ما هو نظام الفوترة الوطني الأردني

نظام الفوترة الوطني الالكتروني الأردني هو الناتج الإيجابي لتوجه الحكومة الأردنية إلى تسهيل تنفيذ الخدمات الضريبية وتطبيقها على المُلزمين بها، وكذلك الامتثال لتشريعات الدولة ولوائحها في إدارة المعاملات الضريبية بمرونة وسلاسة في نظام رقمي مُتكامل يشمل الجميع دون تفرقة، وعليه جاء نظام رقم 34 الصادر سنة 2019 تحت مُسمى "نظام تنظيم شؤون الفوترة والرقابة عليها".

صدر هذا النظام قانونًا بمقتضى المادة 23 من قانون ضريبة الدخل الأردني رقم 23 لسنة 2014، وتم العمل به رسميًا وتطبيقه على الشركات والمنشأت من قبل دائرة الضريبة والدخل والمبيعات التابعة لوزارة المالية في الأردن بداية من ديسمبر 2022.

تعرف في هذا المقال على دليل شامل التفاصيل عن نظام الفوترة الوطني الأردني، وأهمية وكيفية التسجيل بنظام الفوترة الإلكتروني، ومكونات الفاتورة الإلكترونية بالنظام التجاري الأردني، كل هذا ومعلومات أكثر تجدها بشكل تفصيلي وواضح للإلمام بكل ما يخص النظام.

ما هو نظام الفوترة الوطني الأردني؟

نظام الفوترة الأردني هو نظام مركزي إلكتروني مُتكامل مُختص بإصدار وتسليم الفواتير الإلكترونية، وإتمام معاملات التحصيل والدفع المالي رقميًا وبدقة أكبر من خلال تبني التقنيات الإلكترونية للتحول من الفواتير الورقية التقليدية، وذلك بالامتثال مع المتطلبات الضريبية في المملكة الأردنية.

يربط نظام الفوترة الإلكتروني الأردني بين الحلقات الأساسية المكونة والمتحكمة في الأنشطة والمعاملات والممارسات التجارية وهي قانون ضريبة الدخل الأردني، ودائرة ضريبة الدخل والمبيعات، والأشخاص الطبيعية أو الاعتبارية، والسلع، والخدمات.

أخيرًا أهم حلقة وهي الفاتورة التي توثق المعاملات بوصف السلع أو الخدمات، وكمياتها وأسعارها، ومقدار الضريبة المُقررة عليها وفقًا لأحكام وشروط النظام.

اقرأ أيضًا: الخطوات الكاملة للربط مع نظام الفوترة الوطني الأردني

ما أهمية التسجيل بنظام الفوترة الإلكتروني؟

تتمثل أهمية التسجيل في نظام الفوترة الإلكتروني بالأردن في عدة نقاط أساسية ومن أهمها هي تقليل التكلفة وتحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء المترتب عليها تكاليف إضافية ووقت وجهد في تصحيحها بالإضافة إلى ضمان الأمان المالي. تتمثل فوائد التسجيل بنظام الفوترة على الآتي:

1. توفير الوقت: سرعة إنجاز المعاملات الضريبية والإقرارات التي يتم تقدميها من الملتزمين، وتسريع الحصول على براءة ذمة ضريبة الدخل.

2. توفير الجهد: التخلص من أعباء النقل اليدوي للفواتير والبيانات المالية لتسليمها إلى مكاتب مدققي دائرة ضريبة الدخل والمبيعات بالمملكة الأردنية. 

3. الحد من المشكلات: العمل على الحد من المشكلات الخاصة بالتدقيق المحاسبي والمالي اليدوي اللازم لمتطلبات الضريبة، وكذلك تجنب فقدان البيانات المالية الهامة التي يترتب عليه أعباء مادية إضافية.

4. زيادة كفاءة العمليات التجارية: وتعزيز الشفافية والمصداقية والمساءلة في بيئة الأعمال الأردنية والقطاع الاقتصادي.

5. مكافحة محاولات التهرب الضريبي: من خلال المعايير الواضحة التي يطبقها نظام الفوترة الأردني على الجميع دون استثناء بشكل عادل. 

6. الامتثال للوائح والقوانين: مساعدة الدولة في التعرف على الإيرادات الحقيقية التي تجنيها المؤسسات والكيانات من الأنشطة التجارية، وتتبع الأنشطة التجارية المشبوهة للقضاء عليها.

7. الحفاظ على حقوق الأطراف: يعزز نظام الفوترة الأردني حماية حقوق المشتري والبائع من مخاطر السرقة والاحتيال الناتجة عن التعامل مع الفواتير الورقية المزورة أو المشكوك فيها، مما يوفر بيئة تجارية آمنة مستندة إلى تقنيات تأمين مُتقدمة بالذكاء الاصطناعي ومواكبة مع التطورات التكنولوجية في العصر الرقمي.

8. دعم فني متخصص للفوترة الإلكترونية: توفير الدعم اللازم من قبل الفرق المتخصصة والمتدربة بمنظومة الفوترة الإلكترونية الأردنية لمساعدة الشركات على تحقيق الربط الإلكتروني مع منصة الفوترة الوطنية. 

9. خيارات مرنة لارسال الفواتير: إتاحة خيارات متعددة تُمكن المؤسسات بمختلف أحجامها وأنشطتها التجارية من إرسال الفواتير الضريبية إلى دائرة الضريبة والدخل الأردنية وذلك من خلال المنصة الإلكترونية، أو تطبيق الهاتف المحمول، أو عبر واجهة برمجة التطبيقات API.

10. حفظ آمن للفواتير وحماية البيانات: حفظ جميع الفواتير بشكل آمن في قاعدة البيانات الضخمة لنظام الفوترة الإلكتروني، مع تطبيق إجراءات حماية مُكثفة لمنع اختراق البيانات أو تعرضها للتلف.

اقرأ أيضًا: ما هي الفاتورة الإلكترونية السعودية وكيفية تطبيقها في شركتك

ما هي العناصر الأساسية التي يجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية بالنظام الأردني؟

إن العناصر الأساسية التي يجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية بالنظام الأردني تساعد على ضمان دقة وشفافية المعاملات المالية والتجارية  كما تسهل وتسرع من عملية إصدار الفواتير وضمان عدم التزوير. تتكون الفاتورة الإلكترونية الأردنية من مجموعة عناصر أساسية، وهي:

• شريط أساسي ثابت أعلى نظام الفوترة الوطني الاردني يحتوي (ضريبة الدخل والمبيعات، الفوترة الوطني - الأردن، وشعار المنظومة (فوترة)).

• رقم فاتورة البائع. 

• رقم الفاتورة الإلكترونية. 

• تاريخ إصدار الفاتورة. 

• مربع رمز الاستجابة السريعة للمسح QR Code للفاتورة.

• بيانات البائع (الاسم، والعنوان، والرقم الضريبي، ورقم تسلسل مصدر الدخل، والمدينة، ورقم الهاتف، والرمز البريدي). 

• بيانات المشتري (الاسم، والعنوان، ورقم الهاتف، والرمز البريدي). 

• معلومات السلعة أو المنتج (وصف السلع أو المنتج، الكمية، سعر الوحدة، الإجمالي، نسبة الخصم، النسبة المئوية للضريبة، قيمة الضريبة، المجموع الكلي).

• جدول منفصل يوضح (إجمالي قيمة الفاتورة قبل الخصم، مجموع الخصم، مجموع قيمة الضريبة، إجمالي قيمة الفاتورة).

• إجمالي المدفوع. 

• إجمالي المتبقي. 

• الملاحظات.

اقرأ أيضًا: ما هي الفاتورة الإلكترونية المصرية؟ وكيفية تطبيقها في شركتك

كيف اسجل في نظام الفوترة الوطني الأردني؟

يُمكن اتباع الخطوات التالية للتسجيل في نظام الفوترة الوطني الأردني وذلك وفقًا لدليل إجراءات الانضمام الى نظام الفوترة الوطني الإلكتروني الأردني:-

• الدخول إلى الموقع الإلكتروني لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات من هنا. 

• اختيار التسجيل والربط مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني.

• يتم الانتقال إلى صفحة فوترة لتسجيل الدخول إلى النظام كما هو موضح.

• تعبئة البيانات المطلوبة مثل الرقم الضريبي، واسم المستخدم، وكلمة المرور، ومن ثم النقر على تسجيل الدخول. 

• الضغط على مستخدم جديد في حال لم يكن لديك حساب من قبل كما هو موضح.

• إدخال الرقم الضريبي، وإكمال الإرشادات والإجراءات الموضحة لإنشاء حساب إلكتروني للخدمات الإلكترونية الضريبية على نظام الفوترة الوطني الأردني، كما هو موضح في الصورة أدناه. 

من هو الملزم بالفاتورة الإلكترونية في الأردن؟

الجهات المُلزمة بنظام الفوترة الوطني الالكتروني في الأردن هي كل بائع السلعة أو مقدم خدمة لا تقل قيمتها عن دينار واحد، ويُمثل البائع (الشركات، والمؤسسات، والمنشآت، وأصحاب الحرف والمهن، ومؤدي الخدمات).

ما هي الجهات المستثناة من نظام الفوترة الوطني بالأردن؟

هناك بعض الجهات المستثناة من نظام الفوترة الوطني بالاردن وهي المؤسسات التي تقل مبيعاتها في السنة الواحدة عن قيمة معينة. يُستثني من أحكام نظام تنظيم شؤون الفوترة الوطني الأردني الآتي:

1- المنشآت والأعمال المرخصة التي يقل مبيعاتها السنوية عن 75.000 دينار، وتتمثل هذه المنشآت في:

• الميني ماركت.

• السوبر ماركت.

• الدُكان. 

• مكتبات بيع الكتب والقرطاسية.

• محال بيع الخضار والفواكه.

• محال بيع الأدوات المنزلية. 

• محال بيع الألبان.

•  المخابز

•  المطاعم الشعبية

• محال بيع أدوات الخياطة.

2- الحرف المرخصة في نطاقات المملكة وتقل ايراداتها السنوية عن 30.000 دينار. 

3- المخابز التي تبيع الخبز فقط وتقل مبيعاتها السنوية عن 150.000 دينار.

ما الجهات المسؤولة عن تطبيق وتنظيم الفوترة الإلكترونية بالأردن؟

الجهة الرئيسية المسؤولة عن تطبيق نظام الفوترة الجديد بالأردن هي دائرة ضريبة الدخل والمبيعات بوزارة المالية، وتتمثل الجهات المنظمة للعمل بالفاتورة الإلكترونية بالمملكة في:

• لجنة تقديم الدعم الفني لنظام الفوترة الوطني الإلكتروني للمنشآت والشركات والمؤسسات والأفراد.

• لجنة توعية ومتابعة تنفيذ نظام الفوترة الوطني على القطاع التجاري.

• لجنة توعية ومتابعة تنفيذ نظام الفوترة الوطني على النقابات والمهن.

• لجنة توعية ومتابعة تنفيذ نظام الفوترة الوطني على قطاع المهن والحرف.

• لجنة توعية و متابعة تنفيذ نظام الفوترة الوطني على القطاع الخدمي.

• وأخيرًا لجنة توعية ومتابعة تنفيذ نظام الفوترة الوطني على القطاع الصناعي.

ما هي عواقب عدم التسجيل في نظام الفوترة الوطني الأردني؟

تتمثل عواقب عدم التسجيل في نظام الفوترة الوطني الأردني بـ"غرامة تعويضية تعادل مثل الفرق الضريبي لكل من لم يصدر فاتورة ضريبية" ويتم إدخال معاملة الإغلاق للجهة المخالفة في دائرة ضريبة الدخل والمبيعات بحركة دائن.

كيف يدعم دفترة الفاتورة الإلكترونية الأردنية؟

يضمن برنامج دفترة السحابي إصدار جميع الفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات نظام الفوترة الوطني الأردني، وذلك من خلال واجهة استخدام برنامج فواتير عربي للشركات والمحلات التي تتميز بسهولة الاستخدام، وانشاء الفواتير الإلكترونية بسهولة بإدخال كافة عناصر بيانات البائع والمشتري، وتفاصيل المنتجات، وإضافة نسب الضرائب والخصومات المُقررة.

تعرف بالخطوات على كيفية ربط حسابك في دفترة مع نظام الفوترة الوطني الأردني 

ختامًا يُمكن القول إن نظام الفوترة الوطني الالكتروني له تأثير ملحوظ في تحويل قطاع الأعمال الأردني إلى حقبة جديدة تجمع بين تقنيات الذكاء الاصطناعي والتكنولوجيا المتقدمة من ناحية والسياسات واللوائح الحكومية والتشريعية من ناحية أخرى.

لذلك يجب الحرص على تطبيق الشروط للتسجيل بنظام الفوترة الوطني الاردني الذكي لتعزيز الثقة المتبادلة بين المسؤولين وأصحاب الأعمال والمستهلكين، وتحقيق النمو الاقتصادي المستدام للمملكة الأردنية.

الأسئلة الشائعة

ما هو نظام الفوترة الجديد في الأردن؟

نظام الفوترة الوطني هو نظام رقمي يعمل على إصدار الفواتير وتنظيم المعاملات المالية للامتثال إلى اللوائح والقوانين التابعة للدولة.

ما هي شروط الفوترة الإلكترونية؟

شروط الفوترة الالكترونية الأردنية تتمثل في توافقها مع النظام الأردني بما يتضمنه من بيانات مطلوبة ومحمية من التزوير أو التعديل أو التغيير.

ما هو شرح نظام الفوترة الوطني؟

نظام الفوترة الجديد هو نظام رقمي يعمل على إصدار فواتير إلكترونية سريعة وموثوقة، لضمان دقة الفواتير وصحتها والامتثال للوائح والقوانين الضريبية. 

كيف يتم استخدام نظام الفوترة الوطني؟

1. إنشاء حساب على النظام المحاسبي.
2. تعبئة بيانات الفاتورة.
3. إصدارها إلكترونيا.

ما هي تعليمات نظام الفوترة الوطني؟

1. التحقق من صحة الفواتير المصدرة.
2. الاحتفاظ بالفواتير لضمان تكامل السجلات.
3. معرفة إن كانت شركتك من الجهات المستثناة من نظام الفوترة.
4. التسجيل في نظام الفوترة الوطني الأردني.

ما هي غرامة عدم التسجيل في نظام الفوترة؟

غرامة عدم التسجيل في نظام الفوترة الوطني الأردني حوالي 500 دينار أردني.

كيفية إصدار فاتورة من نظام الفوترة؟

1. تسجيل بيانات الشركة في نظام الفوترة الإلكتروني الأردني.
2. إنشاء فاتورة جديدة وإدخال بيانات الطرفين المشتري والبائع.
3. إدخال بيانات الفاتورة (الرقم الضريبي - العناصر - الوصف - المبلغ وغيرها).
4. إضافة الضرائب المضافة والخصومات إن وجدت.
5. إصدار الفاتورة إلكترونيا.