إدارة المشتريات مثل إدارة الموردين، وتتبع طلبات الشراء، وإعداد فواتير المشتريات، وإدارة المدفوعات المستحقة للعملاء، وتحليل البيانات المتعلقة بعمليات الشراء للتحكم في التكاليف. 
• البحث والمقارنة بين أفضل برامج إدارة المشتريات والاطلاع على الميزات والخدمات والأسعار التي تقدمها هذه البرامج، وكذلك عدم إغفال الآراء والتقييمات السابقة للمستخدمين.
• يجب أن يتميز برنامج إدارة المشتريات بواجهة مستخدم بسيطة ومرنة تسهل التعامل معها من قبل الموظفين. 
• ضرورة تكامل برنامج إدارة المشتريات مع البرامج الأخرى المستخدمة مثل برنامج إدارة المخزون، وبرنامج إدارة المصروفات وغيرها من انظمة المحاسبة وأنظمة إدارة المؤسسة المستخدمة في الشركة.
• قابلية المرونة والتخصيص لفواتير وطلبات الشراء. 
• ضمان إضافة التحديثات الجديدة للبرنامج دوريًا وبشكل ألي. 
• توفير خدمات دعم فني مستمرة وقائمة على مدار الساعة للرد على استفسارات المستخدمين بشأن برنامج إدارة المشتريات.

ما هي عيوب برامج إدارة المشتريات؟

يجب الإلمام بالعيوب والمشكلات المرتبطة بإستخدام أنظمة المشتريات وذلك لاختيار أفضل برنامج لإدارة المشتريات بالشكل الذي يضمن كفاءة تشغيل البرنامج ودقة نتائجه، وتتمثل عيوب برامج إدارة المشتريات في:-

• تعقيد مرحلة إعداد وتهيئة برنامج إدارة المشتريات لبدء الاستخدام الفعلي والاستفادة منه.
• تكاليف الاشتراك أو الشراء أو الصيانة لبرنامج إدارة المشتريات، فضلاً عن التكلفة الإضافية التي قد يتم فرضها لإضافة التحديثات مما يشكل عبئًا مادي على الميزانية.
• مواجهة صعوبة في تكامل برنامج إدارة المشتريات مع أنظمة المحاسبة مما قد يؤدي إلى تشتيت البيانات أو تعرضها للفقد. 
• خدمات الدعم الفني المحدودة أو الغير فعالة مما يصعب مشكلات البرنامج. 
• خيارات التخصيص المحدودة التي توفرها بعض برامج إدارة المشتريات سواء لقوالب الفواتير، أو أوامر الشراء.

ما هو نظام إدارة المشتريات؟

يُعرف نظام إدارة المشتريات على أنه مجموعة من الأدوات والتطبيقات التي تُحسن من إدارة عمليات الشراء وتحسين كفاءتها ودقتها، ويحقق نظام إدارة المشتريات عدة وظائف أساسية تتمثل في:- 

• إدارة علاقات الموردين والعقود وضمان التزام الأطراف بالشروط المتفق عليها. 
• إنشاء وإدارة وتنظيم طلبات وأوامر الشراء. 
• تتبع طلبات الشراء بداية من إرسالها وحتى استلامها من الموردين وتسجيلها في المخزون والمستودعات. 
• معالجة وإدارة فواتير المشتريات والمدفوعات المستحقة للموردين.