أفضل برامج المحاسبة التي تتكامل مع أمازون

هل تعرف ما هي أرباحك من أمازون؟ قد يبدو الأمر واضحاً عند النظر إلي إجمالي المبيعات، لكن عند خصم رسوم الشحن أو التخزين، قد تجد أن الرقم الذي كنت تعتبره ربحاً لا يعكس أرباحك الفعلية.

مع وجود زيادة في حجم المبيعات يصبح الاعتماد على التقارير اليدوية وتتبع كل هذه العمليات بنفسك أكثر تعقيداً، هنا يأتي دور برامج المحاسبة المتكاملة مع أمازون، البرنامج المناسب لا يكتفي فقط بتسجيل المبيعات بل أيضاً يُساعدك في تنظيم المعاملات المالية الخاصة بك وتحليل التسويات وكذلك الرسوم، سنتعرف في هذه المقالة على أفضل برامج المحاسبة التي تتكامل مع أمازون.

لماذا تحتاج لبرنامج محاسبة عند البيع على أمازون؟

لا تقتصر المحاسبة عند البيع على أمازون على تسجيل قيمة المبيعات فقط فإن البائع يتعامل مع مجموعة من العمليات المالية مثل المرتجعات والرسوم والمدفوعات والتكاليف المرتبطة بالمخزون والشحن في عدة دول، وينتج عن إدارة هذه الأمور يدوياً إلي ارتكاب أخطاء وفقدان الأرباح. يُعد استخدام برنامج المحاسبة المناسب أمرًا بالغ الأهمية لبائعي أمازون. فإن برامج المحاسبة المخصصة للبائعين على أمازون مصممة للتعامل مع التركيبة الفريدة لأمازون. كما يساعد برنامج المحاسبة المناسب على تنظيم هذه البيانات وربطها بالحسابات المالية بدلاً من الاعتماد على تقارير Amazon وحدها.

ما الذي تبحث عنه عند اختيار برنامج محاسبة لأمازون؟

عند اختيار برنامج محاسبة لأمازون لإدارة المبيعات، ابحث عن نظام يُساعدك على التعامل مع التفاصيل الخاصة بتعاملات أمازون، وليس فقط تسجيل إجمالي المبيعات. لذلك من المهم اختيار برنامج يتوافق مع بائعين التجارة الإلكترونية. و فيما يلي أهم المواصفات التي يجب البحث عنها عند اختيار برنامج محاسبة لأمازون:

• التكامل مع أمازون: من خلال قدرة البرنامج على استيراد بيانات المبيعات والطلبات والرسوم من أمازون.
• مطابقة المدفوعات: التأكد من أن المبالغ التي تحولها أمازون إلى الحساب البنكي والتي تتطابق مع المبيعات والرسوم.
• تسجيل الرسوم والمرتجعات بشكل صحيح: لا يجب أن يحتوي المبلغ الذي تم تحويله من أمازون باعتباره إجمالي المبيعات، في تقارير أمازون تفصل ما بين المبيعات والرسوم والمرتجعات وغيرها من الحركات، لذلك ابحث عن برنامج محاسبة يسمح لك بتسجيل البنود بشكل صحيح.
• التقارير المالية: اختيار برنامج محاسبة يوفر تقارير مالية واضحة تُساعدك على متابعة أداء النشاط واتخاذ قرارات تُبنى على بيانات فعلية، دفترة يقوم بتوفير تقارير و رؤى تتعلق بالأرباح والخسائر والتدفق النقدي وأيضاً المبيعات.
• دعم العملات المتعددة والضرائب: إذا كنت تبيع المنتجات عبر مناطق جغرافية مختلفة، فيجب أن توفر برامج المحاسبة الخاصة ب أمازون الدعم للمعاملات متعددة العملات وأن تقوم تلقائيًا بحساب ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة المبيعات.
• تتبع المخزون و ايضاً تكلفة البضائع المباعة: تقوم برامج المحاسبة المخصصة للبائعين على موقع Amazon بتتبع معدلات المخزون وتكاليف الشراء وهوامش الربح في الوقت الفعلي.

ما هي أفضل برامج المحاسبة التي تتكامل مع أمازون؟

هناك العديد من خيارات برنامج المحاسبة المتاحة لبائعي أمازون، سنتعرف هنا على افضل برامج المحاسبة التي تتكامل مع أمازون منها:

1- برنامج دفترة

برنامج المحاسبة المُتكامل من دفترة يُمكنك من خلاله إدارة جميع الحسابات بدقة كبيرة مع أدوات وخصائص متقدمة في واجهة سهلة الاستخدام، تدعم اللغة العربية للشركات الصغيرة والمتوسطة ولا يجب عليك أن تمتلك معرفة كبيرة في مجال الحسابات العامة كما يُمكنك تسجيل القيود اليومية آلياً على كل معاملة تتم على الحساب الخاص بك.

أهم المميزات لبائعي أمازون

• تتبع المنتجات والمخزون: دفترة يدعم تتبع العناصر المتوفرة أو الغير متوفرة في المخزون ويكون بإستخدام الرقم التسلسلي أو رقم الشحنة، تاريخ الانتهاء.
• إدارة المشتريات والموردين: يُساعد دفترة بائع أمازون على إدارة مشتريات المخزون من الموردين، من خلال إنشاء طلبات الشراء وهي ميزة إضافية تُساعد امازون.
• التقارير المالية: يوفر تقارير للمبيعات والمشتريات والمخازن والحسابات، بالإضافة إلى تقارير الأرباح والخسائر وبذلك يُساعد برنامج أمازون على معرفة صافي الربح بعد تسجيل التكاليف والمصروفات.
• متابعة الضرائب: دفترة يدعم تسجيل الضرائب ضمن بيانات المنتجات والفواتير إلى جانب التقارير وايضاً الإقرارات الضريبية.
• إدارة المبيعات والفواتير: دفترة يُتيح إصدار الفواتير للبيع ومتابعة المشتريات والمبيعات مع تسجيل أيضاً الإيرادات والمبيعات.
• التقارير التفصيلية للمخزون: يُمكن متابعة حركة كل صنف ومستويات المخزون ومتوسط التكلفة وايضاً تكلفة المخزون الحالية.
• إمكانية الربط عبر API : يقدم دفترة واجهة برمجة تطبيقات تمكن من وصل النظام بتطبيقات وخدمات أخرى، وهذا يُساعد المستخدم من إنشاء تكامل خاص مع أنظمة البيع عبر الإنترنت مثل أمازون.
• يتيح دفترة استيراد بيانات طلبات أمازون تلقائياً عند تفعيل الربط المباشر لتسجيلها ومعالجتها محاسبياً داخل النظام.

أسعار باقات الشراء

• الباقة الأساسية: 75 تبلغ ريال شهرياً.
• الباقة المتقدمة: 119 ريال شهرياً.
• الباقة الشاملة: 159 ريال شهرياً.

أفضل خطة لبائعي أمازون

بالنسبة لبائع أمازون، الذي يريد استخدام دفترة لبرنامج المحاسبة، فمن الأفضل استخدام الباقة الشاملة لأنها توفر نظاماً واسع و تُناسب الأنشطة التي لديها حجم أكبر من المخزون، كما أن دفترة توضح ان الباقة الشاملة هي الأكثر مبيعاً.

اقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبة ونقاط بيع علي منصة شوبيفاي

2- برنامج زوهو

برنامج زوهو المحاسبي هو نظام سحابي تم تصميمه لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة على إدارة معاملات مالية والفواتير والمخزون وذلك عبر الإنترنت.

أهم المميزات لبائعي أمازون

يوفر Zoho إمكانيات للمحاسبة وإدارة المخزون وأيضاً المبيعات والمشتريات كما يُمكن توسيع الوظائف الخاصة به من خلال التكامل مع Zoho Inventory حيث أن Zoho Inventory تدعم التكامل مع أسواق إلكترونية شهيرة مثل Amazon، وShopify.

• إدارة المبيعات والفواتير والمصروفات.
• إدارة المخزون ومراقبة المنتجات.
• إعداد السجلات المالية والمحاسبية.
• إجراء التسويات البنكية ومراجعة العمليات.
• توفير دعم للعملات المتعددة في الخطط المناسبة.

أسعار الباقات

• الخطة الاحترافية تبلغ سعرها 90 ريالًا عند الدفع سنوياً.
• الخطة المميزة تبلغ 120 ريال عند الدفع سنوياً.
• الخطة القياسية تبلغ 60 ريال شهريا عند الدفع سنوياً.

أفضل خطة لبائعي أمازون

الخطة الاحترافية هي الأفضل للبائع الذين يحتاجون إلى إدارة المحاسبة والمخزون، الأفضل الجمع بينها وما بين Zoho inventory تبدأ الخطة الاحترافية من 90 ريالاً.

قد يهمك أيضًا: برنامج محاسبة وفواتير الكترونية متكامل لمنصة ووكومرس

3- برنامج أودو

برنامج أودو المحاسبي هو نظام إداري متكامل لمساعدة الشركات على إدارة الأموال، الحسابات وتلبي جميع احتياجاتك من حيث الإدارة المالية كما يُعد أودو من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP المتكاملة.

أهم المميزات لبائع أمازون

• متابعة الشحن: في حالة FBM، يُمكن لبرنامج اودو إرسال تأكيد الشحن إلى أمازون، بينما يُمكنك متابعة الشحنات التي تنفذها أمازون ضمن دورة FBA.
• إنشاء فواتير ومتابعة المدفوعات: أودو يوفر أدوات لإصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات داخل النظام المحاسبي.
• متابعة حركة المخزون: أودو ينشىء حركة المخزون لكل منتج يتوفر في الطلب.
• إدارة عدة حسابات: ربط الكثير من حسابات البائعين.
• استيراد طلبات: يُتيح اودو استيراد طلبات المبيعات من أمازون تلقائياً من خلال التكامل مع أمازون.
• مطابقة الحركات البنكية: يُتيح اودو مطابقة الحركات البنكية مع حسابات أمازون

أسعار باقات أودو

• الباقة المخصصة: تبلغ 10.60 دولار شهرياً.
• الباقة القياسية: 7.25 دولار شهرياً.

أفضل خطة لبائعي أمازون

تُعد خطة custom من أودو هي الأفضل وخيار مناسب لإضافة تكاملات وأدوات اضافية، خاصة عند التعامل مع عمليات تخص المخزون والمبيعات المتعددة.

اقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة

4- برنامج Xero

هو برنامج محاسبة سحابي حيث يساعد الشركات وأصحاب الأعمال على إدارة الفواتير والمصروفات والتقارير المالية.

أهم المميزات لبائعي أمازون

• إدارة التدفقات النقدية: يمكن لبائع أمازون استخدام Xero لمتابعة الأموال التي تدخل وتخرج وايضاً الحصول على رؤية محدثة للتدفقات النقدية من خلال لوحة التحكم.
• إدارة المخزون من خلال التطبيقات المتكاملة: يوفر Xero تطبيقات لإدارة المخزون كما يمكن ربطها بالمخزون.
• تسوية مبيعات أمازون: يُتيح برنامج Xero لأمازون إجراء تسوية المعاملات FBA وكذلك مطابقة العمليات المالية مع البيانات البنكية.
• التكامل مع Amazon FBA: يُتيح التكامل المباشر مع أمازون لاستيراد المعاملات FBA والذي يُساعد على تسجيل ومتابعة مبيعات أمازون ضمن النظام المحاسبي.

أسعار باقات Xero

• الباقة lite: تبلغ 7 دولار شهرياً.
• starter: تبلغ 29 دولار شهرياً.
• standard: تبلغ 50 دولار في الشهر.
• Premium: تبلغ 75 دولار شهرياً.

أفضل خطة لبائعي أمازون

الاختيار الأنسب لبائع أمازون هي باقة growing الذين يحتاجون إلى أدوات محاسبية متقدمة حيث تتضمن إدارة الفواتير والمصروفات، التقارير المالية.

قد يفيدك أيضًا: أفضل برنامج محاسبي في السعودية

5- برنامج QuickBooks

QuickBooks هو برنامج للمحاسبة وإدارة الشؤون المالية يساعد الشركات وأصحاب الأعمال على تنظيم حساباتهم وتتبع الإيرادات والمصروفات مع توفير أدوات لإدارة المخزون.

أهم المميزات لبائعي أمازون

• تتبع منتجات أمازون: يُمكنك تفعيل product tracking وذلك لمطابقة المنتجات المستوردة مع أمازون مع المنتجات المتوفرة في QuickBooks باستخدام اسم المنتج و sku.
• متابعة المخزون: QuickBooks يدعم تتبع وإدارة المخزون كما يُمكنك ربط بيانات المنتجات من قنوات البيع الإلكترونية.
• تسجيل المرتجعات والمبالغ المستردة: يستورد QuickBooks معاملات مستردة من أمازون منها قيمة الاستيراد والضرائب والمنتجات.
• التعامل التلقائي مع ضريبة المبيعات: باستخدام QuickBooks Online، يمكنك حساب ضريبة المبيعات وتتبعها وإدارتها تلقائيًا.
• استيراد طلبات ومبيعات أمازون: يُتيح برنامج QuickBooks استيراد معاملات الخاصة بالمبيعات ومتابعتها داخل النظام المحاسبي.

أسعار باقات برنامج QuickBooks

• Simple start: تبلغ 7.88 ريال سعودي.
• Essentials: تبلغ 11.63 ريال سعودي.
• الخطة plus تبلغ 17.25 ريال سعودي.
• الخطة المتقدمة: تبلغ 33.38 ريال سعودي.
  
   

أفضل خطة لبائعي أمازون

انسب خطة لبائعي أمازون هي باقة Plus التي تبلغ 140 دولار شهرياً لأنها تدعم إدارة المخزون.

أخطاء محاسبية شائعة عند البيع على أمازون وكيفية تجنبها

من الأخطاء الشائعة في إدارة خدمات المحاسبة على منصة أمازون:

1. الخلط بين النفقات الشخصية ونفقات الأعمال: حيث يستخدم البائعون نفس بطاقة الائتمان أو الحساب للاثنين وهذا ما يجعل عملية التسوية شبه مستحيلة، مما يؤدي إلى عدم دقة تتبع الأرباح.
   كيفية تجنبها: يُمكن أن يؤدي فتح حسابات مخصصة للأعمال وتنفيذ عمليات مسك دفاتر مخصصة إلي تقليل الأخطاء المحاسبية بشكل كبير.
    
2. تجاهل تفاصيل رسوم أمازون: أمازون تخصم رسوم متعددة، تشمل هذه الرسوم رسوم التحويل و رسوم التخزين، رسوم تعديلات الشحن.
   كيفية تجنبها: مراجعة جميع التقارير الخاصة بالتسويات، المدفوعات من أمازون بشكل منتظم، تصنيف كل نوع من الرسوم ثم تسجيله في الحسابات بشكل منفصل.
    
3. يقوم العديد من البائعين على تتبع المدفوعات الصافية فقط: دون تحليل هيكل الأسعار التفصيلية ويؤدي ذلك إلي استراتيجيات أسعار سيئة وهوامش ربح محدودة.
   كيفية تجنبها: يجب تحليل إجمالي المبيعات و المرتجعات و الرسوم والمصروفات المرتبطة بالبيع بشكل منفصل بدلاً من الاعتماد على صافي المبلغ الذي تم تحويله من أمازون.
    
4. فهم خاطىء للمصروفات المسموح بها: تقوم الكثير من الشركات التجارية في المطالبة في المصروفات أو التقليل منها بسبب عدم اليقين بشأن القواعد الضريبية ومن المصروفات التي يُساء فهمها: تكاليف المكتب المنزلي، مصروفات الإعلان، اشتراكات البرامج.
   كيفية تجنبها: يضمن اتباع منهج استراتيجي في إدارة النفقات التزام الشركات بالقوانين.
    
5. عدم التخطيط لضريبة الشركات: الشركات التي تُسجل نمواً كبيراً على منصة أمازون تركز بشكل كبير على نمو الإيرادات، بينما تتجاهل التخطيط الضريبي، وذلك يؤدي إلى مشاكل في التدفق النقدي.
   كيفية تجنبها: يجب متابعة جميع الأرباح والالتزامات الضريبية بشكل دوري، تقدير الضرائب المستحقة مسبقاً.

الأسئلة الشائعة:

كيف أصير بائع في أمازون السعودية؟

يجب عليك تسجيل على الحساب في أمازون

• عنوان بريد إلكتروني للعمل
• رقم هاتف يُمكن الوصول إليك من خلاله
• بطاقة الهوية الوطنية للمواطنين السعوديين فقط
• للشركات ( السجل التجاري إذا كنت مالك الشركة).
• للأفراد ( إما كشف حساب بنكي حديث، كشف حساب بطاقة ائتمان).

هل البيع في أمازون مربح؟

نعم البيع في أمازون مربح جداً لكنه غير مضمون ويحتاج إلى إدارة صحيحة.

هل احتاج سجل تجاري للبيع في أمازون؟

لا تحتاج إلى سجل تجاري للبيع في أمازون إذا كنت تبيع كفرد.

لإكمال تسجيلك للبيع في أمازون تأكد من أن لديك حق الوصول إلي:

• عنوان بريد الكتروني للعمل أو للحساب.
• رقم هاتف يمكن الوصول إليك من خلاله.
• بطاقة الهوية الوطنية للمواطنين السعوديين فقط.
• للشركات السجل التجاري إذا كنت مالك الشركة أما إذا كنت ممثلاً قانونياً للشركة ( السجل التجاري والتوكيل الرسمي).
• للأفراد في السعودية تحتاج إلي كشف حساب بنكي حديث، كشف حساب بطاقة ائتمان.
• حساب بنكي حيث يُمكن لأمازون إرسال العائدات التي تُحققها من المبيعات الخاصة بك.