المركز التعليمي/ إدارة المخازن

نظام FIFO لتقييم المخزون: طريقة الحساب والتطبيق بالأمثلة

تم النشر في :
8 سبتمبر 2026
ميار عماد الدين
FIFO

محتويات المقال:

هل تعرف أي تكلفة يجب أن تُحتسب أولا عند بيع المنتجات التي اشتريتها بأسعار مختلفة؟ هذه المشكلة قد تبدو بسيطة، لكنها تصبح أكثر تعقيداً مع وجود دفعات الشراء الكثيرة وتغير أسعار المنتجات، خاصة عندما لا تعتمد الشركة على طريقة واضحة لتقييم المخزون. ومع مرور الوقت، تجد الشركة صعوبة في تحديد تكلفة البضاعة المباعة وقيمة المخزون المتبقي بدقة.

هنا تظهر وجود أهمية نظام FIFO لتقييم المخزون الذي يقوم على أساس أن الوحدات التي دخلت المخزون أولاً هي التي تُباع أو تُصرف أولاً، وتستخدم الشركات النظام عندما يتناسب هذا الأسلوب مع طبيعة المخزون الخاصة بكل شركة، خاصة في الشركات التي تحتاج إلى ترتيب واضح لصرف الدفعات القديمة قبل الجديدة. 

 سنتعرف في هذه المقالة على ما هو نظام FIFO لتقييم المخزون، كيف تعمل طريقة الوارد أولاً يُصرف أولاً في تقييم المخزون، متى تكون طريقة FIFO مناسبة لطبيعة المخزون وأيضاً أمثلة على حساب المخزون.

 

مُلخص النقاط الرئيسية:

  • نظام FIFO هو أسلوب لإدارة وحساب تكلفة المخزون يقوم على أساس أن أقدم الوحدات التي دخلت المخزون هي أول الوحدات التي تُباع أو تُصرف. 
  • تكون طريقة FIFO مناسبة لطبيعة مخزونك في الحالات الآتية ( البضائع المعرضة للتلف، فترات التضخم وانخفاض الأسعار).
  • من العوامل المؤثرة في تطبيق طريقة FIFO ( طبيعة المنتجات، التكنولوجيا و الأتمتة، حجم المخزون معدل دوران المخزون).
  • من الأعمال التي تناسب طريقة FIFO ( تجارة التجزئة والسوبر ماركت، الأغذية والمشروبات، الملابس والمنتجات الموسمية).
  • الأعمال التي لا يناسبها نظام FIFO ( الأنشطة التي تتعامل مع المنتجات ذات تواريخ انتهاء كثيرة).
  • تؤثر FIFO على تكلفة البضاعة المباعة وقيمة المخزون عند ارتفاع أسعار شراء، وعند انخفاض أسعار الشراء للبضاعة.

 

ما هو نظام FIFO لتقييم المخزون؟

هو أسلوب لإدارة وحساب تكلفة المخزون يقوم على أساس أن أقدم الوحدات التي دخلت المخزون هي أول الوحدات التي تُباع أو تُصرف. فإن FIFO ينسب تكلفة الدفعات الأقدم أولًا إلى الكميات التي تم بيعها أو صرفها، بينما تبقى تكلفة الدفعات الأحدث مرتبطة بالمخزون المتبقي في نهاية الفترة. وبذلك يساعد الأسلوب على تحديد تكلفة المخزون وتكلفة البضاعة المباعة وفق ترتيب دخول الوحدات إلى المخزون. 

 

كيف تعمل طريقة "الوارد أولاً يصرف أولاً" FIFO في تقييم المخزون؟

تعتمد طريقة FIFO (الوارد أولًا يُصرف أولًا) عند تقييم المخزون على أساس أن تكلفة الوحدات التي تم شراؤها أو إنتاجها أولًا تُحمَّل أولًا على تكلفة البضاعة المباعة عند البيع أو على تكلفة المواد المستخدمة في الإنتاج. 

وبناءً على هذا الأساس إذا اشترت الشركة الصنف نفسه على دفعات وبأسعار مختلفة، فإن الكميات المباعة تنسب إليها أولا تكلفة الدفعات الأقدم ثم تكلفة الدفعات الأحدث عند استهلاك الكميات الأولى. أما المخزون المتبقي في نهاية الفترة فيقيم وفق تكاليف أحدث المشتريات المتبقية لأنه يُفترض أن هذه الوحدات لم تُحمل بعد على تكلفة البضاعة المباعة.

 

دفترة — المحاسبة

مثال عملي على حساب المخزون بطريقة FIFO

 

لنفترض أن شركتك اشترت 150 وحدة بسعر 8 ريالات للوحدة، ثم اشترت لاحقًا 100 وحدة بسعر 11 ريالًا للوحدة. وبذلك أصبح إجمالي المخزون المتاح 250 وحدة بتكلفتين مختلفتين. وعند بيع الشركة 180 وحدة، تفترض طريقة FIFO أن الوحدات الأقدم تُحتسب أولًا ضمن تكلفة البضاعة المباعة؛ أي يتم احتساب تكلفة 150 وحدة من الدفعة الأولى، ثم استكمال الـ30 وحدة المتبقية من الدفعة الثانية.

01

تكلفة 150 وحدة من الدفعة الأولى: 150 × 8 = 1,200 ريال.

02

تكلفة 30 وحدة من الدفعة الثانية: 30 × 11 = 330 ريالًا.

03

تكلفة البضاعة المباعة: 1,200 + 330 = 1,530 ريالًا.

04

يتبقى في المخزون 70 وحدة من الدفعة الثانية، لأن إجمالي الدفعة الثانية كان 100 وحدة.

05

قيمة المخزون المتبقي: 70 × 11 = 770 ريالًا.

إذن وفقًا لطريقة FIFO لتقييم المخزون، تبلغ تكلفة البضاعة المباعة 1,530 ريالًا، بينما تبلغ قيمة المخزون المتبقي 770 ريالًا.

 

متى تكون طريقة FIFO مناسبة لطبيعة مخزونك؟


تختلف طريقة FIFO من نشاط إلى أخر حسب طبيعة المنتجات وطريقة التخزين لذلك من المهم معرفة الحالات التي تحقق فيها هذه الطريقة أفضل نتيجة، إليك الحالات التي تناسب طبيعة مخزونك:  

  • البضائع المعرضة للتلف: مثل الأغذية والمشروبات التي تتطلب بيع المخزون الأقدم أولاً لتجنب التلف والهدر.
  •  فترات التضخم وانخفاض الأسعار: عندما ترغب في أن تعكس المخزونات المتبقية في الميزانية العمومية التكاليف الحالية أو أحدث أسعار السوق.
  •  اتساق التدفق الفعلي: عندما تتطابق الحركة المحاسبية ايضًا مع الحركة المادية الفعلية للبضائع داخل المستودع.

 

ومع تعدد الأصناف وحركة المخزون، يساعدك برنامج إدارة المنتجات من دفترة على تنظيم منتجاتك ومتابعة كمياتها وحركتها من مكان واحد، لتصبح إدارة مخزونك وتطبيق الطريقة المناسبة للصرف أكثر سهولة.

 

تعرفنا على الحالات التى تكون مناسبة لطبيعة مخزونك في نظام الفيفو، سنتعرف الآن على ما إذا كان طبيعة عملك ومجالك يتناسب معها استخدام طريقة الفيفو ام لا.

ما هي الأعمال التي تناسبها طريقة FIFO؟

يمكن تطبيق مبدأ الوارد أولاً، يصرف أولاً (FIFO) في أسواق متنوعة، كما يُعد مبدأ الوارد أولاً، يُصدر أولاً (FIFO) من أفضل الممارسات الأساسية في أي مجال يُعد فيه الحفاظ على جودة المنتجات أو سرعة تغيرها، من الأعمال التي تناسب طريقة FIFO هي الآتي:

  • تجارة التجزئة والسوبر ماركت: يمكن أن تكون FIFO مناسبة للأنشطة التي تستقبل الصنف نفسه على دفعات متكررة وتبيعه باستمرار بحيث يكون من العملي إخراج الدفعات الأقدم قبل الأحدث. كما أن ترتيب الأصناف بهذه الطريقة يساعد على تقليل فرص بقاء المخزون القديم في أماكن التخزين لفترات طويلة.
     
  • الأغذية والمشروبات: يمكن استخدام FIFO لترتيب صرف المخزون وفقا لتاريخ الإستلام خاصة عندما لا يكون اختلاف تواريخ الصلاحية بين الدفعات عاملاً حاسماً، أما إذا كانت المنتجات نفسها لها تواريخ انتهاء مختلفة فيفضل استخدام (FEFO) بحيث تصرف المنتجات الأقرب الى انتهاء الصلاحية أولاً، بدلاً من الاعتماد على تاريخ الإستلام وحده، وتوضح منظمة الصحة العالمية أن (FEFO) هو الأسلوب المناسب عندما يكون خطر انتهاء الصلاحية هو العامل الحاسم.
     
  • الملابس والمنتجات الموسمية: يمكن أن تكون FIFO مناسبة عندما يكون المخزون معرضًا لأن يفقد قيمته التجارية أو يقل الطلب عليه مع مرور الوقت، مثل المنتجات المرتبطة بموسم أو دورة بيع محددة. هنا يساعد إخراج المخزون الأقدم أولًا على منع تراكم الدفعات القديمة.

 

اذا كان لديك نشطاً تجارياً للعطور و تتعامل مع مخزون العطور على دفعات مختلفة، يصبح تسجيل عمليات الشراء والبيع ومتابعة تكلفة المنتجات أكثر أهمية، وهو ما يمكنك إدارته بسهولة من خلال برنامج إدارة محلات العطور من دفترة.

 

كما يوجد أعمال لا تناسب نظام FIFO سنتعرف عليها في الفقرة التالية.
 

ما هي الأعمال التي لا يناسبها نظام FIFO؟

لا يعني ذلك أن هناك صناعات ممنوعة من استخدام FIFO وإنما توجد حالات قد تكون فيها طريقة أخرى أكثر ملاءمة. وأبرز مثال هو الأنشطة التي تتعامل مع المنتجات ذات تواريخ انتهاء متعددة مثل الأدوية وبعض المستلزمات الطبية والمواد المخبرية هنا تعتمد الأولوية على تاريخ الانتهاء وليس فقط على تاريخ دخول المنتج إلى المخزن.

كذلك، قد لا تكون وحدها كافية في الأنشطة التي تتطلب تتبعًا دقيقًا للدفعات أو ظروف تخزين خاصة أو مراقبة مستمرة للصلاحية ففي هذه الحالات لا يكفي تحديد أي دفعة دخلت أولا، بل يجب معرفة رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء وموقع التخزين وحالة المخزون.

 

ما العوامل المؤثرة في تطبيق طريقة FIFO؟

هناك عدة عوامل تشغيلية ومادية ومالية تؤثر على تطبيق وفعالية طريقة الأول يدخل، الأول يخرج (FIFO) في إدارة المخزون منها ما يلي:
 

  • طبيعة المنتجات: يُعد نظام الوارد أولاً يُصرف أولاً أساسي لضمان الحفاظ على المنتجات ومنع الخسائر التي تنتج عن انتهاء الصلاحية، تتطلب المنتجات التي لديها تاريخ انتهاء صلاحية مُراقبة دقيقة.
     
  • التكنولوجيا والأتمتة: يُتيح استخدام أنظمة ادارة المستودعات تتبُع دقيق لحركة المخزون، وفي عمليات التخزين ذات الحجم الضخم تُقلل عمليات التشغيل من الأخطاء البشرية وتحقق الكفاءة القصوى في العمليات.
     
  • حجم المخزون معدل دوران المخزون: في الشركات التي تمتلك كميات مخزون كبيرة، تصبح طريقة الوارد أولاً يُصرف أولاً FIFO يدوياً أمراً غير ممكن، لأنه كلما زادت كمية المنتجات زادت أهمية وجود عمليات مُنظمة لضمان الدوران المناسب للمخزون.
     
  • تصميم المستودع والسعة الخاصة به: يُمثل تخطيط المستودع والبنية التحتية دوراً مهماً في التنفيذ الصحيح لنظام الوارد أولاً يُصرف أولاً FIFO، حيث يُمكن أن تتسبب المستودعات ذات الممرات الضيقة كفاءة معدل الدوران.
     
  • تدريب الموظفين: لن يكون نظام FIFO فعال دون وجود فريق مُدرب تدريباً جيداً، يجب على الموظفين فهم أهمية هذه الطريقة وتطبيق الإجراءات الصحيحة عند التعامل مع المنتجات.

 

كيف تؤثر FIFO على تكلفة البضاعة المباعة وقيمة المخزون؟ 

تؤثر طريقة FIFO (الوارد أولًا يُصرف أولًا) على تكلفة البضاعة المباعة وقيمة المخزون من خلال ترتيب تكاليف الوحدات وفقا لتاريخ شرائها أو إنتاجها، ويمكن توضيح تأثيرها كالتالي:

  • عند ارتفاع أسعار الشراء: تفترض FIFO أن الوحدات الأقدم والأقل تكلفة تُحمل أولًا على تكلفة البضاعة المباعة، بينما تبقى الوحدات الأحدث والأعلى تكلفة ضمن المخزون النهائي. لذلك تكون تكلفة البضاعة المباعة أقل، بينما تكون قيمة المخزون المتبقي أعلى مقارنة بطريقة المتوسط المرجح، مع ثبات باقي العوامل.
     
  • عند انخفاض أسعار الشراء: يحدث العكس إذ تحمل تكلفة البضاعة المباعة بتكاليف الوحدات الأقدم، والتي تكون هنا أعلى من تكاليف المشتريات الأحدث. لذلك تكون تكلفة البضاعة المباعة أعلى نسبيًا، بينما تكون قيمة المخزون المتبقي أقل.

 

كيف تختلف طريقة 'الوارد أولاً يصرف أولاً' FIFO كمعيار محاسبي عن طريقة الترتيب الفعلي للبضاعة داخل المستودع؟

الفرق الأساسي هو أن FIFO في المحاسبة تستخدم كطريقة لتحديد تكلفة المخزون وتكلفة البضاعة المباعة، وليس بالضرورة طريقة لترتيب المنتجات فعليًا داخل المستودع، وتفترض هذه الطريقة أن الوحدات التي تم شراؤها أو إنتاجها أولاً تحمل أولًا على تكلفة البضاعة المباعة عند احتساب التكلفة، بينما تنسب تكاليف الوحدات الأحدث إلى المخزون المتبقي في نهاية الفترة. وهذا يُعد افتراضًا محاسبيًا لتخصيص تكلفة المخزون، ولا يعني بالضرورة أن أقدم المنتجات هي التي تم إخراجها فعليًا من المستودع أولًا.

أما الترتيب الفعلي للبضاعة داخل المستودع يكون إجراء تشغيلي  منفصل عن FIFO المحاسبية يُحدد كيف يتم تخزين الأصناف وكيف يتم الوصول إليها وصرفها أن المنشأة قد تضع المنتجات الأقدم في مكان يتم الوصول إليه بسهولة لضمان خروجها أولاً خصوصاً في المنتجات التي يكون لها تاريخ صلاحية. 

 

ما الفرق بين FIFO و FEFO؟ 

يتمثل الاختلاف الرئيسي في أن طريقة FIFO الوارد أولاً، يخرج أولاً تعتمد على تاريخ وصول الطلب لتدوير المخزون، بينما تعتمد طريقة FEFO المنتهي الصلاحية أولاً يخرج أولاً على تاريخ انتهاء الصلاحية.
 

 

FIFO 

FEFO

التعريف: يعني أن الأصناف التي تم دخولها إلي المخزون أولاً يتم صرفها أولاً، كما أنها يتم استخدامها لتحديد تكلفة المخزون. هو أسلوب لإدارة المخزون حيث يعتمد على تاريخ انتهاء صلاحية الأصناف حيث انه يتم صرف الصنف الذي يقترب موعد انتهاء صلاحيته أولاً، بغض النظر عن تاريخ دخوله إلى المستودع.
الاستخدام: قطاع التجزئة وأيضاً السلع الاستهلاكية، الصيدلة. المواد الغذائية، مستحضرات التجميل، الصيدلة. 
الهدف: تنظيم الحركة الخاصة بالمخزون وتحديد تدفق التكلفة. تقليل الهدر الذي ينتج عن انتهاء الصلاحية.
هل يعتمد على سعر الشراء؟نعم في الجانب المحاسبي فتكاليف المشتريات الأقدم تُحمل أولًا على تكلفة البضاعة المباعة وفق افتراض FIFO.لا الأولوية التشغيلية تعتمد على تاريخ الانتهاء وليس على تكلفة الشراء.
هل يعتمد على رقم الدفعة؟يمكن استخدام رقم الدفعة وتاريخ الاستلام لتحديد ترتيب المخزون عمليًا.يحتاج عادة إلى تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء لتحديد الكمية التي يجب صرفها أولًا وتوصي WHO بتسجيل رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء وموقع التخزين.
ماذا يحدث عند وصول دفعة جديدة بتاريخ انتهاء أقرب؟ستظل الدفعة الأقدم في تاريخ الدخول هي صاحبة الأولوية وفق FIFO التشغيلي.الدفعة الجديدة قد تصرف أولًا إذا كان تاريخ انتهائها أقرب. وهذا تحديدًا هو الفرق الجوهري بين الطريقتين.
هل تمنع التلف أو انتهاء الصلاحية؟تطبيقها فعليًا قد يساعد على تقليل بقاء المخزون القديم لكنها لا تضمن منع انتهاء الصلاحية.صممت تحديدًا لتقليل مخاطر الهدر الناتج عن انتهاء الصلاحية.

 

 ما الفرق بين  الوارد اولا يصرف اولا "FIFO" والمتوسط المرجح"PMP"؟

تعد طرق الوارد أولا يصرف أولا "FIFO" وطريقة المتوسط المرجح"PMP" طريقتين مختلفتين لإدارة المخزون وتقييمه؛ ففي حين أن طريقة FIFO تضمن بيع المنتجات الأقدم أولاً، فإن طريقة PMP  تحسب التكلفة المتوسطة للمخزون والمبيعات. 
 

وجه المقارنة

FIFO

المتوسط المرجح PMP

التعريفتفترض أن الوحدات التي تم شراؤها أو إنتاجها أولًا تُحمّل أولًا على تكلفة البضاعة المباعة، بينما ترتبط الوحدات الأحدث بالمخزون المتبقي.تعتمد على حساب متوسط تكلفة الوحدة لجميع الوحدات المتاحة من الصنف نفسه، مع مراعاة الكميات وتكلفة كل دفعة.
أساس تحديد التكلفةيعتمد على تكاليف المشتريات الأقدم أولًا عند تحديد تكلفة البضاعة المباعة.يعتمد على متوسط تكلفة الوحدات المتاحة بدلًا من تحميل البيع بتكلفة دفعة محددة.
تكلفة البضاعة المباعةتُحسب باستخدام تكاليف الوحدات الأقدم أولًا، ثم الانتقال إلى التكاليف الأحدث عند استهلاك الكميات السابقة.تُحسب باستخدام متوسط تكلفة الوحدة بغض النظر عن الدفعة التي تم شراؤها منها.
تقييم المخزون المتبقييكون مرتبطًا عادةً بتكاليف المشتريات الأحدث نسبيًا.يكون مرتبطًا بمتوسط التكلفة للوحدات المتشابهة.
التعامل مع اختلاف أسعار الشراءيحتفظ بأثر تكلفة كل دفعة عند تحديد تكلفة الوحدات المباعة و المخزون المتبقي.يدمج اختلاف أسعار الدفعات في متوسط تكلفة واحد.
تأثير ارتفاع الأسعارتؤدي عادةً إلى تكلفة بضاعة مباعة أقل ومخزون نهائي أعلى مقارنة بالمتوسط المرجح، مع ثبات باقي العوامل.تعمل على تخفيف أثر ارتفاع الأسعار لأن تكلفة المبيعات والمخزون تعتمد على متوسط تكلفة الوحدات بدلًا من تكاليف الدفعات الأقدم فقط.

 

ما الفرق بين FIFO و LIFO ؟

وعلى عكس طريقة أول ما يدخل، أول ما يخرج (FIFO)، هناك طريقة آخر ما يدخل، أول ما يخرج (LIFO) ، ولكن بعبارات بسيطة، تعني طريقة LIFO أن المنتجات التي تم شراؤها أو إنتاجها مؤخرًا هي أيضًا أول ما يغادر المستودع.
 

وجه المقارنة

FIFO

LIFO

التعريفالوحدات التي تم شراؤها أو إنتاجها أولًا تحمل أولًا على تكلفة البضاعة المباعة.الوحدات التي تم شراؤها أو إنتاجها أخيرًا تُحمّل أولًا على تكلفة البضاعة المباعة.
أساس تحديد التكلفةالاعتماد على تكاليف المشتريات الأقدم أولًا عند حساب تكلفة البضاعة المباعة.الاعتماد على تكاليف المشتريات الأحدث أولًا عند حساب تكلفة البضاعة المباعة.
الاستخدام المحاسبيمسموح بها وفق IFRS/IAS 2.غير مسموح بها وفق IFRS/IAS 2، لكنها مسموح بها وفق US GAAP.
تأثير ارتفاع الأسعارتؤدي عادةً إلى تكلفة بضاعة مباعة أقل ومجمل ربح أعلى، مع ثبات باقي العوامل.تؤدي عادةً إلى تكلفة بضاعة مباعة أعلى ومجمل ربح أقل، مع ثبات باقي العوامل.
تأثير انخفاض الأسعارقد تؤدي إلى تكلفة بضاعة مباعة أعلى نسبيًا ومخزون نهائي أقل.قد تؤدي إلى تكلفة بضاعة مباعة أقل نسبيًا ومخزون نهائي أعلى.
قيمة المخزون في فترات ارتفاع الأسعارتكون قيمة المخزون النهائي عادةً أقرب إلى تكاليف الشراء الأحدث.تكون قيمة المخزون النهائي مرتبطة بدرجة أكبر بالتكاليف الأقدم.
مجمل الربح عند ارتفاع الأسعاريكون عادةً أعلى بسبب انخفاض تكلفة البضاعة المباعة.يكون عادةً أقل بسبب ارتفاع تكلفة البضاعة المباعة.
العلاقة بالتدفق الفعلي للمخزونقد تتوافق مع الحركة الفعلية عندما يتم صرف الأقدم أولًا لكنها محاسبيًا تظل افتراضًا لتخصيص التكلفة.لا تعني بالضرورة أن أحدث الوحدات دخلت وخرجت فعليًا أولًا فهي افتراض محاسبي لتخصيص التكلفة.
المخزون المتبقيوفق افتراض FIFO يمثل المخزون المتبقي تكاليف المشتريات الأحدث نسبيًا.وفق افتراض LIFO يمثل المخزون المتبقي تكاليف المشتريات الأقدم نسبيًا.

 

مزايا وعيوب نظام FIFO 

تتميز طريقة FIFO بعدد من المميزات التي تجعلها اختيار مناسب للعديد من الأنشطة خصوصًا عندما يتوافق تدفق المخزون الفعلي مع افتراض خروج الوحدات الأقدم أولًا.

 

من مميزات نظام FIFO: 

  • تقييم المخزون النهائي بتكاليف أقرب إلى التكاليف الحالية: في ظل ارتفاع الأسعار، تحمل تكلفة المبيعات أولًا بتكاليف المشتريات الأقدم، بينما يقيم المخزون المتبقي بتكاليف المشتريات الأحدث لذلك قد تكون قيمة المخزون الدفترية أقرب إلى مستويات التكلفة الحالية دون أن يعني ذلك أنها تساوي بالضرورة القيمة السوقية.
     
  • طريقة بسيطة وسهلة التطبيق: تُعد FIFO من الطرق البسيطة والمنطقية لفهم وتطبيق تكلفة المخزون، كما أنها تتوافق مع التدفق الطبيعي للمخزون في الأنشطة التي يكون فيها استخدام أو بيع الوحدات الأقدم أولًا أمرًا منطقيًا.
     
  • قد تساعد على تقليل مخاطر التقادم والتلف عند تطبيقها فعليًا في المستودع: عندما يتم إخراج الأصناف الأقدم قبل الأحدث، يمكن تقليل احتمالية بقاء المنتجات لفترات طويلة، وهو ما قد يحد من مخاطر التلف أو التقادم، خاصة بالنسبة للأصناف التي تتأثر بطول فترة التخزين.

 

توجد ايضاً بعض العيوب في نظام FIFO منها: 

  • تأثير الأسعار القديمة على تكلفة البضاعة المباعة: عند ارتفاع الأسعار FIFO تعتمد على تكاليف الشراء الأقدم في تكلفة البضاعة المباعة، وبالتالي ممكن أن تكون تكلفة البضاعة المباعة أقل من تكلفة شراء نفس الوحدات حاليًا أو تكلفة استبدالها. 
     
  • زيادة الأرباح المحاسبية عند ارتفاع الأسعار: قد تؤدي تقليل تكلفة البضاعة المباعة إلى زيادة الأرباح الإجمالية.
     
  • ضرورة متابعة تفاصيل المخزون: عندما تختلف أسعار الشراء قد تحتاج الشركة إلى الاحتفاظ بسجلات دقيقة كميات وتكاليف الدفعات المختلفة لتحديد تكلفة الوحدات التي تم صرفها. 

 

كيف تطبق FIFO عملياً داخل المخزن؟


إليك خطوات تطبيق طريقة FIFO عملياً داخل المخزن: 

  • تسجيل كل عملية استلام: عند وصول البضاعة يتم تسجيل تاريخ الاستلام والكمية وكذلك الصنف وتكلفة الوحدة.
     
  • تحديد أولوية الصرف: عند طلب أي صرف صنف يتم الرجوع إلي الكميات المتوفرة واختيار اقدم كمية متاحة للصرف أولاً. 
     
  • ترتيب الأصناف ويكون حسب تاريخ الدخول: يجب أن توضع الدفعات الأقدم في أماكن يسهل الوصول إليها أولًا ويجب تنظيم التخزين بطريقة تمنع وصول الدفعات الجديدة إلى نقطة  الوصول إلى مكان الصرف قبل الدفعات الأقدم و يمكن استخدام بطاقات أو ملصقات تشير إلى تاريخ الاستلام أو رقم الدفعة لتسهيل تحديد الدفعة الأقدم.
     
  • وضع الدفعات الجديدة بعد الدفعات الأقدم: عند استلام دفعة جديدة من نفس الصنف يجب ألا يؤدي ترتيب التخزين إلى أن تكون الدفعة الجديدة هي الأسهل في الوصول إليها بينما تظل الدفعة الأقدم في الخلف.
     
  • صرف الدفعة الأقدم أولاً: عندما يكون هناك طلب لتسليم صنف يحتوي على أكثر من دفعة واحدة، يبدأ أمين المخزن بتسليم الكمية من أقدم دفعة وإذا كانت تلك الكمية غير كافية يستمر التسليم من الدفعة التالية حسب ترتيب تاريخ الاستلام وكذلك أنظمة إدارة المخزون الحديثة تعكس هذا المبدأ من خلال اختيار أقدم كمية متوفرة عند إجراء عملية التجميع أو التسليم.

 

ولمتابعة حركة الأصناف بشكل أوضح، يتيح لك تقرير تفاصيل حركات المخزون لكل منتج في دفترة معرفة الكميات الواردة والمنصرفة وتكلفة المنتجات.

 

متى لا تكون FIFO وحدها كافية لإدارة المخزون؟

تكون FIFO بمفردها غير كافية في الحالات التالية:

  • عندما نحتاج إلى متابعة المنتجات حسب الدفعات: خاصة في المنتجات الغذائية أو الدوائية أو تلك التي يكون لها تواريخ انتهاء حيث قد يحتاج العمل إلى متابعة رقم الدفعة وتاريخ الإنتاج والانتهاء وليس فقط ترتيب دخول المنتج.
     
  • عندما تكثر الحركات في المخزن: إذا كان المخزن يستقبل ويصرف كميات كبيرة يوميًا فقد يصبح الاعتماد على الترتيب اليدوي وحده غير كافي والذي يستدعي الحاجة إلى نظام لإدارة المخزون الذي يسجل الوارد والمنصرف بشكل مستمر.
     
  • عندما نحتاج إلى معرفة الكميات المتاحة وإعادة الطلب: نظام FIFO هو الذي يحدد أولوية الصرف لكنه لا يحدد نقطة إعادة الطلب أو الحد الأدنى للمخزون أو الكمية المناسبة للطلب.

 

لماذا يُعدّ مبدأ FIFO مهمًا في سلاسل التوريد المنظمة 

وتبرز أهميته في سلاسل التوريد من خلال:

  • تقليل مخاطر تقادم المخزون: يساعد ترتيب الصرف على الحد من بقاء الأصناف القديمة في المخزن لفترات طويلة وهو أمر مهم جداً خصوصًا للمنتجات التي يُمكن أن تتعرض للتلف أو انخفاض القيمة بمرور الوقت.
  • تساعد على تنظيم حركة المخزون: وتقليل احتمالية بقاء الدفعات الأقدم لفترات طويلة عندما يتم يتم شحن الوحدات الأقدم أولاً بالتالي تصبح حركة المخزون أكثر انتظامًا.
  • دعم إدارة المنتجات القابلة للتلف: في صناعات مثل صناعة الأغذية والمنتجات التي لها عمر تخزيني محدود حيث تُعد دورة المخزون أهمية كبيرة للحفاظ على جودة المنتجات.
  • تسهيل تتبع الدفعات وتحديد الكميات الأقدم: التي يجب صرفها أولًا يساعد تنظيم تدفق المخزون وفقًا لتسلسل واضح على تحديد الوحدات التي يجب استخدامها أو شحنها أولاً.

 

تابع حركة الأصناف وتكاليفها بدقة، وطبّق طريقة FIFO على مخزونك بسهولة باستخدام نموذج حركة المخزون Excel من دفترة.

 

أخطاء الشائعة عند تطبيق FIFO


من أبرز الأخطاء الشائعة عند تطبيق FIFO التالي:

  1. توزيع الأصناف الأحدث قبل الأقدم: يؤدي ذلك إلى بقاء المخزون الأقدم في المستودع لفترة طويلة وهو ما يتعارض مع الهدف الأساسي لتطبيق نظام الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO).
     
  2. عدم ترتيب الأصناف في المستودع حسب تاريخ الإستلام: قد يؤدي تخزين الوحدات الجديدة أمام الوحدات الأقدم إلى زيادة صعوبة الوصول إلى المخزون الأقدم والذي يجعل من الصعب تطبيق نظام FIFO.
     
  3. عدم تسجيل تواريخ الاستلام بدقة: تؤدي تاريخ الاستلام المفقودة أو المسجلة بشكل غير صحيح إلى صعوبة تحديد الأصناف التي يجب توزيعها أولاً.
     
  4. الاعتماد على نظام FIFO: دون مراعاة تواريخ انتهاء الصلاحية.
     
  5. إهمال عمليات جرد المخزون: قد يؤدي الاعتماد علىنظام FIFO دون إجراء جرد فعلي للمخزون ومقارنة الكميات المتوفرة بالكميات المسجلة في السجلات إلى استمرار اكتشاف أخطاء الكميات.

 

دفترة — قصة نجاح

هل نظام FIFO هو الاختيار الأفضل لمخزونك؟ مع مثال من أحد عملائنا

 

المشكلة

كانت إحدى شركات الأغذية والمشروبات تعاني من مشكلة في إدارة المبيعات والمخزون، وبالتالي يؤدي ذلك إلى مشاكل في إدارة الحسابات، حيث كانت تستلم المنتجات على دفعات مختلفة خلال الشهر، ومع زيادة المبيعات بدأ الموظفون في صرف الكميات بشكل عشوائي، فكانت بعض الدفعات الجديدة تباع أولًا بينما تبقى الدفعات الأقدم في المخزون لفترات طويلة، مما أدى إلى تلف البضاعة الأقدم، وتراكم المخزون الراكد، وخسائر مالية ناتجة عن انخفاض قيمة المنتجات.

فمثلًا:

01

الشركة كانت تستلم خلال الشهر 4 دفعات بإجمالي 2000 وحدة مع عدم وجود ترتيب واضح للصرف.

02

منها 300 وحدة ظلت في المخزن لفترة أطول من غيرها، ومع تكرار المشكلة بدأت الشركة تواجه صعوبة في متابعة الدفعات القديمة وأصبح جزء من المنتجات مهددًا بانخفاض قيمته.

الحل

لذلك بدأت الشركة بالبحث عن نظام سحابي لحل هذه المشكلة، وعندما تواصلت الشركة مع فريق الدعم في برنامج دفترة السحابي المتكامل، ساعدها الفريق بأخذ القرار لتطبيق نظام الوارد أولًا يصرف أولًا "FIFO" حيث تكون الأولوية في الصرف للدفعات التي تم دخولها إلى المخزن أولًا.

النتيجة

وبهذا تم حل المشكلة بسلاسة كبيرة، وأصبحت الشركة قادرة على متابعة جميع الدفعات والكميات بسهولة تامة، وأصبح ترتيب الصرف أكثر وضوحًا، وتحسّن دوران المخزون، وأصبحت الشركة قادرة على متابعة الكميات والدفعات بشكل أكثر انتظامًا بدلًا من ترك عملية الصرف للاختيار العشوائي.

 

تعرّف على تجارب عملائنا واكتشف لماذا يثقون في دفترة.

 

 كيف تساعدك برامج إدارة المخزون على تطبيق استراتيجية الوارد اولاً يصرف اولاً؟

تتوفر الكثير من برامج إدارة المخزون التي تساعد الشركات على تنظيم العمليات الخاصة بالشراء والبيع وكذلك الصرف ومتابعة أرصدة الأصناف وحركة المخزون بشكل أكثر دقة. 

ومن بين هذه الأنظمة، دفترة يأتي كأحد أنظمة إدارة الأعمال والمخزون المعروفة في السعودية والوطن العربي، ويوفر للشركات أدوات تساعدها على تنظيم حركة المخزون ومتابعة الأرصدة والدفعات والجرد بدل الاعتماد على السجلات اليدوية فقط.

وتظهر أهمية ذلك بشكل أكبر في الشركات التي تستلم الصنف نفسه على دفعات متتالية. تخيل شركة في قطاع الأغذية والمشروبات كانت تعاني من تكرار مشكلة بقاء الدفعات الأقدم في المستودع، لأن الموظفين كانوا يصرفون الكميات المتاحة دون ترتيب واضح ومع الوقت بدأت الشركة تواجه مخزونا راكدًا وصعوبة في تتبع حركة كل دفعة.

مع استخدام دفترة أصبحت حركة المشتريات و المبيعات والتحويلات والصرف مسجلة داخل النظام وأصبح من الأسهل متابعة الكميات والدفعات ومراجعة حركة كل صنف وبذلك توفر الشركة أساسًا أكثر تنظيمًا لتطبيق FIFO بحيث لا يظل الاعتماد على الاختيار اليدوي للموظف هو العامل الأساسي في إدارة حركة المخزون.

 

الأسئلة الشائعة:

 

هل طريقة FIFO معتمدة وفق معايير المحاسبة في السعودية؟

نعم، يمكن استخدام طريقة FIFO لتحديد تكلفة المخزون وفق معايير المحاسبة المطبقة في السعودية، بما يتوافق مع متطلبات معيار المخزون IAS 2 المعتمد ضمن المعايير ذات الصلة.
 

كيف يؤثر نظام FIFO على ربحية الشركة؟

يؤثر نظام (FIFO) على ربحية الشركة من حيث تكلفة البضائع المباعة ففي فترات ارتفاع الأسعار، يؤدي ذلك غالبًا إلى انخفاض تكلفة البضائع المباعة وارتفاع الربح المحاسبي
 

هل البرامج السحابية ضرورية لإدارة نظام FIFO بكفاءة؟

نعم تُعد البرامج السحابية مهمة لتطبيق FIFO بكفاءة كبيرة و خاصة مع كثرة وجود الأصناف وحركات المخزون ومن خلالها يمكن تنظيم عمليات المخزون وكذلك تتبع حركات الأصناف.
 

ما هي طرق وأساليب تسيير المخزون ؟

  • طريقة الوارد أولاً، الصادر أولاً (FIFO): بيع أو صرف المواد القديمة أولاً لتقليل تلف البضائع.
  • طريقة الوارد أخيراً، الصادر أولاً (LIFO): صرف البضائع الحديثة أولاً (تُستخدم حسب طبيعة السلع أو المحاسبة).
  • تحليل ABC (تحليل الفئات): يعتمد على تقسيم المخزون حسب القيمة والأهمية.

 
 

طبّق نظام FIFO لإدارة مخزونك بكفاءة مع دفترة

إشترك الأن مجانا

طبّق نظام FIFO لإدارة مخزونك بكفاءة مع دفترة

إشترك الأن مجانا