كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية

يفتقر كثير من الموظفين إلى الفهم الدقيق للقوانين المنظمة للإجازات، ما يؤدي في كثير من الأحيان إلى سوء الفهم، وضياع حقوق مستحقة، أو حتى مشكلات قانونية.

ورغم أن البعض قد يظن أن موضوع الإجازات بسيط ويُدار تلقائيًا، إلا أنه في الواقع يحتوي على تفاصيل قانونية وحسابية دقيقة. فخطأ صغير في حساب رصيد الإجازات أو صرف المستحقات قد يؤدي إلى استياء الموظفين، أو يؤثر سلبًا على سمعة الشركة وثقة فريق العمل.

لهذا السبب أعددنا لك هذا الدليل المفصل، الذي سيطلعك كل ما تحتاج إلى معرفته حول مستحقات الإجازة السنوية: كيفية الحساب وفقًا لنظام العمل السعودي، مع خطوات عملية وأمثلة واضحة. كما سنوضح كيف يمكن لأدوات مثل دفترة أن تجعل هذه العملية أسهل.

ما هي مستحقات الإجازة السنوية في الشركات؟

تعرف مستحقات الإجازة السنوية بأنها الأيام مدفوعة الأجر التي لم يستخدمها الموظف من إجازته السنوية وفقًا لعقد العمل وقانون العمل السعودي. تختلف هذه المستحقات بناءً على عوامل مثل سنوات الخدمة، نوع العقد (دوام كامل أو جزئي)، وأحكام قانون العمل المحلي.

ورغم أن القانون لا يجيز استبدال الإجازة ببدل نقدي أثناء سريان العلاقة العمالية، إلا أن في حالة انتهاء عقد العمل دون استفادة الموظف من كامل رصيد إجازاته تُمكنه من الحصول على مقابل نقدي عن تلك الأيام.

إذ تنص المادة 111 من نظام العمل على أن: "للعامل الحق في الحصول على أجرة عن أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل استعماله لها وذلك بالنسبة إلى المدة التي لم يحصل على إجازته عنها كما يستحق أجرة الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل".

كيفية حساب مستحقات الإجازة السنوية في الشركات

يتم احتساب رصيد الإجازات بناءً على عدد الأيام المستحقة للموظف سنويًا. وفقًا لنظام العمل السعودي، يستحق الموظف إجازة سنوية لا تقل عن 21 يومًا بعد إتمام ثلاثة شهور عمل، وتزيد إلى 30 يومًا إذا قضى 5 سنوات أو أكثر في نفس الشركة.

وفيما يلي خطوات حساب مستحقات الإجازة:

1- حدد عدد أيام الإجازة المستحقة:

إذا كنت تعمل لدى صاحب العمل لمدة أقل من 5 سنوات، فأنت مؤهل لـ 21 يومًا سنويًا.

إذا تجاوزت الـ 5 سنوات، فأنت تستحق 30 يومًا.

2- احسب الأجر اليومي:

قسّم الراتب الشهري على 30 يومًا.

مثال: إذا كان راتبك الشهري 12,000 ريال، فالأجر اليومي = 12,000 ÷ 30 = 400 ريال.

3- حدد أيام الإجازة غير المستخدمة:

اطرح عدد أيام الإجازة التي استخدمتها من إجمالي الأيام المستحقة.

مثال: إذا كنت مستحقًا لـ 30 يومًا واستخدمت 10 أيام، فالرصيد = 30 - 10 = 20 يومًا.

4- احسب المقابل النقدي:

اضرب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة في الأجر اليومي.

مثال: 20 يومًا × 400 ريال = 8,000 ريال.

على سبيل المثال:

لنفترض أن موظفًا يعمل منذ 7 سنوات براتب شهري 10,000 ريال، وقد استخدم 4 أيام فقط من إجازته السنوية المستحقة (30 يومًا). إليك الحساب:

1. الموظف مستحق لـ 30 يومًا (لأن مدة خدمته تزيد عن 5 سنوات).

2. الأجر اليومي = 10,000 ÷ 30 = 350 ريال.

3. أيام الإجازة غير المستخدمة = 30 - 4 = 26 يومًا.

4. المقابل النقدي = 26 × 350 = 9,100 ريال.

إذا انتهت خدمة هذا الموظف، يحق له استلام 9,100 ريال كتعويض عن رصيد إجازته.

قد يهمك أيضًا: كيفية حساب الراتب الشهري للموظفين

ما هي حقوق الموظف في الإجازات السنوية حسب قانون العمل السعودي؟

يحفظ نظام العمل السعودي حقوق الموظف السنوية بشكل واضح لحماية العامل وضمان التوازن بين مصلحة العمل وراحة الموظف. وإليك أهم النقاط:

1- مدة الإجازة السنوية

يحق للموظف الذي أكمل سنة في العمل لدى صاحب العمل الحصول على إجازة سنوية لا تقل عن 21 يومًا بأجر كامل.

إذا أكمل الموظف 5 سنوات متتالية لدى نفس صاحب العمل، تزداد الإجازة السنوية إلى 30 يومًا على الأقل.

2- ترحيل أو تعويض الإجازة

يجوز للعامل بطلب منه وبموافقة صاحب العمل ترحيل الإجازة أو جزء منها للسنة التالية.

إذا لم يتمكن الموظف من أخذ إجازته بسبب متطلبات العمل، يحق له الحصول على تعويض نقدي عن رصيد الإجازة المستحقة، يُحسب بناءً على أجره اليومي.

3- احتساب الأجر خلال الإجازة

إذا انتهت علاقة العمل (استقالة/إنهاء خدمة)، تُدفع الإجازة السنوية بأجر كامل مقابل رصيد إجازاته السنوية غير المستخدمة.

4- الإجازة أثناء الخدمة

لا يجوز لصاحب العمل أو إدارة الموارد البشرية حرمان الموظف من الإجازة السنوية أو دفع بدلها النقدي ما دام على رأس العمل، إلا إذا تم إنهاء العقد.

5- الإجازة في فترات التجربة

لا يستحق الموظف إجازة سنوية خلال فترة التجربة (التي عادةً لا تتجاوز 90 يومًا، قابلة للتمديد إلى 180 يومًا بموافقة الطرفين).

6- الإجازات الخاصة

بالإضافة إلى الإجازة السنوية، يحق للموظف الحصول على إجازات أخرى متنوعة وفقًا للائحة التنفيذية وتتضمن ما يلي:

• إجازة عيد الفطر وعيد الأضحى: يتم تحديدها من قبل صاحب العمل وفقًا للائحة التنفيذية، وغابلًا ما تكون 4 أيام.

• إجازة الزواج: 5 أيام متتالية بأجر كامل.

• إجازة وفاة أحد الأقارب:  في حالة وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى، يحق للموظف الحصول على 3 أيام بأجر كامل

• إجازة الأمومة: يحق للعاملة الحامل أخذ أجازة لمدة 10 أسابيع قبل الولادة غير مدفوعة الأجر. أما بعد الولادة، فلها الحق في 6 أسابيع مدفوعين الأجر بالكامل..

• الإجازات المرضية: يحق للموظف الحصول عليها وفقًا للشروط المحددة في نظام العمل.

• إجازة رعاية الأسرة: تُمنح للموظف لتلبية احتياجات أسرية محددة، حسب سياسة صاحب العمل.

• إجازة الحج: تُمنح للموظف لأداء فريضة الحج دون الحق في الأجر.

• إجازات الطوارئ والإجازات الخاصة: تُمنح في حالات استثنائية أو ظروف خاصة بناءً على تقدير صاحب العمل ووفقًا للائحة التنفيذية.

7- عدم جواز التنازل عن الإجازة

لا يجوز للموظف التنازل عن حقه في الإجازة السنوية مقابل تعويض مالي إلا في حال انتهاء عقد العمل أو إذا حالت ظروف العمل دون أخذها.

قد يهمك أيضًا: سلم رواتب الموظفين في السعودية وكيفية حسابه

كيف يساعدك دفترة في حساب مستحقات الإجازة السنوية في السعودية

يقدم لك برنامج دفترة لإدارة شؤون الموظفين حلولًا متطورة لإدارة الموارد البشرية في حال كنت تبحث عن طريقة لتقليل الأخطاء وتوفير الوقت في إدارة الإجازات. تم تصميم المنصة لتلبية متطلبات نظام العمل السعودي، مما يجعلها أداة لا غنى عنها للشركات.

إليك أهم مميزات دفترة التي ستساعدك في حساب مستحقات الإجازة السنوية للموظفين:

1- التوافق الكامل مع نظام العمل السعودي:

برنامج دفترة مبرمج ليتماشى مع قواعد نظام العمل، والذي ينص على أن الموظف يستحق 21 يومًا إجازة مدفوعة سنويًا، تزيد إلى 30 يومًا بعد خمس سنوات خدمة. دفترة يأخذ هذه العوامل تلقائيًا في الحسبان عند احتساب المستحقات.

2- استعراض رصيد إجازات كل موظف بدقة:

من خلال خطوات بسيطة على دفترة يمكنك الوصول إلى رصيد إجازات الموظف، بما في ذلك عدد الأيام التي تم أخذها، عدد الأيام المتبقية، وأنواع الإجازات التي حصل عليها الموظف (اعتيادية، مرضية، إلخ).

3- حساب تلقائي للمستحقات:

باستخدام نموذج Excel المخصص من دفترة، يمكنك حساب المستحقات التي يجب دفعها لكل موظف بنهاية العام، بناءً على الأيام المتبقية من رصيده، وسعر يوم العمل وفقًا للراتب الأساسي أو الإجمالي.

4- سهولة تتبع طلبات الإجازة:

مع كل طلب إجازة يسجله الموظف داخل النظام، يتم تحديد حالته (مقبول/مرفوض)، مما يوفر رؤية فورية وشاملة للمدير حول التزام الموظفين، ويسهل تحديث الرصيد المتبقي.

5- مرونة في التخصيص حسب سياسات شركتك:

سواء كنت تطبق سياسة إجازات مختلفة أو تحتاج لتعديل أيام الإجازة المخصصة بحسب مدة الخدمة أو الفئة الوظيفية، يمكنك تخصيص النموذج بسهولة ليتوافق مع هيكل شركتك الداخلي.

6- إصدار تقارير مالية دقيقة:

يمكنك من خلال النظام إصدار تقارير مفصلة في نهاية كل فترة محاسبية تشمل إجمالي مستحقات الإجازة غير المستهلكة، مما يساعد على التخطيط المالي وتفادي المفاجآت في الميزانية.

إليك أهم الأسئلة الشائعة

ما هو الأجر الذي يحسب على أساسه المقابل النقدي لرصيد الإجازات؟

الأجر الذي يحسب بناءً عليه المقابل النقدي هو الراتب الأساسي مضافًا إليه أي بدلات ثابتة (مثل بدل السكن أو النقل) وفقًا لآخر راتب شهري حصل عليه الموظف.

ما هي مستحقات الإجازة التي لم تُستخدم في المادة 111 من نظام العمل؟

وفقًا للمادة 111، يحق للموظف الحصول على تعويض نقدي عن أيام الإجازة غير المستخدمة عند انتهاء العلاقة التعاقدية، سواء بالاستقالة أو الفصل أو إنهاء العقد. يُحسب هذا التعويض بناءً على الأجر اليومي وعدد الأيام المتبقية. هذا يضمن حصول الموظف على حقوقه كاملة، حتى لو لم يتمكن من أخذ إجازته خلال فترة الخدمة.

كيف يتم حساب رصيد الإجازات في نظام العمل؟

في حال إتمام الموظف 5 سنوات عمل أو أكثر في نفس الشركة، فهو يستحق إجازة لا تقل عن 30 يومًا طبقًا لنظام العمل، أما إذا كانت مدة عمله أقل من ذلك فلا يزيد رصيد الإجازات عن 21 يومًا. يمكنك حساب رصيد الإجازات كالتالي: رصيد الإجازة المستحقة = (عدد أيام الإجازة السنوية ÷ 12) × عدد الأشهر التي عملتها.

مثال: إذا كنت مستحقًا لـ 30 يومًا وعملت 8 أشهر، فالرصيد = (30 ÷ 12) × 8 = 20 يومًا.

هل تُحسب الجمعة والسبت من الإجازة السنوية؟

لا، أيام الراحة الأسبوعية (الجمعة، والسبت) لا تحسب ضمن الإجازة السنوية. هذا يضمن حصولك على عدد الأيام المستحقة كاملة دون تقليصها بسبب أيام الراحة الرسمية.

هل تُحسب بدل الإجازة على الراتب الأساسي؟

نعم، يُحسب بدل الإجازة بناءً على الراتب الأساسي مضافًا إليه البدلات الثابتة مثل السكن أو النقل، وليس على المكافآت أو الحوافز المتغيرة.

ختامًا، إدارة مستحقات الإجازة السنوية لا تقتصر على تطبيق القوانين فحسب، بل تعكس التزام الشركة ببناء بيئة عمل عادلة ومتوازنة. فاحتساب هذه المستحقات بدقة يعزز الثقة بين الموظف وصاحب العمل، ويقلل من النزاعات المحتملة التي قد تنشأ نتيجة الإهمال أو الخطأ في الحساب.

ولأن التفاصيل قد تكون معقدة ومتشعبة، فإن استخدام أنظمة ذكية مثل دفترة يجعل من هذه المهمة عملية سلسة وآمنة، تضمن حقوق الجميع وتساعد على اتخاذ قرارات مدروسة.