نموذج عقد تأسيس شركة الشخص الواحد

ما هو نموذج عقد تأسيس شركة الشخص الواحد؟

نموذج أو اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) مكونة من عضو واحد هي وثيقة قانونية مخصصة للشركات التي يملكها شخص واحد فقط. ورغم أن الشركة تضم مالكًا وحيدًا، إلا أن وجود هذه الاتفاقية يُعد أمرًا ضروريًا، إذ تُحدد من خلالها قواعد إدارة النشاط التجاري وتُوفّر حماية قانونية للمالك من خلال فصل الأصول الشخصية عن التزامات الشركة.

ما أهمية نموذج عقد تأسيس شركة الشخص الواحد؟

تكمن أهمية نموذج تأسيس شركة الشخص الواحد في دوره الأساسي في تنظيم العلاقة القانونية والإدارية داخل الشركة، وذلك من خلال ما يلي:

• حماية الأصول الشخصية: يُسهم في الفصل الواضح بين الذمة المالية للمالك والذمة المالية للشركة، مما يقلل من المخاطر القانونية على الأصول الشخصية.
• تنظيم العمليات التجارية: يُحدّد آلية اتخاذ القرارات داخل الشركة ويساعد في وضع هيكل إداري واضح، مما يعزز الكفاءة والانضباط في تسيير الأعمال.
• توضيح شروط الملكية: يُفصّل حقوق ومسؤوليات المالك، مما يضمن وضوحًا قانونيًا عند إدارة الشركة أو في حال حدوث نزاعات مستقبلية.

ما عناصر نموذج عقد تأسيس شركة الشخص الواحد؟

يتكون اتفاق تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد من عدة بنود، هي:

• اسم الشركة:
  يحدد الاسم القانوني الكامل للشركة كما سيُدرج في السجل التجاري.
• غرض الشركة:
  يوضح الأنشطة التجارية أو الصناعية أو الخدمية التي تم تأسيس الشركة من أجلها.
• المركز الرئيسي:
  يحدد المدينة أو الموقع الذي يقع فيه المقر الرئيسي للشركة، مع الإشارة إلى إمكانية فتح فروع.
• مدة الشركة:
  يحدد الفترة الزمنية التي ستستمر فيها الشركة، ويمكن تمديدها بقرار من المالك.
• رأس مال الشركة:
  يبيّن مقدار رأس المال المخصص عند التأسيس، وعدد الحصص وقيمتها.
• ملكية الحصص:
  يُثبت أن جميع الحصص مملوكة لشخص واحد، مع ذكر اسمه، وجنسيته، ورقم هويته.
• الإدارة والتمثيل:
  يحدد من يدير الشركة وصلاحياته في تمثيلها أمام الجهات الرسمية، ويتيح تعيين مديرين أو تفويض الغير.
• اتخاذ القرارات:
  يوضح أن جميع صلاحيات الجمعية العامة للشركاء تعود لمالك الشركة باعتباره الشخص الوحيد.
• السنة المالية:
  تحدد بداية ونهاية السنة المالية للشركة، وعادة ما تنتهي في 31 ديسمبر من كل عام.
• الأرباح والخسائر:
  يوضح آلية توزيع الأرباح والخسائر، وتؤول جميعها إلى المالك الوحيد.
• إعداد التقارير:
  يلزم بإعداد القوائم المالية السنوية وعرضها على المالك للمصادقة عليها.
• التنازل عن الحصص:
  ينص على أنه لا يمكن التنازل عن الحصص إلا بإجراءات رسمية ووفق نظام الشركات.
• انقضاء الشركة وتصفيتها:
  يوضح الحالات التي تنقضي فيها الشركة، مثل انتهاء المدة أو قرار المالك أو الإفلاس، وآلية التصفية.
• التوقيع والنفاذ:
  يحدد توقيع المالك وتاريخ التوقيع، ويعتبر العقد نافذًا من تاريخ التسجيل رسميًا.

كيفية عمل نموذج عقد تأسيس شركة الشخص الواحد؟

خطوات عمل عقد تأسيس شركة الشخص الواحد:

1. تحديد بيانات المالك:
   تبدأ أولى خطوات إعداد العقد بجمع البيانات الأساسية لمالك الشركة، وتشمل الاسم الكامل، الجنسية، رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة لغير السعوديين، إضافة إلى العنوان الوطني وبيانات الاتصال. كما يجب التنويه أن المالك يمتلك 100% من حصص الشركة.
2. اختيار اسم الشركة:
   يجب اختيار اسم تجاري مميز للشركة، مع التأكد من توافقه مع الأنظمة والضوابط المعمول بها لدى وزارة التجارة، ويتوجب أن يتضمن الاسم عبارة "ذات مسؤولية محدودة (شخص واحد)".
3. تحديد نشاط الشركة:
   ينبغي تحديد الأنشطة التي ستزاولها الشركة بدقة، سواء كانت تجارية أو صناعية أو خدمية، مع التأكد من أن هذه الأنشطة مصنفة ضمن أنشطة وزارة التجارة وهيئة الزكاة والدخل، وأي جهة ترخيصية أخرى إن لزم.
4. تحديد مركز الشركة الرئيسي:
   يجب إدراج موقع المقر الإداري الرئيسي بدقة، شاملاً المدينة، الحي، والشارع. ويُترك المجال لفتح فروع أو مكاتب داخل المملكة أو خارجها لاحقًا حسب حاجة العمل.
5. تحديد مدة الشركة:
   ينص العقد على مدة بقاء الشركة، وغالبًا ما تُحدد بفترة طويلة (مثل 50 سنة)، تبدأ من تاريخ تسجيلها رسميًا، مع إمكانية تمديدها لاحقًا بقرار من المالك.
6. تحديد رأس المال وعدد الحصص:
   يُذكر في العقد رأس المال المُعتمد عند التأسيس، مع توضيح عدد الحصص المتساوية وقيمة كل حصة. جميع الحصص مملوكة لمالك الشركة بشكل كامل.
7. تحديد طريقة الإدارة والتمثيل:
   يُحدد من يتولى إدارة الشركة، سواء كان المالك شخصيًا أو من يُعيّنه. كما توضح هذه الفقرة الصلاحيات الممنوحة للمدير في تمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية والقضائية.
8. صياغة بنود اتخاذ القرارات:
   يُوضح أن جميع صلاحيات الجمعية العامة للشركاء تُمارس مباشرة من قبل المالك، نظرًا لكونه الشخص الوحيد في الشركة، مما يُغني عن وجود جمعية عامة.
9. تحديد بداية ونهاية السنة المالية:
   تُحدد السنة المالية الأولى من تاريخ تسجيل الشركة وتنتهي غالبًا في 31 ديسمبر. أما السنوات التالية فتكون مدتها 12 شهرًا كاملة.
10. تحديد آلية توزيع الأرباح والخسائر:
    ينص العقد على أن جميع الأرباح الصافية بعد خصم التكاليف والالتزامات والاحتياطات تعود إلى المالك، كما يتحمل وحده الخسائر وفقًا لنظام الشركات.
11. نصوص إعداد القوائم والتقارير المالية:
    تنص هذه المادة على التزام المالك بإعداد القوائم المالية في نهاية كل سنة مالية ومراجعتها والمصادقة عليها بنفسه.
12. بيان شروط التنازل عن الحصص:
    يُوضح أنه لا يجوز نقل أو التنازل عن الحصص إلا بتوثيق رسمي وتحت إشراف الجهات المختصة، وفقًا لما ينص عليه نظام الشركات.
13. إدراج مادة انقضاء الشركة وتصفيتها:
    تتضمن هذه المادة الحالات التي تُنقضي فيها الشركة، مثل انتهاء المدة، قرار المالك بالحل، أو صدور حكم قضائي، بالإضافة إلى آلية التصفية وتعيين المصفي وإتمام الإجراءات النظامية.
14. تحرير العقد والتوقيع عليه:
    بعد مراجعة بنود العقد، يُوقع المالك على النسخة النهائية، ويُذكر التاريخ الذي يُصبح فيه العقد نافذًا.
15. إيداع العقد لدى وزارة التجارة إلكترونيًا:
    يُرفع العقد عبر "منصة الأعمال" الإلكترونية التابعة لوزارة التجارة، ويُدفع الرسم المقرر، وتتم مراجعته ومصادقته إلكترونيًا.
16. الحصول على السجل التجاري:
    بمجرد المصادقة على العقد، يتم إصدار السجل التجاري للشركة، وتُعد الشركة قائمة قانونًا وجاهزة لممارسة نشاطها.

من المستفيدين من نموذج عقد تأسيس شركة الشخص الواحد؟

يستفيد عدة أطراف من عقد تأسيس شركة الشخص الواحد، وفيما يلي أبرز المستفيدين:

1. مالك الشركة (المؤسس): هو المستفيد الأساسي، حيث يتيح له العقد تأسيس كيان قانوني مستقل يمكّنه من ممارسة نشاطه التجاري أو الاستثماري مع حماية ذمته المالية الشخصية.
2. الجهات الحكومية: تستفيد من تنظيم النشاط التجاري رسميًا من خلال التسجيل، التحصيل الضريبي، والرقابة على التزامات الشركات.
3. العملاء والموردون: في حالة التعاملات التجارية، يستفيدون من التعامل مع كيان رسمي مسجل قانونًا، مما يضفي ثقة أكبر على المعاملات ويوفر حماية قانونية في حال النزاعات أو العقود.