نموذج تقرير عن موظف سيئ Word & Google Docs

ما هو نموذج تقرير عن موظف سيئ؟

نموذج تقرير عن موظف سيئ هو وثيقة رسمية يصدرها المدير أو المشرف لتوثيق مشاكل الأداء أو السلوك لدى الموظف. يهدف التقرير إلى توضيح المشكلة بوضوح، تقديم أمثلة محددة، ومنح الموظف فرصة للرد أو تحسين أدائه.

كما يعمل التقرير كسجل مكتوب يمكن الرجوع إليه في المناقشات المستقبلية، ويمكن أيضًا إضافته إلى ملف الموظف للرجوع إليه عند الحاجة. الغاية من هذا التقرير ليست مجرد الانتقاد، بل مساعدة الموظف على فهم تأثير سلوكه وتشجيعه على اتخاذ خطوات تصحيحية.

ما أهمية نموذج تقرير عن موظف سيئ؟

نموذج تقرير عن موظف سيئ مهم لأنه:

• يوثق مشاكل الأداء أو السلوك لدى الموظف بشكل رسمي وواضح.
• يمنح الموظف فرصة للرد أو تحسين أدائه.
• يعمل كمستند يمكن الرجوع إليه في المناقشات المستقبلية أو لإجراءات لاحقة.
• يهدف إلى مساعدة الموظف على فهم تأثير سلوكه وتشجيعه على اتخاذ خطوات تصحيحية، وليس مجرد الانتقاد.

ما عناصر نموذج تقرير عن موظف سيئ؟

مكونات تقرير عن موظف سيئ:

1. المقدمة: يبدأ التقرير بتوضيح الغرض منها، وهو معالجة مشاكل أداء الموظف.
2. تفاصيل الأداء: توضيح المجالات التي يقل فيها أداء الموظف عن المستوى المطلوب، مع تقديم أمثلة دقيقة عند الحاجة.
3. العواقب: شرح النتائج المحتملة إذا استمر الأداء الضعيف، مثل الإجراءات التأديبية أو إنهاء الخدمة، مع إمكانية ذكر الحوافز لتشجيع التحسين.
4. خطوات التحسين: تقديم خطة واضحة وقابلة للتنفيذ لمساعدة الموظف على تحسين أدائه، مثل التدريب أو التوجيه أو الدعم الإضافي.
5. الملاحظات الختامية: إنهاء النموذج بنبرة إيجابية، مع التعبير عن الثقة في قدرة الموظف على التحسن والمساهمة في نجاح المنظمة.

كيفية عمل نموذج تقرير عن موظف سيئ؟

خطوات عمل نموذج تقرير عن موظف سيئ:

1. تحديد الهدف بوضوح: ابدأ التقرير بتوضيح الغرض منها، مع الإشارة إلى أنها تهدف إلى مناقشة مسائل محددة تتعلق بأداء الموظف أو سلوكه.
2. توضيح المشكلات المحددة: صف المشاكل بدقة، مع تقديم أمثلة واضحة، مثل التأخير المتكرر، عدم الالتزام بالمواعيد النهائية، أو مخالفة بروتوكولات الشركة.
3. ربط السلوك بالتوقعات والسياسات: اشرح كيف تتعارض هذه المشكلات مع سياسات الشركة أو معايير الوظيفة، ليتمكن الموظف من فهم الفجوة بين الأداء المتوقع والأداء الفعلي.
4. منح فرصة للرد: أعط الموظف فرصة لعرض وجهة نظره، سواء عبر اجتماع أو رد كتابي في موعد محدد، لتعزيز العدالة والتواصل المفتوح.
5. توضيح العواقب المحتملة: اشرح بوضوح النتائج المحتملة إذا استمر الأداء أو السلوك غير المرضي، مثل اتخاذ إجراءات تأديبية إضافية أو وضع خطة لتحسين الأداء.
6. تقديم الدعم والتوجيه: اختتم التقرير بإظهار استعداد الشركة لدعم الموظف في تحسين أدائه، سواء من خلال التدريب، التوجيه، أو الملاحظات الدورية، لتأكيد أن الهدف هو التطوير وليس العقاب فقط.

كيف يُستخدم نموذج تقرير عن موظف سيئ؟

يُستخدم نموذج تقرير عن موظف سيئ كأداة رسمية لتوثيق مشاكل الأداء أو السلوك لدى الموظف، حيث يقوم المدير أو المشرف بتعبئته عند ملاحظة أي قصور أو مخالفة للمعايير المتوقعة. يُقدَّم التقرير للموظف ليطلع على المشكلات المحددة ويمنحه فرصة للرد أو تحسين أدائه.

كما يمكن الاحتفاظ به في ملف الموظف للاستخدام في المناقشات المستقبلية أو اتخاذ إجراءات إدارية لاحقة. كما يساعد التقرير في وضع خطة تصحيحية تشمل التوجيه، التدريب، أو الدعم الإضافي، لضمان تحسين الأداء بشكل فعّال ومنظم.

من المستفيدين من نموذج تقرير عن موظف سيئ؟

• الإدارة/المدير المباشر: للحصول على سجل رسمي يساعد في اتخاذ قرارات عادلة ومدروسة.
• الموظف نفسه: لفهم نقاط ضعفه واتخاذ خطوات لتحسين أدائه.
• قسم الموارد البشرية: لاستخدامه كوثيقة رسمية عند مراجعة الأداء أو تطبيق السياسات التأديبية.