كيفية كتابة خطاب الاستقالة من العمل

كيفية كتابة خطاب الاستقالة من العمل 

ما هو خطاب الاستقالة؟

كتابة خطاب الاستقالة من المستندات الضرورية التي يحتاج إليها الموظف في حالة التعرض لظروف تجبره على ترك العمل بالشركة أو المؤسسة والالتحاق بوظيفة اخرى في مكان مختلف حيث ترك العمل في الوظيفة الأولى ينبغي أن يتم من خلال بعض الإجراءات التنظيمية وكذلك حتى يترك علاقة طيبة مع الإدارة وزملاء العمل وخطاب الاستقالة هو أول الإجراءات التنظيمية وتمثل اشعار من الموظف إلى إدارة الشركة وتقدم إلى الموارد البشرية بعد التوقيع من المدير وتقدم الاستقالة في ورق رسمي موقع من الموظف وتمثل الاستقالة الاجراء الاداري يطلب من خلاله الموظف إنهاء كافة الارتباطات بينه وبين جهة العمل التي يعمل لديها بالإضافة إلى ذلك يطالب بالحصول على حقوقة المالية وكذلك الوظيفية كما تعتبر الاستقالة أحد الحقوق القانونية للموظفين والتي تضمنها قوانين العمل.

 

كيف تكتب خطاب الاستقالة؟

ينبغي الالتزام بكتابة صيغة واضحة لطلب الاستقالة وذلك لتجنب سوء الفهم، كما توجد بعض المبادئ التي تساعد على كتابة صيغة الاستقالة بشكل احترافي وهي كما يلي:

 

– الالتزام بكتابة نص الاستقالة بشكل مختصر وتجنب استخدام الكلمات والتفاصيل الكثيرة.

– كتابة أسباب مقنعة حول الاستقالة والحرص على ضمان الحفاظ على العلاقات الطيبة مع طاقم الإدارة وزملاء العمل.

– تجنب استخدام التبريرات الشخصية الخاصة مثل عدم الرضا عن العمل.

– الحرص على الكتابة بأسلوب مهذب واستخدام الألقاب المناسبة.

– كتابة جملة ختامية مناسبة وتقديم الشكر بسبب الحصول على فرصة العمل في الشركة أو المؤسسة، والحصول على المعرفة والتطور المهني خلال فترة العمل في المكان.

– كتابة تاريخ تقديم خطاب طلب الاستقالة وهذه الخطوة مهمة حتى تتخذ المؤسسة أو الشركة الإجراءات الضرورية اللازمة لتحصيل الموظف على كافة مستحقاته المالية، وكذلك إصدار شهادة خبرة بالمدة التي قضاها الموظف وباقي الإجراءات الاخرى.

 

ماذا تحتاج قبل تقديم خطاب الاستقالة؟

هناك بعض النصائح التي يجب إدراكها قبل تقديم خطاب الاستقالة، حيث ينبغي البحث عن المبكر عن عمل جديد وهي من الخطوات الضرورية للاستعداد لتقديم خطاب الاستقالة من العمل الحالي، المراجعة الجيدة لأسباب الاستقالة حيث يجب على الموظف التأكد من أسباب استقالته من العمل الحالي وأن هذه الأسباب كافية  لاتخاذ القرار النهائي لترك العمل، تقديم خطاب الاستقالة بهدوء وتجنب التعصب والحفاظ على درجة الاحترام بين الموظف والإدارة، التخطيط الجيد لتسديد الالتزامات المالية والتأكد من الكفاية المالية التي تساعد على دفع الالتزامات قبل الالتحاق بالعمل الجديد.

 

كيف يتم تقديم خطاب الاستقالة؟

تختلف سياسات الاستقالة من شركة إلى اخرى ولكنها تتفق في العديد من الإجراءات التنظيمية بشكل عام وهي كما يلي: 

 

– بعد تقديم خطاب طلب الاستقالة إلى الجهة المسؤولة في الشركة تحتاج إلى مدة تصل إلى أسبوعين وذلك لاتخاذ القرار النهائي.

– في حالة تم رفض الاستقالة يكون رد الطلب إلى الموظف مع توضيح الاسباب المترتبة على الرفض من جهة الإدارة.

– عند الموافقة على طلب الاستقالة ترسل الموافقة إلى الموظف وفي بعض الأحيان يكون هناك مقابلة مع المدير للتفاوض مع وضع حلول تتناسب مع الأسباب الموضحة في خطاب طلب الاستقالة.

– عندما يتم الاتفاق على قبول الاستقالة بشكل نهائي تصبح جاهزة لتنفيذ بنود خروج الموظف من العمل خلال فترة زمنية يتم الاتفاق عليها.

 

نوضح في النموذج المرفق شكل طلب الاستقالة كما يمكن استخدام وطباعة الملف لتحميل النموذج ادخل على الرابط المرفق

نموذج خطاب الاستقالة

 


  • http://www.alhan-mareha.com/forum Aigoo !

    ارجو ان اقدم طلب استقالتي بنجاح بعد دراسة هذا الموضوع