نموذج فصل موظف بسبب السلوك Word & PDF

ما هو نموذج فصل موظف بسبب السلوك؟

نموذج فصل موظف بسبب السلوك هو مستند يستخدمه المديرون والمشرفون لإبلاغ الموظف رسميًا بقرار إنهاء علاقة العمل نتيجة سلوك غير مقبول أو مخالف لسياسات العمل. ويتضمن النموذج سبب الإنهاء المرتبط بالسلوك، وتاريخ سريان الإنهاء، إلى جانب تفاصيل أخرى مثل مكافأة نهاية الخدمة، والمزايا، وآلية إعادة وتسليم ممتلكات الشركة.

ما أهمية نموذج فصل موظف بسبب السلوك؟

يُعد خطاب فصل الموظف بسبب السلوك ضروريًا للأسباب التالية:

• الامتثال القانوني: يساعد خطاب فصل الموظف بسبب السلوك على الحد من المخاطر والمشكلات القانونية المرتبطة بقرارات الفصل. ونظرًا لارتفاع تكلفة عدم الالتزام مقارنةً بالامتثال، فإن هذا الإجراء يُعد خطوة أساسية لحماية الشركة.
• حماية سمعة الشركة: إن إعداد خطاب فصل مهني وواضح بسبب السلوك غير المقبول يساهم في الحفاظ على صورة الشركة وسمعتها، ويحد من الآثار السلبية المحتملة الناتجة عن تجربة الفصل.
• توضيح القرار للموظف: يوفر النموذج شرحًا واضحًا لأسباب الفصل، إلى جانب توضيح الحقوق والالتزامات المتعلقة بالراتب النهائي، والمزايا، والإجراءات اللاحقة، مما يقلل من فرص الالتباس أو النزاع.
• إظهار أسلوب تواصل مهني ومحترم: إن التعامل مع حالات الفصل بسبب السلوك بطريقة رسمية ومنظمة يعكس التزام الشركة بالنزاهة والاحترام، حتى عند اتخاذ قرارات صعبة.

ما عناصر نموذج فصل موظف بسبب السلوك؟

يتضمن نموذج فصل موظف بسبب سلوكه العناصر التالية:

1. تاريخ الإنهاء: وهو آخر يوم عمل رسمي للموظف. وإذا كانت هناك إجراءات يجب استكمالها قبل الإنهاء النهائي، مثل تسليم معدات الشركة أو استكمال ترتيبات معينة، فيمكن توضيح جدول زمني يصل إلى تاريخ الإنهاء الفعلي.
2. سبب إنهاء الخدمة: يجب توضيح أن الإنهاء جاء نتيجة سلوك الموظف، مثل مخالفة سياسات الشركة، أو عدم الالتزام بقواعد العمل، أو أي تصرفات غير مهنية. ويُعد الوضوح والموضوعية أمرين أساسيين عند شرح أسباب الإنهاء.
3. التحذيرات الشفوية والكتابية: توضيح التحذيرات التي تم توجيهها للموظف بسبب سلوكه، بما في ذلك التنبيهات الشفوية، والإنذارات المكتوبة، وأي فرص أُتيحت له لتصحيح السلوك قبل اتخاذ قرار الإنهاء.
4. تسليم ممتلكات الشركة: تحديد جميع الممتلكات التي يجب إعادتها قبل المغادرة النهائية، مثل الهاتف المحمول الخاص بالشركة، أو جهاز الكمبيوتر، أو بطاقة الدخول.
5. تفاصيل الراتب النهائي والمزايا: توضيح مواعيد وتفاصيل الراتب الأخير، ومكافأة نهاية الخدمة، والإجازات غير المستخدمة، أو أي مزايا أخرى. ويشمل ذلك موعد صرف مستحقات الإجازات المدفوعة غير المستخدمة، وما سيؤول إليه وضع مزايا التأمين الصحي وخطط التقاعد.

كيفية عمل نموذج فصل موظف بسبب السلوك؟

خطوات إعداد نموذج فصل موظف بسبب السلوك كما يلي:

1- جمع التفاصيل والوثائق اللازمة

 يجب جمع جميع المعلومات والوثائق ذات الصلة بالسلوك محل المخالفة، ومنها:

• عقد العمل
• سياسات ولوائح الشركة
• تقارير أو تقييمات الأداء ذات الصلة بالسلوك
• تفاصيل التحذيرات الشفوية والكتابية السابقة
• محاضر الاجتماعات أو التحقيقات المتعلقة بالسلوك
• خطط تصحيح السلوك (إن وُجدت)
• اتفاقيات عدم الإفصاح
• اتفاقيات عدم المنافسة
• تفاصيل مستحقات نهاية الخدمة
• معلومات التأمين الصحي واستمرارية التغطية (إن وجدت)

قد تختلف هذه القائمة بحسب طبيعة السلوك وسبب الفصل، لذلك يُنصح بالتنسيق مع المستشار القانوني وقسم الموارد البشرية للتأكد من اكتمال المستندات المطلوبة.

2- البدء بالمعلومات الأساسية

 عند إعداد نموذج فصل موظف بسبب السلوك، يجب البدء بذكر البيانات الأساسية بشكل واضح ورسمي، وتشمل: تاريخ الخطاب، اسم الموظف، المسمى الوظيفي، اسم الشركة، اسم المدير أو المشرف المباشر، بيانات التواصل.

يجب أن تكون الصياغة موضوعية ومباشرة، والتركيز على الحقائق دون استخدام عبارات عاطفية، لتفادي أي لبس أو سوء فهم.

3- تحديد تاريخ الفصل

 يجب تضمين تاريخ واضح لسريان الفصل، مع مراعاة أي التزامات تعاقدية أو متطلبات قانونية تتعلق بفترة الإشعار، إن وُجدت.

4- توضيح سبب الفصل المرتبط بالسلوك

 يُعد توضيح سبب الفصل بسبب السلوك أو سوء السلوك عنصرًا أساسيًا في النموذج. يجب ذكر المخالفات السلوكية بشكل محدد وموثق، مع الإشارة إلى أنها تخالف سياسات الشركة. ويساعد ذلك في تقليل المخاطر القانونية وتعزيز موقف الشركة في حال حدوث أي نزاع.

5- توضيح الإجراءات والخطوات التالية

 ينبغي توضيح ما يتعين على الموظف القيام به بعد قرار الفصل، بما في ذلك:

• قائمة بممتلكات الشركة الواجب تسليمها قبل المغادرة (مثل الهاتف، الحاسوب، البطاقات، المفاتيح)
• آلية تسليم الصلاحيات أو إيقاف الوصول إلى الأنظمة
• تفاصيل الراتب النهائي، وبدل الإجازات غير المستخدمة، وأي مستحقات أو مزايا أخرى

وأخيرًا، يجب الاحتفاظ بنسخ من نموذج الفصل ضمن سجلات الشركة، التزامًا بالمتطلبات القانونية ومتطلبات الموارد البشرية المعمول بها.

كيف يُستخدم نموذج فصل موظف بسبب السلوك؟

يُستخدم نموذج فصل الموظف بسبب السلوك لتوثيق قرار إنهاء علاقة العمل بشكل رسمي وواضح. وعلى الرغم من أن خطابات الفصل ليست إلزامية في جميع الولايات القضائية، إلا أنها مطلوبة في بعض الدول والمناطق وفق شروط محددة، ويُسهم في حماية المؤسسة من أي مخاطر أو نزاعات قانونية محتملة.

من المستفيدين من نموذج فصل موظف بسبب السلوك؟

• أصحاب الأعمال والإدارة العليا: يساعدهم النموذج على توثيق قرار الفصل بشكل رسمي ومنظم، والالتزام بالأنظمة والسياسات المعمول بها، وتقليل المخاطر القانونية المحتملة.
• إدارة الموارد البشرية: يُعد النموذج أداة أساسية لحفظ السجلات، وضمان توحيد إجراءات الفصل، والالتزام بالسياسات الداخلية والمتطلبات القانونية.
• الموظف المفصول: يوضح له أسباب الفصل المرتبطة بالسلوك، وحقوقه والتزاماته، وتفاصيل مستحقاته النهائية، مما يقلل من الغموض أو سوء الفهم.