كيفية كتابة خطاب الاستقالة من العمل

ما هو خطاب الاستقالة؟

خطاب الاستقالة من المستندات الضرورية التي ينبغي أن يقدمها الموظف في حال قرر ترك العمل بالشركة، سواء أكان للالتحاق بوظيفة أخرى أم لأي سببٍ آخر. فترك العمل ينبغي أن يتم من خلال بعض الإجراءات التنظيمية قانونًا، وحتى يترك الموظف علاقة طيبة مع الإدارة وزملاء العمل. ويُفضل عند كتابة خطاب الاستقالة الاستعانة بـ نموذج استقالة احترافيّ من مصدر موثوق.

وخطاب الاستقالة هو أول الإجراءات التنظيمية لإنهاء علاقة العمل بين الموظف والشركة، ويمثل إشعارًا من الموظف بذلك. يتم تقديمه إلى الموارد البشرية بعد التوقيع عليه من المدير. وتمثل الاستقالة الإجراء الاداري الذي يطلب من خلاله الموظف إنهاء كافة الارتباطات بينه وبين جهة العمل بما في ذلك حقوقه المالية والوظيفية.

كما تعتبر الاستقالة أحد الحقوق القانونية للموظفين التي ضمنها قانون العمل.

 

أبرز حالات انقضاء علاقة العمل بين الموظف والشركة

تربط بين الموظف والشركة علاقة عمل، تنقضي هذه العلاقة في أي حالة من الحالات الآتية:

• استقالة الموظف من العمل.
• فصل الموظف من العمل.
• نهاية مدة العقد بين الموظف والشركة.
• مخالفة بنود العقد المبرم بين الموظف والشركة.
• انقطاع الموظف عن العمل.
• بلوغ الموظف سن المعاش.

ما الذي يدفع الموظفين للاستقالة؟

أثبتت الدراسات الإحصائية أن 33% من الموظفين يخططون لترك وظائفهم في غضون اثني عشر شهرًا، وهي نسبة كبيرة تستدعي النظر والبحث في الأسباب التي تدفعهم لاتخاذ هذه الخطوة. وبعد البحث والتنقيب.

 

 7 أسباب رئيسية تدفع الموظفين لتقديم استقالتهم:

عدم التقدير المادي والمعنوي

عدم شعور الموظف بالتقدير المادي أو المعنوي سبب رئيسي في تقديم استقالته ولو بعد حين، وقد أثبتت الدراسات أن مجرد التقدير المعنوي بالكلمة له أثر بالغ في تحفيز الموظفين لتقديم أفضل ما لديهم.

 

عدم التطور الوظيفي

يحتاج الموظفون إلى الشعور بالتطور والارتقاء في حياتهم المهنية. لذلك فإن عدم ترقية موظف مستحق للترقية هو عدم تقدير صريح له، وإيذان ببحثه عن فرصة أفضل ومغادرته الشركة بمجرد الحصول على هذه الفرصة.

 

الإدارة السيئة

من أكثر الأسباب التي تُعجّل برحيل الموظفين هو مدير سيئ لا يمتلك من المهارة والقدرة والمعرفة ما يؤهله للإدارة. ففي حين يحتاج الموظف إلى من يكتسب منه خبرة ويوفر له بيئة عمل مناسبة، لا يستطيع المدير السيئ تلبية هذه الحاجات، فضلًا عن التأثير السلبي الذي قد يتركه عليه.

 

بيئة العمل السامة

يقضي أغلب الموظفين أكثر من ثلث يومهم في العمل، وفي حال كانت بيئة العمل التي يقضون فيها كل هذه المدة سامة مليئة بالحقد والكراهية فلن يكون بإمكانهم المكوث طويلًا وسيبحثون بلا شك عن مكان آخر.

 

ثقافة الشركة المنغلقة

يحتاج الموظفون إلى من يستمع إليهم ويجعل حياتهم المهنية أفضل، بالاستجابة إلى متطلباتهم المشروعة والاستماع إلى آرائهم ومقترحاتهم، حيث يترك هذا الأمر أثرًا بالغًا على شعورهم بالانتماء للشركة وتقديم أفضل ما لديهم للارتقاء بها.

 

عدم اكتساب الخبرة

بالنسبة للموظفين الموهوبين والأكفاء يعتبر عدم اكتساب مهارة جديدة في العمل هو بمثابة تضييع للوقت، حتى وإن كان يحظى بالتقدير المادي المطلوب فلن يكون ذلك كافيًا لإشباع رغبته المستمرة في التعلم والتطور واكتساب الخبرة.

 

عدم الالتزام بالوقت والمهام

تتفق الشركة مع الموظف قبل استلام مهام عمله على مجموعة من الأساسيات، منها مواعيد العمل والمهام التي سيتولى القيام بها، ويعتبر تكليف الموظف بمزيد من المهام وإلزامه بالعمل لمزيد من الوقت دون مقابل سببًا رئيسيًا في تقديم استقالته. 

 

كيف تكتب خطاب استقالة رسمي؟

ينبغي الالتزام بكتابة طلب استقالة واضح لتجنب سوء الفهم. إضافةً إلى ذلك توجد بعض المبادئ التي تساعد على كتابة صيغة استقالة احترافية، من هذه المبادئ:

• الالتزام بكتابة خطاب استقالة مختصر، وتجنب استخدام الكلمات والتفاصيل الكثيرة.
• تضمين أسباب مقنعة في صيغة استقالة محترمة، والحرص على الحفاظ على العلاقات الطيبة مع طاقم الإدارة وزملاء العمل.
• تجنب ذكر المبررات الذاتية، كعدم الرضا عن العمل.
• الحرص على الكتابة بأسلوب مهذب واستخدام الألقاب المناسبة.
• كتابة جملة ختامية مناسبة، وتقديم الشكر بسبب الحصول على فرصة العمل في الشركة أو المؤسسة، والحصول على الخبرة والتطور المهني خلال فترة العمل في المكان.
• كتابة تاريخ تقديم خطاب الاستقالة، وهذه الخطوة مهمة حتى تتخذ المؤسسة أو الشركة الإجراءات الضرورية اللازمة لتوفير كافة المستحقات المالية للموظف، وكذلك إصدار شهادة خبرة بالمدة التي قضاها مع الشركة، إلى آخر ذلك من الإجراءات الأخرى.

 

اقرأ ايضا:

طريقة خصم الغياب من الراتب وكيفية حسابها في برنامج دفترة

شرح طريقة كتابة شهادة خبرة مع نموذج جاهز للتعديل والطباعة

نموذج إشعار مباشرة العمل

 

ماذا تفعل قبل تقديم خطاب استقالة من العمل؟

هناك بعض النصائح التي ينبغي العمل بها قبل تقديم خطاب الاستقالة، منها:

• البحث المبكر عن عمل جديد قبل تقديم خطاب الاستقالة من العمل الحالي. ما لم تكن لديك خطط أخرى.
• المراجعة الجيدة لأسباب الاستقالة، فعلى الموظف التأكد من أسباب استقالته من العمل الحالي وأنها كافية لاتخاذ القرار النهائي لترك العمل.
• التخطيط الجيد لتسديد الالتزامات المالية، والتأكد من الكفاية المالية التي تساعد على دفع الالتزامات قبل الالتحاق بالعمل الجديد.
• تقديم خطاب الاستقالة بهدوء وتجنب التعصب في حال كان هناك نزاع، والحفاظ على درجة الاحترام بين الموظف والإدارة.

 

كيف يتم تقديم خطاب استقالة احترافي؟

تختلف سياسات الاستقالة من شركة إلى أخرى، ولكنها تتفق في العديد من الإجراءات التنظيمية بشكل عام وهي كما يلي:

• بعد تقديم خطاب طلب الاستقالة إلى الجهة المسئولة في الشركة، تحتاج إلى مدة تصل إلى أسبوعين وذلك لاتخاذ القرار النهائي.
• في حالة تم رفض الاستقالة يكون رد الطلب إلى الموظف، مع توضيح الأسباب المترتبة على الرفض من جهة الإدارة.
• عند الموافقة على طلب الاستقالة ترسل الموافقة إلى الموظف. وفي بعض الأحيان تكون هناك مقابلة مع المدير للتفاوض، مع وضع حلول لأسباب ترك العمل الموضحة في خطاب الاستقالة.
• عندما يتم الاتفاق على قبول الاستقالة بشكل نهائي تصبح جاهزة لتنفيذ بنود خروج الموظف من العمل خلال فترة زمنية يتم الاتفاق عليها.

 

ماذا بعد تقديم طلب الاستقالة من العمل؟

لا يغادر الموظف العمل فور تقديم استقالته، وإنما يظل الموظف يباشر مهامه لفترة قد تصل إلى أسبوعين حسبما يتفق عليه الطرفان؛ وذلك لتتمكن الشركة من إنهاء كافة متعلقاته وتعيين بديل له.

خلال هذه المدة بين تقديم الاستقالة ومغادرة الشركة ـ عليك مراعاة بعض الأمور، منها:

• التزم بالقيام بمهام عملك كما ينبغي، ولا تقصر بداعي تقديم استقالتك.
• أبلغ زملاءك بموعد رحيلك واترك أثرًا طيبًا لديهم.
• احرص على تسليم كافة مشاريعك ومهامك إلى مديرك المباشر بشكل منظم.
• احرص على جمع متعلقاتك وأدواتك الشخصية قبل المغادرة بأيام تجنبًا لنسيانها.
• تبادل بيانات التواصل مع جميع الزملاء ورحب بالتواصل في المستقبل.
• إرسال بريد إلكتروني لجميع أفراد الشركة لتوديعهم وشكرهم فترة عملك معهم.

وبعد مغادرتك للعمل نهائيًا حافظ على العلاقة الطيبة مع الجميع، وتجاوز عن النزاعات التي قد تكون مع بعضٍ منهم، وقدم التهاني في المناسبات ليبقى الود مستمرًا.

نموذج خطاب استقالة باللغة العربية

طلب استقالة

التاريخ: ….. / ….. / ……….

السّيد المدير: …………………………………………………………….

تحيّةً طيّبةً وبعد،

فيُرجى التَكرُّم بقبول طلب استقالتي من شركة ………………………………………………. ؛ وذلك لأسباب خاصةٍ بي. وأحيط سادتكم علمًا بأن آخر يوم عمل لي من المقرر أن يكون …………… الموافق ….. / ….. / ………. . وفي ضوء هذا القرار أتقدّم إليكم بالشّكر والتقدير على الفترة الغنيّة في حياتي المهنيّة التي قضيتها معكم، وأتمنى لكم كلَّ التوفيق.

تقبلوا وافر الاحترام والتقدير.

 

مُقدّمه لسيادتكم: ……………………………………………………………. توقيع مقدِّم الطلب:

تاريخ الإعلام بالاستقالة: ….. / ….. / ……….                                      توقيع المدير المسئول:

 

مقالات مشابهة:

ما هي المقابلات الشخصية و كيفية التحضير لها

ما هو دوران العمالة و كيفية حساب معدل دوران العمالة

 

نموذج خطاب استقالة باللغة الإنجليزية

Resignation Letter

Date: ….. / ….. / ……….

Dear Mr. ………………………………………………………………………………

This letter to notify you that I am resigning from …………………………………………………………. . In this regard, I inform you that my last working day will be …………………. .

In light of this, I would like to thank you for the great opportunity and valued time with you. I wish you all the best.

With much respect and appreciation.

From: ………………………………………………………………

Signature:

 

نموذج خطاب استقالة من العمل Word جاهز للتنزيل

يحتوي الرابط التالي على نموذج خطاب استقالة من العمل جاهز للتنزيل بصيغة Word، يمكنكم استخدامه وطباعته مجانًا.

نموذج خطاب الاستقالة