برنامج إدارة محلات الحدايد والبويات من دفترة يضمن لك إدارة مخزونك من أصناف البويات المتنوعة بشكل سهل التصنيف والتتبع، ويضمن لك عمليات بيع أسهل، ويمنحك قدرة أكبر على متابعة أداء العاملين، ويساعدك على بناء توقعات دقيقة لقرارات الفترة القادمة بناءً على ناتج عملياتك المحاسبية وكفارة الجوانب المالية ومدى قدرتك على إدارة موارد المؤسسة بالشكل الأمثل، لتصل في النهاية للأرباح التي تطمح لها ومستوى الخدمة الذي يبحث عنه زبائنك.
أنواع الدهانات وألوانها العديدة لن يجعل أمر إصدار الفواتير أصعب عليك بعد الآن، حدد الصنف المراد في الفاتورة بسهولة واحتسب ضرائبك بشكل آلي لحظي، وتأكد من كون الفواتير معتمدة وتتبع المعايير المطلوبة. هذا بالإضافة لخصائص عديدة على الفواتير مثل التقسيط أو إصدار مرتجع للفاتورة أو تخصيص أسعار مميزة للمنتجات لعملاء محددين من خلال قوائم الأسعار.
قم بإنشاء قيودك المحاسبية وسجل أصولك واحتسب الإهلاكات وسجل في شجرة الحسابات كل العمليات بصورة مقسّمة بأفضل تنظيم شجري، واستمتع بضبط مذهل لعملك المحاسبي بأقل مجهود يمكن أن تبذله. واحتسب الضرائب والمصروفات ضمن نظام يقارن بين ما تنفقه وأرباحك، وقم بتعديد مراكز التكلفة لديك، وافصل أو ادمج بين حسابات الفروع المختلفة، لتصل في النتيجة لمعرفة حقيقية لقدر ما تكسبه أو تخسره.
أضف أنواع الدهانات والحدايد المتنوعة لمخزونك في برنامج إدارة محلات الحدايد والبويات من دفترة، مع تحديد ألوان الدهانات وتميزها بوسوم تسمح لك بالوصول لها بسهولة حين البحث أو عند إنشاء الفواتير. وراقب الحد المخزوني عندك وتلقى إشعار للتنبيه قبل النفاد لتزويدك بالأصناف المطلوب لحظة بلحظة. كما يمكنك إدارة أكثر من مستودع في نفس الوقت ويمكنك تحويل البضائع من مستودع لآخر، مع مراقبة دقيقة لحركة المخزون وإعطاء إذون الصرف أو الإضافة قبل أي حركة.
مع احتساب الحضور والانصراف وساعات العمل ومدى التزام كل موظف بورديته، وكفاءة جهده المبذول، تستطيع أن تصرف المكافآت وتخصم من الموظفين بشكل يضمن لك إصدار الرواتب بشكل عادل، ودون جهد إضافي كبير لمراقبة كل موظف وحده، حيث ترتبط كل العمليات داخل برنامج إدارة الموارد البشرية لمحلات الحدايد والبويات من دفترة. كما يمكنك إعطاء الصلاحيات للموظفين طبقًا لدورهم الوظيفي والمسؤوليات الموكلة لهم.
تقارير للمبيعات وتقارير للمشتريات وتقارير للمخزون وأخرى للعاملين عندك وتقارير تتعلق بعملياتك المحاسبية وقوائم مالية، كل هذا وأكثر تتحكم في طريقة إصداره وتقوم بتحميله بالصيغة الأنسب لك، مما يساعدك على تحليل وضعك المالي والوصول لأفضل قرارات مستقبية ممكنة لرفع كفاءة العمل والموظفين. كما يمكنك إصدار هذه التقارير بشكل مفصّل أو مجمع لتركز على جانب واحد من جوانب العمل أو لكي تلقي نظرة كلية على ما يحدث بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري لديك!
اعرف مصاريف محلات الحدايد والبويات خاصتك من إيجارات ومصاريف تشغيلية ومرتبات للعمال وتكلفة البضائع، لكل فرع وكلها مجملة، وأنسب مصروفات كل فرع وكل حركة تشغيلية لمركز التكلفة الخاص بها، وقارن بين المصروفات والدخل، لتعرف أرباحك بدقة ومصادر هذه الأرباح، وهو ما يساعدك على النظر في الجوانب التي يمكن بضطبها أن تحصل على أرباح أكثر فتركز عليها، وكذا الجوانب التي تهلك الكثير من الأموال مقابل أرباح بسيطة لربما يمكنك الحد منها.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.