ما هو أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية

كيف يساهم أفضل برنامج إدارة موارد بشرية في تعزيز الثقافة المؤسسية وخلق بيئة عمل مُثمرة؟ تكمن الإجابة في الدور الحيوي الذي تلعبه الأتمتة الذكية لهذه البرامج في تسهيل العمليات والمهام الروتينية لإدارة الأصول البشرية التي تُعد من أهم أصول المؤسسات.

ويظل السؤال الأهم هنا هو كيف يُمكن اختيار أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية؟ ستجد الإجابة في السطور التالية من خلال مقارنة شاملة بين أفضل برامج إدارة الموارد البشرية وكيفية تحقيق الاستفادة منها لمواكبة وتيرة أعمال الموارد البشرية في العصر الرقمي متسارع التغييرات.

أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية

البحث عن الميزات الأساسية التي يجب توافرها في نظام إدارة الموارد البشرية أمر ضروري، ويجب أن يتم المفاضلة والاختيار بين أفضل برنامج ادارة موارد بشرية حسب حجم الشركة وطبيعة عملها واحتياجاتها، والتأكد من أن البرنامج المُختار سيساهم في تعزيز ثقافة العمل وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

ولكن مع توفر العديد من خيارات برامج إدارة الموارد البشرية المتاحة في السوق، كيف يمكن للشركات اختيار نظام موارد بشرية متكامل ومناسب لاحتياجاتها؟ نجيب على هذا السؤال ونوفر عليك مشقة وحيرة البحث من خلال تقديم أفضل 5 برامج لإدارة الموارد البشرية، وهي:

1. دفترة

2. برنامج إدارة Edara HR

3. برنامج بامبو - Bamboo HR

4. برنامج أودو Odoo

5. مُهر لإدارة الموارد البشرية

1- برنامج إدارة الموارد البشرية من دفترة

يقدم نظام دفترة السحابي لإدارة الموارد المؤسسية برنامج موارد بشرية يُعتبر من أفضل البرامج التي تساعد أصحاب الأعمال ومسؤولي الموارد البشرية على إدارة وتنظيم الهيكل الإداري والوظيفي في المنشآت من خلال برنامج شؤون عاملين مُتكامل.

تعتمد آلية عمل افضل برنامج لادارة الموارد البشرية من نظام دفترة المحاسبي على إضافة بيانات الموظفين متضمنة تفاصيل التعيين، ومن ثم ترك الباقي على دفترة وسيساعد في إنشاء عقود العمل آليًا بشكل يتضمن الاستحقاقات والاستقطاعات، وإصدار قسائم الرواتب لكافة الموظفين.

أبرز ميزات دفترة كأفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية

1- قابلية تخصيص برنامج إدارة الموارد البشرية

يُمكن تخصيص برنامج إدارة الهيكل التنظيمي من نظام دفترة وتهيئة النظام بالكامل لبناء القواعد التنظيمية التي تتماشى مع احتياجات وقيم المؤسسة، وذلك من خلال واجهة البرنامج التي تتميز بالمرونة وسهولة الاستخدام وتدعم أيضًا اللغة العربية، إضافة إلى إتاحة تحديد الأقسام والإدارات والمستويات الوظيفية حسب حاجة العمل.

بالإضافة إلى إمكانية ضبط ورديات العمل المختلفة من خلال برنامج إدارة شؤون الموظفين في دفترة، وكذلك التحكم في ضبط ورديات العمل أسبوعيًا او يوميًا والتحكم في بدئها ونهايتها.

2- إدارة ملفات الموظفين والتحكم في صلاحيات الوصول

إمكانية تنظيم ملفات الموظفين في حساب المستخدم في برنامج إدارة الموارد البشرية من نظام دفترة، وتكون هذه الملفات متضمنة كافة التفاصيل المتعلقة  بمسوغات التعيين، والبيانات الشخصية والأدوار الوظيفية للموظفين، وورديات العمل لكل منهم على بشكل مُنفرد.

فضلًا عن إمكانية التعديل على الملفات التعريفية للموظفين من خلال تفعيل حق الوصول إلى برنامج الموارد البشرية من دفترة بصلاحيات وقيود معينة عبر حساب شخصي لكل موظف، مما يوفر الوقت والجهد على مسؤولي الموارد البشرية، ويضمن دقة ملفات الموظفين.

3- إدارة حضور وإنصراف الموظفين

يتيح برنامج حضور وانصراف الموظفين من نظام دفترة لإدارة الموارد البشرية إمكانية وتتبع ومراقبة تسجيل حضور وانصراف الموظفين من خلال إحدى الطرق: خيارات الموقع، أو بروتوكول الإنترنت (IP)، أو التقاط صورة الموظف، ليتم تطبيقها على عملية تسجيل الحضور والانصراف يدويًا بواسطة الموظف نفسه.

ومن ثم التمكن من متابعة ورقابة سجلات حضور وانصراف الموظفين وطلباتهم بما في ذلك الإجازات وأذون المغادرة والتأخيرات، واتخاذ المسؤول قرار الرفض الموافقة، وسيتلقى الموظف صاحب الطلب إشعارًا بالقرار على ملفه الشخصي بالنظام.

شاهد خطوة بخطوة كيفية تسجيل الحضور من خلال تطبيق موارد بشرية متكامل في برنامج دفترة:

 4- إدارة العقود والتعيينات

يُمكن بكل سهولة إنشاء عقود عمل الموظفين بواسطة برنامج إدارة العقود للموظفين من نظام دفترة، وذلك من خلال إدخال تفاصيل العقد وهي (تاريخ بداية ونهاية التعاقد، وتحديد فترة التدريب لكل موظف، وإدخال كافة بنود الاستحقاقات والاستقطاعات بما فيها عمولات المبيعات التي تدخل ضمن حساب صافي الدخل).

تأتي هذه المزايا في أفضل برنامج موارد بشرية سحابي من نظام دفترة بالإضافة إلى سهولة تحديد سياسات الإجازات والعطلات السارية لكل موظف طوال فترة التعيين بواسطة برنامج إدارة الطلبات.

5- إدارة رواتب الموظفين

يُتيح برنامج حساب الراتب الشهري للموظفين  من نظام دفترة تسجيل سُلف الموظفين وتتبع مراحل تحصيلها، والتحكم في مواعيد السداد والأقساط، وضمان أن هذه الأقساط يتم استقطاعها دوريًا من راتب الموظف بشكل دوري حتى انتهاء تسديد السُلفة.

شاهد كيفية إنشاء بنود الرواتب الخاصة بعقود الموظفين على نظام دفترة لإدارة الموارد البشرية:

6- متابعة الإنجاز والأداء الوظيفي

التحكم في تحديد المهام المطلوبة من كل موظف والوقت المُحدد لإنجازها باليوم والساعة، وإرسال إشعارات تذكير للموظفين في رسائل نصية قصيرة متضمنة أي ملحوظات أو مرفقات ذات صلة بالمهام المُكلف بها الموظف، مما يُسهل عملية التقييم الوظيفي ومتابعة الأداء.

بعض من آراء مستخدمي برنامج دفترة لإدارة الموارد البشرية

أسعار الاشتراك في برنامج دفترة  لإدارة شؤون الموظفين

يُتيح البرامج مجموعة من الباقات المختلفة ولكلاَ منها مميزات استثنائية لتناسب احتياجات الأعمال، فيما يلي الجدول التوضيحي لأسعار الاشتراك في برنامج دفترة:

اقرأ أيضًا: أفضل برنامج إدارة حضور وانصراف للموظفين

2- برنامج إدارة الموارد البشرية من  Edara HR

برنامج إدارة هو أحد الأنظمة الرقمية التي تساعد على متابعة شئون الموظفين أونلاين من أي مكان اعتمادًا على الخدمات السحابية الذكية، ويتفرع من برنامج إدارة 4 تطبيقات تتكامل في النهاية لتحقيق إدارة مثالية واحترافية للموارد البشرية، وتتمثل هذه التطبيقات في:-

1. برنامج إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية. 

2. برنامج إدارة نظام الحضور والانصراف والدوام. 

3. برنامج إدارة الرواتب والمقبوضات للموظفين. 

4. برنامج إدارة العقود والتعيينات للموظفين.

أبرز المميزات التي يوفرها برنامج إدارة لتنظيم شؤون الموظفين

• واجهة مستخدم سهلة ومرنة:- يدعم النظام اللغة العربية، ويتميز بسهولة استخدام واجهته حتى لو لم يكن المستخدم لديه خبرة سابقة في استخدام برامج إدارة الموارد البشرية، ويُمكن الاستفادة من التجربة المجانية التي يُتيحها البرنامج للتعرف على مميزات.
• إدارة سجلات الموظفين:- يُمكن بواسطة واجهة إدارة HR القوية التحكم في سجلات الموظفين، وعرض التقارير الخاصة بهم في ثوان معدودة.
• إدارة الموظفين الجُدد:- إتاحة إضافة أي عدد من الموظفين الجدد، وتضمينهم داخل فريق العمل وإدارة شؤونهم بنفس التسلسل للموظفين الحاليين دون أي تأثر في الهيكل التنظيمي للموارد البشرية. 
• التحديث والتطوير التلقائي:- تطوير وإصدار تحديثات البرنامج  دوريًا، وإضافة الميزات الجديدة المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية على مدار الساعة، وإخبار المستخدم (صاحب العمل أو مسؤول الموارد البشرية) بالتحديثات مجانًا. 
• النسخ الاحتياطي لأمان البيانات:- الاحتفاظ بنسخ  احتياطية من سجلات وبيانات الموظفين بشكل آلي، للحفاظ على بيانات أمنة للموارد البشرية وتجنب فقدها.
• إدارة ومتابعة مدة العقود:- أحصل على تنبيهات بشكل آلي عند اقتراب موعد انتهاء العقود للموظفين، لاتخاذ الإجراءات اللازمة بتجديد العقد أو إنهاء خدمة الموظف.
• إدارة الرواتب:- صرف الرواتب بشكل فردي أو جماعي تلقائيًا من خلال (برنامج إدارة Edara HR) وذلك بمجرد إدخال مفردات الراتب المُتعاقد عليها في التعاقد، يبدأ البرنامج بحساب الراتب مع المدة المصروف عنها وحساب أي خصومات أو مكافأت مادية مع إصدار كشوفات رواتب للموظفين "Payslip".
• تنفيذ خطط الترقية:- إمكانية الاحتفاظ بالسجل المهني للموظفين و تاريخهم الوظيفي بالشركة من خلال التطبيق السحابي للنظام، وذلك لمعرفة التاريخ المهني للموظف والأقسام التي عمل بها، وتطورات راتبه، وبالتالي سهولة متابعة الموظفين  وإنشاء خطط التحفيز والتدريب الترقية الخاصة بهم بدقة وإنصاف.
• الربط والتكامل:- يتكامل برنامج إدارة شؤون الموظفين في "Edara HR" مع العشرات من التطبيقات الأخرى التي تدعم اللغة العربية، وذلك بهدف تسهيل إدارة كافة جوانب العمل في وقت واحد مثل إدارة  الموارد البشرية بالتوازي مع إدارة المبيعات والمشتريات، والحسابات والمصروفات، ومتابعة أوامر الشغل، وإدارة العملاء، وإدارة المخزون وهكذا.

اقرأ أيضًا: شرح طريقة كتابة شهادة خبرة

3- برنامج إدارة الموارد البشرية من بامبو - Bamboo HR

هو أحد أنظمة إدارة الموارد البشرية المستندة إلى السحابة، وتعمل على تبسيط العمليات المعقدة مما يدعم إمكانيات الموظفين ويساعدهم على الازدهار في أدوارهم، يساعد النظام على أتمتة المعاملات لبناء بيئة عمل أكثر مرونة وتقدمًا.

 أبرز الخدمات التي يقدمها البرنامج:

• تسهيل بيانات الموظفين وخبراتهم المهنية، مما يسهل الوصول إليها وإدارتها.

• إتاحة إجراء تقييمات دورية لأداء الموظفين، مما يساعد المديرين والمسؤولين على تقديم الملاحظات البناءة لتحسين الأداء.

• تتبع أوقات حضور وانصراف الموظفين، وكذلك متابعة ساعات العمل والإجازات والأذونات، لإدارة الوقت بكفاءة.

• تقديم تقارير شاملة ودورية تساعد المسؤولين على اتخاذ القرارات اللازمة لتلبية احتياجات الموارد البشرية سواء في التدريب أو التحفيز والمكافأت.

• إدارة رواتب الموظفين وضمان دقة الحسابات.

• يُمكن للموظفين من خلال برنامج بامبو الوصول إلى معلوماتهم الشخصية بكل سهولة، ومراجعة طلبات الإجازة والتقييم، مع العلم أن البرنامج لا يدعم اللغة العربية.

آراء بعض مستخدمي برنامج بامبو لإدارة الموارد البشرية

أسعار الاشتراك في برنامج بامبو  لإدارة شؤون الموظفين 

أسعار النظام غير متاحة للإطلاع عليها، ويجب ملء الاستمارة والتسجيل للحصول على الأسعار.

اقرأ أيضًا: كيفية حساب الرواتب للموظفين في السعودية

4-  برنامج إدارة الموارد البشرية من اودو Odoo

نظام إدارة الموظفين في برنامج أودو يعمل على تبسيط العمليات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية لتوفير الوقت، وضمان الدقة في المعاملات المالية والتنظيمية المتعلقة بالرواتب وأوقات الحضور والانصراف.

 أبرز الخدمات التي يقدمها البرنامج في إدارة شؤون الموظفين:- 

• إمكانية تقييد الوصول لحماية المعلومات الخاصة للموظفين.

• إتاحة تسجيل المهارات الاستثنائية لكل موظف، لتسهيل تحديد الأشخاص المناسبة للقيام ببعض المهام المعينة. 

• التحكم في طلبات الإجازة المدفوعة، واستخدام خاصة تقارير الحضور لتتبع ومراقبة حضور وانصراف الموظفين. 

• إجراء التقييمات الدورية لأداء الموظفين، لمنح المزايا للأشخاص المستحقة وتحفيزهم على بذل المزيد من الجهود والاداءات الوظيفية الاستثنائية، ويُمكن التحكم في أسلوب التقييم من خلال المقابلات التي يتم تحديدها تلقائيًا على النظام وإرسال إشعارات بها للموظفين، أو من خلال الاستطلاعات وأيضًا يُمكن إنشاء الاسئلة الخاصة بالاستطلاع من خلال واجهة البرنامج. 

• إمكانية نشر الوظائف الشاغرة، واستقطاب المزيد من الكفاءات الفريدة لتكوين فريق عمل قوي. 

أسعار الاشتراك في برنامج أودو لإدارة الموارد البشرية

يبلغ ثمن الاشتراك الشهري بالبرنامج 9 دولار، وتُتيح 10 مستخدمين فقط، بينما يبلغ ثمن الاشتراك الشهري في الباقة المخصصة 13 دولار وتُتيح 60 مستخدم فقط.

5- برنامج إدارة الموارد البشرية من مُهر

مُهر هو أحد أنظمة الموارد البشرية التي تم تصميمها لملائمة احتياجات الشركات بمختلف أحجامها ومجال أعمالها في كل ما يتعلق بإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين.

أبرز الخدمات التي يقدمها النظام: -

• بناء الهيكل الإداري للمؤسسة في هيئة صورة شجرية مترابطة، وذلك عن طريق إدخال المسميات الوظيفية والوصف الوظيفي وربطهم بالهيكل التنظيمي.

• تحديد المستويات الإدارية داخل المؤسسة وكذلك تحديد وأدوارها المختلفة.

• تحديد مستوى استيعاب لكل مسمى وظيفي بمعنى عدد الموظفين المعنيين في هذا التخصص الوظيفي، مما يسهل معرفة كثافة العمل في كل قسم، وتحديد ما إذا كانت موارده البشرية أقل من الاحتياج أم أعلى من الاحتياج.

• تحديد الصفات النفسية والشخصية المطلوبة لكل مسمى وظيفي، بهدف تنظيم الكفاءات الوظيفية.

• إدارة ورديات العمل الثابتة والمتغيرة، وتتبع الأذونات وأرصدة الساعات المسموح بها، وتتبع حضور وانصراف الموظفين لتحقيق الانضباط في مكان العمل. 

• معالجة الخصومات أو الإضافات على المرتب بشكل تلقائي وفقًا للقواعد واللوائح المعمول بها والتي يتم إدخالها إلى قادة بيانات النظام. 

• إدارة الإجازات السنوية والمرضية والرسمية للموظفين. 

بعض آراء المستخدمين لبرنامج مُهر

أسعار الاشتراك في برنامج مُهر لإدارة الموارد البشرية 

تُحدد أسعار الاشتراك من خلال حاسبة البرنامج حسب عدد الموظفين الذي سيتم إدخال بياناتهم إلى النظام، وأيضًا هناك رسوم تنفيذ يتم دفعها بالإضافة إلى رسوم الاشتراك.

الأسئلة الشائعة

ما هي أنواع أنظمة الموارد البشرية؟

تنقسم أنواع أنظمة الموارد البشرية إلى:-

•  نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) لإدارة كافة التفاصيل المتعلقة بالموارد البشرية وشؤون الموظفين مثل التوظيف، والرواتب، والإنتاجية والورديات، وبرامج تدريب الموظفين وخطط التعاقب الوظيفي.
• نظام التوظيف (Applicant Tracking System - ATS) لإدارة عمليات التوظيف والتعيين واستقطاب المرشحين الأفضل للوظائف المعلن عنها من خلال فحص وفلترة السير الذاتية الخاصة بهم.
• نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ويُركز على إدارة المعلومات الخاصة بالموظفين مثل الحضور والانصراف، والرواتب، والمكافآت، والمهام المسندة لكل موظف، ويكون الهدف من هذا النوع لأنظمة الموارد البشرية توفير الوقت والجهد والحصول على نتائج دقيقة. 
• نظام إدارة رأس المال البشري (HCM) وهو أحد أنظمة الموارد البشرية التي تعمل على تحسين الأداء الفردي والجماعي من خلال الاستثمار في رأس المال البشري المتمثل في (الموظفين) وذلك من خلال إدارة البرامج التدريبية للموظفين، وإدارة هيكل الرواتب والمكافأت، وتحليل بيانات الموارد البشرية لاتخاذ القرارات الأنسب.

ما هي البرامج المستخدمة في الموارد البشرية؟

تشمل البرامج المستخدمة في الموارد البشرية برامج إدارة الأداء وتوزيع الأدوار الوظيفية، وبرامج إدارة الحضور، وبرامج إدارة الرواتب والعقود الاجازات للموظفين، وفي هذا الإطار يوفر نظام دفترة برنامج موارد بشرية سحابي متكامل وشامل يجمع بين كافة البرامج المستخدمة لإدارة الموارد البشرية. 

كيف أختار أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية؟ 

يتوقف اختيار أفضل برنامج لإدارة الموارد البشرية على مجموعة من العوامل وهي:- 

• أن يلبي برنامج إدارة الموارد البشرية الاحتياجات الأساسية المطلوبة مثل إدارة الهيكل الوظيفي والورديات، وإدارة الرواتب، وإدارة الأداء الوظيفي.
• أن يتمتع نظام إدارة الموارد البشرية بواجهة استخدام سهلة وبسيطة لا تحتاج إلى خبرة وتدريبات معقدة للتعامل معها. 
• أن يتكامل برنامج إدارة الموارد البشرية مع الأنظمة الأخرى المستخدمة مثل أنظمة المحاسبة، وأنظمة إدارة علاقات العملاء، وانظمة إدارة المشاريع وغيرها.
• التحقق من ميزات الأمان والحماية التي يوفرها البرنامج للحفاظ على سرية معلومات الموظفين مثل خصائص التشفير والنسخ الاحتياطي. 
• إتاحة التجربة المجانية لنظام إدارة الموارد البشرية للتعرف على خصائصه ومميزاته بشكل عملي.

ختامًا لم تعد برامج إدارة الموارد البشرية مجرد أدوات تقنية إدارية، بل ركيزة أساسية لتعزيز أداء الشركات وخلق استراتيجيات مُبتكرة تُعزز الإنتاجية والتفاعل بين الموظفين والإدارات المسؤولة، فمن خلال الأتمتة الذكية لبرامج إدارة الموارد البشرية يُمكن بناء بيئة عمل أكثر كفاءة وابتكارًا.

وأخيرًا إذا كنت تسعى لتعزيز أداء مؤسستك، فإن برامج إدارة الموارد البشرية هي وجهتك الصائبة، لذا لا تتردد في اتخاذ الخطوة للاستثمار في التكنولوجيا التي تدعم موظفيك وتسهل أعمالك، وتساعدك في تحقيق أهدافك المؤسسية.