شرح طريقة كتابة شهادة خبرة مع نموذج جاهز للتعديل والطباعة

شرح طريقة كتابة شهادة خبرة مع نموذج جاهز للطباعة

 

ما هي أهمية شهادة الخبرة ؟

شهادة الخبرة هي وثيقة مكتوبة تقدم من الشركة الي الموظف وهي إثبات أن الموظف لدى الشركة أو المؤسسة وهي تستخدم في كافة القطاعات سواء العام او الخاص وتقدم شهادة الخبرة بعد انهاء عمل الموظف وتفيد شهادة الخبرة في التقديم للعمل في مكان آخر وكذلك تفيد في اكتساب خبرة عملية وعلمية داخل الشركة او المؤسسة، عند إعداد شهادة الخبرة ينبغي اتباع القواعد والأسس حتى تظهر الشركة بشكل احترافي وكذلك تفيد الموظف في مستقبله المهني، في هذا المقال نقدم شرح للنقاط المهمة لإعداد شهادة خبرة بالإضافة إلى نماذج شهادة خبرة جاهزة للتعديل والطباعة.

 

كيف يتم كتابة شهادة الخبرة ؟ 

يجب الانتباه إلى المعلومات الواردة في الشهادة مثل توضيح تاريخ الكتابة، بالإضافة إلى الشكل العام لشهادة الخبرة واختيار الجمل والخطوط التي تتناسب مع هوية الشركة او المؤسسة تقسم شهادة إلي عدة أجزاء مثل (المعلومات الشخصية – سنوات العمل – المسمى الوظيفي – طبيعة العمل) وتعتبر هذه الأجزاء هي نموذج شهادة الخبرة بشكل عام ويمكن الإضافة او الحذف حسب توجهات الشركة وكذلك حسب روؤية الشركة أو المؤسسة التي تقدم هذه الشهادة، كما ينبغي أن يتم طباعة الشهادة على ورق الشركة والموضح به شعار الشركة وارقام التواصل وكذلك يتم التوقيع على الشهادة واستخدام الختم المخصص لقسم ادارة الموارد البشرية، ونوضح في كل جزء من هذه الأجزاء كما يلي:

 

المعلومات الشخصية: في هذا الجزء يتم كتابة كافة البيانات الشخصية المتعلقة بالموظف مثل (الاسم الرباعي ، تاريخ الميلاد، وتفاصيل شخصية بما يتناسب مع الشركة) وذلك لتفادي تشابه الاسماء او حدوث تلاعب او تزوير لذلك تعتبر هذه التفاصيل بمثابة ضمان وتوكيد أن الشهادة تتبع الشخص المذكور فيها وهو الذي يحملها وليست لشخص آخر.

 

مدة الخبرة (سنوات العمل): في هذا الجزء نقوم بكتابة عدد سنوات العمل التي قضاها الموظف في الشركة او المؤسسة وفي حالة ان الشركة لها اكثر من اسم يتم كتابة الشركة الأم أو المؤسسة الرئيسية التي يندرج تحتها الأسماء الأخرى، ويوضح في مدة الخبرة يوم التعيين واخر يوم عمل للموظف.

 

المسمى الوظيفي: هنا نذكر المسمى الوظيفي الخاص بالموظف داخل الشركة أو المؤسسة وكذلك الدرجة الوظيفية والمنصب الذي وصل إليه الموظف بالإضافة إلى التدرج الوظيفي اذا كان الموظف قد عمل في أكثر من وظيفة.

 

طبيعة العمل: ينبغي أن نذكر بعض التفاصيل عن الوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي الذي يعمل به الموظف خلال فترة التواجد في الشركة وما إذا كانت الوظيفة قيادية او ادارية وكذلك توضيح الادارة التي يتبع لها.

 

ما هي أهم عناصر شهادة الخبرة ؟

شكل شهادة الخبرة يجب أن تكون مرتبة بشكل يساعد على قراءتها والتعبير عن سياسة الشركة حيث يجب مراعاة بعض الأمور عند كتابتها وهي (الترويسة – التوقيع والختم – عنوان الشهادة – صيغة الشهادة) و نوضحها كما يلي:

الترويسة: وتعني استخدام برواز مناسب لاسم المؤسسة وينبغي أن يكون العنوان واضح والشعار ورقم الهاتف والموقع الالكتروني وعنوان صندوق البريد الإلكتروني، هذه البيانات تساعد على التأكد من مصداقية الشركة وتمكن من التواصل معها.

التوقيع والمصادقة: ينبغي أن تكون الشهادة المقدمة من الشركة موقعة من الشخص المسؤول عن إصدار هذه الشهادات وفي أغلب المؤسسات تقع هذه المسؤولية تحت إشراف مدير شؤون العاملين بالاضافة الي ان يتم ختم الشهادة بالختم الخاص بالشركة.

عنوان الشهادة: ينبغي أن تكون باسم شهادة خبرة وتبدأ بعبارة (لمن يهمة الأمر).

صيغة الشهادة: يجب أن توضح الجهة المقدمة للشهادة مسؤوليتها الكاملة عن المعلومات المكتوبة في الشهادة وكافة البيانات الخاصة بالموظف وتستخدم لهذا الغرض عبارة مثل (تشهد شركة….) او (تشهد مؤسسة….) وبعد ذلك تنتهي صياغة الشهادة باستخدام عبارة ( تعلن الشركة عن كامل المسؤولية للمعلومات المذكورة في الشهادة وأن جميع ما ذكر فيها صحيح وتستعد الشركة لتلقي الاسئلة والاستفسارات بخصوص الموظف المذكور) بالإضافة إلى استخدام عبارة ( تقدم هذه الشهادة بناءً على طلب الموظف دون ادنى مسؤولية على الشركة) والعبارة الاخيرة تلحق عبارة انتهاء عمل الموظف في الشركة.

 

بعد أن وضحنا النقاط المهمة لإعداد شهادة الخبرة التي تستخدم في الشركات أو المؤسسات نرفق لكم نماذج لشهادات الخبرة باللغة الانجليزية جاهزة للتحميل من خلال الضغط على الرابط التالي:

تحميل نموذج شهادة الخبرة (الأول)

تحميل نموذج شهادة الخبرة (الثاني)