نموذج كشف حضور وغياب يومي

ما هو نموذج كشف حضور وغياب يومي؟

نموذج كشف حضور وغياب يومي هو وثيقة تُستخدم لتسجيل أوقات دخول وخروج الموظفين يوميًا، بما يشمل وقت الحضور والانصراف، وعدد ساعات العمل الفعلية، وتسجيل حالات الغياب. يُعد هذا السجل أداة أساسية لضمان التزام الموظفين بساعات العمل المحددة، واتباع أنظمة الشركة وسياسات الحضور، كما يساعد على مراقبة الأداء، وحضور وغياب الموظفين.

ما أهمية نموذج كشف حضور وغياب يومي؟

فيما يلي أبرز أسباب أهمية سجل الحضور والغياب:

• ضمان دقة الرواتب: يتيح السجل احتساب أيام العمل الفعلية، مما يضمن أن الموظفين يتقاضون أجورهم بشكل عادل بناءً على حضورهم الفعلي.
• تحسين إدارة القوى العاملة: يُساعد مديري الموارد البشرية على تتبع الغياب المتكرر، ومعالجة حالات التغيب غير المبرر أو المزمن.
• الامتثال للوائح العمل: تُلزم قوانين العمل في معظم الجهات أصحاب العمل بتوثيق أيام الحضور والغياب، مما يجعل السجل أداة هامة لضمان الامتثال وتفادي المخالفات.
• رصد الأداء الوظيفي: يمكن أن تشير أنماط الغياب المتكررة إلى ضعف في الالتزام أو علامات على الإرهاق، ما يُساهم في اتخاذ إجراءات تصحيحية مبكرة.
• إدارة الإجازات بفعالية: يُوفر التكامل بين سجل الحضور والغياب وأنظمة الإجازات رؤية شاملة حول رصيد الإجازات واستخدامها، ما يُسهل تتبع الأيام المصرّح بها مقابل الغياب غير المبرر.

ما عناصر نموذج كشف حضور وغياب يومي؟

1. البيانات العامة: وتشمل اسم الشركة، اسم المدير، اسم القسم، تاريخ اليوم.
2. جدول الحضور والغياب: يشمل الرقم التسلسلي، اسم الموظف، وقت الحضور، وقت الانصراف، إجمالي عدد ساعات العمل، حانة الغياب (في حال عدم الحضور)
3. إجمالي الحضور: عدد الموظفين الذين حضروا فعليًا في ذلك اليوم.
4. توقيع المدير: خانة مخصصة لتوقيع المدير للمصادقة على النموذج.

كيفية عمل نموذج كشف حضور وغياب يومي؟

يعمل سجل الحضور من خلال جمع بيانات الحضور اليومية للموظفين وتوثيقها بشكل منتظم، حيث يتيح هذا السجل تتبع أوقات دخول وخروج الموظفين من العمل. تختلف آلية تسجيل الحضور باختلاف النظام المستخدم في المؤسسة، وتشمل الطرق اليدوية حيث يُسجّل الموظفون حضورهم وانصرافهم يدويًا إما باستخدام نماذج ورقية أو جهاز البصمة.

ويمكّنك برنامج دفترة لإدارة شؤون الموظفين من تتبع حضور وغياب الموظفين عن طريق سجلات حضور الموظفين وذلك باتباع الخطوات التالية:

1.  من القائمة الرئيسية، انقر على "سجلات الحضور" ضمن قائمة "الحضور".
2. انقر على السهم بجانب "استيراد ملف"، ثم اختر "تسجيل حضور الموظف".
3. حدد الموظف من القائمة أو ابحث عنه يدويًا.
4. اضغط على زر "سجل".
5. بعد العودة إلى "سجلات الحضور"، سيظهر تنبيه بسجل لم يتم احتسابه بعد.
6. انقر على "احتسب الحضور" لمعالجة بيانات الحضور تلقائيًا.
7. يقوم النظام تلقائيًا باحتساب السجل وتحديث إجمالي ساعات العمل بدقة.

كيف يُستخدم نموذج كشف حضور وغياب يومي؟

يُستخدم نموذج كشف حضور وغياب يومي لتوثيق أوقات حضور وانصراف الموظفين يوميًا، بما يشمل تسجيل عدد ساعات العمل الفعلية وحالات الغياب.

يتم جمع هذه البيانات بشكل يدوي أو عبر أنظمة إلكترونية مثل برنامج ادارة الحضور والانصراف من دفترة، الذي يتيح تسجيل الحضور من خلال خطوات بسيطة تشمل اختيار الموظف، تسجيل حضوره، ثم احتساب بيانات الحضور تلقائيًا. يُسهم هذا النموذج في ضمان دقة الرواتب، ومراقبة الأداء، وتحقيق الامتثال لقوانين العمل.

من المستفيدين من نموذج كشف حضور وغياب يومي؟

يستفيد من هذا النموذج كلٌ من أصحاب العمل ومديري الموارد البشرية، حيث يُساعدهم في متابعة التزام الموظفين بساعات العمل، وتحليل أنماط الغياب، وإدارة الرواتب والإجازات بكفاءة. كما يستفيد الموظفون من دقة احتساب أيام عملهم وأجورهم بناءً على سجل موثق وعادل.