نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل Word & Google Docs

ما هو نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل؟

نموذج تعهّد بعدم الغياب هي وثيقة رسمية يقرّ فيها الموظف بالتزامه بالحضور المنتظم إلى العمل وعدم التغيب دون عذر أو موافقة مسبقة من الإدارة، وذلك وفقًا لسياسات وأنظمة الشركة المعتمدة.

بعد توقيع الموظف على رسالة التعهد، تصبح بمثابة إقرار رسمي يمكن الرجوع إليه عند الحاجة، وقد تُدرج ضمن ملفه الوظيفي. كما يقرّ الموظف بتحمّل المسؤولية الكاملة عن أي مخالفة مستقبلية، ويوافق على تطبيق الإجراءات النظامية المعتمدة في حال عدم الالتزام بما ورد في التعهد.

ما أهمية نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل؟

تكمن أهمية نموذج تعهّد بعدم الغياب عن العمل في توثيق التزام الموظف بالحضور المنتظم بشكل رسمي، وتعزيز الانضباط الوظيفي، والحد من الغياب غير المبرر، مع توفير مرجع إداري يمكن الرجوع إليه عند الحاجة واتخاذ الإجراءات المناسبة.

ما عناصر نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل؟

مكونات نموذج تعهد الموظف بعدم الغياب عن العمل:

1. التاريخ
2. بيانات جهة العمل / الإدارة
3. عنوان الموضوع (تعهّد بعدم الغياب عن العمل)
4. بيانات الموظف (الاسم الكامل، المسمى الوظيفي، اسم الشركة)
5. نص التعهّد (الالتزام بالحضور وعدم الغياب دون إذن)
6. الإقرار بالمسؤولية (تحمّل تبعات أي مخالفة مستقبلية)
7. تاريخ سريان التعهّد
8. إقرار بحفظ التعهّد في الملف الوظيفي
9. اسم الموظف وتوقيعه
10. تاريخ التوقيع

كيفية عمل نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل؟

فيما يلي خطوات عمل نموذج تعهّد بعدم الغياب عن العمل:

1. تحديد سبب التعهّد: تحديد الغرض من إعداد التعهّد، سواء بسبب تكرار الغياب أو كإجراء تنظيمي.
2. تجهيز بيانات الموظف: تجميع بيانات الموظف الأساسية مثل الاسم الكامل، المسمى الوظيفي، والقسم.
3. صياغة نص التعهّد: كتابة تعهّد واضح يلتزم فيه الموظف بالحضور المنتظم وعدم الغياب دون إذن رسمي.
4. توضيح المسؤوليات والعواقب: بيان تحمّل الموظف للمسؤولية في حال مخالفة التعهّد وتطبيق الإجراءات النظامية.
5. تحديد تاريخ السريان: توضيح تاريخ بدء العمل بالتعهّد.
6. مراجعة النموذج واعتماده: مراجعة النموذج من قبل الإدارة أو الموارد البشرية للتأكد من مطابقته للسياسات.
7. توقيع الموظف: توقيع الموظف على التعهّد للإقرار بالالتزام.
8. حفظ النموذج: إضافة التعهّد إلى ملف الموظف للرجوع إليه عند الحاجة.

كيف يُستخدم نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل؟

يُستخدم هذا النموذج عند وجود ملاحظات سابقة تتعلق بتكرار الغياب أو التأخير، أو كإجراء تنظيمي يهدف إلى التأكيد على أهمية الالتزام الوظيفي. ومن خلال هذه الرسالة، يوضح الموظف إدراكه لتأثير الغياب على سير العمل وعلى الفريق، وتعهدّه باتباع التعليمات المعمول بها.

من المستفيدين من نموذج تعهد بعدم الغياب عن العمل؟

يستفيد من نموذج تعهّد بعدم الغياب عن العمل كل من الإدارة والموارد البشرية لضمان الالتزام بالسياسات وتنظيم العمل، والموظف نفسه من خلال توضيح مسؤولياته والتزاماته الوظيفية، إضافة إلى المنظمة ككل عبر تحسين استمرارية العمل وكفاءة الأداء.