كيفية حساب الراتب الشهري للموظفين

تعاني الكثير من المؤسسات من مشكلات تتعلق بقدرتها على تحديد رواتب الموظفين بشكل دقيق، فمنها من يحدد رواتب باهظة تفوق قدرته المالية وتمنح الموظف أكثر مما يستحق جراء عمله؛ مما يترتب عليه خسارة الشركة.

والبعض الآخر قد يحددون رواتب قليلة للغاية؛ مما يساهم في زيادة نسبة تسرب الموظفين وبالتالي خسارة الكفاءات وزعزعة استقرار الشركة. لكن لا تحمل همًّا، في هذا المقال سنوضح لك كيف تحسب الراتب الشهري للموظفين بشكل دقيق وبسيط.

كيفية حساب الراتب الشهري للموظف

تقوم الإدارات بتحديد دخل الشخص بشكل واضح في بداية العمل، لكنها أحيانًا قد تحتاج من الموظف إلى العمل لساعات إضافية، وهنا تحدث المشكلة لأن الساعات الإضافية غالبًا يكون لها مقابل مادي مختلف بحسب قوانين العمل في الكثير من البلدان.

فيما يلي نوضح كيفية حساب الراتب الإجمالي لكل موظف بعد حساب ساعات العمل الإضافية بسهولة ويسر:

1ـ حساب الأجر الإجمالي للموظف بالساعة

حدد عدد ساعات عمل الموظف بدقة، ثم اضربها في المبلغ المستحق لكل ساعة عمل، ثم احسب عدد ساعات العمل الإضافية ثم اضرب عدد الساعات الإضافية في الأجر المستحق لكل ساعة إضافية لتحصل في النهاية على الأجر الإجمالي للموظف.

مثال: إذا كان شخص يعمل في الأسبوع بشكل أساسي 40 ساعة، ويتقاضى على كل ساعة 100 دولار أمريكي، وفي أحد الأسابيع عمل 5 ساعات إضافية بجانب ساعات العمل الأساسي، فإن راتبه الإجمالي يبلغ ما يلي:

أجر ساعات العمل المنتظمة = عدد ساعات العمل × الأجر المستحق لكل ساعة

أجر ساعات العمل المنتظمة = 40 × 100 دولار أمريكي= 4000 دولار أمريكي.

وبالرجوع إلى قانون العمل، وجدنا أن أجر الساعة الإضافية يعادل (الأجر المعتاد للساعة × 1.5).

أجر ساعات العمل الإضافية = عدد ساعات العمل الإضافية × أجر ساعة العمل الإضافية

أجر ساعات العمل الإضافية = 5 × (100 × 1.5) = 750 دولار أمريكي.

الأجر الإجمالي = أجر ساعات العمل المنتظمة + أجر ساعات العمل الإضافية

الأجر الإجمالي = 4000 + 750 = 4750 دولار أمريكي.

2ـ حساب الأجر الإجمالي للموظف بدوام كامل

وفي حالة كان الموظف يعمل بدوام كامل مع الشركة، وتريد الإدارة حساب الراتب الذي يتقاضاه كل أسبوع على سبيل المثال، فالأمر بسيط ويمكن الحصول عليه باستخدام المعادلة التالية:

راتب الموظف خلال أسبوع = الراتب السنوي ÷ عدد أسابيع العام

فإذا افترضنا أن الموظف يتقاضى 45 ألف دولار أمريكي في السنة، فيمكن أن نعرف ما يستحقه خلال أسبوع عمل بالطريقة التالية:

راتب الموظف خلال أسبوع عمل = 45000 ÷ 52 = 865 دولار أمريكي.

يتضح لنا أنه لحساب الراتب الشهري للموظف بدقة، يجب أولًا معرفة عدد ساعات العمل الأساسية والأجر المقابل لكل ساعة، ثم احتساب ساعات العمل الإضافية وضربها في قيمة الساعة الإضافية. ثم يتم جمع الأجر الأساسي مع أجر الساعات الإضافية للحصول على الراتب الإجمالي الأسبوعي أو الشهري.

أما في حالة الموظف بدوام كامل، فيُحسب الأجر الأسبوعي بسهولة بقسمة الراتب السنوي على عدد أسابيع السنة (52 أسبوعًا)، ما يوفر طريقة مبسطة لمعرفة دخل الموظف.

اقرأ أيضًا: ما هي قسيمة الراتب وأهميتها ومكوناتها

كيفية حساب الراتب الشهري في السعودية؟

لا يختلف نظام حساب الراتب الشهري للموظف في السعودية على وجه الخصوص مع ما ذكرناه في النقطة الماضية، لكن وجب لفت الانتباه إلى أن المملكة في الماضي كانت تصرف رواتب موظفي القطاع العام وفقًا للتاريخ الهجري.

لكن في عام 2016 قررت الحكومة السعودية أن يكون صرف الرواتب مع الشهر الميلادي لتتوافق مع السنة المالية للمملكة، وذلك بسبب أن الشهر الهجري قد يقل عن الشهر الميلادي في بعض الأحيان بيوم أو اثنين.

كما يجب أن تتفق الرواتب مع الحد الأدنى للأجور الذي تحدده الحكومة السعودية، والذي يختلف بين المواطنين والعمال الوافدين، ويختلف أيضًا بين القطاع العام والخاص، وتلتزم الشركات بدفع الرواتب في المواعيد المحددة، وذلك في حالة كان الراتب شهريًا، أما العامل باليومية فينبغي أن يتقاضى مرتبه مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.

بالإضافة إلى ذلك، ينبغي على المؤسسات التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وغيرها من الجهات المختصة التي أنشأتها المملكة لضبط عملية الأجور في السعودية وتوفير بيئة عمل مريحة للمواطنين والوافدين.

قد يهمك أيضًا: طريقة حساب مستحقات الإجازة السنوية وفق النظام السعودي

ما هي معايير تحديد الرواتب للموظفين؟

هناك مجموعة من المعايير التي عادة ما تستخدمها إدارة الموارد البشرية في المؤسسات لتحديد الرواتب الشهرية للموظفين، وتتمثل أبرز معايير تحديد رواتب الموظفين فيما يلي:

1- المهام المطلوبة

يعتبر معيار المهارات المطلوبة من الموظف أحد العوامل الرئيسية في تحديد الراتب؛ لذلك فإن الراتب الذي يمكن أن تحدده لموظف مبتدئ لن يتوافق نهائيًا مع الراتب الذي سيتقاضاه المدير، وذلك بسبب اختلاف المسؤوليات المطلوبة من كل شخص منهما.

2- المهارات المطلوبة

تحتاج بعض الشركات إلى وجود بعض المهارات الإضافية في الموظفين الذين تقوم بتعيينهم، في حين قد تكتفي شركات أخرى بمهارات أقل لتعيين موظفيها في نفس المنصب، وهذا الأمر يعتمد على حجم الشركة والأعمال التي تؤديها وموقعها التنافسي في السوق وغيرها من الأمور.

وبالطبع، يؤثر قدر المهارات المطلوبة للوظيفة في الراتب الذي تعرضه الشركة للموظف، فكلما كان يمتلك مهارات أكثر كان ذلك دليلًا على امتلاكه خبرات أكثر في مجال العمل وبالتالي سيحتاج إلى راتب أعلى.

لذلك يجب على الشركات أن تحدد المهارات التي تحتاجها بالفعل في موظفها دون زيادة أو نقصان، لأن وجود مهارات زائدة سيكلفها رواتب أعلى بدون فائدة، وغياب بعض المهارات الأساسية لها سيضعف من إنتاجها بكل تأكيد.

3- عدد ساعات العمل

يتحكم عنصر ساعات العمل المطلوبة من الموظف بشكل كبير في الراتب الذي يتقاضيه، وتعتمد بعض الوظائف على أن الدوام الكامل يبلغ 8 ساعات عمل في حين يكون في وظائف أخرى أكثر من ذلك، وقد يصل إلى 12 ساعة عمل بخاصة في الوظائف العمالية، كل هذا بالطبع يؤثر على الراتب النهائي.

4- مكان الشركة 

يؤثر مكان العمل بشكل كبير في عملية تحديد الراتب للموظفين، فيجب على إدارة الموارد البشرية أن تنظر إلى متوسط الرواتب في المدينة وتكاليف المعيشة بشكل عام في المدينة أو البلد التي تقع فيها المؤسسة، وبعد ذلك تحدد الراتب المناسب لهذه الوظيفة.

فعلى سبيل المثال قد تكون تكلفة الحياة في العاصمة أغلى بكثير من تكلفة الحياة في المدن النائية؛ مما يترتب عليه أن تكون الرواتب في العاصمة أعلى بكثير تعويضًا لهذا الأمر.

5- نظام العمل المعتمد

انتشرت الكثير من نظم العمل التي تعرضها الشركات في الوقت الحالي مقارنة بما مضى، فهناك عمل بدوام كامل أو جزئي من مقر الشركة وهناك دوام كامل أو جزئي عن بعد وهناك العمل الحر أو ما يُعرف بنظام Freelance.

وهناك نظام مختلط الذي يجمع بين العمل من مقر الشركة وعن بعد وغيرها من الطرق التي تنظم بها المؤسسات عملها وتسلط الضوء عليها في إعلانات وظائفها كميزة تنافسية.

وبالطبع يختلف المرتب بحسب النظام الذي تتبعه الشركة حتى لو تم تثبيت العوامل الأخرى مثل المهارات المطلوبة ومكان الشركة وغيرها.

6- مرتبات المنافسين

كثيرًا ما تعاني الشركات من تسرّب الموظفين إلى الشركات المنافسة؛ مما يترتب عليه خسارة الشركة لعدد كبير من الكفاءات الذين دربوهم على العمل لفترة طويلة، وحينها يجب على الشركة البدء من جديد مع موظفين جدد؛ مما يهدر الكثير من الوقت والجهد والمال.

وقد يتسرّب هؤلاء الموظفون إلى الشركات المنافسة أيضًا لسبب بسيط وهو وجود فروق ملحوظة بين رواتب الشركة التي يعملون بها ومنافسيها.

لذلك، ينبغي على إدارة الموارد البشرية أن تكون على اطلاع دائم بسياسة الشركات المنافسة في المرتبات في مختلف الوظائف لتمنح موظفيها مرتبات مناسبة وعادلة تساعدها في الحفاظ عليهم لأطول فترة ممكنة والحد من معدل دوران الموظفين.

7- استراتيجية الرواتب في المؤسسة

تعتمد كثير من المؤسسات على استراتيجية واحدة في تحديد رواتبها، حتى لا يكون هناك فجوات كبيرة بين رواتب منصب وآخر.

وحتى في الأشخاص الذين يعملون في درجة وظيفية واحدة أو متقارب تحرص الشركات على أن تكون رواتبهم متقاربة إلى حد كبير أو متماثلة؛ تفاديًا لحدوث أي حالات من التذمر والاعتراض نتيجة التفاوت في المرتبات بين موظفي الشركة.

تلخيصًا، يعتمد تحديد رواتب الموظفين على عدد من المعايير، ومن أهم معايير تحديد رواتب الموظفين هي المهام والمهارات المطلوبة، وساعات العمل، وموقع الشركة، ونظام العمل، بالإضافة إلى متابعة رواتب المنافسين واستراتيجية الرواتب الداخلية. الالتزام بهذه المعايير يضمن عدالة الرواتب، ويُساهم في جذب الكفاءات والحفاظ على استقرار الفريق.

قد يهمك أيضًا: ما هو سلم رواتب الموظفين في السعودية

كيف يساعدك دفترة كأفضل برنامج لحساب رواتب الموظفين؟

نقدم لك في برنامج إدارة شئون الموظفين من دفترة نظامًا متكاملًا لحساب رواتب الموظفين بعد إضافة الاستحقاقات والعمولات المتفق عليها وطرح الخصومات الناتجة عن التأخير في الحضور والانصراف والإجازات غير المدفوعة بحسب قانون عمل الدولة التي يقع فيها مقر شركتك وغيرها، كل ذلك في بضع دقائق وبدون مجهود كبير.

كما نوفر لك في برنامج دفترة إمكانية تخصيص واجهة الاستخدام لتتناسب مع 50 مجال عمل مختلفًا تختار من بينهم المناسب لك، ونساعدك في إصدار قسائم صرف الرواتب للموظفين بضغطة زر.

بالإضافة إلى إصدار تقارير متابعة دورية عن كل ما يتعلق بالنظام الإداري والمالي لشركتك بسهولة ويسر، وغيرها من المميزات المتنوعة التي من شأنها أن تيسر عليك مهمة إدارة العمل في شركتك.

كل ما عليك هو أن تتواصل معنا الآن وتبدأ رحلة إدارة مواردك البشرية بانسيابية ودون تعقيدات أو أخطاء بشرية.

ختامًا، تناولنا في هذا الموضوع أبرز المعلومات حول كيفية حساب الراتب الشهري للموظفين بشكل صحيح، مع بيان معايير تحديد الرواتب في أغلب المؤسسات. إذا كنت مهتمًا بالتعرف على كل ما يتعلق بالإدارة المالية وإدارة الموارد البشرية في المؤسسات تابع مقالاتنا باستمرار.

ويمكنك الإطلاع على كيفية حساب رواتب الموظفين، وكيفية إنشاء بنود الرواتب الخاصة بالموظفين مثل إضافة البدلات المستحقة أو الخصومات مثل التأمينات الإجتماعية من خلال هذا الفيديو:

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنني حساب رواتب الموظفين؟

يُحسب الراتب بجمع أجر الساعات الأساسية مع أجر الساعات الإضافية، بعد تحديد عدد الساعات الفعلية وقيمة كل ساعة وفقًا لقوانين العمل. ويمكنك استخدام المعادلة التالية:

أجر ساعات العمل المنتظمة = عدد ساعات العمل × الأجر المستحق لكل ساعة

ما هي صيغة حساب الراتب؟

صيغة حساب الراتب الإجمالي:

الراتب الإجمالي = (عدد ساعات العمل × أجر الساعة الأساسية) + (عدد ساعات العمل الإضافية × أجر الساعة الإضافية).

كيف يتم تحديد الراتب؟

يتم تحديد الراتب على حسب مجموعة من المعايير، هي:

1. المهام المطلوبة: كلما زادت المسؤوليات، زاد الراتب المتوقع.
2. المهارات المطلوبة: الموظفون أصحاب المهارات المتقدمة يحصلون على رواتب أعلى.
3. عدد ساعات العمل: الوظائف التي تتطلب ساعات أطول غالبًا ما تُمنح رواتب أعلى.
4. مكان الشركة: الرواتب تختلف حسب المدينة وتكاليف المعيشة المحلية.
5. نظام العمل: نوع الدوام (كامل، جزئي، عن بُعد) يؤثر على قيمة الراتب.
6. رواتب المنافسين: الشركات تعدّل رواتبها لتنافس غيرها وتحافظ على موظفيها.
7. استراتيجية الرواتب: المؤسسات تضع سياسة موحدة لتفادي التفاوت الكبير في الرواتب.

كيف يحسب الراتب السنوي؟

يحسب الراتب السنوي بحاصل ضرب الراتب الأسبوعي في عدد أسابيع السنة، أو قيمة الراتب الشهري في عدد شهور السنة، و يمكنك استخدام المعادلة التالية:

الراتب السنوي = الراتب الأسبوعي × 52 (عدد أسابيع السنة)، أو يُجمع إجمالي الرواتب الشهرية خلال السنة.

كيف تحسب راتبك الأساسي؟

لحساب الراتب الأساسي الشهري للموظف، يتم ضرب عدد ساعات العمل الأسبوعية في أجر الساعة ثم في عدد أسابيع الشهر، ويمكن استخدام المعادلة التالية:

الراتب الأساسي = عدد ساعات العمل الأسبوعية × أجر الساعة × عدد أسابيع الشهر