نموذج طلب إجازة مرضية Word & PDF

ما هو نموذج إجازة مرضية؟

نموذج طلب إجازة مرضية هو مستند يُقدمه الموظف لصاحب العمل عند الرغبة في الحصول على إجازة بسبب المرض. يُستخدم هذا النموذج في حالة عدم قدرة الموظف على الحضور للعمل، ويعد شرطًا أساسيًا للاستفادة من رصيد الإجازات المرضية بدلًا من رصيد الإجازات السنوية.

ما أهمية نموذج إجازة مرضية؟

تُتيح رسالة الإجازة المرضية توثيق طلبك رسميًا للحصول على إجازة بسبب المرض، سواء كانت قصيرة أو طويلة. من خلال هذه الرسالة، يمكنك كتابة تواريخ الغياب والتفاصيل المتعلقة به، مما يساعد الجميع على فهم سبب ومدة غيابك.

كما تُعتبر الرسالة دليلًا رسميًا يُضاف إلى ملفك لدى قسم الموارد البشرية. في بعض الحالات، قد يكون تقديم رسالة مكتوبة شرطًا أساسيًا، لذلك يُنصح دائمًا بالاستفسار من قسم الموارد البشرية لمعرفة ما إذا كان لديهم نموذج محدد يُفضل استخدامه.

ما عناصر نموذج إجازة مرضية؟

1. العنوان: يجب أن يكون عنوان الرسالة واضحًا منذ البداية، مثل: "طلب إجازة مرضية"، ليعرف المدير الغرض من الرسالة على الفور.
2. تحية مهذبة ورسمية: استخدم تحية مهنية، مثل: "عزيزي [اسم المدير]" أو "عزيزتي [اسم المدير]".
3. سبب محدد للإجازة: وضح السبب الطبي أو المرض الذي يستدعي إجازتك، حتى يكون الطلب مبررًا وواضحًا.
4. التواريخ والمدة الدقيقة: اذكر مدة الإجازة بشكل واضح، مثل: "إجازة مرضية ليوم واحد بتاريخ [التاريخ]".
5. المستندات الداعمة (اختيارية): إذا كان لديك تقرير طبي أو شهادة تثبت حالتك الصحية، يمكنك الإشارة إلى أنه مرفق مع الطلب.
6. الخاتمة مع الامتنان: اختتم الرسالة بطريقة مهذبة، مع التعبير عن شكرك لتفهم المدير، مثل: "شكرًا لتفهمكم، مع خالص التحية".

كيفية عمل نموذج إجازة مرضية؟

خطوات عمل نموذج طلب إجازة مرضية:

1. تحديد الغرض من النموذج: يجب في البداية توضيح الغرض من النموذج بشكل واضح، حيث يتم الإشارة إلى أن هذا النموذج مخصص لتقديم طلب إجازة مرضية. من المهم ذكر الحالات التي يُستخدم فيها النموذج، مثل المرض أو أي ظرف صحي يمنع الموظف من الحضور إلى العمل. هذا التوضيح يساعد الموظفين على فهم سبب إنشاء النموذج وكيفية استخدامه بشكل صحيح.
2. إضافة بيانات الموظف الأساسية: يتعين إدراج معلومات الموظف الأساسية في النموذج، مثل الاسم الكامل، الرقم الوظيفي أو الهوية، والقسم أو الإدارة التابع لها. هذه البيانات ضرورية لتحديد هوية الموظف وربط طلب الإجازة بسجلات الشركة، كما تسهل على الإدارة متابعة الطلبات والموافقة عليها.
3. تحديد مدة الإجازة وتواريخها: يجب أن يحتوي النموذج على حقول لتحديد تاريخ بداية الإجازة وتاريخ انتهائها، بالإضافة إلى حقل لتوضيح عدد الأيام المطلوبة. هذه الخطوة تساعد الإدارة على التخطيط للمهام خلال فترة غياب الموظف وضمان عدم تأثر سير العمل.
4. توضيح سبب الإجازة المرضية: ينبغي إضافة حقل يوضح السبب الطبي للإجازة بشكل دقيق، سواء كان مرضًا معينًا أو جلسة علاج طبي. وجود هذا الحقل يجعل الطلب رسميًا ويزيد من إمكانية الموافقة عليه.
5. المستندات الداعمة (اختيارية): يمكن إدراج خيار لإرفاق أي مستند طبي أو شهادة تثبت الحالة الصحية للموظف. هذا يجعل النموذج أكثر مصداقية ويساعد الإدارة على التحقق من صحة الطلب إذا لزم الأمر.
6. التوقيع الرقمي أو اليدوي: يجب توفير مساحة لتوقيع الموظف لتأكيد صحة البيانات. في حالة النماذج الإلكترونية يمكن استخدام أداة توقيع رقمي، أما النسخ المطبوعة فيتم التوقيع بخط اليد أعلى الاسم مطبوعًا.
7. إضافة خصائص إضافية لتسهيل الاستخدام: يمكن تحسين النموذج بإضافة خصائص مثل إظهار أو إخفاء الحقول حسب الحاجة، وتخصيص الألوان والخطوط والتخطيط العام للنموذج ليصبح أكثر وضوحًا وسهولة في الاستخدام. هذه الخطوة تجعل النموذج مرنًا وقابلًا للتكيف مع متطلبات الشركة.

كيف يُستخدم نموذج إجازة مرضية؟

يُستخدم نموذج الإجازة المرضية لتوثيق طلب الموظف رسميًا للحصول على إجازة بسبب المرض. يسمح النموذج بذكر تواريخ الغياب وتفاصيله، مما يساعد الإدارة على متابعة الموظف وفهم سبب ومدة غيابه. كما يُعتبر دليلًا رسميًا يُضاف إلى ملف الموظف في قسم الموارد البشرية، ويُستخدم أحيانًا كشرط أساسي عند طلب إجازة رسمية.

من المستفيدين من نموذج إجازة مرضية؟

• الموظف يستفيد من النموذج لأنه يتيح له تقديم طلب رسمي للحصول على إجازة بسبب المرض، ويضمن توثيق غيابه بشكل صحيح، كما يحمي حقوقه في رصيد الإجازات المرضية.
• الإدارة أو قسم الموارد البشرية يستفيد من النموذج لأنه يوفر وسيلة رسمية لتسجيل ومتابعة إجازات الموظفين، ويساعد على التخطيط لسير العمل والتأكد من صحة الطلبات من خلال المستندات الداعمة مثل الشهادات الطبية.