نموذج طلب شهادة خبرة Word & PDF

ما هو نموذج طلب شهادة خبرة؟

طلب شهادة الخبرة هي وثيقة رسمية يُقدمها الموظفون عند حاجتهم إلى توثيق رسمي لخبراتهم العملية، مدة الخدمة، والمناصب الوظيفية التي شغلها الموظف، وأبرز المهام والمسؤوليات التي قام بها، وتُعد من الوثائق المهمة في سوق العمل السعودي، حيث يلجأ إليها الموظفون للحصول على توثيق رسمي يثبت خبراتهم العملية، ومسيرتهم الوظيفية.

ما أهمية نموذج طلب شهادة خبرة؟

نموذج طلب شهادة الخبرة مهم لأنه يتيح للموظف الحصول على مستند رسمي معتمد يثبت مدة خدمته، والمناصب التي شغلها، والمهام والمسؤوليات التي قام بها. هذا التوثيق يعزز مصداقية خبراته العملية ويسهّل إثباتها أمام أصحاب العمل أو الجهات الرسمية.

ما عناصر نموذج طلب شهادة خبرة؟

1. بيانات الرسالة: يتضمن تاريخ تحرير الطلب، واسم الشركة الكامل، وعنوانها، وتحديد الجهة المختصة باستلام الطلب (غالبًا إدارة الموارد البشرية).
2. عنوان الرسالة: عنوان صريح يوضح أن الخطاب مخصص لطلب إصدار شهادة خبرة.
3. التحية الافتتاحية: توجيه تحية رسمية ومهنية إلى الجهة أو المسؤول المختص.
4. بيانات الموظف: ذكر الاسم الكامل للموظف، ورقم تعريفه الوظيفي، والمسمى الوظيفي، والقسم التابع له.
5. فترة العمل: تحديد تاريخ بدء العمل وتاريخ انتهائه في حال انتهاء العلاقة الوظيفية.
6. توضيح الغرض من الشهادة : تقديم طلب رسمي لإصدار شهادة خبرة، مع توضيح مختصر للسبب من طلب شهادة الخبرة.
7. الخاتمة والتوقيع: خاتمة مهنية تتضمن التوقيع، ووسائل التواصل، وتاريخ التقديم.

كيفية عمل نموذج طلب شهادة خبرة؟

1. ابدأ بتحديد الجهة المرسل إليها الطلب، عادةً إدارة الموارد البشرية، مع كتابة اسم الشركة وعنوانها في أعلى الخطاب.
2. اكتب عنوان واضح ومباشر للخطاب مثل: "طلب إصدار شهادة خبرة".
3. افتتح الخطاب بتحية رسمية مثل: "تحية طيبة وبعد".
4. قدم بياناتك الوظيفية، بما في ذلك الاسم الكامل، ورقم التعريف الوظيفي، والمسمى الوظيفي، واسم الشركة، والقسم التابع له.
5. اذكر مدة العمل داخل الشركة وتاريخ الاستقالة أو انتهاء الخدمة إن وجد.
6. اكتب نص طلب شهادة الخبرة بشكل رسمي، مع توضيح سبب الحاجة إليها مثل استكمال إجراءات الالتحاق بجهة عمل جديدة.
7. اختتم الخطاب بعبارات شكر وتقدير للشركة، مع الإشارة إلى أثر التجربة المهنية، وطلب إصدار الشهادة في أقرب وقت ممكن.
8. ضع توقيعك في نهاية الخطاب، واذكر اسمك، والمسمى الوظيفي، ورقم التعريف الوظيفي.

كيف يُستخدم نموذج طلب شهادة خبرة؟

تُستخدم نموذج طلب شهادة خبرة لأغراض متعددة، مثل إثبات العمل عند التقدم للقروض أو التأشيرات أو طلبات التوظيف، ويطلبها الموظفون عادةً عند مغادرتهم الشركة أو عند الرغبة في عرض خبراتهم العملية أمام أصحاب العمل المحتملين.

من المستفيدين من نموذج طلب شهادة خبرة؟

المستفيدون الرئيسيون هم الموظفون الذين يحتاجون لتوثيق خبراتهم العملية ومسيرتهم الوظيفية. كما يستفيد منه أصحاب العمل أو الجهات الرسمية للتحقق من خلفية الموظف المهنية عند التوظيف أو إصدار التأشيرات أو أي إجراءات رسمية أخرى.